羅利娟

【摘要】進入21世紀以來，科技發(fā)展越來越快，隨之產生的電子文件，電子檔案也是越來越多。然而，我國檔案保護技術本來就落后于西方，而在電子檔案方面，保護力度更是遠遠不如傳統(tǒng)的紙質檔案，因此，我們必須加強電子檔案載體的保護。

【關鍵詞】電子檔案；載體；保護

一、傳統(tǒng)檔案的載體以及保護措施

（一）傳統(tǒng)檔案。主要包括金石檔案、竹簡檔案、布帛檔案以及占有量最大的紙質檔案。其中，我們主要講的就是紙質檔案。紙質檔案是指以紙張為書寫材料的檔案材料。對于紙質檔案而言，只要保護好了紙張材料，檔案的信息也就得以保存，檔案的記錄不會損毀。因此，從這個角度而言，紙質檔案的保護比電子檔案就容易得多。

（二）傳統(tǒng)檔案的保護策略。我國檔案保護技術貫徹“以防為主、防治結合”的原則，重在基礎設施和基本保護條件的改善。國家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設計規(guī)范》根據(jù)我國的經濟情況提出了庫房設計的要求對檔案的保護從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，為檔案庫房的科學管理提出了可操作的、較具體的要求。從這兩點看來，我國在傳統(tǒng)檔案的保護策略方面做得還比較到位，具備比較高的可操作性和安全性。然而，電子檔案載體與紙質檔案在根本上的不同，導致國家對于紙質檔案保護的相關規(guī)定對于電子檔案不一定能做到行之有效。

二、電子檔案的載體

（一）電子檔案載體的壽命。電子檔案一般包括磁帶、磁盤、膠片、光盤等主要載體的文件。磁盤和磁帶的主要物質成分是聚酯底基，聚酯底基容易產生靜電，從而沾染粉塵導致彎曲變形，容易與磁粉脫離，伸長后不易恢復，數(shù)據(jù)極易丟失。光盤是利用激光進行信息存取的，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應。而膠片的主要組成部分是保護層、乳劑層、防光暈層、底層、片基和背涂層。其中最關鍵的部分在于乳劑層，它主要有鹵化銀和明膠，其中鹵化銀在光線下容易變形發(fā)黃，因此保存時間不長。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。因此，必須更加重視對于電子檔案載體的保護。

（二）電子檔案載體的環(huán)境。1.溫濕度。不合適的溫濕度對于紙質檔案和電子檔案載體都會有影響。高溫高濕，可促進紙張發(fā)生水解——氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40%±5%，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。2.灰塵?；覊m對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴密的防灰塵措施。3.磁場。對于紙質檔案來說，磁場對于紙張幾乎毫無影響，但是對于電子檔案載體而言，多數(shù)卻是致命性的影響。電子檔案載體大多數(shù)是磁性物質，包括磁帶、磁盤等。外來磁場容易造成磁性檔案的磁性涂層發(fā)生消磁或者磁化，造成信噪比降低，從而破壞記錄信息，影響讀取效果。這樣一來，檔案保存就失去了意義。另外還有一點是機械震動，強烈的機械震動會造成載體材料種分子排序混亂，剩磁衰竭，從而破壞信號，破壞信息記錄。4.光線和有害氣體。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發(fā)生水解、氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體，主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基、帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應，使盤基、帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

（三）電子檔案保存技術。紙質檔案一旦形成，它的載體與信息是同位的，永遠結合在一起，只要載體不損壞，信息就能一直保存。但是電子文件不同，電子檔案是高科技的產物，它的載體與信息往往是分開的，或者說，信息無法直接從載體中讀取，而是需要類似于計算機等技術才能讀取信息。因此，電子檔案的保存不僅與紙質檔案保存的各類因素相關，還有其自身獨特的因素，即技術。一旦技術過時，檔案信息將無法讀取。技術過時的表現(xiàn)有兩個方面：一是技術革新，使舊的存貯技術消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個廠家生產或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產或改變產品生產而很難找到配套產品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限，也就是說，技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，技術過時比另外一些環(huán)境因素更影響電子檔案的保存。

（四）電子檔案保護。與單一目標的紙質檔案保護相比，電子檔案不僅僅是保護載體那么容易。電子檔案的信息和載體是分開的，使文件信息隨時面臨著被修改、盜竊甚至銷毀的危險。同時還有個不可忽視的隱形殺手——電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過修改其他程序改寫文件信息或者是破壞甚至銷毀文件信息。因此，對于病毒的防范也是不容忽視。

三、加強電子檔案保護措施與政策

（一）技術保護。1.身份驗證。身份驗證是一種保障電子文件以及電子檔案信息真實性的重要手段。身份驗證是用戶進入系統(tǒng)后的第一道防線。通過身份驗證，系統(tǒng)才能允許用戶進行檔案操作，而且可以根據(jù)用戶身份追究責任。2.數(shù)字簽名。數(shù)字簽名采用的是公開密鑰體制下的加密措施。數(shù)字簽名是一種數(shù)字字母串，利用自己不公開的密鑰對發(fā)出的電子文件進行加密處理，收件者需要有密鑰才能獲得信息。數(shù)字簽名必須保證：第一，收件者能夠核實密鑰；第二，發(fā)件者不能對密鑰進行抵賴；第三，收件者不能偽造數(shù)字簽名。3.信息加密。事實上，幾乎所有的安全措施都包含加密技術，比如口令加密、數(shù)字簽名、網絡通道等，當然也包括文件信息本身的密碼。由于加密方式不同，使黑客很難從截獲的文件中解讀出原文內容，無法對其篡改，從而保護電子文件在傳輸中的安全性。4.防火墻。這是從網絡本身安全出發(fā)，阻止黑客的重要手段。防火墻是隨著Internet的發(fā)展而發(fā)展的，成為一種網絡安全的專用保護技術。通過防火墻，可以阻止其他系統(tǒng)的用戶進入訪問，從而能夠保證文件的安全，保證信息不會泄露。5.數(shù)據(jù)備份。如果沒有數(shù)據(jù)備份，當發(fā)生自然或者人為災害時，就會導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、電子檔案的信息遺失。因此，對電子文件的備份是非常重要的，同時，不能僅僅進行一項備份，通常要進行硬件備份、軟件備份和人工實時備份等多種備份方式相結合。保證在災害過后能夠及時恢復電子檔案信息。

（二）政策保護。1.電子檔案保護工作向前延伸。將電子檔案保護工作向前延伸，并不僅僅意味著加強電子文件檔案管理，規(guī)范電子文件形成、傳遞、歸檔、移交、保管、利用等環(huán)節(jié)的操作行為。更重要的是，還要把檔案保護的要求滲透到電子文件技術的研究改進上，積極參與和加強對電子文件生成、存儲、傳遞等技術的規(guī)劃設計、選擇和控制。電子文件的價值，在于它能夠發(fā)揮文件和檔案的功能，如果它對于計算機有過分的依賴性，那么，它只能是計算機的附屬品，很難實現(xiàn)價值。因此，當務之急是把電子檔案保護工作延伸的重點放在提高整個電子文件技術水平上，以減少對于計算機的依賴性，使其滿足檔案階段的基本要求。2.開展與相關領域的技術研究合作。電子檔案保護工作者，不能僅僅依靠掌握和運用現(xiàn)有的電子文件技術來保護電子檔案，而且還應該積極參與到電子文件技術的發(fā)展、完善上，從根源上緩解電子檔案保護工作的困境。對于檔案保護領域而言，進行合作不但有利于完善電子文件技術，還能培養(yǎng)合格的技術人才，從長遠發(fā)展來看，與相關領域開展的技術合作應當是廣泛、全面的。

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