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企業(yè)文化在基層單位落地的問(wèn)題與思考

2017-05-05 12:16王磊
企業(yè)文化·中旬刊 2016年12期
關(guān)鍵詞:基層單位企業(yè)文化培訓(xùn)

王磊

摘要:企業(yè)文化既是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,又代表著企業(yè)的形象、品牌和影響力。企業(yè)文化落地是確保其作用有效發(fā)揮的有效載體。而要要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),關(guān)鍵在于把握好從認(rèn)知到踐行的過(guò)程。首先,是注重文化理念的分解與結(jié)合。使之極具可操作性;其次,其次,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭作用。最后,注重行為規(guī)范從外化于形到內(nèi)化于心。。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;培訓(xùn);基層單位

文化落地工作,實(shí)現(xiàn)又好又快地發(fā)展。能否成功落地生根,既是企業(yè)文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和決定因素,也是企業(yè)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化落地,使之得到廣大員工的認(rèn)同,才能轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力和發(fā)展力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心能力的不斷提升。近年來(lái),以中國(guó)航空航天集團(tuán)、中糧集團(tuán)為代表的中央企業(yè),以品牌建設(shè)、員工行為規(guī)范為抓手,在讓文化落地生根方面取得了明顯的成效,強(qiáng)有力的企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)健康快速發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用。但文化落地不是一件一次而就的事,需要企業(yè)文化的實(shí)施與建設(shè)者不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做出長(zhǎng)期努力。

一、企業(yè)文化在基層單位落地遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)

一是對(duì)企業(yè)文化理念從認(rèn)知到踐行有距離?;仡櫧陙?lái)多家中央企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)歷程,可以說(shuō)經(jīng)過(guò)不懈努力,公司的文化理念已經(jīng)被員工較好的認(rèn)同,特別是在集團(tuán)下屬的基層單位,這些理念已經(jīng)成為本單位文化建設(shè)的目標(biāo),成為推動(dòng)發(fā)展的思想保障和動(dòng)力源泉。但分析部分企業(yè)近幾年對(duì)文化理念的踐行情況,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),從認(rèn)同到踐行,中間還有不小的距離。首先,存在著說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要的現(xiàn)象,這種做法,往往會(huì)使企業(yè)文化理念成為擺設(shè)。其次,從基層單位來(lái)說(shuō),個(gè)別員工認(rèn)為,這些文化理念是對(duì)公司整體而言的,作為基層單位的員工很難完全踐行。三是在踐行過(guò)程中就理念談理念、就落實(shí)談落實(shí)的現(xiàn)象仍然存在,與自身承擔(dān)的工作聯(lián)系不夠緊密。

二是行為規(guī)范從外化于形到內(nèi)化于心有距離。從去年開始,多家中央企業(yè)對(duì)員工行為規(guī)范的大力推廣,廣大員工的從業(yè)行為規(guī)范化的水平得到提升。從效果來(lái)看,外化于形的目的已經(jīng)初步達(dá)到。但從持續(xù)提升的角度看,行為規(guī)范從外化于形到內(nèi)化于心有距離。其一,只把對(duì)作業(yè)行為的規(guī)范看作是一種簡(jiǎn)單的措施,只要簡(jiǎn)單照做就行。其二,就規(guī)范說(shuō)規(guī)范,存在著應(yīng)付心理。其三,雖然從思想上有了初步的認(rèn)知,但距離真正把行為變成習(xí)慣還有不小的差距。雖然這些問(wèn)題雖是個(gè)別現(xiàn)象,但對(duì)我們的行為規(guī)范踐行也會(huì)造成一定的影響。

三是基層單位文化建設(shè)制度保障體系需要進(jìn)一步完善。企業(yè)文化要想真正落地,必須要有一系列制度來(lái)保證。從各企業(yè)的主體層面來(lái)看,文化建設(shè)的制度保障已經(jīng)達(dá)到一定層次,制度對(duì)文化的保障作用,文化建設(shè)對(duì)制度的促進(jìn)作用都取得了一定成效,然而在基層單位文化落地的過(guò)程中,相應(yīng)的制度和激勵(lì)約束機(jī)制還需要進(jìn)一步完善,因此在某種程度上導(dǎo)致文化落地和主要工作的契合度不夠。

二、對(duì)破解上述難題的思考

作為基層單位,這三方面的問(wèn)題的確給企業(yè)文化落地帶來(lái)較大的考驗(yàn)。從系統(tǒng)看,企業(yè)文化在基層單位落地,是從自發(fā)到自覺的過(guò)程。離開員工的自發(fā)與自覺,很難實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。從過(guò)程看,企業(yè)文化在基層單位的落地過(guò)程,是與制度緊密結(jié)合的過(guò)程,只有發(fā)揮好制度與文化的相輔相成作用,才會(huì)加速實(shí)現(xiàn)文化落地。從措施看,要實(shí)現(xiàn)文化落地,必須運(yùn)用好差異化這一有效工具,因?yàn)榛鶎訂挝磺闆r千差萬(wàn)別,差異化推進(jìn)是文化落地和文化體系建設(shè)的有效利器。許多企業(yè)從企業(yè)文化建設(shè)推行肇始,就通過(guò)對(duì)這些方面的強(qiáng)化來(lái)破解遇到的難題。

(一)注重文化理念的分解與結(jié)合

企業(yè)文化理念既涵蓋了精神層面的東西,又對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。從集團(tuán)層面來(lái)說(shuō),有自己的文化體系,作為集團(tuán)的一員,基層企業(yè)認(rèn)同這一理念是義不容辭的責(zé)任。但作為基層單位,如果在理念踐行過(guò)程中不因地制宜,就可能顯得空洞或者是紙上談兵。因此踐行企業(yè)文化理念不能單純拘泥于形式或條文,既需要從戰(zhàn)略的角度來(lái)理解,又應(yīng)該與本單位實(shí)際緊密結(jié)合,確定理念踐行在本單位可以通過(guò)哪些內(nèi)容或者哪些形式來(lái)實(shí)現(xiàn),從而把抽象的東西分解成具體的目標(biāo)。于是企業(yè)的愿景、使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念等都通過(guò)分解和“化繁為簡(jiǎn)”,有利于大家立足本單位和自己的崗位來(lái)踐行理念。

同時(shí),要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭作用。踐行文化理念,其目的就是要使單位中的每一位員工為共同的價(jià)值觀和愿景目標(biāo)去努力。從根本上說(shuō),企業(yè)文化理念的踐行,需要隨時(shí)體現(xiàn)在行動(dòng)上,因此在這一過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的帶頭身體力行至關(guān)重要。一是作出表率,二是通過(guò)有非常敏銳的觀察力和行為引導(dǎo),以自身作表率,讓大家行為一致,從而形成合力。三是注重行為規(guī)范從外化于形到內(nèi)化于心。華為的企業(yè)文化之所以被稱為狼性文化,既取決于其文化的企業(yè)屬性,也取決于員工在文化踐行中從外化于行到內(nèi)化于心,說(shuō)的通俗一點(diǎn),著重從強(qiáng)化員工在踐行行為規(guī)范過(guò)程中的主體意識(shí)入手。從企業(yè)文化本身來(lái)說(shuō),員工是其發(fā)揮作用的對(duì)象。但從企業(yè)文化實(shí)施推行來(lái)說(shuō),員工更是推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展的主體。踐行行為規(guī)范,把要我做變?yōu)槲抑鲃?dòng)去做,迫切需要發(fā)揮他們的主體意識(shí),進(jìn)而提高他們的主觀能動(dòng)性。在這一過(guò)程中,華為的重要做法之一是既重點(diǎn)抓好行為規(guī)范執(zhí)行的同一性,又按照員工的不同崗位、不同素質(zhì)和不同作業(yè)條件做好個(gè)性化管理,使員工在規(guī)范從業(yè)行為,不斷提高自己的同時(shí),通過(guò)增強(qiáng)對(duì)行為規(guī)范的認(rèn)同,把這種踐行變?yōu)樽约旱淖鳂I(yè)習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)與行動(dòng)的有效契合,進(jìn)而通過(guò)員工的自動(dòng)自發(fā)行為推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

踐行員工行為規(guī)范,在一定意義上是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程的一種再思考和再優(yōu)化。哪些是同步的,哪些是起需要改進(jìn)和提高的,員工的主體意識(shí)增強(qiáng)了,就會(huì)給企業(yè)規(guī)范流程、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)增加有效支撐,而這些,也是我們按照中國(guó)南車要求,規(guī)范自身從業(yè)行為的目的之一。舉一個(gè)例子,在精益生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程中,華為在發(fā)展之初對(duì)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)對(duì)員工的作業(yè)行為進(jìn)行了規(guī)范,而在踐行員工行為規(guī)范的過(guò)程中,企業(yè)把兩者結(jié)合起來(lái),通過(guò)系統(tǒng)思考對(duì)作業(yè)行為進(jìn)行了再完善。

(二)注重文化建設(shè)制度保障體系完善和建設(shè)

在基層單位,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化落地,更多的是在行動(dòng)中強(qiáng)調(diào)兩者的互補(bǔ)和協(xié)同。企業(yè)文化與企業(yè)制度是企業(yè)管理的兩方面。對(duì)企業(yè)整體而言,可以把企業(yè)文化看作靈魂,是企業(yè)的思想,決策與制度應(yīng)該以此為指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行。當(dāng)制度涵被員工遵守時(shí),就會(huì)逐步形成一種文化。同樣,新的文化又會(huì)促進(jìn)新制度的形成。但對(duì)基層單位來(lái)說(shuō),文化落地地具體措施,很多是在公司的規(guī)章制度基礎(chǔ)上制定的,因此制度又是文化建設(shè)的有效支撐。要把對(duì)企業(yè)文化的踐行變成員工的自覺行動(dòng),制度無(wú)疑又是最好的載體。因此,要想真正實(shí)現(xiàn)文化在基層單位的落地,都應(yīng)使兩者緊密結(jié)合發(fā)揮好協(xié)同作用。

一是要依托企業(yè)制度體系,確定文化落地活動(dòng)的各項(xiàng)措施。比如說(shuō)在關(guān)鍵崗位員工行為規(guī)范的實(shí)施中,應(yīng)把公司制度體系中的相關(guān)規(guī)定與企業(yè)對(duì)員工行為的要求結(jié)合起來(lái),確定了本單位的具體做法。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施后,則可以著手嘗試將具體措施制度化。二是將在文化落地的過(guò)程中,將企業(yè)文化理念作為制定本單位新的管理制度的指導(dǎo)思想,同時(shí)將之并貫穿于制度執(zhí)行的過(guò)程。三是要對(duì)企業(yè)制度進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,以適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)的要求。其中非常重要一點(diǎn),應(yīng)本著一分部署,九分落實(shí)和重在執(zhí)行的原則,把對(duì)制度的執(zhí)行本身也作為了部門文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從而加速了制度與文化在本單位的融合。

三、注重抓好員工文化培訓(xùn)

企業(yè)文化的重要作用,就是通過(guò)核心價(jià)值觀、行為規(guī)范等體系來(lái)塑造與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與要求相契合的員工隊(duì)伍,激發(fā)員工的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性。因此企業(yè)文化的落地與員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作素質(zhì)緊密相關(guān)。因此,在企業(yè)文化推進(jìn)實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)員工的文化培訓(xùn)要高度重視。

首先,文化培訓(xùn)不是一朝一夕之事,必須通過(guò)一定的體系和平臺(tái)支撐才能在持續(xù)努力中收到成效。因此要把文化培訓(xùn)納入到公司員工素質(zhì)提升的培訓(xùn)體系當(dāng)中,使了解企業(yè)文化、踐行企業(yè)文化成為員工從業(yè)的必備素質(zhì)和技能。

其次,在文化落地的最初階段,專業(yè)的文化培訓(xùn)必不可少,但需要注意的是,作為專業(yè)培訓(xùn)畢竟培訓(xùn)方式到培訓(xùn)對(duì)象都有局限性。在持續(xù)推進(jìn)過(guò)程中,要特別注重把文化培訓(xùn)的內(nèi)容融入到管理、項(xiàng)目、班組等各項(xiàng)培訓(xùn)當(dāng)中,使之在其中發(fā)揮作用,使大家把對(duì)文化的學(xué)習(xí)與踐行變成常態(tài),如此,非常有助于企業(yè)文化的落地,有助于企業(yè)文化在企業(yè)中發(fā)展中起到應(yīng)有的作用,發(fā)揮應(yīng)有的成效。

參考文獻(xiàn):

[1]王少杰,劉善仕.中國(guó)企業(yè)文化的演化模式探討[M].管理世界,2013, 2:184.

[2]趙興.中車公司企業(yè)文化對(duì)企業(yè)績(jī)效影響的實(shí)證研究[D].大連:大連理工大學(xué),2015:1-52.

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