鮑先維
[摘 要] 管理會計在中小民營企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著非常重要的作用,不僅有助于企業(yè)管理者科學決策,而且能夠改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但從當前中小民營企業(yè)的發(fā)展情況來看,管理會計的應用中還存在不少問題。中小民營企業(yè)應用管理會計存在的問題主要有企業(yè)管理者重視程度不夠,現(xiàn)代企業(yè)制度沒有建立起來,會計人員綜合素質(zhì)不高,管理會計人才缺乏,會計信息化程度較低五個方面。中小民營企業(yè)管理者應重視管理會計的應用,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高會計人員綜合素質(zhì),推動管理會計理論與實踐相結(jié)合,加快會計信息化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞] 管理會計;中小民營企業(yè);應用;探析
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] B
引言
近年來,受“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”理念的鼓舞和影響,中小民營企業(yè)數(shù)量有了明顯提升。然而與西方國家現(xiàn)代企業(yè)相比,我國中小民營企業(yè)無論是在自身規(guī)范性還是對外競爭力方面,均有不小差距。管理會計便是其中薄弱環(huán)節(jié)之一。目前管理會計在中小民營企業(yè)中應用較少,企業(yè)在會計人員招聘及使用上仍是以財務會計為主。
一、管理會計的概念
管理會計是傳統(tǒng)會計的一個分支。與財務會計的會計核算功能不同,它的存在主要是為了幫助企業(yè)管理者科學決策,改善企業(yè)經(jīng)營管理,控制成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
管理會計最早起源于19世紀初期的企業(yè)管理層對內(nèi)部計量的運用,當前管理會計的應用主要集中在紡織、鐵路、鋼鐵業(yè)等當時最為火爆的幾大產(chǎn)業(yè)。此后的一段時間,管理會計的發(fā)展相對緩慢,企業(yè)更看重的是財務會計的會計核算功能。直至20世紀80年代,信息技術(shù)的應用使得科技進步飛速,生產(chǎn)力大幅提升,傳統(tǒng)管理會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求,企業(yè)需要實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動和市場的全面控制和管理,管理會計才迎來了發(fā)展春天。目前管理會計已越來越受到企業(yè)重視,特別是在西方發(fā)達國家,管理會計已是企業(yè)不可缺少的一部分。
我國管理會計的發(fā)展起步較晚,直到20世紀80年代才接觸到管理會計理論。近年來,隨著國家逐步重視管理會計在企業(yè)的應用,加上市場經(jīng)濟體制的不斷完善,管理會計發(fā)展取得了較大進展,但未來想跟上國際的腳步,真正發(fā)揮出管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,還有很長的路要走。
二、管理會計對于中小民營企業(yè)的重要性
(一)為企業(yè)提供管理信息
在日益激烈的市場競爭環(huán)境面前,目前很多企業(yè)相互之間已經(jīng)由搶占外部市場占有率的競爭,逐漸演化成企業(yè)內(nèi)部自身管理的競爭。而管理會計通過對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)務、盈利能力等指標進行分析與預測,為企業(yè)管理者提供管理信息,對于企業(yè)降低成本,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)市場競爭力具有重要作用。
(二)參與企業(yè)決策管理
與財務會計的面向過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動不同,管理會計不僅涉及到過去和現(xiàn)在,而且更加側(cè)重于面向未來,對企業(yè)未來發(fā)展走向進行預測和規(guī)劃,因此管理會計通常參與到企業(yè)發(fā)展決策中來。而且管理會計是一門綜合性學科,既吸收了會計學的一些基礎(chǔ)知識,又體現(xiàn)了現(xiàn)代管理科學的理念,是會計學與管理學的融合。因此,在企業(yè)管理方面,管理會計具有先天優(yōu)勢,往往能夠借助于其所具備的特性而參與到企業(yè)管理中來。
(三)開展業(yè)績考核
管理會計掌握著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù),借助于這些數(shù)據(jù),管理會計不僅可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行預判與控制,從而為企業(yè)提供決策參考,而且這些數(shù)據(jù)包含著企業(yè)內(nèi)部每一個部門的業(yè)績狀況,管理會計掌握著第一手的資料,因此企業(yè)管理者可以委托管理會計制定考核細則,對企業(yè)各個部門開展業(yè)績考核。
三、中小民營企業(yè)應用管理會計存在的問題
盡管管理會計對于企業(yè)發(fā)展非常重要,但管理會計在中小民營企業(yè)應用中卻不容樂觀,真正配備管理會計的寥寥無幾。究其原因,主要是以下幾方面:
(一)企業(yè)管理者重視程度不夠
應該說,管理會計能否在中小民營企業(yè)中獲得廣泛應用,很大程度上取決于企業(yè)管理者的重視程度。企業(yè)管理者認識越到位、越重視管理會計的作用,管理會計在企業(yè)中發(fā)揮的作用就越大,企業(yè)也越具有市場競爭力。然而中小民營企業(yè)受規(guī)模、資金以及競爭壓力等因素影響,加上很多中小民營企業(yè)是由個體工商戶、家庭小作坊轉(zhuǎn)變而來,企業(yè)管理者的視野不夠?qū)掗?,理念不夠先進,往往把主要精力放在擴規(guī)模、降成本、增效益方面,“重效益、輕管理”,對于會計人員的需求多是財務會計,甚至是滿足于簡單的會計核算即可,對于管理會計的重要性不夠了解,認識不到位。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度沒有建立起來
近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,加上現(xiàn)代企業(yè)管理理念的傳播擴散,很多中小民營企業(yè)注重向國際接軌,無論是企業(yè)整體組織架構(gòu)的規(guī)范性還是制度建設(shè)等方面都得到了加強。但仍有不少中小民營企業(yè)存在組織架構(gòu)不完善、產(chǎn)權(quán)不明晰、管理混亂的現(xiàn)象,有的連會計部門也沒有單獨設(shè)立,沒有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)制度。特別是與西方現(xiàn)代企業(yè)制度相比,仍有不小差距。此外,有的中小民營企業(yè)雖然設(shè)立了會計部門,但會計內(nèi)部監(jiān)督不足,內(nèi)控制度缺乏或執(zhí)行不嚴格,這也導致管理會計即使應用到中小民營企業(yè)中,由于沒有良好的應用基礎(chǔ),也無用武之地。
(三)會計人員綜合素質(zhì)不高
會計人員整體素質(zhì)不高也是管理會計難以在中小民營企業(yè)得到廣泛應用的重要原因。首先,管理會計的薪酬一般不低,出于成本考慮,很多中小民營企業(yè)管理者不愿意支付過高的工資,因此在招聘財務人員時,對于會計人員的要求不高,多是財務會計,僅滿足于日常記賬和報表,甚至有的會計人員不具備從業(yè)資格。其次,中小民營企業(yè)對于會計人員的培訓往往脫節(jié),使得會計人員知識陳舊,觀念老化,不能很好地應對新形勢下對會計人員的需求。很多會計人員也缺乏主動學習意識,知識更新不及時,特別是對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理與成本控制方面,提不出什么有價值的意見建議,沒有發(fā)揮出管理會計應有的作用。
(四)管理會計人才缺乏
由于我國管理會計理論是學習借鑒西方而來,起步晚,發(fā)展較慢,而且目前國內(nèi)對于管理會計的研究基本停留在理論階段,缺乏深入的研究和具體的實踐。這也導致一些高等院校、科研院所對于管理會計的培養(yǎng)和培訓不足,市場上真正的管理會計人才較為缺乏,不能滿足市場需求。此外,西方管理會計的理論真正應用到我國企業(yè)特別是中小民營企業(yè)上,又表現(xiàn)出了很多的不適應性。國內(nèi)市場還不夠健全,信用體系沒有完全建立起來,導致管理會計運用數(shù)據(jù)推算的數(shù)學模型有時不具有科學性和真實性,對于企業(yè)的經(jīng)營管理在決策參考上與西方相距甚遠,影響了管理會計的廣泛應用。雖然有的企業(yè)注意到這個問題,并著手培養(yǎng)自己的管理會計,但對于中小民營企業(yè)來說,無論是從資金還是精力上都不現(xiàn)實。
(五)會計信息化程度較低
管理會計對于會計信息化要求較高。因為管理會計不僅需要借助于大量的數(shù)據(jù)進行分析對比,從而提煉出有參考價值的信息,供企業(yè)經(jīng)營管理者決策,而且而管理會計的一些計算方法十分復雜,特別是模型如線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、假設(shè)檢驗等定量模型分析,單純依靠人工計算非常耗時間,而利用電腦會計軟件既可以及時地推算出數(shù)據(jù),提高工作效率,又最大可能減少了人工失誤,確保了數(shù)據(jù)的真實可靠。但目前我國會計信息化程度總體偏低,電算化水平低,而且管理會計軟件開發(fā)滯后,加上很多中小民營企業(yè)在軟件購買方面也不舍得投資,影響了管理會計在中小民營企業(yè)中的作用發(fā)揮。
四、加強和改善中小民營企業(yè)管理會計應用的對策建議
中小民營企業(yè)要想真正在激烈的市場競爭中持續(xù)保持競爭力,實現(xiàn)做大做強甚至走向國際市場的目標,管理會計的作用必不可少。針對目前管理會計在中小民營企業(yè)應用不廣泛的現(xiàn)狀,應從以下幾方面入手:
(一)企業(yè)管理者應重視管理會計的應用
企業(yè)管理者應提高對管理會計的認識,重視管理會計的作用發(fā)揮。首先,在思想理念方面,要認識到管理會計在經(jīng)營管理方面的重要作用,堅持財務會計與管理會計并舉,相互補充、相互依存,共同服務于企業(yè)發(fā)展。其次,在管理會計引進培養(yǎng)方面,要積極引進專業(yè)的管理會計人才。鑒于目前管理人才普遍缺乏,加上中小民營企業(yè)資金有限,出于成本考慮,也可以嘗試將部分財務會計轉(zhuǎn)向管理會計發(fā)展,培養(yǎng)自己的管理會計。第三,在管理會計使用方面,要堅持人盡其才,為管理會計提供展示自我的平臺,要尊重管理會計,認真聽取管理會計的意見建議,吸納到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中來。要從內(nèi)心和日常生活中關(guān)心管理會計,為其提供便捷、舒心的工作環(huán)境,增強其對企業(yè)的認同感和獲得感。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是確保管理會計能夠發(fā)揮出應有作用的土壤。要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,為管理會計的應用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。首先,要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),進一步明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán),推動所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離。其次,要健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,牢固樹立現(xiàn)代化管理理念,完善企業(yè)內(nèi)控制度,強化會計內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。要加強企業(yè)各部門之間的協(xié)作配合,推動部門間的信息共享與交流。第三,要不斷優(yōu)化市場環(huán)境,確保企業(yè)會計信息真實可靠、企業(yè)與企業(yè)之間公平競爭。要建立誠信“紅黑榜”,對于誠實守信的企業(yè),要進行表彰,并在政策支持、信貸投放等方面進行傾斜;對于惡意競爭、擾亂市場秩序的,要嚴厲打擊,努力在全社會營造良好的市場氛圍。
(三)提高會計人員綜合素質(zhì)
管理會計不僅需要為企業(yè)管理者提供有效的管理信息,有時還參與到企業(yè)的決策中來,因此對會計人員綜合素質(zhì)要求較高。中小民營企業(yè)在招聘會計人員時,應適當提高薪酬標準、抬高準入門檻,選擇具備會計從業(yè)資格、懂得管理會計知識和相關(guān)法律法規(guī)的專門人才。要經(jīng)常性地加強對會計人員的培訓,通過多種方式,促進其知識更新,以適應新形勢下的需求。企業(yè)還要注重培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,樹立正確的金錢觀,自覺抵擋金錢的誘惑。此外,企業(yè)會計人員也要自覺加強學習,充分認識到會計知識更新對于自身和企業(yè)發(fā)展的重要性,學習新事物、掌握新知識,提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
(四)推動管理會計理論與實踐相結(jié)合
針對目前管理會計理論與實踐脫節(jié)的現(xiàn)狀,首先,應繼續(xù)加大對管理會計的理論研究,要更加注重與中國的市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,為管理會計的本土化提供良好條件,以此來指導管理會計在企業(yè)中的具體應用。其次,要充分發(fā)揮各高校、科研院所以及管理會計師協(xié)會的作用,開展經(jīng)驗交流,特別是高校設(shè)立的管理會計專業(yè),在理論教研的同時,要更加突出學生的社會實踐,通過一系列的企業(yè)實踐經(jīng)驗增強解決實際問題的能力。第三,要重視案例研討和經(jīng)驗推廣,對于在管理會計應用方面較好的典型和成功經(jīng)驗,及時進行總結(jié)并加以推廣,讓更多的中小民營企業(yè)意識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重大作用,主動接受并應用管理會計。
(五)加快會計信息化建設(shè)步伐
當前已進入大數(shù)據(jù)時代,每天產(chǎn)生的信息量不計其數(shù)。管理會計不僅要充分利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行分析預測,還要學會從外部市場中尋找有用的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)決策。推動會計信息化建設(shè),一方面可以有效地防范會計信息失真,利用財務軟件,管理會計可以按照軟件設(shè)置好的既有程序操作,在會計事項處理上會更加規(guī)范,避免了人工失誤現(xiàn)象,也使得會計信息收集和使用過程更有效率。另一方面可以準確而詳細地分析出企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)務、盈利能力等相關(guān)指標,結(jié)合外部市場信息,便于管理會計提煉出有價值的管理信息,為經(jīng)營者科學決策提供參考,選擇適合發(fā)展的戰(zhàn)略。因此,要提高會計人員在會計處理過程中的信息化水平。加大在信息化和軟件開發(fā)建設(shè)方面的投入,招聘或者培育懂網(wǎng)絡(luò)、熟悉財務軟件的會計人員,提高會計信息質(zhì)量。同時加強財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)間的共享,提高中小企業(yè)會計信息的透明度和利用程度。
結(jié)束語
管理會計對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、持續(xù)保持市場競爭力具有重要作用。然而由于多種原因,管理會計在我國中小民營企業(yè)并沒有得到廣泛應用,且就目前看來,管理會計作用真正得到發(fā)揮,仍需相當長的一段時間。必須充分發(fā)揮多方力量,多管齊下,共同為管理會計的應用創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
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[責任編輯:史樸]