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摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速普及，在現(xiàn)代文書(shū)檔案管理過(guò)程當(dāng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)也被普遍的應(yīng)用起來(lái)，不僅是建立相應(yīng)的信息統(tǒng)計(jì)機(jī)制來(lái)對(duì)文書(shū)檔案的記錄信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，還在信息使用的過(guò)程當(dāng)中對(duì)文書(shū)信息進(jìn)行仔細(xì)的搜集，統(tǒng)一成專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)方便使用者進(jìn)行查詢(xún)。對(duì)于現(xiàn)代的文書(shū)檔案體系來(lái)說(shuō)引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)說(shuō)，不僅可以從整體上提升現(xiàn)代文書(shū)檔案體系的工作效率，還可以有效避免文書(shū)檔案體系在檔案信息處理過(guò)程中錯(cuò)誤的發(fā)生，有效的滿(mǎn)足使用者檔案信息查詢(xún)的需求，幫助檔案工作者及時(shí)準(zhǔn)確的獲取信息。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；文書(shū)檔案；管理體系；管理模式

1 現(xiàn)代文書(shū)檔案體系的信息化建設(shè)

在我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天要想充分提升文書(shū)檔案體系的工作效率，不僅要對(duì)現(xiàn)代文書(shū)檔案體系的檔案管理模式進(jìn)行有效的分析，還要從檔案信息獲取的渠道來(lái)做出仔細(xì)的定量分析，對(duì)獲取的檔案信息進(jìn)行集中的分類(lèi)，滿(mǎn)足檔案信息精準(zhǔn)查詢(xún)的需要。另外，在文書(shū)檔案信息體系的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，除了要有針對(duì)性的方法來(lái)滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)信息使用和查詢(xún)的需求之外，還要從信息檔案的獲取渠道對(duì)檔案信息進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，一方面是便于查詢(xún)，一方面是保障檔案信息的有效性，確保檔案信息能在較大的時(shí)間和空間范圍內(nèi)進(jìn)行有效的傳遞，保障檔案信息的真實(shí)可靠。當(dāng)然從另外的角度來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代文書(shū)檔案體系的建設(shè)還要在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，其功能一方面是滿(mǎn)足文書(shū)檔案信息存儲(chǔ)的需要，另外一方面是要保障信息的合理獲取和使用，檔案信息不同于普通信息，不僅在使用上有著較大的局限，同時(shí)還要保障信息的安全，因此文書(shū)檔案的信息化體系建設(shè)要充分的衡量信息平臺(tái)的安全性，對(duì)建設(shè)的檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)的安全性進(jìn)行有效的評(píng)估，保障文書(shū)檔案信息的及時(shí)獲取和有效傳遞，滿(mǎn)足使用者的檔案使用需求。

2 文書(shū)檔案信息傳遞機(jī)制的建設(shè)

在現(xiàn)代文書(shū)檔案的信息化體系建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，一方面是檔案信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，一方面是檔案信息體系信息傳輸機(jī)制的建立，因?yàn)樾畔鬏敊C(jī)制與檔案信息平臺(tái)是相互聯(lián)系的，沒(méi)有檔案信息平臺(tái)的支撐，檔案信息是不可能穩(wěn)定傳遞的，二者是相互保障和相互依存的關(guān)系，必須相輔相成的進(jìn)行建設(shè)才可。在文書(shū)檔案信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成之后就需要對(duì)平臺(tái)的信息傳遞機(jī)制進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)，首先要保障信息傳遞機(jī)制與檔案信息平臺(tái)要有著高度的契合性，在保障信息有效傳遞的同時(shí)，要保障信息的安全，其機(jī)制的重點(diǎn)就是信息安全和信息的穩(wěn)定傳輸，信息安全需要平臺(tái)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息接口對(duì)接，并對(duì)信息接口進(jìn)行加密，防止信息的泄露。信息的穩(wěn)定傳輸在于信息邏輯機(jī)制的建設(shè)，如何選擇準(zhǔn)確的信息通道來(lái)滿(mǎn)足信息的交互和實(shí)時(shí)對(duì)接是在信息傳輸機(jī)制建設(shè)中要全面考慮的。只有在保障了信息的穩(wěn)定傳輸和信息安全的前提下，信息傳遞機(jī)制才能最大化的發(fā)揮出其價(jià)值，滿(mǎn)足現(xiàn)代文書(shū)檔案信息的管理和使用。

3 文書(shū)檔案信息系統(tǒng)的交互性保障

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)在現(xiàn)代文書(shū)檔案信息管理的最直接影響就是電子信息檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，除了要保障紙質(zhì)文書(shū)檔案信息與電子檔案信息高度匹配以外，還要對(duì)文書(shū)檔案信息資源進(jìn)行充分的整合，根據(jù)文書(shū)檔案信息的具體情況做出系統(tǒng)建設(shè)的解決方案，滿(mǎn)足集成性信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。縱觀文書(shū)檔案信息管理體系的發(fā)展，要想真正的突出電子檔案信息的價(jià)值，就需要電子信息平臺(tái)作為信息傳播媒介，打造資源共享機(jī)制，最大程度上來(lái)滿(mǎn)足信息交互的需要。俗話(huà)說(shuō)，共享為主，要想在建設(shè)有價(jià)值的文書(shū)檔案信息管理體系，不僅要有著廣泛的信息分發(fā)機(jī)制還要打造最便捷的信息使用平臺(tái)。信息時(shí)代，技術(shù)發(fā)展的引領(lǐng)作用毋庸置疑。信息平臺(tái)的快速崛起，是因?yàn)橛邢冗M(jìn)技術(shù)體系的支撐。電子檔案信息使用平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)智能匹配、融合發(fā)展，就要充分利用各種先進(jìn)技術(shù)手段，創(chuàng)新信息共享形式。另外，隨著現(xiàn)代各種各樣信息的廣泛使用，文書(shū)檔案信息平臺(tái)的信息交互功能也是越來(lái)越強(qiáng)大，不僅可以實(shí)現(xiàn)空間和時(shí)間范圍內(nèi)的人機(jī)信息交互，也可以依據(jù)檔案信息使用者的具體需求來(lái)融合各種各種的信息資源，滿(mǎn)足信息使用者查詢(xún)的需要?，F(xiàn)代的文書(shū)檔案平臺(tái)對(duì)使用檔案信息的用戶(hù)進(jìn)行精準(zhǔn)的測(cè)算之外，還要對(duì)檔案信息針對(duì)使用需求的不同進(jìn)行大數(shù)據(jù)化的測(cè)算來(lái)預(yù)判檔案信息使用的趨勢(shì)，因?yàn)閷?duì)于文書(shū)檔案信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)無(wú)論是現(xiàn)實(shí)資源亦或是信息資源都是在定位用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上來(lái)整合的，因?yàn)橘Y源的對(duì)稱(chēng)主體是信息使用者，只有在充分滿(mǎn)足使用者的信息需求之上才能有效的衡量檔案信息的價(jià)值。缺少使用者支撐的信息資源不能稱(chēng)之為資源，所以在平臺(tái)信息的融合性發(fā)展下，文書(shū)檔案信平臺(tái)的建設(shè)要進(jìn)行信息資源整合，然后對(duì)信息作出使用趨向預(yù)判，在滿(mǎn)足信息交互的前提下為信息使用提供保障，指明信息使用的方向，確保使用性的檔案信息安全可靠，以此來(lái)保障系統(tǒng)的就共享性。

4 文書(shū)檔案信息管理體系的建設(shè)

對(duì)于信息化的檔案系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，確保檔案信息的交互性使用還需要建立相匹配的信息管理體系，依據(jù)檔案信息系統(tǒng)的不同建設(shè)針對(duì)性的信息管理體系可以有效保障信息的安全和檔案信息的合理使用，能夠?qū)ν蹈`信息的人員進(jìn)行仔細(xì)監(jiān)察，有效保障文書(shū)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的興起，很多的檔案管理體系都實(shí)現(xiàn)了信息資源的可視化，文書(shū)檔案信息不僅可以通過(guò)相應(yīng)的終端設(shè)備讓使用者進(jìn)行獲取，通過(guò)相應(yīng)的移動(dòng)設(shè)備還可以進(jìn)行信息的直接獲取，既加強(qiáng)了信息的移動(dòng)性，也從傳統(tǒng)固化的信息傳播形式跳脫出來(lái)，增強(qiáng)信息的趣味性和科學(xué)性，讓受眾者可以更加自由的暢享信息海洋，獲取有價(jià)值的信息資源。在現(xiàn)代檔案信息資源架構(gòu)方面，文書(shū)檔案的管理體系的人工智能化在便捷性也有了很大程度上的提升，不僅可以通過(guò)信息引擎來(lái)進(jìn)行直接的信息搜集，而且信息搜索引擎還可以基于用戶(hù)的信息搜索習(xí)慣來(lái)對(duì)用戶(hù)信息獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，通過(guò)大數(shù)據(jù)信息處理器來(lái)模擬用戶(hù)的信息獲取環(huán)境，最大程度上方便用戶(hù)的信息獲取，幫助用戶(hù)更加便捷的查詢(xún)數(shù)據(jù)，獲得信息數(shù)據(jù)資源。同時(shí)，計(jì)算性的數(shù)據(jù)形成了集中性分析和分布式傳播，在滿(mǎn)足信息價(jià)值可靠計(jì)量的前提下有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的基本分析和運(yùn)算處理，既要在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將媒體信息快速的傳播出去，同時(shí)也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保存，防止文書(shū)檔案信息數(shù)據(jù)的泄露，確保檔案信息的安全。

5 信息多元化使用體系的建設(shè)

在現(xiàn)代的文書(shū)檔案信息體系的建設(shè)過(guò)程中，除了滿(mǎn)足檔案信息使用的需求之外還要建立相應(yīng)的信息使用體系，既要保障信息的安全性，也要從根本上滿(mǎn)足全方位的信息使用，因?yàn)槲臅?shū)檔案信息的使用范圍是廣泛的，因此其信息系統(tǒng)的建設(shè)要滿(mǎn)足多元化使用的要求，確保各個(gè)領(lǐng)域都能享受到高質(zhì)量的文書(shū)檔案信息。

6 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代文書(shū)檔案的信息體系的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，要從信息使用者的角度充分考慮，滿(mǎn)足信息高效率使用和傳遞的需求下，保障檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率。

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