摘 要：楊林塘整治工程是我國重要工程中的一個(gè)項(xiàng)目，但是楊林塘整治工程影響范圍廣，涉及許多方面，所以檔案收集和整理工作困難。首先，由于太倉市水利局、太倉市交通運(yùn)輸廳航道局和太倉市政府多個(gè)國家部門參與楊林塘整治工程建設(shè)，導(dǎo)致歸類困難，太過分散，各個(gè)部門檔案混亂重復(fù)。同時(shí)，工程檔案管理工作的專業(yè)人員十分缺乏，有些施工企業(yè)甚至缺少資料整理員，導(dǎo)致工程檔案規(guī)范性管理較差，人員調(diào)動(dòng)和工程檔案丟失現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。因此，工程檔案管理的工作需要進(jìn)一步改善和落實(shí)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；楊林塘整治工程；促進(jìn)

毫無疑問的是，檔案管理工作是與時(shí)俱進(jìn)的，隨著時(shí)代和科技的發(fā)展，檔案管理工作的各個(gè)方面都已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，以往的低效率的檔案記錄方式漸漸無法適應(yīng)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)要求，傳統(tǒng)的手工檔案漸漸不再適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的工程需要。而工程檔案則是評判工程質(zhì)量好壞的憑據(jù)，需要完整系統(tǒng)的檔案資料留下并且長期保存，我們需要注意的是，不是工程結(jié)束了，檔案就沒有存在的價(jià)值了，相反的是，進(jìn)行好工程檔案管理工作也有利于工程結(jié)束后的維護(hù)工作。上級部門和領(lǐng)導(dǎo)也可以通過對工程檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)不足，彌補(bǔ)缺點(diǎn)，借鑒工程的優(yōu)點(diǎn)和長處，從而更好的制定同類工程的建設(shè)方案。

本來?xiàng)盍痔琳喂こ探ㄔO(shè)時(shí)間就特別長，投入資金多，工程十分復(fù)雜，相關(guān)的檔案資料容易丟失，很難及時(shí)全部歸檔并進(jìn)行合理的整理。而且由于太倉市水利局、太倉市交通運(yùn)輸廳航道局和太倉市政府多個(gè)國家部門參與楊林塘整治工程建設(shè)，導(dǎo)致檔案資料歸類困難，太過分散，各個(gè)部門檔案混亂重復(fù)。同時(shí)，缺乏足夠的擅長進(jìn)行工程檔案管理工作的專業(yè)人員也是楊林塘整治工程檔案工作出現(xiàn)失誤的一大原因，有些施工企業(yè)甚至缺少資料整理員，一味追求經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致工程檔案規(guī)范性差，工程結(jié)束后，由于企業(yè)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，工程檔案丟失嚴(yán)重，在工程進(jìn)行中，檔案管理不規(guī)范，很難合理地和項(xiàng)目進(jìn)度相結(jié)合，也很難為項(xiàng)目進(jìn)一步進(jìn)行提供科學(xué)參考。

1 楊林塘整治工程簡要介紹

巴城鎮(zhèn)楊林塘整治工程包括楊林塘主線航道、楊林船閘、聯(lián)絡(luò)航道金雞河、吳塘河，整治航道里程長達(dá)65.4km，全線改建橋梁41座。項(xiàng)目總預(yù)算為49.96億元。

楊林塘整治工程浩大，歷時(shí)久，資金投入大，階段眾多，其中楊林船閘是楊林塘整治工程的重要組成部分，包括船閘主體工程、引航道工程、遠(yuǎn)調(diào)站碼頭、停泊錨地、船閘附屬設(shè)施、楊林節(jié)制閘、跨閘公路橋和玖龍橋等，而且楊林船閘是按三級船閘標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的，目前我們可以了解到的是，楊林船閘建成后能夠通過1000噸級船舶，這無疑意味著楊林塘整治工程將有效的改善現(xiàn)狀。

2 楊林塘整治工程的檔案管理

2.1 檔案管理的內(nèi)涵

首先，我們需要了解檔案管理的內(nèi)涵，檔案管理并不復(fù)雜，檔案管理其實(shí)就是對檔案信息以及檔案實(shí)體進(jìn)行管理并提供檔案服務(wù)的一種工作。很久以前，中國已經(jīng)有對檔案的記錄，但是由于種種原因，學(xué)術(shù)界對檔案管理工作重視度不夠。近代以來，西方思想傳入中國，現(xiàn)代的檔案管理思想才漸漸被人們接受，由于發(fā)展時(shí)間短，適合中國現(xiàn)實(shí)的、先進(jìn)的檔案管理思想不夠成熟，研究現(xiàn)代檔案管理思想的學(xué)者較少，真正了解現(xiàn)代檔案管理思想作用的人員不足。但是，我們需要注意的是，檔案管理工作是始終協(xié)同時(shí)代而發(fā)展的。隨著時(shí)代的變革與人們生活方式的改變，檔案管理工作也日益凸顯重要性。相比過去，通過人力來低效率地進(jìn)行檔案記錄無法滿足人們的現(xiàn)實(shí)生活要求。工程檔案是評判工程質(zhì)量，記錄工程實(shí)施的一項(xiàng)重要憑據(jù)，對國家建設(shè)和人民利益都具有重大的意義，必須要得以長期地保存。一般情況下，我們需要注意的是，工程檔案的記錄過程是從一個(gè)工程開始至結(jié)束，但是其意義的顯現(xiàn)往往是在工程結(jié)束后長達(dá)幾十年或者幾百年的時(shí)間里。工程檔案的長期保存和有力使用可以幫助該工程進(jìn)行后期維修工作，甚至當(dāng)該工程不存在之時(shí)，也可方便未來其他工程借鑒該工程的優(yōu)良技術(shù)和避免該工程實(shí)施時(shí)產(chǎn)生的問題。了解到以上原因，我們可以發(fā)現(xiàn)工程檔案管理工作的重要性毋庸置疑。

2.2 楊林塘整治工程進(jìn)行檔案管理出現(xiàn)的問題

工程的檔案管理工作由于工程本身的特殊性，一向任務(wù)繁重，檔案工作很容易出問題。由于種種現(xiàn)實(shí)方面的原因，工程項(xiàng)目的許多基本資料例如施工圖、設(shè)計(jì)圖等很難順利完整的保存下來，和項(xiàng)目本身互相映照，經(jīng)過整理形成規(guī)范的工程檔案。

而楊林塘整治工程中的施工單位沒有很好的認(rèn)識到工程檔案的重要性，前期對保存檔案的投入資金和人力物力不足，少部分施工企業(yè)甚至過于看重經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為工程檔案是沒有用的，所以沒有組織人員專門保管工程資料。除此以外，許多單位由于計(jì)算機(jī)設(shè)備不足導(dǎo)致很多工程檔案只有紙質(zhì)版檔案，而沒有電子版，影響了檔案的保存。

楊林塘整治工程建設(shè)的時(shí)間較長，并且人員組織和工程開展也是十分繁瑣的。首先，施工單位不夠重視檔案整理，導(dǎo)致該工程檔案整理嚴(yán)重缺失。其次，檔案整理的專業(yè)性人員十分缺乏，施工企業(yè)在接手工程時(shí)只注重經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了工程開展的細(xì)節(jié)，因此缺乏足夠擅長進(jìn)行工程檔案管理工作的專業(yè)人員來進(jìn)行檔案歸類整理，最終導(dǎo)致檔案資料無法及時(shí)地進(jìn)行歸檔。最后，楊林塘整治工程的建設(shè)由國家和企業(yè)等多個(gè)部門進(jìn)行參與，所以這也從一方面增加了歸類的困難程度。每個(gè)部門的職責(zé)不同，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目不同，導(dǎo)致檔案分散混亂，無法進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下，各個(gè)部門的項(xiàng)目分管職責(zé)、開展進(jìn)度、人員安排、施工要點(diǎn)等都不盡相同。因此，想要做好檔案管理不僅需要專業(yè)人才，更需要各個(gè)部門的重視、合作與配合，才方可進(jìn)一步進(jìn)行工程檔案管理的規(guī)范化。

3 如何促進(jìn)工程的檔案管理工作

筆者認(rèn)為，要使工程的檔案管理水平提高，國家必須要更加重視檔案工作重要性，設(shè)置專門的工程檔案管理部門，制定合理科學(xué)的檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格規(guī)范工程檔案資料的歸納整理方法，樹立及時(shí)整理檔案的良好風(fēng)氣，培養(yǎng)能夠進(jìn)行工程檔案管理實(shí)踐的相關(guān)人才。

在工程建設(shè)過程中，我們要加大人力、物力和財(cái)力的投入，克服困難，不怕艱辛，組織檔案管理人員及時(shí)收集工程信息，記錄工程進(jìn)程，整理工程中暴露出的問題，加快檔案整理速度，爭取做到完整系統(tǒng)的記錄下各種形式的工程資料并在驗(yàn)收后及時(shí)歸檔，形成系統(tǒng)的、有價(jià)值的工程檔案，從而為工程建設(shè)人員提供信息服務(wù)，為工程評價(jià)、工程驗(yàn)收、工程維護(hù)和工程檢查提供依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)中，許多施工單位沒有很好地認(rèn)識到工程檔案的重要性，前期對保存檔案的投入資金和人力物力不足，甚至過于看重經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為檔案是沒有用的。除此以外，許多單位由于計(jì)算機(jī)設(shè)備不足導(dǎo)致很多工程檔案只有紙質(zhì)版檔案，而沒有電子版，影響了檔案的保存。我們要認(rèn)識到如果工程質(zhì)量不好，出現(xiàn)了一些問題，這些保存良好的工程檔案資料也能成為可靠的證據(jù)。最后，上級部門和領(lǐng)導(dǎo)也可以通過對以往的工程檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)它的不足，彌補(bǔ)存在的缺點(diǎn)，借鑒工程的優(yōu)點(diǎn)和長處，從而更好低制定同類工程的建設(shè)方案。

總得來說，由于我國目前的經(jīng)濟(jì)水平限制和歷史原因，要做好工程的檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，需要國家、社會(huì)和人民的共同努力。但是我相信，在不久的將來，我國的工程檔案管理工作的水平必然將不斷提高，檔案專業(yè)人才將不斷涌現(xiàn)，工程檔案管理制度將不斷完善，從而為工程建設(shè)提供更加完整系統(tǒng)的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]汪秀燕.淺談吉木薩爾縣建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案管理[J].決策與信息，2015（32）.

[2]閆亞珍.目前工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J].福建建筑，2009，11.

[2]王振華.建筑工程資料有效管理措施[J].山西建筑，2008（6），229-230.

作者簡介

莊麗莉（1984-），江蘇蘇州，蘇州市水運(yùn)工程建設(shè)指揮部。