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我國民辦本科高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)現(xiàn)狀分析

2017-04-26 20:12:41劉詩璐
科技資訊 2017年6期
關(guān)鍵詞:民辦本科高校微信公眾平臺服務(wù)

劉詩璐

摘 要:高校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會等功能,該文通過對陜西省21所民辦高校圖書館的微信公眾平臺進(jìn)行調(diào)查,了解圖書館微信服務(wù)現(xiàn)狀,認(rèn)為民辦高校應(yīng)加強(qiáng)圖書館的微信服務(wù),努力開發(fā)微信平臺,更好地為廣大師生傳遞資訊動態(tài)。

關(guān)鍵詞:民辦本科高校 陜西地區(qū) 微信公眾平臺 服務(wù)

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)02(c)-0005-02

高校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會3個(gè)重要功能,民辦高校是我國高等教育的重要組成部分,在培養(yǎng)社會各領(lǐng)域人才方面發(fā)揮了積極的作用。但隨著高校之間競爭的日趨激烈,民辦高校由于經(jīng)費(fèi)無法得到根本解決或持續(xù)保證,在競爭中處于劣勢地位。圖書館作為學(xué)校的重要標(biāo)志,其建設(shè)及服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)也在很大程度上反映出學(xué)校的總體水平。

服務(wù)是圖書館的基本宗旨與理念,在現(xiàn)代社會快速消費(fèi)的大環(huán)境中,人們獲取文獻(xiàn)、書籍資料的需求與方式越來越多,信息、知識更新也越來越快。圖書館為了更好地服務(wù)讀者,自2013年起,紛紛建立微信公眾平臺。

1 服務(wù)現(xiàn)狀

1.1 研究意義

民辦高校圖書館由于起步晚、底子薄、經(jīng)驗(yàn)少,對其的認(rèn)識與研究也相對較少。早在《民辦教育促進(jìn)法》頒布之前,陜西省就出臺扶持政策,促進(jìn)民辦高校的發(fā)展,陜西省現(xiàn)有民辦本科高校21所,居全國之首。選擇陜西省作為研究對象更具代表性。

1.2 研究方法

通過華禹教育網(wǎng),筆者了解到陜西省目前本科高校共55所(其中公辦34所,民辦21所)。2016年10月通過微信檢索這55所高校圖書館的微信公眾號并添加關(guān)注,對其菜單功能進(jìn)行分析。

2 結(jié)果

2.1 開通情況對比

表1可以看出,截至2016年10月,24所公辦高校開通了微信公眾號,開通比例為70.6%,而民辦高校只有8所,開通比例僅為38.1%。由此可見,微信服務(wù)存在嚴(yán)重分化現(xiàn)象,公辦高校開通比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于民辦高校。

2.2 內(nèi)容分析

通過表2可得知這8個(gè)公眾號開通時(shí)間普遍較晚,歐亞學(xué)院圖書館于2014年11月開通,是這8所院校中最早的,但和公辦院校相比晚了一年多。同時(shí),這些公眾號的關(guān)注度不夠高,以訂閱號中平均閱讀數(shù)最高的培華學(xué)院為例,按前文所述,訂閱號推文的打開率大約為10%~20%,平均閱讀數(shù)600,可推算出該公眾號的關(guān)注人數(shù)大約4 000左右,而該校僅在校生就有22 000余人,截至2013年,該校教職員工已達(dá)到1 600余人,若目前按2 000人計(jì)算,該校圖書館公眾號的關(guān)注率不足17%。

功能介紹和歡迎語有助于用戶對公眾號加深了解,而這8所院校的功能介紹都較為簡單,歡迎語也只有兩所院校采用了推文或關(guān)鍵字回復(fù)功能。從表3可以看出,館藏查詢、本館介紹等常用功能的開通率較高,從62.5%至87.5%不等。只有2所院校具有自己的特色功能,分別是陜西國際商貿(mào)學(xué)院學(xué)院的“掃一掃找書”和歐亞學(xué)院的“影片放映單”,將第三方應(yīng)用嵌入公眾號的院校也只有2所。

3 思考

筆者作為陜西服裝工程學(xué)院圖書館微信公眾號的運(yùn)營者,目前已開通運(yùn)營3個(gè)月,效果并不理想,為了能夠使該校圖書館的微信服務(wù)逐漸走向成熟,做出如下思考,對其他民辦高校運(yùn)營公眾號起借鑒作用。

3.1 加強(qiáng)對微信公眾號的認(rèn)識

調(diào)查顯示,在這8所民辦高校中,開通服務(wù)號的只有兩所,服務(wù)號與訂閱號有著顯著的差別,服務(wù)號的消息會出現(xiàn)在聊天列表中,而訂閱號則是被折疊到訂閱號的文件夾中,由于訂閱號被折疊,打開率普遍較低,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),訂閱號打開率通常為10%~20%,而服務(wù)號在50%~60%,相對較高。因此選擇通過服務(wù)號發(fā)布信息,用戶會產(chǎn)生一對一傳遞消息的親切感,使用戶從心理上接收和認(rèn)可,切實(shí)感受到圖書館的存在。

3.2 加大推廣宣傳,確定服務(wù)定位

圖書館公眾號主要面向的是在校師生,服務(wù)內(nèi)容主要與圖書館業(yè)務(wù)相關(guān),但很多師生并不知道圖書館已開通微信公眾號。因此,要想更好地服務(wù)師生,就必須加大宣傳力度,例如選擇教學(xué)樓、食堂、宿舍等師生流動量大的地方張貼公眾號的二維碼,或者請運(yùn)營時(shí)間長、信息受眾多、認(rèn)可度高的相關(guān)媒體協(xié)助宣傳,引起學(xué)生對微信公眾號的關(guān)注,擴(kuò)大圖書館微信平臺的影響力。

3.3 重視服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容

首先需要強(qiáng)調(diào)首條推送的重要性,它決定了用戶的第一印象,是用戶對公眾號功能和項(xiàng)目了解的重要渠道。為了向用戶提供更多的信息,同時(shí)避免篇幅過大給用戶造成閱讀上的壓力,可使用關(guān)鍵字回復(fù)功能,使用戶對服務(wù)平臺的內(nèi)容一目了然,例如,“回復(fù)1,圖書館開館時(shí)間”,或者采用一篇推文作為歡迎語,在推文中詳盡介紹公眾號的功能模塊。

優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容是增強(qiáng)用戶閱讀興趣,提高閱讀量的一個(gè)重要途徑。以閱讀推廣服務(wù)為例,它是一種新型的圖書館服務(wù),但縱觀各高校微信服務(wù)中與閱讀推廣相關(guān)的功能模塊,主要有書評、好書推薦、專家講座預(yù)告幾種形式,內(nèi)容以人文社科為主,自然科學(xué)和其他專業(yè)內(nèi)容相對缺乏,人文素養(yǎng)的提升固然重要,但服務(wù)對象既然是高校師生,閱讀內(nèi)容就不能局限于淺層次的“讀書”,而應(yīng)該側(cè)重于引領(lǐng)科技前沿的專業(yè)知識。對電子資源的介紹也不應(yīng)局限于圖文形式,而要加強(qiáng)用戶體驗(yàn),如果將這些數(shù)據(jù)庫的手機(jī)版嵌入微信公眾號,會大幅度增加公眾號的關(guān)注人數(shù)與使用頻率。

3.4 拓展發(fā)布形式,把握推送頻率

推送頻率一方面也會影響到關(guān)注者的滿意度,保持微信信息推送的活躍度以及用戶使用的忠誠度是微信服務(wù)平臺的基本要求。文字留言雖然可以保留5天,但只能對48 h以內(nèi)的進(jìn)行回復(fù),這就需要運(yùn)行者保持公眾號的在線狀態(tài),與關(guān)注者互動。但民辦高校圖書館人員配備緊張,通常一人身兼數(shù)職,無法抽調(diào)專門人員進(jìn)行公眾號的維護(hù),可以在館員的專業(yè)指導(dǎo)下,成立以學(xué)生為主體的維護(hù)團(tuán)隊(duì),既可緩解人員的壓力,也有助于服務(wù)的創(chuàng)新優(yōu)化。由于學(xué)生更了解自身需求,可以用自己喜歡的表達(dá)方式發(fā)布推文,加入圖像、語音、視頻、場景秀等元素,美化界面,使主題年輕化,增強(qiáng)推文的親和力,提高關(guān)注者的閱讀興趣。

4 結(jié)語

在高校教育競爭日趨激烈的形勢下,民辦高校要想贏得競爭,必須突出內(nèi)涵建設(shè),苦煉內(nèi)功,外塑形象,增強(qiáng)綜合實(shí)力。評價(jià)一個(gè)學(xué)校的好壞,特別是民辦企事業(yè)單位學(xué)校,數(shù)字化服務(wù)是一項(xiàng)重要的評分標(biāo)準(zhǔn),微信公眾平臺的提升最終是為了更好地服務(wù)師生。圖書館作為各高校最主要的信息交流中心和文化推廣中心,其微信平臺的開發(fā)工作任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張秋,楊玲,王曼.高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].圖書館建設(shè),2014(2):61-65,69.

[2] 朱戈.高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)的優(yōu)勢與不足——以安徽大學(xué)圖書館為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(15):171,173.

[3] 陳志慧.基于微信公眾平臺的高校圖書館微服務(wù)現(xiàn)狀及對策[J].中國遠(yuǎn)程教育,2016(4):74-78.

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