呂杰+田野
[提要] 審計(jì)心理學(xué)是在我國改革大潮中出現(xiàn)的一門新興學(xué)科,并被譽(yù)為“是一門綜合性邊緣學(xué)科”。習(xí)近平指出,沒有監(jiān)督的權(quán)利必然導(dǎo)致腐敗,這是一條鐵律;牢記職權(quán)法定,明白權(quán)利來自哪里,做到法定職責(zé)必須為、法無授權(quán)不可為。從原審計(jì)長李金華掀起審計(jì)風(fēng)暴到劉家義審計(jì)長在十八屆六中全會(huì)上的講話“依紀(jì)依法、不忘初心、繼續(xù)前進(jìn)”,一路走來,我們審計(jì)人通過不懈的努力,做到了不忘初心,克服困難,勇往直前。
關(guān)鍵詞:審計(jì)人員;心理素質(zhì);審計(jì)主體;審計(jì)客體
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年4月5日
自2010年南京審計(jì)學(xué)院王會(huì)金教授提出審計(jì)心理學(xué)研究至今,已有7個(gè)年頭了,7年來各界同仁前赴后繼地紛紛撰寫有關(guān)的審計(jì)心理學(xué)文章,共同探討審計(jì)心理學(xué)在審計(jì)實(shí)踐中的作用。如何通過學(xué)習(xí)心理學(xué),并將心理學(xué)和審計(jì)實(shí)踐更好地融合并加以有效運(yùn)用,使審計(jì)工作更有效地實(shí)施完成,是擺在每個(gè)審計(jì)人面前的一個(gè)嚴(yán)峻課題。作為專業(yè)審計(jì)工作者,不僅需要擁有較全面的專業(yè)知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心和使命感也是審計(jì)人必備的品德。
一、心理學(xué)在審計(jì)實(shí)踐中的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的腳步進(jìn)一步加快和深化,社會(huì)各種利益之間的矛盾也更加突出,給審計(jì)人員在執(zhí)法監(jiān)督工作上帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力。特別是在高校綜合改革不斷深入、“雙一流”建設(shè)過程中,審計(jì)逐步獲得話語權(quán)和一席之地,日漸成為學(xué)校發(fā)展的主要推手和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要助手,而該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑是高校內(nèi)部審計(jì)專業(yè)化。面對(duì)復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境和審計(jì)關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)主體與客體之間的心理互動(dòng),尋求工作的新突破,非常需要審計(jì)人員掌握一些心理學(xué)知識(shí)。通過巧妙運(yùn)用心理學(xué)原理和心理學(xué)技巧,及時(shí)化解各種審計(jì)矛盾,突破在審計(jì)工作中的各種障礙,把握審計(jì)工作中的主動(dòng)權(quán),從而有效地促進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
二、審計(jì)人員應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)
(一)具備心理認(rèn)知素質(zhì)。首先,審計(jì)人員要有較強(qiáng)的觀察能力和充分的想象力,必須具備敏銳的觀察能力。而這種能力不是先天就有的,而是在長期的觀察實(shí)踐中逐步培養(yǎng)形成的;廣泛的知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、加之生動(dòng)的想象力都是審計(jì)人員應(yīng)該具備的能力;其次,要有較強(qiáng)的表達(dá)能力和記憶能力。審計(jì)人員面對(duì)不同職業(yè)、不同層次的被審計(jì)對(duì)象,要完成審計(jì)任務(wù),就要不斷地同各行各業(yè)進(jìn)行溝通,而溝通就需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,出色的語言表達(dá)能力能使被審計(jì)對(duì)象更好地接受你的觀點(diǎn)和主張。良好的記憶力對(duì)常用的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理狀況以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等都事關(guān)重要,同時(shí)也能提高工作效率。審計(jì)人員只要勤于實(shí)踐、方法得當(dāng),記憶力就能大幅度提高。
(二)具備心理思維素質(zhì)。首先,審計(jì)人員要保持思維的廣闊性和獨(dú)立性。在審計(jì)實(shí)踐中要全面分析搜集到的證據(jù),包括內(nèi)部證據(jù)、外部證據(jù)、直接證據(jù)、間接證據(jù);其次,要保持思維的敏捷性和邏輯性。在審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)能很快地根據(jù)控制的情況確定審計(jì)重點(diǎn);在分析差錯(cuò)與舞弊產(chǎn)生的原因時(shí),能迅速地抓住問題的實(shí)質(zhì);在被審計(jì)單位拒絕接受審計(jì)監(jiān)督和隱匿有關(guān)資料時(shí),能迅速地改變審計(jì)對(duì)策,用事實(shí)揭示案件的真相。邏輯性思維是要嚴(yán)格服從于邏輯規(guī)則,對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)的審查與判斷要符合邏輯順序,進(jìn)行審計(jì)推理要遵循邏輯規(guī)則;在收集審計(jì)證據(jù)時(shí),各個(gè)審計(jì)證據(jù)之間、直接證據(jù)與間接證據(jù)之間、證據(jù)與案情之間要有邏輯關(guān)系,不能自相矛盾;在做出審計(jì)結(jié)論之時(shí),審計(jì)結(jié)論與審計(jì)案件之間應(yīng)有必然的邏輯聯(lián)系;在編寫審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)做到層次清楚,邏輯性強(qiáng),有根有據(jù),有條有理。這樣才能做到提高審計(jì)人員的綜合能力,才有說服力,做到無懈可擊。
三、心理學(xué)在審計(jì)實(shí)踐過程中的有效運(yùn)用
審計(jì)過程中審計(jì)人員的心理是一個(gè)復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的心理過程,進(jìn)行全面階段性分析。大致可以分為三個(gè)階段,即審計(jì)準(zhǔn)備階段心理、審計(jì)實(shí)施階段心理和審計(jì)終結(jié)階段心理。了解了各個(gè)階段的心理過程,同時(shí)就要對(duì)審計(jì)人員采用心理學(xué)手段進(jìn)行心理調(diào)整。
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段的心理現(xiàn)象和調(diào)整。審計(jì)準(zhǔn)備階段主要包括:(1)編制審前調(diào)查方案,組織審前調(diào)查,了解被審計(jì)單位基本情況,收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料;(2)編制審計(jì)工作方案和審計(jì)實(shí)施方案;(3)審計(jì)組所在部門負(fù)責(zé)人審核審計(jì)實(shí)施方案,審計(jì)實(shí)施方案報(bào)上一級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在此期間審計(jì)人員的心理狀況分析:在接受任務(wù)的初始階段,審計(jì)人員主要有沖動(dòng)或者畏難兩種心理狀態(tài),對(duì)即將實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目有一種熱切的期待、躍躍欲試、胸有成竹、迫不及待,這是沖動(dòng)心理的典型表現(xiàn);畏難心理則正好相反,由于對(duì)項(xiàng)目可能遇到的棘手問題存在主觀的預(yù)期,對(duì)自身能力產(chǎn)生懷疑,甚至否定,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)生畏難心理,難以克服。這時(shí)審計(jì)人員的一般表現(xiàn)或是尋找理由加以推辭和躲避,或是抱著“硬著頭皮上,得過且過”的思想。對(duì)審計(jì)人員的上述心理狀態(tài),是在一定條件下的正常心理反應(yīng),通過發(fā)展和轉(zhuǎn)化可能對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生積極或消極的影響。我們必須加以正視,通過外部的引導(dǎo)和審計(jì)人員自身的調(diào)整適應(yīng),化被動(dòng)因素為主動(dòng)因素。特別是部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人,應(yīng)善于做好審計(jì)人員的心理調(diào)節(jié),因勢利導(dǎo),從可能產(chǎn)生消極影響的心理狀態(tài)中,發(fā)掘其積極的一面,循循善誘,引導(dǎo)其向正面轉(zhuǎn)化。
(二)審計(jì)實(shí)施階段心理現(xiàn)象和調(diào)整。審計(jì)實(shí)施階段是根據(jù)審計(jì)方案的確定范圍、步驟、要點(diǎn)、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),最后形成審計(jì)結(jié)論,這是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的過程。它是審計(jì)過程的中心環(huán)節(jié),大量的實(shí)質(zhì)性測試工作都在實(shí)施階段。該階段審計(jì)人員的心理狀態(tài)主要有速成心理或拖延心理;審計(jì)實(shí)施階段的速成心理比較普遍,由于實(shí)施階段頭緒多問題,錯(cuò)綜復(fù)雜,許多外界干擾,感到難以應(yīng)付,對(duì)審計(jì)結(jié)果心中沒數(shù)、實(shí)施階段周期長,容易產(chǎn)生厭煩情緒;拖延心理表現(xiàn)比較隱蔽,但是其心理活動(dòng)卻相對(duì)復(fù)雜,主要原因有:審計(jì)對(duì)象的客觀性和審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,致使審計(jì)人員產(chǎn)生對(duì)困難的畏懼,自己難以自拔和擺脫,有時(shí)甚至陷入一種茫然不知所措的境地,從而客觀上影響了審計(jì)項(xiàng)目的正常進(jìn)程。在這種情況下,對(duì)審計(jì)人員的心理變化予以充分關(guān)注和重視,在抓好客觀審計(jì)環(huán)境改善的同時(shí),揣摩和分析審計(jì)人員的心理變化,并給予激勵(lì)或引導(dǎo),那么就能更充分地調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,對(duì)項(xiàng)目完成產(chǎn)生積極的影響。
(三)審計(jì)終結(jié)階段心理現(xiàn)象和調(diào)整。審計(jì)終結(jié)階段是整個(gè)審計(jì)工作即將落下帷幕的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是以前兩個(gè)階段心理活動(dòng)的繼續(xù)和再生。然而,這時(shí)審計(jì)當(dāng)事人的心理活動(dòng)比前兩個(gè)階段更為活躍,某些心理沖突表現(xiàn)得更為明顯,審計(jì)心理對(duì)審計(jì)工作的影響更為深遠(yuǎn),甚至帶有決定性作用。該階段審計(jì)人員心理的總體特征主要有:(1)審計(jì)人員此階段的工作將以書面形式固定其承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要考慮到被審計(jì)單位的滿意度,所以出具審計(jì)結(jié)論和審計(jì)意見必須十分謹(jǐn)慎;(2)接近審計(jì)項(xiàng)目即將完成,存在各方面壓力、審計(jì)證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量是否充分、實(shí)施的審計(jì)程序能否實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍存在的限制、各種審計(jì)的糾紛增多、重大風(fēng)險(xiǎn)問題的暴露等諸多因素;(3)與其他審計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及企業(yè)管理層之間的合作與溝通、職業(yè)道德和自身利益之間、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)結(jié)論之間的權(quán)衡,都會(huì)在內(nèi)心引發(fā)激烈的沖突;(4)即將完工的興奮和期盼早日解脫。在該階段審計(jì)人員由于年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)、從業(yè)時(shí)間等差異,以及在審計(jì)項(xiàng)目中負(fù)責(zé)不同工作等因素,在參與審計(jì)項(xiàng)目時(shí)往往表現(xiàn)出不同的心態(tài)。
一般從事審計(jì)時(shí)間較長、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的審計(jì)人員,其心態(tài)是比較平和的,遇到復(fù)雜問題能夠沉著對(duì)待,冷靜分析和處理。這種平和、冷靜的心理素質(zhì),實(shí)質(zhì)上就要求審計(jì)人員要時(shí)刻注意自身修養(yǎng),在參加審計(jì)時(shí)主動(dòng)預(yù)防自己的不良心理的出現(xiàn)。在一些消極的心理出現(xiàn)后,首先要使自己冷靜下來,不能讓消極的心理放任自流,左右自己的行為,而應(yīng)該通過自身的調(diào)節(jié)和外部的幫助,去調(diào)整和克服不良心理,提高適應(yīng)客觀環(huán)境和處理復(fù)雜問題的能力,使自己走向成熟。
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