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淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用

2017-05-30 04:31:58吳瓊
中國商論 2017年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)分析事業(yè)單位

吳瓊

摘 要:統(tǒng)計(jì)分析方法在財(cái)務(wù)工作中具有重要意義,本文詳細(xì)論述了各種統(tǒng)計(jì)分析方法以及這些統(tǒng)計(jì)分析方法在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)工作 統(tǒng)計(jì)分析

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)03(b)-070-02

近年來,隨著我國政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作也悄然發(fā)生了轉(zhuǎn)變,政府財(cái)務(wù)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更深層次的統(tǒng)計(jì)分析,以此來適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。一直以來,統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了重要的影響,不僅可以幫助事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)執(zhí)行和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)于加快促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理形式的轉(zhuǎn)變也具有積極意義。

統(tǒng)計(jì)分析方法在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用主要是要做好以下幾點(diǎn):了解我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)具體內(nèi)容以及現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作中存在的主要問題,掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作所使用的各種統(tǒng)計(jì)分析方法并在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容

我國的事業(yè)單位從事的是科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織,帶有一定的公益性質(zhì),它不通過生產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而是依靠國家財(cái)政撥款,這就決定了事業(yè)單位與企業(yè)單位有著本質(zhì)的不同,因此,與企業(yè)單位相比,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有其獨(dú)特的內(nèi)容與特點(diǎn)。

制定并完善會(huì)計(jì)報(bào)表是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)工作人員充分整合本單位不同科室部門的資料數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上對(duì)包括該年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行中的問題等在內(nèi)的所有問題進(jìn)行分析解決。具體來說,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

1.1 核實(shí)預(yù)算執(zhí)行

事業(yè)單位的各部門每年都會(huì)有預(yù)算,而財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容之一就是要對(duì)本單位在本年度的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面細(xì)致的核實(shí),核實(shí)之后還要對(duì)該預(yù)算與本單位對(duì)該預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度差距較大,說明本單位財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不甚理想,反之,如果差距較小,說明本單位的財(cái)務(wù)狀況比較理想。針對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不理想的情況,財(cái)務(wù)部門還必須要對(duì)預(yù)算做進(jìn)一步的分析,找出問題產(chǎn)生的原因,在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算做出調(diào)整。

1.2 負(fù)債狀況確定

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)對(duì)本單位負(fù)債狀況的確定主要分三個(gè)步驟進(jìn)行,其一,要對(duì)本單位目前開展的經(jīng)營活動(dòng)以及本單位開展此次經(jīng)營活動(dòng)的能力進(jìn)行確定。其二,根據(jù)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率來確定本單位的償還能力。其三,通過對(duì)以上兩條仔細(xì)分析,最終得出對(duì)本單位負(fù)債狀況科學(xué)、合理的判斷。對(duì)于每一家事業(yè)單位來說,負(fù)債狀況的分析與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān),它可以明確事業(yè)單位的活動(dòng)經(jīng)營能力,幫助事業(yè)單位準(zhǔn)確把握未來發(fā)展趨勢(shì),防止事業(yè)單位出現(xiàn)高額負(fù)債的情況。

1.3 財(cái)務(wù)成果分析

堅(jiān)持“大收大支”原則是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的一個(gè)要點(diǎn),也是會(huì)計(jì)制度的要求。每一年各個(gè)事業(yè)單位都會(huì)有支出和收入,而“大收大支”原則就是要能夠統(tǒng)一反映這些支出和收入?!按笫沾笾А辈坏軌蛞荒苛巳坏乜闯霰締挝荒壳暗呢?cái)務(wù)構(gòu)成情況,還能確定單位財(cái)務(wù)狀況的來源。通過對(duì)財(cái)務(wù)成果的分析,可以幫助事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題,從而采取有效措施解決這一問題。此外,對(duì)財(cái)務(wù)成果的分析對(duì)提高財(cái)務(wù)部門的職能水平以及財(cái)務(wù)制度的完善具有十分重要的意義。在這項(xiàng)工作內(nèi)容中便用到了統(tǒng)計(jì)分析方法,財(cái)務(wù)人員正是通過對(duì)統(tǒng)計(jì)分析方法的應(yīng)用來確定本單位財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)是否合理。

1.4 財(cái)務(wù)狀況分析

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況分析與企業(yè)單位有著很大的不同,事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況分析的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)制度分析以及財(cái)務(wù)管理措施的落實(shí)情況兩大方面。通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而不斷地完善財(cái)務(wù)制度,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。

2 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的主要問題

財(cái)務(wù)工作對(duì)事業(yè)單位的重要性不言而喻,但在實(shí)際工作中,還存在著許多問題,這些問題如果不能及時(shí)解決,不但會(huì)給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作帶來麻煩,還會(huì)給事業(yè)單位的穩(wěn)定有序發(fā)展帶來不良影響。

2.1 財(cái)務(wù)管理混亂

理論上來說,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎龅皆敿?xì)清楚,但實(shí)際上,一部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上比較混亂,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)還有待提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了很多漏洞。

2.2 會(huì)計(jì)檔案不齊全

在一些事業(yè)單位,存在會(huì)計(jì)檔案不齊全或是檔案借閱、歸還管理混亂的情況。財(cái)務(wù)人員在查閱相關(guān)資料時(shí),由于缺少相關(guān)檔案,不但給工作增加了難度,還影響了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。歸根結(jié)底,出現(xiàn)這一情況的原因還是財(cái)務(wù)管理的問題。

2.3 部門之間存在溝通問題

財(cái)務(wù)工作的工作范圍覆蓋了單位的各個(gè)部門,做好財(cái)務(wù)工作最基本的要求就是要加強(qiáng)與各部門之間的溝通,然而,有些單位的財(cái)務(wù)部門閉門造車,缺乏與其他部門之間的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能順利開展。

3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中常用的統(tǒng)計(jì)方法

統(tǒng)計(jì)分析方法有完善的統(tǒng)計(jì)分析模式,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中,正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法可以有效減少財(cái)務(wù)工作中的失誤。統(tǒng)計(jì)分析的方法有很多種,在選擇統(tǒng)計(jì)分析方法時(shí)財(cái)務(wù)人員要根據(jù)本單位的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。下面我們介紹幾種事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中常用的統(tǒng)計(jì)方法。

3.1 比較分析法

比較分析法是比較常見的,也是財(cái)務(wù)工作中的基礎(chǔ)方法。具體做法是在對(duì)同一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分析時(shí),要從橫向和縱向兩個(gè)不同的角度進(jìn)行對(duì)比,最終得到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如,比較分析法可以把事業(yè)單位一定時(shí)期的計(jì)劃指標(biāo)與現(xiàn)階段對(duì)該計(jì)劃指標(biāo)的完成情況進(jìn)行比較分析,從而得出本單位現(xiàn)階段對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,這就屬于橫向?qū)Ρ取?/p>

3.2 比率分析法

比率分析方法的計(jì)算結(jié)果比較簡單,但其得出的分析結(jié)果卻十分科學(xué)與準(zhǔn)確,能夠?qū)κ聵I(yè)單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況做深入分析,反映出來的財(cái)務(wù)狀況也比較深刻。

3.3 趨勢(shì)分析法

趨勢(shì)分析法故名思議就是對(duì)本單位同一項(xiàng)目不同時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,以此來制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分配,保持單位的收支平衡。

3.4 因素分析法

因素分析法主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,其一是連環(huán)替代法,是指通過對(duì)各因素之間相互依賴的密切關(guān)系來分析結(jié)果,這一方法要求數(shù)據(jù)必須精確。其二是連環(huán)代替法,這一方法要求數(shù)據(jù)量要多。

4 統(tǒng)計(jì)分析方法在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

4.1 預(yù)算分析

財(cái)務(wù)人員在對(duì)本單位進(jìn)行預(yù)算分析時(shí),往往采用比較分析法,因?yàn)樵摲椒ㄗ顬橹庇^。預(yù)算分析主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,其一,要對(duì)本年度與上一年度的預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行對(duì)比分析;其二,要看本年度預(yù)算是否在法律法規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行,是否滿足本單位的發(fā)展需求,是否最大限度地惠及普通民眾。

4.2 預(yù)算執(zhí)行分析

趨勢(shì)分析法是預(yù)算執(zhí)行分析中最常用的分析方法,其主要內(nèi)容是對(duì)本年度的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況與上一年度的進(jìn)行對(duì)比,從而在統(tǒng)計(jì)表當(dāng)中反映出本年度以及上一年度每一個(gè)月的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行分析可以一目了然地發(fā)現(xiàn)本單位經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)律,從而提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行水平,保證本單位收支平衡。

4.3 資產(chǎn)及負(fù)債率分析

事業(yè)單位的資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩個(gè)方面,可以通過對(duì)負(fù)債情況的分析來反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)情況。對(duì)資產(chǎn)及負(fù)債率的分析不僅有利于事業(yè)單位管理好資產(chǎn),提高周轉(zhuǎn)效率,還能幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化。

4.4 分析單位收支詳細(xì)條目

統(tǒng)一的收支報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)于企事業(yè)單位的一個(gè)重要要求,這樣做的目的是可以清晰地看出事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的支出情況,確保事業(yè)單位能夠合理使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用過大或者經(jīng)費(fèi)投入不足都可以在收支詳細(xì)條目中體現(xiàn)出來。分析單位收支詳細(xì)條目對(duì)經(jīng)費(fèi)的投入使用具有指導(dǎo)作用。

綜上所述,財(cái)務(wù)分析方法在我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中具有重要意義,掌握并熟練運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)分析方法是財(cái)務(wù)工作者必須要掌握的技能,運(yùn)用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析方法不但可以提高工作效率,還對(duì)加快促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理形式轉(zhuǎn)變、不斷完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度具有積極意義。需要注意的是,不同的事業(yè)單位情況不同,財(cái)務(wù)工作者在選擇統(tǒng)計(jì)分析方法時(shí) 要注意從本單位的實(shí)際出發(fā),確保統(tǒng)計(jì)分析方法在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮出最大價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝志洲.事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2015(07).

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