蔣彬 何佳
摘要:伴隨著改革的不斷深化、政府職能的不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)在社會和市場中必須面對已經(jīng)發(fā)生深刻變化的輿情形態(tài):政府“把關(guān)”功能嚴(yán)重削弱,個體成為網(wǎng)絡(luò)輿情形成和擴(kuò)散中心,輿情事件不斷攀升,輿情風(fēng)險高頻發(fā)生。為此,構(gòu)建制度化的企業(yè)輿情信息工作體系已成當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:構(gòu)建 輿情信息 體系
輿情信息工作體系,是指執(zhí)政黨和政府內(nèi)部系統(tǒng)構(gòu)建用來監(jiān)測、匯集、研判、預(yù)警和反饋公眾對公共事件、政策、活動、現(xiàn)象的認(rèn)知、態(tài)度、情感和行為傾向的一整套工作機(jī)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺、工作方法等。目前,中宣部、教育部、公安部、新聞辦、政法系統(tǒng)以及一些科研院校,都構(gòu)建起了輿情信息匯集報送體系。伴隨著改革的不斷深化,政府職能的不斷轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)在社會和市場中也面臨已經(jīng)發(fā)生深刻變化的輿情形態(tài),尤其是近年來,石油企業(yè)的突發(fā)公共事件常常成為輿論的熱點(diǎn),突發(fā)公共事件的輿情應(yīng)對也成為石油企業(yè)必須面臨的問題。為了及時有效處置輿情,構(gòu)建制度化的企業(yè)輿情信息工作體系已成當(dāng)務(wù)之急。
構(gòu)建制度化的企業(yè)輿情信息工作體系的現(xiàn)實(shí)意義
縱觀信息化時代的發(fā)展,“20世90年代現(xiàn)代都市報興起,90年代后半期互聯(lián)網(wǎng)崛起,這些都給民間互聯(lián)網(wǎng)帶來擴(kuò)展和升級?!睘榇?,人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室提出:“兩塊輿論場,一塊是官方輿論場,包括黨報、國家電視臺等,第二塊是民間輿論場,沒有網(wǎng)絡(luò)之前主要是口頭輿論,今天主要是網(wǎng)絡(luò)社區(qū),包括BBS、博客、微博客、QQ群等?!痹偌由犀F(xiàn)在以移動互聯(lián)網(wǎng)為載體的微信,網(wǎng)絡(luò)傳播更為迅速、直接。傳統(tǒng)的體制內(nèi)媒體、市場化媒體、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新媒體,輿情發(fā)生和發(fā)育的空間不斷拓展,輿情應(yīng)對防不勝防。
石油企業(yè)在輿情應(yīng)對中往往處于被動局面,必須要適應(yīng)當(dāng)前的社會輿論格局改變。國務(wù)院頒布的《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定:突發(fā)公共事件主要分為自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。其中事故災(zāi)難主要包括工礦商貿(mào)等企業(yè)的各類安全事故,交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等。隨著新的《安全生產(chǎn)法》《環(huán)境保護(hù)法》的頒布和執(zhí)行,石油企業(yè)在安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)方面更加受到社會輿論的關(guān)注。任何的突發(fā)公共事件都會帶來輿情,輿情的應(yīng)對顯得尤為重要。突發(fā)公共事件出現(xiàn)后,企業(yè)既要面對政府的調(diào)查,也要面對社會公眾的監(jiān)督。正確、及時處置突發(fā)公共事件的輿情,營造良好的輿論氛圍,既是石油企業(yè)重塑良好形象的需要,也是增強(qiáng)企業(yè)公信力的重要途徑。
構(gòu)建制度化的企業(yè)輿情信息工作體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)
政府從機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、制度、理論和技術(shù)層面來建設(shè)輿情信息工作體系。石油企業(yè)不需要面面俱到,但要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn),以建設(shè)精干高效的輿情工作體系為目標(biāo),建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)、制度、流程和方法。
一是建立健全輿情信息工作機(jī)構(gòu)
中國人民大學(xué)輿論研究所發(fā)布的《中國社會輿論年度報告(2012)》稱:我國社會輿情事件不斷攀升,危機(jī)已不再是單位隨機(jī)事件,而是環(huán)境、秩序、規(guī)則的系統(tǒng)性破壞或錯位,成為一種社會常態(tài)存在。積極應(yīng)對這種社會常態(tài),中央和省級輿情信息工作機(jī)構(gòu)大多已建立并有效運(yùn)轉(zhuǎn),市區(qū)縣的基層輿情機(jī)構(gòu)也基本成立,在石油企業(yè)設(shè)立專門的輿情機(jī)構(gòu)和工作部門也是當(dāng)前的必然選擇。
盡管輿情工作與新聞宣傳工作有區(qū)別,但二者基于服務(wù)石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標(biāo),有共同的工作對象,可以將新聞宣傳和輿情工作的隊(duì)伍整合。在現(xiàn)有的省級公司新聞宣傳機(jī)構(gòu)上補(bǔ)充設(shè)立輿情與新媒體工作科,地市級礦區(qū)設(shè)立輿情與新媒體工作崗位,作業(yè)區(qū)一級設(shè)立兼職輿情直報員,能夠充分發(fā)揮現(xiàn)有機(jī)構(gòu)和人員的作用。
二是建立健全輿情信息預(yù)警機(jī)制
石油企業(yè)要在“兩塊輿論場”及時發(fā)現(xiàn)輿情信息、處置輿情、引導(dǎo)輿情,首先要建立健全輿情信息預(yù)警機(jī)制。一方面要繼續(xù)保持同傳統(tǒng)媒體的良好溝通,爭取支持;另一方面要拓寬網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控平臺,從不同平臺和渠道關(guān)注涉及企業(yè)的輿情信息。
網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控是當(dāng)前的重點(diǎn)和難點(diǎn),當(dāng)前,我國一些政府職能機(jī)構(gòu)建設(shè)有網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測的專門平臺,輿情信息研究機(jī)構(gòu)主要是高校社科研究機(jī)構(gòu)和一些媒體輿情信息分析機(jī)構(gòu),主流新聞網(wǎng)站輿情信息平臺和社交媒體輿情信息平臺既是輿情信息發(fā)生地,又能對輿情進(jìn)行監(jiān)測分析。這些機(jī)構(gòu)、平臺能夠第一時間發(fā)現(xiàn)輿情,也能針對專門的輿情主題形成輿情報告。比如,媒體輿情信息分析機(jī)構(gòu)人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室,每年會發(fā)布《互聯(lián)網(wǎng)輿情分析報告》。還有一些地方輿情內(nèi)部雜志,提供第一手的輿情資料,比如由四川省網(wǎng)絡(luò)輿情中心和四川省網(wǎng)絡(luò)文化協(xié)會共同主辦的《輿情參考》,在2015年7月25日“一周聚焦”欄目,在2016年1月1日“網(wǎng)上民聲”欄目,對在川某石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情作了重點(diǎn)提示。
針對輿情研判分析,提高輿情研判的準(zhǔn)度和精度,石油企業(yè)要把撰寫輿情分析報告作為日常性工作,形成輿情報告長效機(jī)制。輿情主要反映民眾對政黨、政府、官員及公共事件、政策或現(xiàn)象的態(tài)度、情緒、反應(yīng)和行為傾向等,要注重分析、反應(yīng)和歸納。這個特點(diǎn)決定了輿情分析的長期性、動態(tài)性。石油企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),對涉及企業(yè)的新聞事件、公眾話題、熱點(diǎn)現(xiàn)象進(jìn)行分類選題,并做好長期的跟蹤研究。
三是建立健全新聞發(fā)布機(jī)制
《政府信息公開條例》發(fā)布和實(shí)施以來,新聞發(fā)布機(jī)制在各級、各地方政府部門中普遍實(shí)施。隨著對媒體關(guān)系工作的加強(qiáng),石油企業(yè)的新聞發(fā)言人制度也逐漸形成,但是缺乏經(jīng)常性發(fā)布,新聞發(fā)布形式上也較單一,往往是針對突發(fā)事件進(jìn)行專場新聞發(fā)布,新聞發(fā)布有打急抓的嫌疑。清華大學(xué)李希光教授指出:可怕的不是突發(fā)事件,是突發(fā)事件發(fā)生后不知道如何應(yīng)對媒體,從而釀成真正的危機(jī)——媒體事件。新華社高級記者施久岳提出避免媒體事件的解決方案是:一要通過發(fā)布與表態(tài),引導(dǎo)輿論;二是通過發(fā)布與表態(tài),設(shè)置議程;三要通過發(fā)布與表態(tài),樹立形象。
就企業(yè)來說,省級公司可以召開定期的新聞發(fā)布會,由新聞發(fā)言人做專場發(fā)布,地市級礦區(qū)可以通過新聞通氣會、新聞?wù){(diào)查會、媒體訪談、新聞通稿等多種靈活的形式,搭建起媒體溝通交流平臺。人民網(wǎng)副總編輯董盟軍建議央企在面對輿情時,應(yīng)堅持公眾利益第一的原則,改變沉默攻關(guān)方式,爭取在多數(shù)負(fù)面輿情事件中及時進(jìn)行官方回應(yīng),成為第一定義者,并在邀請第三方參與危機(jī)公關(guān)的同時,統(tǒng)一口徑,多采用更快捷的新興媒體形式溝通。
四是建立健全突發(fā)公共事件輿情應(yīng)對流程
“突發(fā)公共事件是一個涵蓋面較廣的概念,一些重大突發(fā)事件會引起次生性災(zāi)害、不良社會連鎖反應(yīng),以及其他可能危及社會穩(wěn)定的惡性危害,突發(fā)事件發(fā)生時需要政府各部門及社會各方面協(xié)同應(yīng)對,更需要對突發(fā)事件做好監(jiān)控預(yù)警工作。”石油企業(yè)對可能涉及的突發(fā)公共事件一般都擬定了應(yīng)急預(yù)案,其中有突發(fā)事件新聞媒體的應(yīng)急預(yù)案。這類預(yù)案在實(shí)際操作中往往很被動,起到的效果和作用也不明顯,不能適應(yīng)當(dāng)下新媒體環(huán)境的傳播規(guī)律。
在對企業(yè)應(yīng)對輿情案例進(jìn)行研究后,人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室設(shè)立了八個企業(yè)輿情應(yīng)對指標(biāo):企業(yè)響應(yīng)、第三方響應(yīng)、信息透明、企業(yè)公信力、動態(tài)反應(yīng)、企業(yè)問責(zé)、網(wǎng)絡(luò)技巧、善后處理。根據(jù)社會熱點(diǎn)輿情事件的發(fā)生期、發(fā)酵期、發(fā)展期、高漲期、回落期、反饋期六個階段,從石油企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)和行業(yè)特征來看,需要重點(diǎn)抓好四個環(huán)節(jié),一是抓好企業(yè)響應(yīng),突出盡快發(fā)聲;二是抓好外部聯(lián)動,突出第三方響應(yīng);三要抓好動態(tài)反應(yīng),突出協(xié)調(diào)一致;四要抓好善后處理,突出企業(yè)公信力。
五是建立健全輿情工作者的培訓(xùn)與激勵機(jī)制
輿情分析工作歸屬企業(yè)內(nèi)參工作序列,既是腦力活,又是體力活,加班很正常?!拜浨楣ぷ髡呤禽浨樾畔⒌墓ぷ髦黧w,其工作態(tài)度、面貌和精神直接影響著輿情報送的數(shù)量和質(zhì)量。”石油企業(yè)輿情工作者,既要掌握新聞媒體的基本知識,懂得如何與媒體打交道;也要掌握石油行業(yè)的特點(diǎn),熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對石油輿情的監(jiān)控;更要有穩(wěn)定的價值觀和高度的責(zé)任心。
建設(shè)一支高素質(zhì)的輿情工作隊(duì)伍,對企業(yè)應(yīng)對輿情至關(guān)重要。企業(yè)要加強(qiáng)輿情工作者培訓(xùn),開展更大范圍和更多層級的輿情信息工作培訓(xùn),提升輿情工作者待遇,保證有崗位有編制,更要構(gòu)建輿情工作者職業(yè)發(fā)展機(jī)制,使輿情工作者有上升的空間和機(jī)會。
結(jié)語
石油企業(yè)建設(shè)科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的輿情信息工作體系,是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工作,需要各級工作機(jī)構(gòu)共同努力,各部門協(xié)同配合,并在突發(fā)公共事件的輿情應(yīng)對中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能將體系完善,使其更高效、更有針對性,才能更有效營造出良好的輿論環(huán)境,重塑企業(yè)形象。
編輯/藍(lán)玉才