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按圖索驥,應(yīng)對輸變電工程造價管控風(fēng)險

2017-05-30 14:37李媛媛陳廣田潔吳靜怡
項目管理評論 2017年3期
關(guān)鍵詞:工程量招標(biāo)圖紙

李媛媛 陳廣 田潔 吳靜怡

近年來,在國家審計、中央巡視、依法治企綜合檢查等一系列檢查中,發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)領(lǐng)域存在薄弱環(huán)節(jié),特別是工程費用管理是必審必查內(nèi)容,也是重點檢查內(nèi)容。為積極應(yīng)對日益嚴(yán)格的依法規(guī)范開展工程建設(shè)的要求,有必要全面梳理輸變電工程造價管控風(fēng)險,并提前開展對策研究,提升資金安全、經(jīng)濟安全風(fēng)險防范能力。

工程設(shè)計環(huán)節(jié)造價管控風(fēng)險點與對策

初步設(shè)計環(huán)節(jié)風(fēng)險

1.初設(shè)概算超投資估算

初設(shè)概算超投資估算的主要原因,一是項目規(guī)模、技術(shù)方案發(fā)生變化;二是主要設(shè)備、材料市場價格波動較大或可研與初設(shè)批復(fù)時間跨度較大,引起工程價格水平變化較大;三是由于外部條件引起站址、路徑變化,導(dǎo)致建設(shè)場地征用及清理費發(fā)生較大變化,進而影響工程投資。

因而,需要在可研階段深入全面開展前期收集資料和信息,詳盡掌握項目建設(shè)的環(huán)境背景,科學(xué)分析各項影響因素,客觀估計和預(yù)測主要設(shè)備與材料的價格變化趨勢,準(zhǔn)確編制可行性研究報告和投資估算,減少由于投資估算不準(zhǔn)確給后期工程建設(shè)造成的影響。

2.實施批復(fù)概算外項目

有的項目在建設(shè)過程中實施新技術(shù)應(yīng)用、特殊施工措施、超設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等概算批復(fù)外項目。其產(chǎn)生的主要原因,一是初步設(shè)計階段未充分考慮新技術(shù)在項目中的研究、推廣與應(yīng)用;二是初步設(shè)計階段未充分結(jié)合項目工期要求進行合理的施工組織設(shè)計及其費用測算,且未在概算中合理計列;三是建設(shè)過程中工期調(diào)整,引起相應(yīng)措施項目;四是基建標(biāo)準(zhǔn)與運行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,引起實際建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)存在差異。

針對上述問題可采取以下對策:一是深化概算編制及評審,尤其對于一些特殊措施項目,應(yīng)在初設(shè)階段開展施工方案設(shè)計,確保相應(yīng)費用的合理計列;二是強化概算外項目審批,確屬工程需要實施且在初設(shè)階段未考慮的項目,應(yīng)要求向相關(guān)單位提出申請,說明建設(shè)理由,核實項目建設(shè)資金,報請審查批準(zhǔn)后方可實施;三是科學(xué)合理制定項目建設(shè)工期,建設(shè)管理單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項目里程碑計劃,結(jié)合項目建設(shè)的外部環(huán)境及工期要求,業(yè)主項目部應(yīng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位及施工單位對施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,避免出現(xiàn)新增措施項目;四是逐步實現(xiàn)基建標(biāo)準(zhǔn)與運行標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,按工程全生命周期統(tǒng)籌考慮建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

施工圖設(shè)計環(huán)節(jié)風(fēng)險

1. 勘測設(shè)計報告與工程實際情況存在較大差異

有的輸電線路工程設(shè)計時依據(jù)的勘測設(shè)計報告與實際施工時地質(zhì)情況有較大差異,導(dǎo)致施工過程中設(shè)計變更多,引起費用增加。要解決這一問題應(yīng)該加強勘察設(shè)計管理。一是在勘察設(shè)計合同中明確勘察深度要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);二是加強勘察設(shè)計考核;三是充分發(fā)揮設(shè)計監(jiān)理作用,加強勘察設(shè)計質(zhì)量把關(guān)。

2. 施工圖設(shè)計質(zhì)量不高

有的項目房屋拆遷分布圖不明確,與現(xiàn)場實際差異較大,造成部分房屋拆遷無設(shè)計文件支撐;有的項目設(shè)計院提供的分冊設(shè)計圖紙材料表數(shù)量與匯總表數(shù)量不一致,或匯總表材料量與圖示合計量不一致,引起結(jié)算依據(jù)分歧,影響工作進度。

針對上述問題,一是需要深化施工圖設(shè)計深度,設(shè)計人員應(yīng)深入工程實際,做好現(xiàn)場調(diào)查,提高工程量準(zhǔn)確性;二是要加強設(shè)計文件復(fù)核,可以采取設(shè)計單位內(nèi)部復(fù)核、建設(shè)管理單位設(shè)計會審、第三方復(fù)核評審相結(jié)合的方式,提高設(shè)計文件質(zhì)量;三是加強設(shè)計考核,督促設(shè)計人員提高責(zé)任意識和專業(yè)水平。

建設(shè)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)造價管控風(fēng)險點與對策

招標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險

招標(biāo)環(huán)節(jié)影響造價管控的風(fēng)險點主要在于招標(biāo)文件和工程量清單的編制質(zhì)量,比較突出的是工程量清單項目特征描述不夠全面清晰,或未對容易造成混淆或分歧的內(nèi)容或工程量計量規(guī)則進行明確;招標(biāo)工程清單漏項較多;招標(biāo)工程量清單與招標(biāo)文件描述不一致,存在矛盾;有些項目承包方式不合理,如對于存在不確定性的項目簡單采用總價包干方式。上述問題比較容易在結(jié)算階段引起意見爭議與分歧,不僅影響工作進度,且存在審計風(fēng)險。其產(chǎn)生的原因主要由于工程策劃文件、設(shè)計文件等條件不成熟即開始招標(biāo);還有的是由于招標(biāo)文件與工程量清單編制人員對工程特點、建設(shè)管理要求或施工組織了解不全面,不能正確反映招標(biāo)要求。

針對上述問題,一是做好前期準(zhǔn)備,原則上應(yīng)在設(shè)計深度及其他條件具備后組織招標(biāo)文件和工程量清單的編制工作;二是加強招標(biāo)文件與工程量清單編審批,編制人員應(yīng)具備相應(yīng)資格,需全面了解和掌握工程特點及建設(shè)要求,并組織專業(yè)第三方機構(gòu)進行復(fù)核、評審,全面提高編制質(zhì)量;三是應(yīng)結(jié)合工程特點,對容易造成混淆、分歧的內(nèi)容或原則在招標(biāo)文件或工程量清單中進行明確說明和約定。

合同簽訂環(huán)節(jié)風(fēng)險

1. 簽約合同條款對招標(biāo)文件進行實質(zhì)性改變

有的項目簽約合同條款對招標(biāo)文件進行實質(zhì)性改變,如改變招標(biāo)文件的結(jié)算調(diào)整方式,違反相關(guān)規(guī)定,增加結(jié)算難度,帶來造價管控風(fēng)險。這種問題的產(chǎn)生主要由于:一是合同簽訂單位擅自修改招標(biāo)文件相關(guān)實質(zhì)性條款;二是招標(biāo)流于形式或后補招標(biāo)手續(xù);三是招標(biāo)至合同簽訂期間,建設(shè)環(huán)境或要求發(fā)生較大變化。

針對上述情況,一是按程序招標(biāo),原則上具備成熟條件再組織開展招標(biāo);二是編寫招標(biāo)文件時,應(yīng)充分考慮工程實際情況,避免文件中有關(guān)合同條款約定不適用于工程實際,無法執(zhí)行;三是加強合同簽訂審核,要對合同實質(zhì)性條款與招標(biāo)文件的一致性進行重點審核,維護招標(biāo)公正、嚴(yán)肅性,減少法律風(fēng)險。

2. 不同合同委托工作內(nèi)容重復(fù)

有的項目不同合同之間存在工作界面交叉、工作內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象,容易造成相關(guān)費用重復(fù)給付,增加工程投資。產(chǎn)生的主要原因是由于招標(biāo)前期未對所有招標(biāo)項目的委托范圍進行整體系統(tǒng)的策劃及界面劃分,造成不同合同委托范圍重疊,相應(yīng)工程費用重復(fù)計列。

針對上述情況,應(yīng)該加強招標(biāo)方案整體策劃。項目招標(biāo)前,對所有招標(biāo)項目工作范圍、工作界面及工作內(nèi)容進行科學(xué)策劃,合理劃分標(biāo)段,特別是涉及跨專業(yè)、跨單位或部門管理的合同應(yīng)加強統(tǒng)籌,整體考慮。

建設(shè)實施環(huán)節(jié)造價管控風(fēng)險點與對策

設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證審批不規(guī)范

由于部分相關(guān)單位對設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證重視不足,管理流于形式,未嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定。有的項目存在設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的支撐性材料不完整、簽證事項不真實、工程量計算不準(zhǔn)確、費用計算不規(guī)范、未按標(biāo)準(zhǔn)格式和規(guī)定流程完成審批、意見簽署不明確等問題。

因而有必要在建設(shè)實施前期加強有關(guān)管理規(guī)定的宣貫與交底培訓(xùn),提高參建單位貫徹落實、規(guī)范執(zhí)行的意識;加強考核,明確相關(guān)單位審批權(quán)限和意見簽署要求,避免“情況屬實”“請建設(shè)單位審核”等審批意見的出現(xiàn),提高相關(guān)單位責(zé)任意識。

竣工圖與工程實際不符

有的項目竣工圖紙與工程實際不一致,有的項目施工圖工程量與施工圖量和變更量不一致,有的項目房屋拆遷工程量僅修改拆遷匯總表,未在竣工圖中全面更正。上述問題一方面給后期運行維護帶來不便和難度,另一方面給結(jié)算工作帶來難度,影響工作進度與質(zhì)量。其產(chǎn)生的主要原因,一是設(shè)計單位對竣工圖紙重視不夠,未及時核實現(xiàn)場實際并在圖紙中全面如實反應(yīng);二是在施工過程中存在“以升代變”現(xiàn)象,造成圖紙混亂;三是竣工圖紙出版未履行編審批流程,質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。

針對上述問題,一是應(yīng)加強施工藍(lán)圖及設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證管理,杜絕“以升代變”現(xiàn)象;二是加強考核,督促設(shè)計單位及時出具施工藍(lán)圖的同時,督促施工單位嚴(yán)格按照施工藍(lán)圖施工;三是組織結(jié)算審核單位人員參與竣工圖評審,將結(jié)算過程發(fā)現(xiàn)的工程量問題及時反饋圖紙修正環(huán)節(jié),提高竣工圖紙質(zhì)量。

結(jié)算環(huán)節(jié)造價管控風(fēng)險點與對策

施工工程量計算規(guī)則不明確,存在分歧

有的項目施工招標(biāo)工程量計算規(guī)則不夠明確,結(jié)算階段存在理解分歧,各方結(jié)算原則不能達成一致。分析有關(guān)工程具體案例發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生的原因一是招標(biāo)階段設(shè)計深度不夠,采取了合并項的方式,未嚴(yán)格按照工程量清單計價規(guī)范列項;二是工程量清單編制過程中,未清晰區(qū)分工程量清單計價規(guī)范與定額關(guān)于工程量計算規(guī)則的差異,導(dǎo)致招標(biāo)工程量清單與招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容不一致,造成原則不明確。

針對上述問題,一是嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單計價規(guī)范,且應(yīng)對容易引起分歧的工程量清單項目的計算規(guī)則在招標(biāo)文件中進行明確地約定或說明;二是分歧出現(xiàn)時,應(yīng)積極與造價行業(yè)管理部門溝通,申請出具權(quán)威意見,作為可靠的結(jié)算依據(jù)。

甲供物資圖紙量與合同數(shù)量不一致

有的項目甲供物資在竣工圖紙上的數(shù)量,與物資供貨合同結(jié)算數(shù)量不一致。主要原因一是供貨廠家以大代小或?qū)Σ牧弦?guī)格型號進行調(diào)整,設(shè)計院未及時調(diào)整圖紙;二是施工單位對甲供物資使用管理未嚴(yán)格控制,損耗過大;三是竣工圖未考慮甲供物資變更因素。

針對上述問題,一是應(yīng)加強竣工圖編制管理,設(shè)計院在施工過程中應(yīng)及時將甲供物資設(shè)計變更情況提交給業(yè)主項目部,并同步完善竣工圖,真實準(zhǔn)確反應(yīng)工程實際;二是加強甲供物資使用管理,設(shè)置上限,嚴(yán)格控制施工單位使用甲供物資數(shù)量;三是加強甲供物資供應(yīng)計劃及供應(yīng)量的會審、確認(rèn),避免過量采購或采購不足,同時加強采購、入庫、出庫及回收環(huán)節(jié)管理,減少損失浪費。

結(jié)論

本文結(jié)合歷年各類輸變電工程審計提出的造價管控問題,篩選出典型風(fēng)險點,整理提煉出涉及工程建設(shè)主要環(huán)節(jié)的突出問題,基于原因分析,提出可行對策建議,在后續(xù)工程建設(shè)中提前預(yù)防和控制,加強工程投資源頭管控,提高效率和效益。P

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