張章
摘 要:根據(jù)OGP的人性因素理論(見(jiàn)圖1),降低事故發(fā)生率的一個(gè)終極因素是人性因素,原來(lái)依靠剛性化、制度化所取得的效果逐步減弱,因此,探索如何加強(qiáng)對(duì)人性因素的管理,最終達(dá)到降低事故率的目標(biāo)顯得尤為重要。柔性管理作為一門(mén)新興學(xué)科,以研究對(duì)人的管理為目標(biāo),其中的一些理論和方法對(duì)安全管理有很好的指導(dǎo)意義,本文旨在介紹柔性管理的內(nèi)涵及本質(zhì),探索如何在安全管理中得以應(yīng)用,希望能對(duì)企業(yè)的安全管理工作起到借鑒作用。
關(guān)鍵詞:柔性管理 安全意識(shí)
一、柔性管理基本概述
自上世紀(jì)60年代以來(lái),隨著日本和亞洲“四小龍”在經(jīng)濟(jì)上的崛起,全球許多管理學(xué)家開(kāi)始對(duì)研究“東方式管理”產(chǎn)生了極大的興趣,通過(guò)深入研究他們終于發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)管理背后還有著一個(gè)更加廣闊的管理領(lǐng)域——“柔性管理”。
“柔性管理”(Soft Management)是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種潛在的說(shuō)服力,從而把組織的意志轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗兊淖杂X(jué)行動(dòng), “柔性管理”是以人為本的人性化管理,它是通過(guò)對(duì)被管理者實(shí)施軟控制,從而激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。而“剛性管理”是以規(guī)章制度為中心,是一種依靠制度約束、紀(jì)律監(jiān)督等手段進(jìn)行的硬性管理,“剛性管理”在一定程度上限制了人的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,影響工作效率的提高。
“柔性管理”是相對(duì)于“剛性管理”而言的,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。一方面,“剛性管理”依靠的是企業(yè)的管理制度和組織權(quán)威,管理者所起的作用主要是下達(dá)指令和監(jiān)督執(zhí)行。而“柔性管理”依靠的是員工對(duì)企業(yè)文化和管理制度的認(rèn)同,管理者所起的的作用主要是引導(dǎo)和啟發(fā),強(qiáng)調(diào)自我管理和自我約束。另一方面,“剛性管理”以規(guī)章制度為中心,完全沒(méi)有規(guī)章制度的企業(yè)是無(wú)序和混亂的。而“柔性管理”是“剛性管理”的潤(rùn)滑劑,缺乏柔性的管理,會(huì)使管理陷于硬性和死板,不利于最大限度發(fā)揮員工積極性。二者的有機(jī)結(jié)合才能取得更好的管理效果。
二、柔性管理在安全管理中的應(yīng)用
國(guó)內(nèi)外安全事故案例分析表明,人的不安全行為、設(shè)備設(shè)施的不安全狀態(tài)、安全管理上的漏洞,是導(dǎo)致安全事故的三個(gè)主要原因,而人的不安全行為是導(dǎo)致事故發(fā)生的最主要因素。因此企業(yè)在安全管理工作中必須高度重視人的因素,重點(diǎn)抓好員工的安全意識(shí)教育,轉(zhuǎn)變員工安全理念,教育員工在思想上重視安全,最終規(guī)范員工的安全行為,只有實(shí)現(xiàn)了員工的行為安全,才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。
經(jīng)過(guò)多年的探索和實(shí)踐,通過(guò)借鑒國(guó)際先進(jìn)的安全管理經(jīng)驗(yàn),許多企業(yè)的安全管理工作逐步走向成熟,但在過(guò)去的安全管理工作中,一直倡導(dǎo)的是剛性管理,依靠制度化管控,企業(yè)若想在安全管理方面取得更好的業(yè)績(jī),建議采取以下措施,逐步引入柔性管理方式。
1.建立健全激勵(lì)機(jī)制,積極創(chuàng)建良好的企業(yè)安全文化氛圍。激勵(lì)是柔性管理的方式之一,企業(yè)可以通過(guò)發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的柔性管理作用,讓柔性管理逐步為企業(yè)安全管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)建良好的安全文化氛圍。
1.1建立企業(yè)安全隱患報(bào)告制度。企業(yè)為了鼓勵(lì)員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患,應(yīng)建立安全隱患報(bào)告獎(jiǎng)勵(lì)制度,每月組織安全專家對(duì)隱患報(bào)告進(jìn)行認(rèn)定,評(píng)選出具有潛在重大安全風(fēng)險(xiǎn)的隱患報(bào)告,并對(duì)報(bào)告者給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
1.2建立企業(yè)安全管理先進(jìn)集體和個(gè)人激勵(lì)機(jī)制。為增強(qiáng)企業(yè)基層單位和員工的安全責(zé)任意識(shí),發(fā)揮先進(jìn)班組和個(gè)人的示范效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)安全管理業(yè)績(jī)的持續(xù)提升,企業(yè)應(yīng)建立安全管理先進(jìn)集體和個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,定期評(píng)選企業(yè)安全工作先進(jìn),激發(fā)員工安全工作熱情,促進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè)。
2.加強(qiáng)安全培訓(xùn)和考核,轉(zhuǎn)變員工安全理念,規(guī)范員工行為。企業(yè)可以通過(guò)柔性管理規(guī)范和引導(dǎo)員工的行為,達(dá)到企業(yè)安全管理工作的要求。通過(guò)安全培訓(xùn)、考核等做法, 轉(zhuǎn)變員工安全理念,提高員工安全管理的意識(shí),改變不安全行為,促進(jìn)安全行為習(xí)慣的養(yǎng)成,為企業(yè)安全生產(chǎn)奠定良好基礎(chǔ)。
2.1強(qiáng)化安全培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的安全管理理念。傳統(tǒng)培訓(xùn)僅注重技術(shù)和方法的傳授,但在安全管理方面僅僅依靠技術(shù)、方法的培訓(xùn)是不夠的,必須注重安全理念的培養(yǎng)和安全文化的熏陶,通過(guò)安全培訓(xùn)要達(dá)到轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)觀念、樹(shù)立新型安全理念的目的。企業(yè)可以采用多種培訓(xùn)方式,對(duì)各級(jí)管理者、基層人員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工安全管理理念,提高安全防范意識(shí)和能力。
2.2建立企業(yè)考核機(jī)制,落實(shí)“管工作必須管安全”。企業(yè)應(yīng)通過(guò)安全管理業(yè)績(jī)考核,促進(jìn)安全管理職責(zé)的落實(shí),引導(dǎo)各級(jí)管理者養(yǎng)成良好的安全工作習(xí)慣,糾正“重生產(chǎn)輕安全”“的錯(cuò)誤思想,改變不重視安全工作的行為,不斷提升個(gè)人安全管理素質(zhì)。
2.3組織制定“個(gè)人安全行動(dòng)計(jì)劃“。通過(guò)廣泛開(kāi)展各層級(jí)員工制定“個(gè)人安全行動(dòng)計(jì)劃”,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí),增強(qiáng)員工參與安全管理的積極性和主動(dòng)性。
2.4組織開(kāi)展“我愛(ài)我家、我要安全”等活動(dòng)。通過(guò)不定期開(kāi)展員工和家屬安全知識(shí)講座,使員工“為自己負(fù)責(zé),讓家人放心”成為自覺(jué)行動(dòng),讓安全文化由企業(yè)延伸到每一個(gè)員工家庭。
3.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,提升管理者的影響力。管理者的影響力就是領(lǐng)導(dǎo)的影響力,領(lǐng)導(dǎo)工作的本質(zhì)就是管理者與被管理者之間的互動(dòng)關(guān)系,如果領(lǐng)導(dǎo)者不能有效影響被領(lǐng)導(dǎo)者的心理或行為,那就難以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的功能。企業(yè)必須通過(guò)不斷增強(qiáng)各級(jí)管理者安全管理的影響力,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的表率作用,才能促進(jìn)安全管理水平的持續(xù)提提升。
3.1企業(yè)應(yīng)搭建安全管理工作交流平臺(tái),定期組織管理者參加各種安全知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)會(huì)議和行業(yè)會(huì)議,使管理者及時(shí)掌握安全管理資訊,提升安全管理素質(zhì)。
3.2發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用,感召員工。領(lǐng)導(dǎo)帶頭是落實(shí)全員安全管理責(zé)任的最有效方式,企業(yè)各級(jí)管理者應(yīng)通過(guò)以身作則,展現(xiàn)示范帶頭作用,將安全工作壓力層層傳遞,從而有效推動(dòng)安全管理責(zé)任的落實(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
柔性管理與剛性管理具有協(xié)同作用,需要相互配合,剛?cè)岵?jì)。企業(yè)的安全管理需要全員參與,不能只是簡(jiǎn)單地采取制度化管理,以罰代管。將“柔性管理”應(yīng)用到安全管理工作中,通過(guò)“人性化”的用人機(jī)制,管好人和用好人,并在安全管理工作中樹(shù)立起“安全管理是最大關(guān)愛(ài)”的理念,只有這樣,企業(yè)員工的安全管理潛能才會(huì)得到充分發(fā)揮,才能為企業(yè)的持續(xù)健康安全發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭其緒,柔性管理第二版.
[2]OGP報(bào)告-人性因素.