梁金燕

摘 要 隨著科研工作重要性加強，科研秘書工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文結(jié)合高校二級學(xué)院科研秘書的工作內(nèi)容與性質(zhì)，試析科研秘書應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。

關(guān)鍵詞 科研管理 科研秘書 素質(zhì)

2015年10月24日，國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，要求按照“四個全面”戰(zhàn)略布局和黨中央、國務(wù)院決策部署，堅持以中國特色、世界一流為核心，以立德樹人為根本，以支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展為導(dǎo)向，堅持“以一流為目標(biāo)、以學(xué)科為基礎(chǔ)、以績效為杠桿、以改革為動力”的基本原則，加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科。教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心分別在2012年、2016年對我國高校開展了第三輪與四輪學(xué)科評估工作，兩次評估工作中高校的“科學(xué)研究水平”情況都被作為重要參考與數(shù)據(jù)分析指標(biāo)。學(xué)校與學(xué)科的科研水平不僅與該校從事科學(xué)研究人員的能力有關(guān)，還與該?？蒲袕氖鹿芾矸?wù)工作的人員是有具有合格的素質(zhì)及能力有關(guān)。目前的高?；径荚O(shè)有專門的科研銜接部門以及在二級學(xué)院配備有專業(yè)知識素質(zhì)的科研秘書，以保證高?？蒲泄芾砉ぷ飨到y(tǒng)、聯(lián)系的完成?？蒲忻貢闹苯优c科研人員聯(lián)系，屬于基層管理服務(wù)工作，與常規(guī)管理服務(wù)工作既有聯(lián)系又有區(qū)別。

1科研秘書的定位與工作職責(zé)

科研秘書需要在學(xué)?？蒲刑幒投壏衷旱碾p重領(lǐng)導(dǎo)下，面對全院師生開展服務(wù)工作。作為一線服務(wù)人員，科研秘書的工作繁雜，涉及到學(xué)術(shù)成果、科研經(jīng)費、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)獎勵等多個方面?？偟膩碚f，科研秘書需要根據(jù)學(xué)校和科研處的下發(fā)的各種規(guī)章制度及文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成二級學(xué)院的科研管理工作?？蒲忻貢ぷ髦幸龅缴狭钕逻_，下情上傳，保證及時傳達并落實科研處等相關(guān)部門下發(fā)的各類通知文件，主動幫助解決院系科研人員遇到的實際問題并反映給學(xué)校相關(guān)部門。在實踐工作過程中，科研秘書的工作內(nèi)容基本包括：協(xié)助院系師生完成各種項目申報、計劃書、結(jié)題、審計工作等；負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)等資料的整理及申請材料收集準(zhǔn)備工作；科研成果的收集、匯總、整理、建檔、歸檔工作；草擬與院系科研相關(guān)的計劃、總結(jié)、辦法和制度等；學(xué)科建設(shè)成果的收集、整理匯報、評估材料準(zhǔn)備等工作；配合院系老師組織和服務(wù)各類學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)會議；統(tǒng)計師生科研工作成果；核算科研工作量；科研經(jīng)費財務(wù)報銷工作等各項與科研相關(guān)的工作。

2科研秘書應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

2.1樹立為全體教師服務(wù)的意識

科研秘書工作的核心任務(wù)是為一線科研人員提供服務(wù)與保障，科研工作往往具有很強的時效性，各項工作時間節(jié)點非常明確，這就需要科研秘書能夠無怨無悔的加時加班，保證工作按時按期完成?？蒲忻貢鴮邮盏膶W(xué)?？蒲泄芾聿块T的通知和指令進行研究分析，并及時準(zhǔn)確的傳遞給與該通知指令相關(guān)的科研人員，這樣才能保證科研人員不會浪費時間在甄別各類通知、郵件是否需要自己參與，而為科學(xué)研究留出更充分的時間?？蒲忻貢谵D(zhuǎn)發(fā)各類通知的同時，還要將工作滲透到通知中，協(xié)助科研人員完成包括課題申報、計劃書填報、經(jīng)費使用、項目審計結(jié)題、計劃書填報等各項具體工作?？蒲忻貢粌H要具備較高的服務(wù)意識，認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動協(xié)助科研人員完成相關(guān)工作，還需要幫助科研人員協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，及時了解各項目進行中遇到的問題，熟悉項目相關(guān)政策，盡量幫科研人員解決問題，營造良好的科研環(huán)境。

2.2提高科研管理的能力與水平

科研秘書全面負(fù)責(zé)二級學(xué)院的科研管理工作，是學(xué)校與二級學(xué)院之間科研方面的重要紐帶工作，科研秘書的能力與水平，對院系科研工作能否順利展開有重要影響。因為科研人員精力主要用于科學(xué)研究，對自身研究領(lǐng)域的內(nèi)容了解熟悉，對于科研過程中遇到的各類政策、規(guī)定、通知等不一定深度領(lǐng)會，對支撐科研工作平臺、網(wǎng)站、申報流程等不一定能熟練操作?？蒲忻貢话氵€要兼職院系財會人員，新形勢下，關(guān)于各類科研項目申請平臺、項目經(jīng)費使用規(guī)范等制度不斷出新。這種狀況下，科研秘書需要積極參加各類培訓(xùn)，認(rèn)真領(lǐng)會最新政策，熟悉各類支撐科研項目的平臺，熟練掌握各類項目申報流程、充分了解各類基金項目的經(jīng)費使用規(guī)定等，積累工作經(jīng)驗，總結(jié)心得體會，不斷提升服務(wù)能力，提高為科研人員服務(wù)的質(zhì)量和水平。

2.3嚴(yán)守保密原則，保護科研知識成果

科研秘書的工作中不僅需要實時了解科研人員的最新科研動向、準(zhǔn)備申請的課題基礎(chǔ)與目標(biāo)、可能取得的科研成果等，還需要經(jīng)常參加各種重要會議，在這些過程中都能夠接觸到大量的前沿科技領(lǐng)域的秘密成果、信息或文件等。科研秘書必須做到對機密信息只字不提，寫材料時合理規(guī)避，嚴(yán)格遵守信息保密原則，保護科研工作者的工作成果。

3科研秘書應(yīng)該具備的專業(yè)技能

3.1具有較強的組織溝通能力

科研秘書是聯(lián)系科研人員與學(xué)校科研機構(gòu)的橋梁，其服務(wù)工作貫穿于科研工作的全過程，既要面對院系的科研人員，又要聯(lián)系學(xué)校的科研部門、財務(wù)部門、項目管理部門、審計部門等相關(guān)職能部門。各部門一般會根據(jù)項目（下轉(zhuǎn)第25頁）（上接第5頁）的性質(zhì)、工作內(nèi)容等將工作分給不同人員負(fù)責(zé)，院系從事科研工作的老師不會很快弄清其當(dāng)前遇到的問題或任務(wù)應(yīng)該與哪位校級工作人員聯(lián)系，最直接聯(lián)系的就是院系科研秘書，這就要求科研秘書具有一定的溝通組織能力及和諧的人際關(guān)系能夠幫助科研人員順利的解決各類問題。

3.2具有較強的文字處理能力及計算機信息處理能力

科研秘書在工作中需要對院系的科研工作進行收集、匯總，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)起草各類院系層面的科研工作相關(guān)文件，還需要對科研人員準(zhǔn)備上報的材料進行形式、內(nèi)容等的審查。科研秘書要具備一定的文學(xué)功底和文字處理能力、數(shù)據(jù)分析與處理能力，還要能夠熟練掌握電腦操作的各種系統(tǒng)、各種軟件，做到能夠廣泛收集、整理、分析各類科研信息?？蒲行畔⒕哂泻軓姷臅r效性，實時轉(zhuǎn)達非常重要，現(xiàn)在傳遞信息的方式多種多樣，科研秘書還要能夠利用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備確保及時有效的將重要的科研信息通知等傳達給科研人員。

3.3具有檔案管理能力

科研檔案是對科研工作的過程的記錄與體現(xiàn)，對其進行管理是科研秘書工作的重要內(nèi)容?？蒲忻貢仨毦邆湟欢ǖ臋n案管理能力，要能在日常工作中收集、積累與科研相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、資料等，及時分類、歸檔保存。科研秘書要能順應(yīng)時代發(fā)展，做到紙質(zhì)文檔與電子文件文檔同時系統(tǒng)化保存，隨時能為學(xué)科建設(shè)提供詳實準(zhǔn)確的科研資料，提高科學(xué)研究工作的效率。

參考文獻

[1] 郭凌雁.中國成人教育學(xué)科建設(shè)的經(jīng)驗與思考——基于《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》的視野[J].中國成人教育，2016（04）：5-8.

[2] 李靜.論高?？蒲忻貢ぷ髀毮芎投ㄎ籟J].黑龍江教育，2010（10）：49-50.

[3] 趙玉香.新形勢下提高學(xué)院科研秘書素質(zhì)的基本途徑[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011（10）：239.

[4] 張韻.高校秘書與檔案工作論述[J].檔案工作，2011（7）：38-39.