楊勇
【摘 要】文章將在對國內(nèi)外高校實訓(xùn)室綜合管理及其系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上,闡述高校實訓(xùn)室管理系統(tǒng)存在的意義與必要性,并對其中可能會出現(xiàn)的問題進行討論,提出解決措施;進一步分析高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的功能與需求、系統(tǒng)設(shè)計所需的技術(shù)等;針對系統(tǒng)設(shè)計方案進行高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)與測試完善。
【關(guān)鍵詞】高校;實訓(xùn)室;綜合管理;信息化;系統(tǒng)設(shè)計
【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2017)06-0028-03
近年來,高校為培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力與實踐能力,加強其對專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)的理解,大力發(fā)展實訓(xùn)室。作為高校培養(yǎng)在校學(xué)生動手操作能力的重要實踐基地,實訓(xùn)室的完善程度及對其管理的優(yōu)劣都直接關(guān)系到高校對學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量與培養(yǎng)水平。在我國相繼發(fā)布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》《國家高等職業(yè)教育發(fā)展規(guī)劃》等文件中,都有指出大力發(fā)展高校實訓(xùn)教學(xué)工作的重要性,這也表明了國家在對待高校實訓(xùn)室的構(gòu)建與管理問題上給予了重視。
1 構(gòu)建實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的必要性
隨著時代的發(fā)展和社會的進步,信息化成為我國發(fā)展實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的重要部分,把信息化技術(shù)應(yīng)用到實訓(xùn)室的綜合管理上來,是實訓(xùn)室發(fā)展的大勢所趨,而如今科技的發(fā)展為此提供了技術(shù)上的支持,信息化的實訓(xùn)室管理系統(tǒng)正在逐漸地在各高校中悄然興起,其更加快速、便捷、錯誤較少等優(yōu)勢也讓傳統(tǒng)的人員手工管理變得與時代格格不入,信息化的實訓(xùn)室管理系統(tǒng)已經(jīng)被越來越多的高校所認知、接受、采用,成為各大高校進行實訓(xùn)室管理的第一選擇。但目前的高校實訓(xùn)室管理系統(tǒng)大多并沒有做到真正的信息化與全面性,只是在教學(xué)方面起到了作用,而且很多系統(tǒng)只關(guān)注了實訓(xùn)室的設(shè)備與實訓(xùn)室的利用率問題,這里面并沒有包括從實訓(xùn)處的設(shè)備選擇、申請、采購等其他工作。到現(xiàn)在為止,還沒有系統(tǒng)實現(xiàn)實訓(xùn)設(shè)備從“申購—審批—管理—報廢”的整個生命周期的流程化管理。針對實訓(xùn)科研項目,目前也沒有任何系統(tǒng)實現(xiàn)項目申報和審批的流程管理。
近年來,高校的實訓(xùn)室數(shù)量越來越多,對更加完善先進的實訓(xùn)室綜合管理的需求也越來越熱烈,要實現(xiàn)實訓(xùn)室管理工作的信息化、流程化,就必須對系統(tǒng)的每一步工作進行細化和分解,明確系統(tǒng)每一步所要完成的工作,讓高校的管理部門能夠進一步了解到實訓(xùn)室從建設(shè)到日常運行的每一步工作進展情況。
2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及存在問題
在國外,高校大多會有一個專業(yè)的技術(shù)部門來給實訓(xùn)室管理工作提供必要的信息與技術(shù)方面的服務(wù)與幫助。先從理論上進行分析討論,進行可行性的評估,然后再針對具有可行性的管理方案進行研發(fā)工作,并付諸使用。而在我國,信息化在高校實訓(xùn)室發(fā)展上的應(yīng)用較晚,不過近些年來,也有不少成果出現(xiàn),為我國高校實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了很重要的理論基礎(chǔ)與經(jīng)驗。
高校實訓(xùn)室管理系統(tǒng)不僅要對實訓(xùn)室的日常設(shè)備與實踐教學(xué)使用進行信息化管理工作,還理應(yīng)與高校的科研工作結(jié)合在一起,并且在管理過程中要加入針對實訓(xùn)設(shè)備的申購和審批流程模塊。目前,大多數(shù)高校的實訓(xùn)設(shè)備采購工作存在著效率低、操作流程不規(guī)范、缺乏明確的預(yù)算、采購過程不透明、缺少采購任務(wù)追蹤統(tǒng)計工作等問題。這些問題必須在新的高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)中得到解決。
3 實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的需求
在進行高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計工作前,必須了解到實訓(xùn)基地管理人員對此平臺的需求,即對高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的需求進行分析。主要從以下幾個方面進行考慮:?譹?訛控制管理用戶的訪問權(quán)限,管理不同部門之間的訪問權(quán)限;?譺?訛對上傳和下載的資料進行管理;?譻?訛管理各部門的最新通知信息;?譼?訛新增設(shè)備的管理、工作有序化的管理;?譽?訛對新增加的功能要在登錄界面上進行及時的通知和介紹。該系統(tǒng)必須具備較高的安全性,包括訪問權(quán)限的安全性、數(shù)據(jù)資料的安全性、網(wǎng)絡(luò)連接的安全性、重要信息加密的安全性及身份識別等;該系統(tǒng)必須做到系統(tǒng)性,包括每項系統(tǒng)功能的完善程度需要達到要求,管理工作的全面有序,響應(yīng)速度快,系統(tǒng)承載力滿足需要,用戶無差別操作等;該系統(tǒng)必須做到易用性,包括操作流程必須簡便易懂且規(guī)范,錄制與驗證師生信息,對于項目信息的增加與刪除要予以確定操作等。
4 實訓(xùn)室管理系統(tǒng)設(shè)計
高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)設(shè)計,即通過信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,將項目申報管理流程中各種信息進行整合管理,從信息的采集到處理,以及接下來確定提供的服務(wù)等,進行系統(tǒng)化的綜合管理工作,以最大限度地提高實訓(xùn)室管理的工作效率。從系統(tǒng)的需求出發(fā),根據(jù)系統(tǒng)的具體需求分析確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能,設(shè)計系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),劃分系統(tǒng)中各功能的模塊,確定功能模塊間的連接方式與流程,最后進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計及系統(tǒng)安全設(shè)計。
高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)采用目前流行的Web應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù),采用的框架是SSH(struts+spring+hibernate),架構(gòu)是J2EE三層架構(gòu)體系,將模型、控制器和視圖進行了完整的分離,最終實現(xiàn)了前端顯示頁面和后臺數(shù)據(jù)庫的分離。該體系可以有效地幫助技術(shù)人員在相對較短的時間里建立起層次結(jié)構(gòu)清晰、方便維護的Web應(yīng)用程序。
4.1 統(tǒng)一身份認證設(shè)計
統(tǒng)一身份認證,即為方便高校老師登錄系統(tǒng)而進行身份驗證功能,其原理是與接入的應(yīng)用系統(tǒng)之間建立相互信任的關(guān)系。登錄系統(tǒng)的用戶只要通過系統(tǒng)平臺的認證,便可以自由地訪問接入平臺的應(yīng)用系統(tǒng),并享受系統(tǒng)所提供的服務(wù)。
系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證功能將通過使用User Token 來實現(xiàn),User Token作為臨時的身份憑證,將由系統(tǒng)平臺生成并頒發(fā)給用戶,用戶的詳細登錄信息將包含在內(nèi)。SP Token則是另一項臨時的身份憑證,它由接入應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)平臺提供的信息生成并頒發(fā)給用戶,不僅包含了用戶的登錄信息,還有用戶在該應(yīng)用上的授權(quán)信息。
在校師生可以在系統(tǒng)統(tǒng)一身份認證平臺進行身份信息的驗證,驗證通過的師生即可獲得根據(jù)個人信息而生成的User Token,然后進行系統(tǒng)應(yīng)用的訪問服務(wù)。而當在校師生訪問該系統(tǒng)時,若系統(tǒng)無法辨別該師生的身份,系統(tǒng)便會采取重定向技術(shù)向系統(tǒng)平臺提交身份驗證請求,系統(tǒng)將會對該師生的身份進行驗證判斷,得出其User Token是否合法的結(jié)論,并將信息反饋給應(yīng)用系統(tǒng),驗證合法后,應(yīng)用系統(tǒng)會向該用戶提供SP Token,接下來該用戶即可進行系統(tǒng)操作服務(wù)。
4.2 組件設(shè)計
高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的功能權(quán)限全部由超級管理員設(shè)置,高校的各個職能部門的負責人、在校教師與學(xué)生等訪問系統(tǒng)和享受系統(tǒng)服務(wù)的功能屬于超級管理員所擁有的功能的子集,所以在分析討論高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計時,本文著重對超級管理員所擁有的功能的設(shè)計,而高校的各個職能部門的負責人、在校教師與學(xué)生等訪問系統(tǒng)和享受系統(tǒng)服務(wù)的功能則可以直接復(fù)制對應(yīng)的模塊完成其功能。
4.3 功能及流程設(shè)計
高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的整個設(shè)計過程,是要根據(jù)前文所分析的系統(tǒng)需求來進行的,要與之保持基本一致。本文在進行高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的功能及流程設(shè)計時,主要考慮以下主要模塊:項目管理、設(shè)備申購、采購管理、資產(chǎn)管理、統(tǒng)計分析等。除此以外,該系統(tǒng)還會增加一些新的功能來優(yōu)化用戶體驗,比如,在用戶登錄界面上,該系統(tǒng)引入了待辦事項提醒窗口,即在用戶登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動彈出該用戶要進行的待辦事項;同時,系統(tǒng)還將加入資料更新通知與下載鏈接等,使得用戶可以方便、快捷地共享系統(tǒng)的資源,提高整個高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)的資源利用率。
4.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)設(shè)計的核心部分就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計,只有擁有合理、有效的數(shù)據(jù)庫,才能夠?qū)崿F(xiàn)整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,保證系統(tǒng)的可靠性。合理的邏輯設(shè)計和有效的物理設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重中之重,也是開發(fā)完善而高效的信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。本文的數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要從數(shù)據(jù)庫ER圖設(shè)計和物理設(shè)計2個方面進行考慮。
4.5 安全設(shè)計
安全設(shè)計在整個高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)設(shè)計中不可或缺,通過對內(nèi)外部的系統(tǒng)風(fēng)險進行檢測分析,制定相應(yīng)的安全目標和安全策略,從而建立包括風(fēng)險分析、安全策略制定、風(fēng)險評估、事件快速響應(yīng)等一整套的安全模型來保證系統(tǒng)的安全,主要技術(shù)有防火墻、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等。
5 系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)實現(xiàn)即根據(jù)前文所述的高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)設(shè)計過程來完成這個系統(tǒng)的開發(fā)工作。確定整個系統(tǒng)的角色分級,通過基于以上“用戶—角色—權(quán)限”的訪問控制操作,分模塊來完成系統(tǒng)開發(fā)工作。其中,要格外注意的是軟件編碼的規(guī)范、自定義化權(quán)限管理、設(shè)置完善的審批流程并對項目的審批過程進行監(jiān)管,以及項目合同的管理。
6 結(jié)語
高校實訓(xùn)室是培養(yǎng)學(xué)生實踐動手能力的關(guān)鍵平臺,設(shè)計并建立完善的高校實訓(xùn)室綜合管理系統(tǒng)是大勢所趨。在系統(tǒng)設(shè)計過程中,要根據(jù)系統(tǒng)的具體需求進行設(shè)計,包括統(tǒng)一身份認證設(shè)計、組件設(shè)計、功能及流程設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、安全設(shè)計。根據(jù)設(shè)計方案應(yīng)用軟件技術(shù)進行系統(tǒng)的研發(fā)工作,完成整個系統(tǒng)的設(shè)計。本文研究成果可為高校進行實訓(xùn)室管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)提供參考,幫助高校管理者更加全面、有效地管理實訓(xùn)基地。
參 考 文 獻
[1]陸英杰.高職院校實驗實訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].信息技術(shù)與信息化,2014(5).
[2]遲紅剛.關(guān)于高職貿(mào)易專業(yè)一體化實訓(xùn)中心建設(shè)的思考[J].職業(yè)教育研究,2014(10).
[3]張少應(yīng).基于SSH2的實驗實訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù),2014(9).
[責任編輯:鐘聲賢]