唐瑞歡

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，推動了檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展，本文立足于我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編輯創(chuàng)新的實際情況，重點探討如何推動檔案編研工作在互聯(lián)網(wǎng)時代的健康發(fā)展，希望為以后的檔案編研工作的開展提供參考和建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；擴展功能

近年來，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)逐漸進入傳統(tǒng)的檔案工作，并給檔案管理帶來了全新的思路，推動了檔案編輯的創(chuàng)新發(fā)展[1]。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，檔案編研工作的展開狀態(tài)、組織形式以及內(nèi)容選擇等都逐漸發(fā)生了較為重要的變化。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案編輯可以有效的提高檔案的查閱效率，也可以讓辦案人員進行自主查詢，而檔案編輯僅負責對檔案進行管理，職責更為專業(yè)化，也可以兼顧檔案網(wǎng)絡(luò)化推廣工作，提高公安檔案的影響力。因此，在全新的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時代中，要想原有的檔案編研工作發(fā)生全新的轉(zhuǎn)變，必須打破傳統(tǒng)思維定勢，主動積極地想辦法，以全新的工作模式迎接網(wǎng)絡(luò)帶來的工作變化，并認真探索如何合理使用網(wǎng)絡(luò)開展具體工作。

一、優(yōu)化檔案信息服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案及檔案數(shù)字化技術(shù)逐漸取締傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，并推動了檔案編研成果的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。傳統(tǒng)檔案編研成果基本以紙質(zhì)文檔的狀態(tài)進行傳閱，傳播受到一定程度的限制，如我市檔案人員在查辦案件時，所經(jīng)辦案件的經(jīng)辦人打電話來查詢時，我都會通過電腦系統(tǒng)查詢，當要查哪一宗案件，只要報對受理號和要查詢的內(nèi)容，系統(tǒng)里有錄入的，都會查詢到，并可以隨時調(diào)取到其材料，雖然查詢速度不低，但是也不如直接通過網(wǎng)絡(luò)用戶名、密碼方式調(diào)取卷宗，可以更直觀的了解全部內(nèi)容，進一步提高檔案查閱速度。檔案編研結(jié)果數(shù)字化將互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的媒介，能夠打破紙質(zhì)文檔傳播閱讀的制約，更好地推動檔案編研成果的推廣[2-3]。專業(yè)檔案編研結(jié)果借助網(wǎng)絡(luò)進行推廣，一方面可以借助分類的網(wǎng)站進行信息的公布，另外一方面也可以利用QQ群、微信群等聊天工具進行編研成果的分享。普通群眾的傳播，主要是依靠檔案管理人員使用微博等新媒體進行擴散和傳播。博客和QQ空間都可以用來進行編研成果的宣傳和展示，有著廣泛受眾群體的新媒體渠道，能夠幫助內(nèi)容實現(xiàn)短時間內(nèi)的迅速傳播，并且成本較低[4]。盡管專門的檔案網(wǎng)站流量較小，受眾較少，但依然要做好網(wǎng)站內(nèi)部的每個版塊，利用數(shù)字、影像、圖案以及音樂等多種形式生動地展現(xiàn)檔案編研結(jié)果，讓瀏覽者在閱讀的時候感受到趣味，從而在輕松愉悅的氛圍中接受傳播的內(nèi)容。

二、擴展檔案編研的功能

傳統(tǒng)的檔案編研經(jīng)過了漫長的發(fā)展過程，逐漸形成了較為固定的編研模式和思維方法，然而，隨著社會的發(fā)展，原有的編研模式已經(jīng)不能滿足全新的編研需求，甚至給新環(huán)境下檔案編輯創(chuàng)新造成阻力。因此，為了順應(yīng)時代發(fā)展的需求，必須調(diào)整傳統(tǒng)的編研模式，尋找適應(yīng)新環(huán)境的創(chuàng)新方法。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用打破了檔案管理固有的工作模式，推動了更多功能的創(chuàng)新發(fā)展，雖然在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，筆者已經(jīng)將收到的鑒定文書檔案通過公安系統(tǒng)以掃條形碼的方式檢索，在檢索到后就以其內(nèi)容一一核對如無誤后再接收然后走流程輸入歸檔位置，存儲在檔案庫中，用于隨時取閱，及時發(fā)放。但是僅僅體現(xiàn)了檔案的查閱功能，而擴展檔案編研的功能并未體現(xiàn)，因此筆者認為為了擴展檔案編研的功能還應(yīng)該進行以下幾點創(chuàng)新，首先，資政功能?；ヂ?lián)網(wǎng)的運用豐富了檔案信息材料，為檔案部門展現(xiàn)資政功能提供了條件。比如，一些城市檔案館利用互聯(lián)網(wǎng)整合多方資源，優(yōu)化信息，為黨和政府開展工作提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。其次，文化功能。隨著社會的發(fā)展，人們的文化需求逐漸提升，檔案館具備的科學文化功能能夠很好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化探知需求。為了滿足人們的求知欲，檔案部門可以整理編輯一些文化檔案發(fā)布在網(wǎng)上，供人們?yōu)g覽。最后，研究功能。檔案編研主要是將原始資料進行加工和整理，其成果對科學研究有著較為重要的價值，能夠為科學研究提供豐富的材料。 比如高校教學過程中，經(jīng)常需要學生們查閱相關(guān)資料完成專業(yè)論文的寫作。當同學和老師們需要查閱資料時，經(jīng)常會漫無目的地去各個網(wǎng)站上尋找，增加了資料查詢的時間，降低了論文寫作的效率。針對這種情況，檔案館可以與高校圖書館合作，共同建立專業(yè)的數(shù)字化編研成果，做好分類，詳細記錄每個學科下面的資料，從而為高校老師和同學的科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、檔案編研和網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合

作為檔案編研和網(wǎng)絡(luò)運用的結(jié)合，互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案編輯與傳統(tǒng)的檔案編研有所區(qū)別，為了保證檔案編研項目在新形勢下順利開展，檔案管理員不僅應(yīng)該具備豐富的專業(yè)技能，還必須掌握網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)主要是借助一些專業(yè)的編輯軟件對電子檔案進行加工和處理，將原始檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合傳播的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作主要由檔案管理人員負責，對原始檔案必須要定期儲存數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的備份，檔案的保密工作，經(jīng)常性翻閱有關(guān)管理檔案的書籍及報刊、雜志等資料，增加專業(yè)知識的積累，積極參加文書資料檔案管理知識的培訓，了解網(wǎng)絡(luò)科技常識，提高網(wǎng)絡(luò)自覺性。因此，如何運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案編研也是檔案管理人員必須掌握的技能。隨著信息化的發(fā)展，人們接收信息的渠道逐漸多元化，推動了人們審美能力的提升，為了更好地滿足用戶的使用需求，管理人員還必須具備一定的審美素養(yǎng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中逐漸凸顯著更大的功能，推動了檔案信息的創(chuàng)新發(fā)展。因此，各地檔案管理部門應(yīng)該緊抓網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的機遇，積極學習利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的編研思路，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案編輯的創(chuàng)新發(fā)展，加深檔案編研工作與人民之間的互動，推動檔案編研成果的普及，從而為整個社會提供更好的信息服務(wù)。

參考文獻：

[1]李巍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護[J].湖北函授大學學報，2013，26（3）：98-99.

[2]蘇梅.論現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響與應(yīng)對策略[J].東方企業(yè)文化，2014，（24）：192.

[3]王鈺，蔡羽.探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2013，24：81-82+84.

[4]雷娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015，26：170-171.