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摘要:自改革開(kāi)放以后,技工院校得到了國(guó)家的大力支持,便取得了長(zhǎng)久發(fā)展的條件,為社會(huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了巨大貢獻(xiàn)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷完善與創(chuàng)新,技工院校在發(fā)展上面臨著一系列的管理問(wèn)題,怎樣有效的對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效的管理是本文進(jìn)行分析探討的中心,在發(fā)現(xiàn)如今存在的問(wèn)題以后提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:技工學(xué)校;成本管理;問(wèn)題;看法與建議
因技工教育的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的技工院校出現(xiàn)在社會(huì)中,由于技工院校的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)于人才的培養(yǎng)也是越來(lái)越重視,在教學(xué)任務(wù)逐漸加重的情況下,怎樣做才會(huì)適應(yīng)技工教育發(fā)展的需求,在保障教學(xué)水平的同時(shí)要加大對(duì)技工院校的成本控制管理,是當(dāng)前擺在各個(gè)技工院校中的重要挑戰(zhàn)。如今,技工學(xué)校在成本管理方面存在普遍的失控現(xiàn)象,教學(xué)成本的居高不下、浪費(fèi)情況十分嚴(yán)峻。
一、技工院校成本管理的意義及成本分類(lèi)
(一)技工院校成本管理的意義
可以確保與計(jì)算各類(lèi)技能人才的資源消耗的標(biāo)準(zhǔn),以此制定學(xué)費(fèi),是核算技能人才培養(yǎng)所需的貨幣數(shù)量的指標(biāo),是家長(zhǎng)與學(xué)生關(guān)心的重點(diǎn)。對(duì)于技工教育資源的優(yōu)化,來(lái)提升教育在投資方面的效益,在分析技工教育的社會(huì)效益時(shí),首先要考慮的是成本管理,沒(méi)有成本管理就無(wú)法說(shuō)明投資的真正效益與社會(huì)效益。只有在效益高于成本時(shí),才會(huì)體現(xiàn)出技工院校對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。有效的體現(xiàn)技工院校對(duì)于教學(xué)管理水平進(jìn)行的成本核算,使學(xué)校在管理、監(jiān)督以及決策等方面,保障科學(xué)性、有效性、可行性等,然而在執(zhí)行時(shí),將教育資源進(jìn)行綜合的利用,反對(duì)鋪張浪費(fèi),這也體現(xiàn)出技工院校在財(cái)務(wù)控制能力與綜合管理水平。
(二)技工學(xué)校成本分類(lèi)
1.直接成本。包含了本專(zhuān)業(yè)的教學(xué)與實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)人員對(duì)于費(fèi)用的支出,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)時(shí)的費(fèi)用應(yīng)用、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)的應(yīng)用以及與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的費(fèi)用支出,對(duì)于直接費(fèi)用的產(chǎn)生是直接計(jì)算到教學(xué)成本中的。
2.間接成本。間接成本包含在各個(gè)專(zhuān)業(yè)在培養(yǎng)學(xué)生時(shí)間接產(chǎn)生的學(xué)生成本,對(duì)于教學(xué)有關(guān)的課時(shí)費(fèi)用,依照學(xué)時(shí)來(lái)分配授課專(zhuān)業(yè),支出計(jì)入到院校的成本中,對(duì)與教學(xué)無(wú)關(guān)的后勤部門(mén)以及學(xué)生食堂等部門(mén)發(fā)生的后勤服務(wù)費(fèi)與財(cái)務(wù)費(fèi)用以及各項(xiàng)有關(guān)的費(fèi)用,都計(jì)入到教學(xué)成本之中。
二、技工學(xué)校成本管理中存在的問(wèn)題
(一)管理者對(duì)成本的認(rèn)知不夠
當(dāng)前管理者對(duì)成本管理的認(rèn)知度不足,只認(rèn)為在企業(yè)中會(huì)存在成本管理,在公辦的技工院校是由國(guó)家撥付款,沒(méi)有必要對(duì)重視成本管理。造成很多的技工院校的領(lǐng)導(dǎo)到職工對(duì)于成本管理的關(guān)注度不是很高,成本觀念不足。并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本對(duì)于技工院校的管理工作質(zhì)量與水平的重要性,沒(méi)有意識(shí)到將經(jīng)濟(jì)成本控制到最小化是提升社會(huì)效益的基礎(chǔ),增加技工院校市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。認(rèn)為提升經(jīng)濟(jì)效益只是單純的對(duì)技工院校的盈余有所增加,并非是在講求經(jīng)濟(jì)效益,正式由于在成本管理方面的疏忽,造成技工院校的經(jīng)費(fèi)處于一個(gè)緊張的情況。
(二)教職人員成本意識(shí)淡薄、缺乏節(jié)約為本的理念
一直以來(lái),技工院校受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,公出吃喝都由學(xué)校進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),有很多的教職員工極少數(shù)的去考慮節(jié)約成本。有很多的技工院校在教育管理上,注重學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能與紀(jì)律管理法方面的問(wèn)題,忽視對(duì)學(xué)生節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng),尤其是在實(shí)習(xí)教學(xué)過(guò)程中,存在工具、元器件損壞的現(xiàn)象在賠償以后計(jì)入違紀(jì)的管理方法,很少對(duì)學(xué)生培養(yǎng)節(jié)外生枝的意識(shí)。
(三)管理制度不健全、執(zhí)行力度不夠
因?yàn)榧脊ぴ盒5呢?cái)務(wù)管理工作并不是學(xué)校的重點(diǎn)工作,有一些學(xué)校不存在健全的管理制度與專(zhuān)業(yè)的管理工作者,有的學(xué)校即使有全面的管理制度,也只是過(guò)于形式化并不實(shí)際的根據(jù)制度去開(kāi)展管理工作,只是參照國(guó)家的規(guī)定,來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作這樣學(xué)校的存在也是寥寥無(wú)幾,在真正實(shí)施中具有很大的隨意性,特別是在成本管理中存在的不同問(wèn)題。
三、技工院校成本管理的建議與對(duì)策
(一)增強(qiáng)成本意識(shí)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌、提高成本利用率
首先一定要加強(qiáng)學(xué)校對(duì)于成本管理的意識(shí),提高教師與學(xué)生對(duì)于資源節(jié)約的意識(shí),逐漸的提高學(xué)生與教師對(duì)于資源的節(jié)約與憂患意識(shí),切實(shí)的增加廣大學(xué)生教職工在節(jié)約資源上的責(zé)任感、緊迫感。努力的做到開(kāi)源節(jié)流,使節(jié)流變?yōu)橹鲃?dòng)的行為。培養(yǎng)學(xué)生勤儉節(jié)約的思想列入到教學(xué)計(jì)劃中,并且歸類(lèi)于學(xué)生的綜合考核中。確保合適的資金投入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)模上,對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行論證與分析,分析教育市場(chǎng)與配置優(yōu)化等,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)向社會(huì)中。不要一直追求在規(guī)模上的擴(kuò)增,要靠自身的強(qiáng)項(xiàng)與特色。所以,不要把過(guò)多的資金投入到硬件的建設(shè)中,以此來(lái)防范師生在培訓(xùn)時(shí)資金流不足。財(cái)政管理不能滿足傳統(tǒng)的模式,必須加強(qiáng)技工院校的成本核算,來(lái)保障教育資金投入到核心項(xiàng)目中。
(二)強(qiáng)化人力資源與校企合作管理,降低成本
由國(guó)家實(shí)施的績(jī)效工資定崗位的政策,對(duì)于教職工人員結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行優(yōu)化,控制在人員上費(fèi)用的支出,制定合理的人才流動(dòng)規(guī)劃,挖掘技工院校內(nèi)的人力資源,堅(jiān)決杜絕人員閑置的情況,依據(jù)個(gè)人特點(diǎn),來(lái)合理配置工作崗位,激發(fā)教職工的能動(dòng)性與積極性,以此提高工作質(zhì)量。提高對(duì)臨時(shí)工的審定與清理,制定高效的管理制度,以此降低用工成本。實(shí)行產(chǎn)教融合的培訓(xùn)方式技工院校實(shí)訓(xùn)的開(kāi)展應(yīng)該加大企業(yè)與社會(huì)資源的有效利用,堅(jiān)持走校企合作之路。由企業(yè)提供資金,建設(shè)校外基地與校內(nèi)基地,為企業(yè)輸送應(yīng)用型人才為基礎(chǔ)。校內(nèi)基底的存在主要是負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的單項(xiàng)實(shí)訓(xùn);校外基地的建立主要是完成一些混合性的訓(xùn)練,來(lái)提升學(xué)生對(duì)于生產(chǎn)與工藝在實(shí)際操作中對(duì)于難題解決的能力。這兩種基地的建設(shè)各有各的優(yōu)點(diǎn),互相補(bǔ)充、有效融合,不僅推進(jìn)學(xué)生在職業(yè)能力上的充分發(fā)揮,還極大的減少了技工院校的辦學(xué)成本。
(三)加強(qiáng)材料成本控制管理,降低實(shí)習(xí)教學(xué)直接成本
1.材料采購(gòu)成本的控制
第一,應(yīng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格方面進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)主要從采購(gòu)的數(shù)量、合同、定價(jià)、質(zhì)量等方面來(lái)加大對(duì)成本的控制,實(shí)時(shí)進(jìn)行比價(jià)比質(zhì),在必要時(shí)可以采用招標(biāo)的方式。貨比三家,公平公正公開(kāi),選擇好供應(yīng)商,來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的低成本。利用與供應(yīng)商之間簽訂的材料協(xié)議,來(lái)縮短提貨的時(shí)間,減小物料的庫(kù)存。第二,關(guān)于部門(mén)要盡量在附近進(jìn)行采購(gòu),選擇合理的運(yùn)輸方法,對(duì)于材料的搬運(yùn)、運(yùn)輸以及損耗費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理。當(dāng)再次采購(gòu)技工院校所需的材料時(shí),在保證實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)展的同時(shí)可以選擇一些非國(guó)標(biāo)的產(chǎn)品,但一定要保證其質(zhì)量。
2.材料耗用量的控制
首先,創(chuàng)新實(shí)習(xí)工藝。其次,制定在消耗方面的定額,對(duì)各類(lèi)原材料、燃料、輔助材料等都要進(jìn)行消耗定額的制定,作為管理日常的倉(cāng)庫(kù)部門(mén)來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行定額在發(fā)放制度。嚴(yán)格執(zhí)行在材料驗(yàn)收上的保管以及盤(pán)點(diǎn)等體系,對(duì)于不合理的損失一定要追究其責(zé)任,還要搞好廢舊材料的利用與回收。
四、結(jié)束語(yǔ)
成本管理問(wèn)題是技工院校在發(fā)展中的重要影響因素,要科學(xué)有效的對(duì)技工院校成本進(jìn)行控制管理,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),分析在技工院校的成本管理,首先要區(qū)別客觀因素與主觀因素對(duì)于成本增長(zhǎng)的原因,以便掌握好對(duì)于成本控制的重點(diǎn)。實(shí)行合理的成本管理制度,可以促進(jìn)技工院校出現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:東莞市技師學(xué)院)