摘 要：高校固定資產是衡量高校辦學綜合實力的重要指標，是高校得以長足發(fā)展的物質基礎，合理利用固定資產對高校起到非常重要的作用。但隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校固定資產在管理上出現一些問題，直接影響到高校資產的使用效益。本文通過對當前高校固定資產管理中存在的問題進行分析，以借助網絡信息化的管理優(yōu)勢，來提高高校固定資產的管理水平。

關鍵詞：網絡信息化；固定資產；高校

一、芻議高校固定資產管理及網絡信息化

獨立使用年限在一年以上，且設備的價值在800元以上的稱為高校固定資產，主要包括土地、房屋建筑物、設備儀器、家具、圖書等，高校固定資產是開展高等教育的物質保障，更是高校資產的重要構成。而高校固定資產管理是對固定資產從使用到維護到處置各個環(huán)節(jié)的管理。

網絡信息化是指以計算機、網絡為主的智能化工具，對固定資產相關信息的采集與處理，通過互聯網固定資產的相關信息得以實現廣泛快速的互聯互通，即互聯網可以將各個分散的固定資產信息通過網絡進行連接，在一定范圍內實現固定資產數據和固定資產管理模式的共享。網絡信息化極大提高了固定資產增減、折舊等相關信息的收集、傳遞及處理的效率，其處理結果更加的準確性和時效性。

二、高校固定資產管理中存在的問題

（一）管理人員業(yè)務水平較低

固定資產管理工作是一項復雜困難的工程，管理人員需要掌握管理、財務、計算機等多方面知識，但目前從事固定資產的管理人員缺乏財務管理、資產管理等系統(tǒng)性的培訓，知識單薄。對所提供的高校固定資產信息的相關數據的準確性和真實性有待考證，一但信息錄入錯誤，容易造成實物信息與賬面信息不一致。

（二）工作量大業(yè)務繁雜

傳統(tǒng)模式下固定資產管理工作量大、業(yè)務繁雜、管理效率低下、設備閑置浪費、信息滯后等，主要是因為：一固定資產管理為手工管理，計提折舊是管理者最繁重和容易出錯的工作；二固定資產信息是建立固定資產卡片賬，月底提取折舊的方式，由手工計算每項固定資產的折舊額，然后將各項固定資產的折舊額匯總為當月固定資產計提折舊總額，提取折舊工作量大，且固定資產的卡片大多是硬卡片，容易損壞和丟失。

（三）設備使用率較低

高校固定資產的資金來源于兩方面，一是國家財政撥款，二是學校申報項目的資金。因國家財政撥款是無償性的，導致部分高校在使用上缺乏管理，盲目購置固定資產，造成固定資產重復、閑置等現象，使用率低。同時，由于缺乏對設備設施的統(tǒng)籌管理，各部門之間缺乏大局觀念，盲目的為本部門購買添置設備，甚至有的將其據為己有，寧可將設備閑置，也不愿調配給其他部門，使其資源共享率低，使用率低，造成國有資產的流失。

三、網絡信息化在高校固定資產管理中的應用

（一）實現固定資產管理的資源共享

網絡信息化能夠對固定資產進行實時監(jiān)控，高校領導和教職工可以隨時掌握某項固定資產的所處狀態(tài)，查看該資產目前是閑置、使用還是維修等，也可以了解該資產的基本參數，使各部門間的固定資產得到有效調配，減少閑置浪費的現象，實現固定資產資源共享。

（二）存儲空間大，保存時間長

傳統(tǒng)的固定資產卡片較多，且反映的固定資產的內容較多，為了更好的掌握固定資產的購入、使用及處置情況，固定資產管理系統(tǒng)必須詳細的記錄保存每個固定資產的詳細資料，即使是報廢損毀的資料也必須保留。而網絡信息化管理存儲空間大，保存時間長，能更好的提供固定資產的相關資料。

（三）提高固定資產的科學化管理

利用計算機和互聯網實現固定資產管理各個環(huán)節(jié)的對接，形成實物管理部門與財務部門相配合相互監(jiān)督的局面，將高校固定資產實物信息和財務信息統(tǒng)一設置于網絡信息化管理系統(tǒng)中，使資產管理更加科學化規(guī)范化。

四、高校固定資產網絡信息化管理應注意的問題

（一）加強系統(tǒng)的安全性

固定資產種類多、數量大、價值高，為減少學校的財務支出和資產的重復購置，可采取以下措施。

第一，增加安全管理手段，例如數據加密功能：對重要數據加密；權限控制功能：對用戶等級進行劃分，每個等級有不同的權限；口令管理功能：維護賬號和口令。

第二，固定資產內部轉移，首先需要轉出部門在管理系統(tǒng)中填寫“固定資產內部調撥單”，再由固定資產部門根據調撥單對轉入部門進行調整，并做好轉出部門和轉入部門的審核工作。

第三，做好備份和審核工作，資產管理部門及時錄入系統(tǒng)生成驗收單，并交由財務后，再交回資產管理部門。同時，高校應做好每年對固定資產采購預算，按照預算執(zhí)行，不得隨意采購。

（二）加強對專業(yè)技能的培訓

網絡信息化管理是一種全新的管理體系，網絡信息化能否更好的應用于高校固定資產管理，主要取決于管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。目前，高校資產管理人員大多數是由其他崗位轉崗來的，并未受過專業(yè)的理論知識培訓，工作中很容易造成不必要的損失。因此，建立一支高素質、高水平、精業(yè)務的專業(yè)化信息管理隊伍是一項緊迫的工作。為此，高校可以定期開展業(yè)務培訓，或是加強兄弟院校間對固定資產管理的交流，以此來提高管理人員的專業(yè)技能，確保現階段管理系統(tǒng)的正常運行。

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作者簡介：

譚明罡（1980-），男，漢族，廣西桂林人，桂林旅游學院電子商務專業(yè)，助理工程師，研究方向：國有資產管理及采購。