黎路 李濤
摘要:該研究探討了數(shù)字化校園的功能和對高校的促進作用,同時也反思了高校數(shù)字化校園建設中存在的問題,并提出解決問題的建議。
關鍵詞:高校;數(shù)字化;平臺建設;反思
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)29-0092-02
1什么是數(shù)字化校園平臺
數(shù)字化校園平臺通俗點講就是指數(shù)字化校園信息平臺,是基于計算機和網絡技術而構建的以教學、科研管理為主要功能的信息化平臺。與以往的傳統(tǒng)校園不同的是,構建數(shù)字化校園平臺的主要目的構建一個數(shù)字空間,以拓展傳統(tǒng)校園的時間和空間維度以及各種業(yè)務功能,最終達到提高教學質量、科研水平和學校管理水平。
2數(shù)字化校園平臺的功能
數(shù)字化校園建設是復雜的系統(tǒng),包含教務管理系統(tǒng)(包含教工授課任務、教學計劃、調課安排、成績錄入、學生選課安排、成績查詢、信息修改等等)、教職員工信息管理系統(tǒng)(包含職工基本信息、離退休狀態(tài)、五險一金繳費狀況等等)、校園網系統(tǒng)(包含學校后勤集團校園網管理、校園安全監(jiān)考網絡管理等等)、科研管理系統(tǒng)(包含項目申報,項目結題、科研講座、訪問放學、學術會議等等)、多媒體教學管理系統(tǒng)(包含教室的申請、多媒體設備故障處理、人員管理、設備使用培訓安排等等)、教學信息反饋系統(tǒng)(包含教學信息的發(fā)布、教學事故的發(fā)布與處理,教風與學風情況通報與處理)等等。具體功能如下:
1)數(shù)據(jù)集中管理:利用現(xiàn)代化的信息技術實現(xiàn)高校各二級學院與學校行政部門信息管理的自動化,實現(xiàn)無紙化辦公,各部門通過校園數(shù)字化平臺能迅速溝通,且能實現(xiàn)信息共享,提高辦事效率。
2)教學活動管理:構建數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播。通過平臺對學生的學習情況,教師的教學情況,教務信息等進行全面管理。
3)科研管理:構建科研管理平臺,通過該平臺發(fā)布信息,包含各種項目申報指南、當?shù)匕l(fā)展大計、國家及當?shù)胤龀终?、學術會議等等;同時提供項目申報平臺,通過信息共享,申報人員可以相互學習項目申報經驗;安排國內外專家學術專家開展學術講座。從而培養(yǎng)教師們的科學素養(yǎng),提高教師們的科研水平和創(chuàng)新水平。
4)后勤管理:構建后勤數(shù)字化管理平臺,拓展各種數(shù)字化信息服務項目包括餐飲基本管理、看病在線預約,醫(yī)藥費在線報賬,在線心理咨詢、在線法律咨詢等服務,從而形成智能型的后勤服務體系。
3數(shù)字化校園對高校的促進作用
1)促進教學理念的更新:數(shù)字化校園平臺建設避免教師閉門造車,使教師有個平臺相互學習、彼此借鑒、取長補短、共同探討、共同成長。同時教師可以及時了解各種最新的教育實踐活動的內容和過程,培養(yǎng)和鍛煉信息整合能力,從而更好地去教學。
2)促進教師專業(yè)的發(fā)展:教師可根據(jù)學科特點、課堂需要對平臺共享資源進行篩選和
加工。還可利用學校的自動錄播系統(tǒng)全程錄課,上傳校園網,供人觀摩探討、分析得失。
3)促進師生間相互交流:師生間可通過在線交流、評論回復,討論區(qū)等多種方式進行交流、探討。在學科教學、班級管理的方面各教研室老師也可彼此探討研究,共同進步。
4)促進學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新:構建學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新管理平臺,適時發(fā)布國家及地區(qū)創(chuàng)新項目申報信息、獎勵機制、經費管理、導師介紹、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊組建等等。通過平臺中創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新論壇可以彼此觀摩學習,交流心得,避免閉門造車、避免項目重復申報。既促進學生在課堂中有所收獲,也鼓勵學生申報相關項目,或參與到教師的科研團隊和項目中來,注重實踐,努力創(chuàng)新,培養(yǎng)應用型的人才。
5)促進職能部門信息共享統(tǒng)一管理:構建信息共享平臺,各部門統(tǒng)一辦公,避免各職能部門各自為政,信息傳遞速度慢,處理事情效率低下等問題。使得各部門溝通方便快捷,也大大的減輕工作任務、精簡龐大的辦公機構。
4數(shù)字化校園反思
1)在數(shù)字化校園建設過程中規(guī)劃不足
在數(shù)字化建設中,如果對規(guī)劃認識不足,就會對學校的有限資源造成浪費。數(shù)字化校園建設需要硬件支撐,師資配備要達到合適的比例,尤其是貧窮落后的西部地區(qū),硬件設施嚴重匱乏,在數(shù)字化建設中更應合理規(guī)劃充分利用資源。
2)數(shù)字化校園平臺功能定位不當
在數(shù)字化校園建設中,對于校園數(shù)字化的建設要有清醒的認識全面的把握,否則只會陷入被動或者走入片面。數(shù)字化校園平臺要真正能做到全校各功能的集中管理,數(shù)據(jù)的集中處理,信息的共享等,要在教學、科研、教務、后勤管理方面發(fā)揮其重要作用。
3)教職工培訓不夠
數(shù)字化校園建設過程中,教師和學生,對于網絡平臺的使用,要經過專業(yè)的培訓,掌握最新的知識與技術,充分體會校園數(shù)字化的優(yōu)勢,充分利用有效的校園資源,真正融入到校園數(shù)字化體驗之中,讓校園數(shù)字化平臺發(fā)揮其最大的作用。
4)共享數(shù)據(jù)質量有待提高
由于高校內部業(yè)務部門眾多,很難形成全校性的管理機制和運作模式,并且由于人事制度的變動,極容易形成“信息孤島”,造成交流的數(shù)據(jù)質量不高,而且容易重復建設,嚴重浪費校內資源。
5小結與建議
目前各高校都以數(shù)字化校園建設為自己發(fā)展目標,如何因地制宜的將信息技術應用于教育、教學、教研、管理當中,全面實施數(shù)字化校園戰(zhàn)略,是一件與時俱進、勢在必行的大事。為減少彎路,不妨做以下措施:
1)建立數(shù)字化校園評價模型
數(shù)字化校園的建設發(fā)展有些年了,目前各高校都在根據(jù)自己的情況構建數(shù)字化校園。
但是數(shù)字化校園建設成果如何,使用怎樣,有哪些弊端,學者們很少研究,所以建設數(shù)字化校園評價模型有助于從科學的、客觀的角度去評價校園數(shù)字化程度,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并最終實現(xiàn)真正的校園數(shù)字化。
2)保持技術更新速度
新技術的發(fā)展突飛猛進日新月異,要適時的運用適合數(shù)字化校園建設的新技術。比如虛擬現(xiàn)實、物聯(lián)網、云計算等技術要及時應用到數(shù)字化校園中。同時要以人為本,技術的進步只是效率上的提高,提升教師和學生的積極性才是數(shù)字化校園的最終目標。
3)以區(qū)域個性化發(fā)展推動數(shù)字化校園建設
重視區(qū)域的差異性,西部地區(qū)高校既要學習沿海發(fā)達城市高校的數(shù)字化建設的經驗,也要融入自己的地方特色進行高校數(shù)字化建設。
4)重視數(shù)字化管理研究和職工培訓
數(shù)字化管理,不僅要組織人員根據(jù)本校發(fā)展實際研究如何對教學、科研、部門管理等各方面的信息做到真正的數(shù)字化,還要對從事數(shù)字化管理人員進行有效的培訓,提高他們的數(shù)字化管理水平,避免讓數(shù)字化只是空有形式而沒有真正用到實處。