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提升醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的實(shí)踐與思考

2017-05-19 07:36馮瑛張笑語
新西部·中旬刊 2017年1期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館服務(wù)質(zhì)量提升策略

馮瑛+張笑語

【摘 要】 本文闡述了醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)工作的意義,提出了醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的策略及實(shí)踐中需要注意的問題。要加大信息資源建設(shè)力度;實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息服務(wù)模式的多元化發(fā)展;創(chuàng)新管理觀念;注重細(xì)節(jié);加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè);努力提高工作人員的素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院圖書館;情報(bào)服務(wù);服務(wù)質(zhì)量;提升策略

隨著我國改革的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生體制和醫(yī)療模式也在不斷的改革和轉(zhuǎn)變。醫(yī)院利用先進(jìn)的科研成果,不斷提高醫(yī)療技術(shù),以提升醫(yī)院的綜合實(shí)力,提高了競爭優(yōu)勢。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)學(xué)知識和信息的集散地,是了解醫(yī)學(xué)知識、預(yù)防疾病和提供健康知識、傳播醫(yī)學(xué)先進(jìn)成果的重要基地。所以醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)工作的意義

1、能夠提高醫(yī)護(hù)人員的診斷、護(hù)理水平

目前有的醫(yī)護(hù)人員有一種錯誤觀點(diǎn),認(rèn)為只有在對疑難雜癥的分析診斷和搞科研、寫論文的時候才需要圖書館的情報(bào)服務(wù),致使醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)沒有得到重視。這種錯誤觀點(diǎn)是由于醫(yī)護(hù)人員不認(rèn)可醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)工作的水平和能力;沒有宣傳好醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)工作及其服務(wù)沒有針對性,醫(yī)生沒有充分了解其情報(bào)服務(wù)的內(nèi)容;沒有特色資源是醫(yī)院圖書館的一大缺點(diǎn),有待提高信息的準(zhǔn)確性、完整性。醫(yī)院圖書館也是醫(yī)護(hù)人員獲得新知識、新技能,完善專業(yè)技能、提高技術(shù)水平的重要場所。

2、提升醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)的地位和作用

由于各種歷史原因,致使醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)模式僵化、死板,使醫(yī)院的工作人員對其存在的意義產(chǎn)生疑惑,傳統(tǒng)的情報(bào)服務(wù)模式面臨危機(jī)。目前,通過對設(shè)備的引進(jìn),設(shè)施的升級改造,工作人員綜合素質(zhì)的提高,實(shí)現(xiàn)情報(bào)服務(wù)模式的創(chuàng)新,為醫(yī)院的工作人員提供更方便、更及時準(zhǔn)確的情報(bào)信息服務(wù)。世界衛(wèi)生組織提出醫(yī)院不僅僅是為了治療疾病,更為重要的是關(guān)注預(yù)防疾病的發(fā)生和人們的身體健康。醫(yī)院圖書館以此理念作為切入點(diǎn),為醫(yī)院工作人員提供了豐富的健康知識及其相關(guān)內(nèi)容的信息,也提升了醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)的地位和作用。

二、醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的策略

1、加大信息資源建設(shè)力度

醫(yī)院圖書館要優(yōu)化重組信息資源。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息越來越多,越來越繁雜、無秩序,造成用戶沒有頭緒,一時無法下手的困境。這就要求圖書館的專業(yè)人員對信息進(jìn)行搜集、整理、歸納,使醫(yī)院圖書館能為醫(yī)院工作人員提供更為準(zhǔn)確、龐大的、利用價值更高的信息資源。醫(yī)院圖書館要多方位、多角度的調(diào)查研究,走進(jìn)國內(nèi)外科研院所、先進(jìn)醫(yī)院等,優(yōu)化重組眾多的信息資源,合理整合并共享,為醫(yī)院工作人員提供更加合理、優(yōu)質(zhì)的情報(bào)信息服務(wù)。經(jīng)過多年計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫也在逐漸完善。圖書館不但有常用數(shù)據(jù)庫,還要開發(fā)符合自身特點(diǎn)的特色數(shù)據(jù)庫。

2、實(shí)現(xiàn)情報(bào)信息服務(wù)模式的多元化發(fā)展

一是通過調(diào)查研究工作,增強(qiáng)情報(bào)服務(wù)效果。醫(yī)院醫(yī)療情報(bào)服務(wù)要多元化,具有主動性。因此要求醫(yī)院圖書館的工作人員通過調(diào)查研究,了解醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)性和科研重點(diǎn)及所在醫(yī)院工作人員對信息的需求情況,以此提供的信息服務(wù)更有針對性,更具有專業(yè)性。比如:醫(yī)術(shù)科研查新服務(wù)、醫(yī)療信息推薦服務(wù)、醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)課題追蹤服務(wù)等。二是提供和醫(yī)院學(xué)科同步的信息情報(bào)服務(wù)?,F(xiàn)代化的醫(yī)院更為重視一站式流程、更新數(shù)字化管理、運(yùn)營成本低等,這就要求醫(yī)院要加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),不斷技術(shù)攻關(guān)。因此現(xiàn)代化的醫(yī)院圖書館要把細(xì)化醫(yī)院的學(xué)科信息作為重點(diǎn),以提高圖書館情報(bào)服務(wù)的質(zhì)量,提升服務(wù)層次,更加專業(yè)、更加細(xì)化的學(xué)科化服務(wù),有效的提升醫(yī)院圖書館自身情報(bào)質(zhì)量。三是分析整合跟蹤最先進(jìn)信息。目前,在全世界有很多基礎(chǔ)性科研成果,沒有真正的應(yīng)用到臨床實(shí)踐,這就要求圖書館工作人員加大醫(yī)學(xué)情報(bào)的調(diào)查研究,增強(qiáng)服務(wù)意識。想要獲得最新的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究信息,圖書館的工作人員要對相關(guān)媒體及時跟蹤,關(guān)注相關(guān)會議、學(xué)術(shù)研究情況,加大最先進(jìn)醫(yī)學(xué)信息的獲取量,對獲得的信息要進(jìn)行科學(xué)整理分析,及時更新升級,使醫(yī)院圖書館成為醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化為臨床實(shí)踐的紐帶。四是提供防病和健康知識及相關(guān)專業(yè)信息。世界衛(wèi)生組織提出了新時期醫(yī)院不能僅僅是為治療疾病,更應(yīng)該關(guān)注預(yù)防疾病的發(fā)生和人的身體健康。醫(yī)院圖書館為醫(yī)院工作人員提供相關(guān)專業(yè)信息,拓寬了工作人員的知識面使其專業(yè)知識更為全面。不僅提高了自身的綜合素質(zhì),更有利于與病人及其家屬的溝通順暢。

三、提升醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)質(zhì)量實(shí)踐中需要注意的一些問題

1、創(chuàng)新管理觀念

目前,在我國醫(yī)院圖書館的管理工作中,更新醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念非常重要。有很多事情,不是做不到,而是領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)院圖書館的工作和管理,消除圖書館不重要的思想,認(rèn)識到圖書館的重要性,對圖書館要加大人力、物力、財(cái)力的投入,把加快圖書館的發(fā)展列到醫(yī)院整體建設(shè)的工作日程。

2、從細(xì)節(jié)做起

服務(wù)工作要關(guān)注細(xì)節(jié),所謂細(xì)節(jié)決定成敗,重視細(xì)節(jié)服務(wù),會給工作帶來意想不到的效果。搜集資料要做到關(guān)注細(xì)節(jié),有些細(xì)節(jié)的東西在別處怎么也找不到,就這一家圖書館找到了。人文服務(wù)更要注意細(xì)節(jié),有的時候工作人員一個貼心的微笑,一個暗示的表情,一個細(xì)心的動作,一句暖心的語言,都會讓醫(yī)院工作人員感受到溫暖,比如一位醫(yī)生剛下夜班到圖書館查閱資料,工作人員給倒杯溫水,是不是會讓人心里覺得溫暖呢。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,信息的傳播速度已經(jīng)高速發(fā)達(dá)。信息的收集、歸類、整合、共享等都需要加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。醫(yī)院圖書館要在建設(shè)圖書信息的基礎(chǔ)上,建立網(wǎng)上圖書館,設(shè)立電子閱覽室,為醫(yī)院工作人員提供高質(zhì)量的搜索、閱覽服務(wù)。還可以使用醫(yī)院局域網(wǎng)為醫(yī)院提供信息服務(wù),將圖書館的各項(xiàng)服務(wù)轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)上,醫(yī)院工作人員足不出戶就搜索到圖書館的信息平臺,查找、使用文獻(xiàn)資料等。實(shí)現(xiàn)這些功能,就要求醫(yī)院圖書館不斷完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)傳播速度,使網(wǎng)絡(luò)更順暢。

4、提高工作人員的素質(zhì)

提高工作人員的素質(zhì)是醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為了充分體現(xiàn)醫(yī)院圖書館的作用,必須要努力提高工作人員的服務(wù)素質(zhì)。圖書館工作人員不僅要具有圖書館情報(bào)專業(yè)知識,還要有相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識;既要有一定的外語水平,還要能熟練使用電腦。所以醫(yī)院要對圖書館工作人員定期培訓(xùn),給他們提供進(jìn)修機(jī)會,參加專業(yè)交流、講座、報(bào)告會等,來提高工作人員的知識水平、管理水平,增加實(shí)踐操作機(jī)會,使他們的綜合能力不斷提高和進(jìn)步。同時,圖書館也要招攬年富力強(qiáng)的高學(xué)歷綜合型人才,充實(shí)醫(yī)院圖書館的工作人員隊(duì)伍,使他們的整體素質(zhì)得到全面提升。以達(dá)到為用戶提供更好服務(wù)的目的。

四、結(jié)束語

掌握和保管好醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料,跟蹤、收集、整理、歸類最先進(jìn)信息,并為醫(yī)院工作人員提供相關(guān)的周到服務(wù)是醫(yī)院圖書館的重要工作內(nèi)容。隨著社會的不斷發(fā)展,改革的不斷深入,醫(yī)院圖書館情報(bào)服務(wù)工作面臨新的考驗(yàn),形勢更為嚴(yán)峻。所以要求醫(yī)院圖書館要創(chuàng)新思想觀念,銳意改革,創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)一步完善和細(xì)化醫(yī)院的學(xué)科研究和建設(shè),以提升醫(yī)院圖書館的價值。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳飛霞.醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的實(shí)踐與思考[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2013.03.52-55.

[2] 沈杰.醫(yī)院圖書館提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量的措施[J/OL].企業(yè)改革與管理,2016(02).

http://www.cnki.net/kcms/detail/10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2016.0351.html.

[3] 管會君,朱曉東.提升醫(yī)院圖書館管理工作與服務(wù)質(zhì)量的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013.11.102-103.

【作者簡介】

馮 瑛(1983.11-)女,陜西延安人,本科學(xué)歷,延安市人民醫(yī)院館員(中級),研究方向:電子圖書管理.

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