孫陶然
今天,想跟大家分享的主題是“用文化管公司”。創(chuàng)始人是公司的締造者和管理者。怎么管公司?我相信每個(gè)人都有各種各樣的招,但其實(shí)這里有很多共性。
我認(rèn)為,創(chuàng)辦一個(gè)企業(yè)分為物理層面和精神層面。
物理層面大家都很熟悉,給公司起個(gè)名字,租一個(gè)辦公地點(diǎn),招人,設(shè)定部門(mén)和職責(zé)。這是物理層面創(chuàng)辦一個(gè)企業(yè)。但任何一個(gè)企業(yè),在精神層面也應(yīng)予以創(chuàng)辦,創(chuàng)始人責(zé)無(wú)旁貸。
精神層面的創(chuàng)辦就是指要確定企業(yè)文化。如果你為企業(yè)確定了企業(yè)文化,那我認(rèn)為這才算真正意義上的創(chuàng)辦好了一家企業(yè)。而且,未來(lái)在管理公司的過(guò)程中,最重要的也是要圍繞著文化來(lái)管理公司。
今天跟大家分享怎么用文化管理公司。
板塊一:核心價(jià)值觀
很多人認(rèn)為,企業(yè)文化是大公司的專(zhuān)利,說(shuō)我的企業(yè)還小,是不是就不要搞這些復(fù)雜的東西?其實(shí),越是小的公司,越需要有自己的文化。
拉卡拉的核心價(jià)值觀有五條:求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新、協(xié)同、分享。每個(gè)企業(yè)都會(huì)選取一些詞來(lái)凝練它的價(jià)值觀,但最重要的是,如何把它貫徹到業(yè)務(wù)中去。
舉個(gè)極端例子,有些企業(yè)的價(jià)值觀就是不擇手段賺到錢(qián);有些企業(yè)會(huì)把走正道作為核心價(jià)值觀,這兩種企業(yè)就會(huì)做出不一樣的事情來(lái)。
不是一路人,不進(jìn)一家門(mén)。你要根據(jù)自己的核心價(jià)值觀去選人。慢慢,你的企業(yè)就會(huì)形成統(tǒng)一的風(fēng)格。
板塊二:12條令
拉卡拉公司提煉了12條紀(jì)律,要求所有員工必須遵守。例如,“三條總結(jié)”——任何一件事情,必須能提煉出三條總結(jié),如果不能,就說(shuō)明你沒(méi)有說(shuō)清楚。我們?cè)趺垂芄??講三條。我們?cè)趺撮_(kāi)年會(huì)?講三條。我們?cè)趺唇M織這個(gè)課?講三條。
我們強(qiáng)調(diào)要回復(fù)確認(rèn)指令,當(dāng)你收到上級(jí)指令的時(shí)候,要第一時(shí)間告訴上級(jí)我收到了,如果你需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成這個(gè)指令,那你需要告訴上級(jí):自己大概需要幾天時(shí)間,以及怎么完成。
這些事情看似很小,但是它確實(shí)是隊(duì)伍能形成良好的溝通習(xí)慣和戰(zhàn)斗力的核心。我們列了12條,包括怎么思考、怎么行動(dòng)、怎么寫(xiě)報(bào)告,把這些貼在墻上,實(shí)際工作中也這樣要求。
核心價(jià)值觀和12條令,是我們讓一個(gè)組織能夠形成基本的紀(jì)律和基本協(xié)同非常關(guān)鍵的地方。
板塊三:16字方法論
先問(wèn)目的,再做推演,親自打樣,及時(shí)復(fù)盤(pán)。這是我們思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法。
做任何一件事情,你首先要問(wèn)目的。例如,我們的同行已經(jīng)開(kāi)始做某一個(gè)產(chǎn)品了,我們現(xiàn)在也要去做這個(gè)產(chǎn)品。那好,這件事情的目的是什么?這是第一步,先問(wèn)目的。
如果我們把目的問(wèn)清楚,手頭至少有一半的事是不用做的。你是因?yàn)檫@是最時(shí)髦的事才去做,還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也在做這件事,自己才這樣做?把每件事情的目的問(wèn)清楚。你會(huì)發(fā)現(xiàn),有大量事情是你不該做的。
第二步,再做推演。一件事要做,我們需要制定一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃,但不能馬上就實(shí)施,我們要做推演。推演是軍事上的一個(gè)術(shù)語(yǔ),你看所有戰(zhàn)爭(zhēng)片,指揮官前面都有一個(gè)沙盤(pán),在上面擺著兩軍的部署。指揮官會(huì)去模擬一下從哪邊進(jìn)攻,如果敵人反擊又要怎么應(yīng)對(duì)。
在經(jīng)營(yíng)中我們也要求,在實(shí)施計(jì)劃之前,要先去推演和模擬這個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行。如果我們推演這個(gè)計(jì)劃是可行的,那就可以進(jìn)入到第三個(gè)環(huán)節(jié):親自打樣。
一個(gè)計(jì)劃在大規(guī)模正式實(shí)施之前,我們要求必須試點(diǎn)。而且在試點(diǎn)的時(shí)候,一把手要親自去做,并找到實(shí)施這個(gè)計(jì)劃的可行方法。
最后一步,及時(shí)復(fù)盤(pán)。我們要求及時(shí)通過(guò)復(fù)盤(pán)來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以更好地去執(zhí)行計(jì)劃。
這四步是我們要求所有干部做事時(shí)候必須遵循的步驟。雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這些方法論是讓80%的人在80%的情況下能夠達(dá)到80分的唯一指導(dǎo),尤其是當(dāng)公司體系大了之后,每個(gè)人會(huì)有不同的管理風(fēng)格和做事方法。
板塊四:執(zhí)行四步法
干部管人的方法,也只有四步:設(shè)目標(biāo),控進(jìn)度,抓考評(píng),理規(guī)范。
設(shè)定抬起腳就能夠著的目標(biāo)。你既不能設(shè)那種彎腰從地上撿蘋(píng)果的目標(biāo),也不要設(shè)天上摘月亮的目標(biāo)。比如我們下面的手環(huán)公司,他們?cè)诙?017年目標(biāo)的時(shí)候,可能做到150萬(wàn)臺(tái),最后定的是200萬(wàn)臺(tái)。這就是非常合理的目標(biāo)。
如果目標(biāo)遙不可及,會(huì)有兩種結(jié)果:1、動(dòng)作完全變形,為了做到500萬(wàn)臺(tái)可能需要鋪更大的攤子,或者要采取一系列為了那個(gè)目標(biāo)的做法,但這個(gè)目標(biāo)其實(shí)從本質(zhì)上是做不到的,那么變形的動(dòng)作就都是錯(cuò)的。2、經(jīng)過(guò)大量努力之后,這個(gè)目標(biāo)還是沒(méi)有達(dá)成,士氣就會(huì)垮掉。所以,目標(biāo)一定要科學(xué)合理。
設(shè)目標(biāo)之后就要控進(jìn)度。我們講,要“管一層、看兩層”。管一層是說(shuō)直接對(duì)你匯報(bào)的人。但是,你只盯著他還不能保證你的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn),你還要看下面那一層員工。
我們內(nèi)部有一個(gè)周報(bào)制度,要求每周一上午12點(diǎn),必須提交你上周簡(jiǎn)單的工作回顧和這周重要的工作設(shè)想,發(fā)給你的直接上級(jí),抄送給你上級(jí)的上級(jí)。這就是我們?yōu)樨瀼乜剡M(jìn)度做的。前提是在你看到下級(jí)的下級(jí)在做什么的時(shí)候,基本上可以判斷,你的下級(jí)目標(biāo)會(huì)怎么樣。用“管一層、看兩層”這樣的方式來(lái)控進(jìn)度,確保目標(biāo)達(dá)成。
我們文化還講及時(shí)匯報(bào),就是指在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生重大情況,你要及時(shí)通報(bào)給上級(jí)。
第三,抓考評(píng)。到了期末的時(shí)候,一定要考評(píng),定了目標(biāo)不考評(píng)、不獎(jiǎng)懲,比沒(méi)有目標(biāo)還差。我們強(qiáng)調(diào)要一對(duì)一考評(píng),提出的是什么目標(biāo),現(xiàn)在做到了什么程度,應(yīng)該怎么獎(jiǎng)和罰。
最后一步,理規(guī)范。在做的過(guò)程中要不斷的整理規(guī)范和制度,任正非在華為也強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)。當(dāng)你把一類(lèi)事情,能夠整理出規(guī)范時(shí),交給任何一個(gè)人都可以做的很好。
企業(yè)的發(fā)展過(guò)程是不斷理規(guī)范的過(guò)程,但我們也要防止把規(guī)范越理越厚。我看到,很多企業(yè)的管理制度厚厚一撂,讀都讀不下來(lái),怎么能貫徹下去呢?
規(guī)范一定要簡(jiǎn)練。拋開(kāi)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容不談,拉卡拉可以把所有的規(guī)章制度全部丟掉,只要五個(gè)板塊的文化就行了。這是拉卡拉所有制度的最高凝練,其他制度都是在詮釋這五個(gè)文化的要求。
這些東西配套起來(lái),核心就要一點(diǎn):簡(jiǎn)單。所以,我們既強(qiáng)調(diào)理規(guī)范,又強(qiáng)調(diào)把規(guī)范理簡(jiǎn)單,只做必要的規(guī)范。因?yàn)楫?dāng)你只管必須管的事、只管少量事的時(shí)候,一定能把它管好。倒過(guò)來(lái)看,一個(gè)掌握了執(zhí)行四步法的人,其實(shí)他已經(jīng)基本學(xué)會(huì)怎么管人了。
我們做公司最重要的是,要讓80%的人都能夠做到80分。所有公司不斷有新人加入,但新人和舊人之間,新業(yè)務(wù)和老業(yè)務(wù)之間,怎么能夠步調(diào)一致,整體的水準(zhǔn)怎么達(dá)到優(yōu)良,就靠宣貫?zāi)愕奈幕?/p>
板塊五:管理三要素
這是柳傳志總結(jié)到的——搭班子,定戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍。
如何定戰(zhàn)略?
今天我們強(qiáng)調(diào)用文化管公司。作為一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)始人,我們應(yīng)該如何管一家公司?首先是定戰(zhàn)略,分兩類(lèi):初創(chuàng)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展期公司的戰(zhàn)略。
什么是戰(zhàn)略?書(shū)上有各種各樣的定義,對(duì)我們來(lái)講,就是目的、方法、資源和激勵(lì)。這是拉卡拉的戰(zhàn)略四步法。這四件事,其實(shí)就是戰(zhàn)略。首先,設(shè)定你的目標(biāo),找到實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的打法,然后配套到相應(yīng)的資源,制定出相應(yīng)的激勵(lì)辦法。
對(duì)于初創(chuàng)期公司來(lái)講,我認(rèn)為核心戰(zhàn)略只有一個(gè),就是找到一個(gè)突破口,然后集中力量把這個(gè)突破口撕開(kāi)。這個(gè)突破口很可能是產(chǎn)品,做出一個(gè)有人愿意買(mǎi)的產(chǎn)品,然后集中精力把這個(gè)產(chǎn)品賣(mài)出去,這是初創(chuàng)期公司的戰(zhàn)略。
而對(duì)于成熟期的公司,就要有非常清晰的中長(zhǎng)期目標(biāo),有很多人把戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)做戰(zhàn)略的全部,說(shuō)我們企業(yè)的目標(biāo)是十年增長(zhǎng)十倍。這是一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要有相應(yīng)配套的打法,怎樣分階段一步步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?
我舉拉卡拉的例子,拉卡拉在最初建立的時(shí)候,我們就希望做成一個(gè)綜合性的金融服務(wù)集團(tuán),這是在十多年前我們就確定的一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)?從支付入手。
我們?cè)谧鲋Ц兜臅r(shí)候,首先又從便民繳費(fèi)入手。很多人問(wèn),你為什么不做線(xiàn)上支付?因?yàn)榫€(xiàn)上支付當(dāng)時(shí)有支付寶,支付寶背靠淘寶。如果你進(jìn)入它的市場(chǎng),幾乎沒(méi)有獲勝的機(jī)會(huì)。如果選擇一個(gè)沒(méi)有獲勝機(jī)會(huì)的戰(zhàn)場(chǎng),那是一個(gè)錯(cuò)誤的戰(zhàn)略。這也是我們從便民繳費(fèi)切入市場(chǎng)的原因。
當(dāng)把便民繳費(fèi)做起來(lái)之后,我們又開(kāi)始做收單,最終形成我們?cè)谥Ц妒袌?chǎng)中的地位。然后,我們又用兩年多時(shí)間把信用貸款做起來(lái),進(jìn)入信用貸款市場(chǎng)。同時(shí),布局征信、理財(cái)產(chǎn)品及其它的牌照。
這是一套清晰的打法,有非常清晰的目標(biāo)。如果沒(méi)有現(xiàn)實(shí)可實(shí)現(xiàn)的打法,那你的目標(biāo)就只是空想。
初創(chuàng)企業(yè)容易犯兩個(gè)錯(cuò)誤:把戰(zhàn)略想的過(guò)于長(zhǎng)遠(yuǎn)和復(fù)雜,事實(shí)上公司在起步期最主要的是活下去,活下去的核心是要有收入,有收入的核心是你要有好產(chǎn)品。很多公司創(chuàng)業(yè)兩三年之后,還沒(méi)有找到可以形成規(guī)模收入的產(chǎn)品,這非??膳?。無(wú)論你考慮的多么長(zhǎng)遠(yuǎn),無(wú)論你做了多少事情,如果你的公司沒(méi)有一個(gè)可以帶來(lái)收入的產(chǎn)品,你沒(méi)有辦法活下去。這是初創(chuàng)期最主要的一個(gè)戰(zhàn)略。
而當(dāng)你渡過(guò)初創(chuàng)期之后,確實(shí)要考慮比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略,制定一個(gè)中長(zhǎng)期的目標(biāo)。
目標(biāo)制定之后,最重要的是設(shè)計(jì)打法。創(chuàng)業(yè)黑馬公司是一個(gè)非常成功的戰(zhàn)略案例,為創(chuàng)業(yè)者服務(wù)這是比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),但是進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng),先從媒體開(kāi)始做起,然后做黑馬營(yíng)和黑馬大賽,如果沒(méi)有這些合理的打法是不可能實(shí)現(xiàn)的。
當(dāng)然,在你設(shè)定了這些打法之后,還要看你的資源配不配套?!读羷Α防?,李云龍攻打平安縣城時(shí),下面的人問(wèn)他,哪路是主攻?他說(shuō)每一路都是主攻,因?yàn)樗掷镉猩先f(wàn)人馬。但如果只有一千人去攻打,就不能采用這種打法,可能采用偷襲的打法。不同的打法事實(shí)上要依托于不同的資源。
最后一個(gè)是激勵(lì)。你的戰(zhàn)略規(guī)劃,一定要有配套的激勵(lì)體系。現(xiàn)在新創(chuàng)的公司,大家對(duì)這方面已經(jīng)很注意了,都知道怎么去分股權(quán)和期權(quán)。
目標(biāo)、打法、資源、激勵(lì),要統(tǒng)籌系統(tǒng)地形成你的戰(zhàn)略。這是所有創(chuàng)始人最重要的一件事。如果你的戰(zhàn)略制定的好,可以事半功倍,企業(yè)可以發(fā)展的很順;如果你的戰(zhàn)略制定不好,可能付出了非常多的時(shí)間,最后也沒(méi)有辦法把企業(yè)發(fā)展起來(lái)。
我看到有創(chuàng)業(yè)者說(shuō),萬(wàn)一失敗了就當(dāng)做公益了,創(chuàng)業(yè)肯定不能按照這樣的思路去考慮。我們能不能把創(chuàng)業(yè)的想法實(shí)現(xiàn),一套合理科學(xué)的戰(zhàn)略是非常重要的基礎(chǔ)。但是,我還想提醒諸位的是,如果你的公司處于起步期,千萬(wàn)不要把事情做復(fù)雜了,最重要的是做出有人愿意花錢(qián)來(lái)買(mǎi)的產(chǎn)品。如果沒(méi)有對(duì)的產(chǎn)品,你就不可能形成收入,沒(méi)有收入你的企業(yè)處于坐食山空狀態(tài),永遠(yuǎn)發(fā)展不起來(lái)。
定戰(zhàn)略是創(chuàng)始人責(zé)無(wú)旁貸的事,戰(zhàn)略怎么產(chǎn)生?很多人說(shuō),要跟團(tuán)隊(duì)商量、討論,我認(rèn)為戰(zhàn)略是不可能靠討論產(chǎn)生的,戰(zhàn)略只有一把手能夠提出,它不是討論出來(lái)的,需要公司一把手系統(tǒng)思考,然后形成一套思路。
你可以把這個(gè)思路拋給你的班子成員來(lái)討論,但在你思路沒(méi)有形成的時(shí)候,你不可能靠大家的建議拼起一套戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略一定是你自己深深地琢磨透了,把方向定出來(lái)、把打法設(shè)計(jì)出來(lái),然后你可以跟你的班子成員PK,讓大家來(lái)挑戰(zhàn)你。
如何帶隊(duì)伍?
對(duì)于一把手來(lái)講,核心是把戰(zhàn)略提出來(lái),把事情想透。然后,還要搭班子、帶隊(duì)伍??恳粋€(gè)人是管不好公司的。那什么是班子?班子就是跟你一樣站在公司的最高處,能夠跟你討論全局問(wèn)題的人,能夠跟你一起分擔(dān)治理公司的人。它跟團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)概念。團(tuán)隊(duì)我們一般定義成,向你匯報(bào)的人。在團(tuán)隊(duì)中再選出一部分,能夠和你一樣思考全局的人組成班子。這樣創(chuàng)始人就會(huì)輕松一些。
帶隊(duì)伍是指怎么把整個(gè)公司訓(xùn)練成一個(gè)朝氣蓬勃、非常團(tuán)結(jié)、招之能來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的隊(duì)伍。我們看到所有做的非常好的企業(yè),企業(yè)文化一定都特別強(qiáng),因?yàn)樗怯梦幕瘞ш?duì)伍,不是心血來(lái)潮的做事。它有一套簡(jiǎn)單鮮明、團(tuán)隊(duì)成員完全認(rèn)同的文化體系。
具體來(lái)說(shuō),隊(duì)伍怎么帶呢?你要讓中層干部會(huì)管人、會(huì)管事。
這五個(gè)板塊,我們都把它定義為企業(yè)文化。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照這五條進(jìn)行。任何一個(gè)員工,只要你加入公司,你必須認(rèn)同我們的核心價(jià)值觀,必須遵守12條令。如果你要想成為管理者,那么就必須掌握16字方法論和執(zhí)行四步法。如果你要成為獨(dú)當(dāng)一面、分管一個(gè)公司的領(lǐng)軍人物,那么你還必須遵循管理三要素:搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。
雖然只是普通的五個(gè)板塊,但如果我們把它貫徹到經(jīng)營(yíng)和工作中,它的效果就會(huì)出奇的好。
(作者系拉卡拉控股董事長(zhǎng))