付曉瑩

【摘 要】在我國建筑工程產業(yè)漫長的發(fā)展過程中，信息化建設的發(fā)展已經有了20多年的歷史，信息化建設應用于建筑工程產業(yè)之后出現了各種各樣的大小問題不等，當下，建筑企業(yè)中首要解決的問題是：如何針對企業(yè)自身的狀況選擇合適企業(yè)實施的信息系統(tǒng)，不同發(fā)展階段中的信息系統(tǒng)的功能、結構、所支持的技術以及過去發(fā)展階段中的規(guī)律性都是不同的，由于信息系統(tǒng)與企業(yè)管理之間互不關聯(lián)，導致了我國建筑工程企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)方面還沒有明確的目標措施，在建筑工程行業(yè)未來的發(fā)展中，建筑工程行業(yè)應該加強技術人員對信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施的認知度，本文針對信息建設過程當中出現的各種各樣的問題展開探討分析。

【關鍵詞】會計信息系統(tǒng)；可行性分析體系決策

由于近年來信息技術的全面發(fā)展，信息管理技術在提升我國大多數建筑企業(yè)管理水平的同時，也提高了建筑企業(yè)在信息市場的競爭能力，并最終帶動我國大多數建筑企業(yè)在信息化技術的應用下收獲了巨大的經濟利益?？墒?，由于某些小型企業(yè)十分缺乏對這種技術知識的認知，在信息化技術的應用下不僅做出了錯誤決策的判斷，同時還為企業(yè)造成了無法挽回的巨大的經濟上的損失。因此，為了正確發(fā)展并建立現代會計信息系統(tǒng)，各大建筑工程企業(yè)應加強企業(yè)內部人員對信息技術的認知度。本文針對信息文化建設過程中所遇到的信息技術問題展開探討，并根據企業(yè)所需技術及企業(yè)自身的特點選擇合適的信息應用系統(tǒng)。

一、企業(yè)建立信息系統(tǒng)時的幾個誤區(qū)

1.超越現實、盲目求大求全

某些企業(yè)在建設當初因為沒有對企業(yè)管理知識的正確認知，不顧企業(yè)自身的條件問題，單純崇尚信息技術加快企業(yè)發(fā)展的能力，在企業(yè)進行信息化建設的初期就投入巨額資金建立企業(yè)資源系統(tǒng)及物料需求系統(tǒng)，盡可能的將企業(yè)發(fā)展至全自動化運營狀態(tài)，通常情況下，這樣的做法只會導致企業(yè)自身遭受事與愿違的反效果，并導致技術人員在信息系統(tǒng)實施后遭受極大的技術障礙，企業(yè)內部的技術人員在面對這突如其來的工作轉換方式時，在還沒有足夠的心理準備的情況下，實施小組業(yè)務管理部門每日都會因這個問題而和技術人員爭吵不休。因此，針對這一變革問題，最終的解決手段也僅有，技術人員使用現代化技術中的模擬手工操作繼續(xù)堅持進行作業(yè)，而當初投資的上千萬元研發(fā)信息系統(tǒng)的投資費用，到最后也僅僅成為了擺設。

2.缺乏總體和長期規(guī)劃，走盲目、分散開發(fā)的老路

正確進行信息系統(tǒng)的建設是對企業(yè)未來發(fā)展的重要規(guī)劃，由于企業(yè)中一部分技術人員不重視對信息系統(tǒng)的應用，因此，就很容易導致信息系統(tǒng)建設的規(guī)劃中出現缺乏總體性和長遠性的漏洞，并在建設過程中，極大程度的影響到企業(yè)中財務部門及其它銷售部門的工作效率，最終令企業(yè)演變成為一個難以集成的信息孤島。

3.利用信息系統(tǒng)強行落實管理制度

企業(yè)內部制度難以落實的主要原因是：由于企業(yè)管理的混亂所導致，截止到目前為止，我國絕大多數企業(yè)的企業(yè)管理都單單依靠企業(yè)領導和員工之間的人際關系，為了解決企業(yè)管理過程中出現的這一點問題，企業(yè)領導應指揮技術人員建立出適合企業(yè)實施的信息集成管理系統(tǒng)，落實正確的企業(yè)管理制度，利用信息功能完善對企業(yè)內部的管理工作，企業(yè)管理的規(guī)律性對管理制度的實施非常重要，如果說企業(yè)領導單純的想通過計算機屏幕便進行對企業(yè)內部人員的考核判斷，這是一個非常危險的思維方式，信息系統(tǒng)的真正目的是提升管理制度在實施后的效率，而并非完全代替企業(yè)在今后的管理制度，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)很容易導致企業(yè)內部人員產生對信息技術的誤解，因此信息系統(tǒng)的實施過程中難易度就會加大，有些信息系統(tǒng)在實施過后，完全得不到信息管理制度的準確執(zhí)行。

4.管理制度執(zhí)行過程中存在的誤區(qū)

企業(yè)領導很容易產生對信息系統(tǒng)在管理制度實施后的錯誤認知，造成錯誤認知的主要原因有以下兩點：一是對信息系統(tǒng)的不了解，對信息系統(tǒng)發(fā)展過程的每一個階段沒有正確的認識，對企業(yè)管理與信息系統(tǒng)之間存在的關聯(lián)沒有正確的認識，對企業(yè)的現狀不了解；二是對信息化建設道路判斷失誤，信息系統(tǒng)的建設階段需要信息系統(tǒng)有一個明確的目標和機構，進而構筑一套完善的研究體系，最后才可以正式進行信息系統(tǒng)的建設工作。

二、信息系統(tǒng)的發(fā)展

1.企業(yè)信息系統(tǒng)的管理基礎與技術基礎

企業(yè)的信息系統(tǒng)是在企業(yè)管理基礎與信息技術基礎的支持下建立而成的，信息系統(tǒng)的建設工作需要一個漫長而又艱難的過程，企業(yè)在進行信息系統(tǒng)的建設工作過程中，不可盲目根據企業(yè)需求進行信息系統(tǒng)的建設，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設需要企業(yè)在管理基礎與技術理論、實踐的支持下才可有效進行。在建設信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要促使信息管理基礎以及信息技術基礎相互適應，并在信息管理基礎和信息技術基礎的相互作用下更好的促進企業(yè)管理水平的提升及企業(yè)技術工作人員技術水平的提高，進而提高企業(yè)整體的經濟收益。

與之相反的，信息系統(tǒng)如果落后于企業(yè)當下的管理基礎及技術基礎就會給企業(yè)造成管理水平與技術水平的障礙，甚至嚴重到影響企業(yè)的正常運營，導致企業(yè)的經營活動陷入停頓狀態(tài)，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以受到技術人員的主觀意識支配，可以技術理論的帶動下實現完全的跳躍式發(fā)展，并不斷為企業(yè)帶來全新的管理改革方案。

2.企業(yè)建立和應用信息系統(tǒng)的管理基礎要求

信息系統(tǒng)的管理流程包括企業(yè)內部業(yè)務部門與部門之間業(yè)務流程的規(guī)范與統(tǒng)一，為了到達企業(yè)對業(yè)務流程規(guī)范化的要求，企業(yè)內部要引進先進的管理思想方針，針對這一方針逐漸將工作人員的主觀意志轉移至信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，企業(yè)信息系統(tǒng)的主要發(fā)展可分為三個階段：

第一個階段是企業(yè)內部對事務處理的方式方法。企業(yè)內部事務的處理過程是企業(yè)準備將計算機應用系統(tǒng)投入商業(yè)中使用的一個重要階段，企業(yè)中的財務部會計要利用計算機實現自動化業(yè)務的執(zhí)行，信息化系統(tǒng)執(zhí)行的最終目的是提升業(yè)務的工作效率，使企業(yè)員工進入一個全新的工作狀態(tài)，業(yè)務處理的自動化方便了財務部會計對業(yè)務數據在辦理后的分析工作。

第二個階段是功能、結構和支持技術。在面向事務處理的階段，會計信息系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng)，不與其他的系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系。其功能主要是記賬、報表、工資和固定資產核算等。在這個時期，數據存儲設備開始出現磁盤等直接隨機存取的存儲設備，出現了能夠聯(lián)機實時處理操作系統(tǒng)軟件。

第三個階段是對企業(yè)管理的要求。由于各個系統(tǒng)都在部門內部實施，系統(tǒng)之間不發(fā)生關系。所以，這個階段的信息系統(tǒng)主要要求部門內部業(yè)務規(guī)范化和管理制度化，基礎數據在部門內部統(tǒng)一規(guī)范。但是不要求部門之間的協(xié)調的規(guī)范化和制度化，各部門的基礎數據也可以不統(tǒng)一。

3.面向系統(tǒng)的階段

對企業(yè)管理的要求。在面向系統(tǒng)的階段，信息系統(tǒng)對企業(yè)管理基礎的要求更高。因為多個業(yè)務系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)已經進行集成，不同系統(tǒng)之間的數據傳遞代替了過去的部門之間的憑證傳遞。不同部門之間的協(xié)調工作在信息系統(tǒng)中完成，有些協(xié)調工作甚至由計算機自動計算完成。這就要求不同部門的基礎數據必須統(tǒng)一。而且部門之間的協(xié)調工作要規(guī)范化和制度化，并體現在信息系統(tǒng)中的各種規(guī)則中。如果不能做到這一點，信息系統(tǒng)很難建立實施，即使勉強上線，也不能為企業(yè)創(chuàng)造出預期的經濟利益。

4.面向決策的階段

在面向決策的階段，信息系統(tǒng)采用了全新的體系結構和信息技術，如事件驅動體系結構等。由用戶的信息需求來觸發(fā)對業(yè)務活動的報告過程。事件驅動的信息系統(tǒng)面向整個企業(yè)范圍，集成存儲業(yè)務活動的原始數據，支持多種信息輸出需要。在事件驅動模型中，信息系統(tǒng)直接記錄并存儲業(yè)務事件的屬性（如事件本身、時間、地點、責任人和參與人、涉及到哪些資源、有哪些風險等），而不區(qū)分這些數據將由哪些部門使用，可以支持不同角度、不同層次的信息需求。在這個階段，信息系統(tǒng)采用了多種互聯(lián)網技術如XML等，實現多個企業(yè)信息系統(tǒng)之間的連接。數據倉庫技術、聯(lián)機分析處理技術和數據挖掘技術等大大加強了信息系統(tǒng)為企業(yè)決策提供有用信息的能力?？偠灾嫦驔Q策階段的信息系統(tǒng)注重的是對外擴展和為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的相關信息。

三、結論

在充分認識到信息系統(tǒng)在企業(yè)中的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展階段后，我們便可以對企業(yè)自身的管理現狀進行相應的評價，選擇適合企業(yè)的信息系統(tǒng)，可以令企業(yè)管理現狀的評價工作變得異常輕松，雖然不同企業(yè)之間的管理機制千差萬別，但是企業(yè)評價系統(tǒng)的評定機制卻不會受到主觀因素的影響，評價企業(yè)信息系統(tǒng)的標準可以客觀制定，建立起科學定性和全面的可行性分析體系，是面向全面信息化建設發(fā)展階段的一個重要過程。

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