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企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的途徑與策略

2017-06-08 20:23:10陳光玖胡戎
中國管理信息化 2017年10期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力培養(yǎng)

陳光玖+胡戎

(中國石油集團川慶鉆探工程有限公司地質(zhì)勘探開發(fā)研究院,成都 610051)

[摘 要]執(zhí)行力對實現(xiàn)團隊目標(biāo)具有直接作用,因為執(zhí)行力是員工保質(zhì)保量、按時完成自身工作任務(wù)的動力。培養(yǎng)執(zhí)行力、增強執(zhí)行力,不但有助于加快推進組織規(guī)劃、加快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),還可以提高組織競爭力?;诖?,本文認(rèn)為培養(yǎng)執(zhí)行力既要提高思想認(rèn)識,培養(yǎng)主動作為的意識,又要建立獎懲制度,加強內(nèi)部管理,鼓勵全員行動,營造良好的執(zhí)行文化氛圍。

[關(guān)鍵詞]執(zhí)行力;執(zhí)行力文化;培養(yǎng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.048

[中圖分類號]F272 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02

0 引 言

在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)或者項目任務(wù)的完成,關(guān)鍵在于團隊的執(zhí)行力。在這里,執(zhí)行力有兩個層面的含義:一是指員工個體層面,即員工根據(jù)崗位職責(zé)或者項目的任務(wù)分工,能否保質(zhì)保量、按時完成自身的工作任務(wù);二是指整個團隊推進整體工作或者實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行力。因此,在企業(yè)管理的工作實踐中,從企業(yè)管理層面來說,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和運行計劃,將工作任務(wù)進行合理分配,讓員工能夠完成所分配的任務(wù);從員工層面來說,員工具有較高的執(zhí)行力主要體現(xiàn)在積極推進具體工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成企業(yè)指定的任務(wù),并能主動創(chuàng)新,開創(chuàng)性地開展工作,積極提升任務(wù)完成的效果和速度,努力為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和推進企業(yè)發(fā)展做出貢獻,主動作為。而要實現(xiàn)這兩個層面的管理效果,必須重視執(zhí)行力的培養(yǎng)和執(zhí)行力文化的建設(shè),從管理層面激發(fā)員工動力,解決執(zhí)行力問題。為此,本文探索性地提出了將企業(yè)文化建設(shè)與執(zhí)行力建設(shè)進行融合,強化企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的效果。

1 建立獎懲制度,提倡執(zhí)行作風(fēng)

在企業(yè)中樹立良好的工作作風(fēng),建立完善的工作規(guī)范和工作執(zhí)行制度,明確各部門之間的關(guān)系和責(zé)任,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,以取得更高的經(jīng)濟利益。

1.1 建立企業(yè)執(zhí)行文化,倡導(dǎo)優(yōu)良執(zhí)行作風(fēng)

企業(yè)要想得到健康的發(fā)展,不但要有推進發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體實施計劃,更重要的是,要將實施計劃進行落實。因此,企業(yè)發(fā)展不僅要依靠管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)的決策,還需要企業(yè)員工擁有較強的執(zhí)行力來完成領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略計劃。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加深員工對執(zhí)行力的認(rèn)識,提高員工的思想意識,建立企業(yè)的執(zhí)行文化,樹立優(yōu)良的執(zhí)行作風(fēng),將文化建設(shè)和工作相融合,進行文化和工作之間的轉(zhuǎn)化,有效促進企業(yè)員工執(zhí)行力的提高。只有企業(yè)員工的工作熱情受到鼓舞,工作能力得到肯定,企業(yè)才能得到良好的發(fā)展。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須建立健康的企業(yè)執(zhí)行文化,倡導(dǎo)優(yōu)良執(zhí)行作風(fēng),將領(lǐng)導(dǎo)層的事業(yè)心、部門領(lǐng)導(dǎo)的上進心和員工的工作積極性相統(tǒng)一,有效執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.2 建立獎懲制度,落實工作執(zhí)行

執(zhí)行力建設(shè)需要強化員工激勵,而員工激勵僅僅依靠文化建設(shè)和精神激勵是不夠的,特別是在當(dāng)今社會,物質(zhì)激勵具有直觀性,同時也具有時效性。從管理層面來說,建立完善的獎懲制度和績效考評制度是非常必要的,通過在制度層面將執(zhí)行力和績效掛鉤,將員工的工作績效和工資獎金掛鉤,不僅能強化績效考核的導(dǎo)向作用,同時以制度的形式進行明確,還能體現(xiàn)其嚴(yán)肅性、公平性和公正性。企業(yè)的獎懲制度既是對領(lǐng)導(dǎo)和員工工作的激勵,也顯示了企業(yè)落實工作執(zhí)行的決心,企業(yè)中每一級執(zhí)行力對應(yīng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn)最好有較大的差距,以此鼓勵員工積極工作,使企業(yè)員工能夠腳踏實地完成自己的任務(wù),提高企業(yè)的執(zhí)行力。

1.3 加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,優(yōu)化運行機制

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能夠為企業(yè)樹立良好的市場形象,在消費者心中留下好的印象。企業(yè)應(yīng)積極貫徹優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,并在具體工作中進行優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念的落實,創(chuàng)新服務(wù)方式,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,向消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識,提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)在工作運行機制中貫穿優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,可以制定服務(wù)工作的監(jiān)督制度,樹立良好的企業(yè)形象,提升品牌價值,奠定企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ),使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,讓企業(yè)更好地致力于地方經(jīng)濟發(fā)展,并提高自身經(jīng)濟效益。

2 樹立實干精神,提高執(zhí)行能力

提高執(zhí)行力就要圍繞目標(biāo)和戰(zhàn)略進行實踐工作,這既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是執(zhí)行力建設(shè)實事求是的具體體現(xiàn)。因此,執(zhí)行力建設(shè)要對各階段工作進行具體化、明確化,并落實到具體工作的具體環(huán)節(jié)。

2.1 加強預(yù)算管理,控制企業(yè)發(fā)展

企業(yè)立足于發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),綜合考慮企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理狀況,使用價值衡量等多種方式,整合企業(yè)的資金、業(yè)務(wù)和信息等資源,計劃管理企業(yè)的規(guī)劃制定、任務(wù)分配、責(zé)任落實等各項事務(wù),這便是企業(yè)的預(yù)算管理。如果企業(yè)要實現(xiàn)未來良好的發(fā)展,就要進行科學(xué)合理的預(yù)算管理,主要可從以下幾方面進行。第一,企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)納入財務(wù)管理的體系中,且預(yù)算管理的范圍要全面;還要對企業(yè)工作的全過程實行預(yù)算管理,使公司內(nèi)部全體人員都參與到預(yù)算管理中,構(gòu)建完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。第二,做好成本管理工作,有效降低企業(yè)成本。第三,建立經(jīng)理審批制度,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算規(guī)劃,批報對外事項,任何人不能擅自改動預(yù)算計劃。

2.2 抓好隊伍建設(shè),強化績效考核

企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存空間,就要提高企業(yè)的競爭力,而提高企業(yè)的競爭力要建設(shè)一支擁有較高執(zhí)行力的工作隊伍。建設(shè)一支執(zhí)行力較高的隊伍需要做好員工培訓(xùn)和績效價這兩方面的工作。企業(yè)可從以下幾方面建設(shè)高執(zhí)行力的工作隊伍。第一,加強基層員工的培訓(xùn)力度,提升基層員工的綜合素質(zhì)。實行競爭上崗制度,提高員工的工作積極性,為員工提供相互交流的機會,實現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏。第二,企業(yè)應(yīng)加強考核中層管理人員,尤其是工作作風(fēng)方面。第三,企業(yè)應(yīng)建立績效評價體系,對每項工作成果進行跟蹤,保證工作指標(biāo)順利完成。第四,提高優(yōu)秀員工的薪資待遇,充分調(diào)動員工的工作積極性,提升工作任務(wù)完成的質(zhì)量。

3 鼓勵全員行動,構(gòu)建執(zhí)行文化

文化建設(shè)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容和有效手段。在文化建設(shè)中,執(zhí)行文化反映了企業(yè)執(zhí)行力的能力和質(zhì)量,它是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)的,執(zhí)行文化能夠被全體員工所接受并能進行貫徹實施。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)率先學(xué)習(xí)先進的執(zhí)行理念,將執(zhí)行理念落實到具體的工作中。在工作中要制訂合理的目標(biāo),向著目標(biāo)前進,同時要努力趕超先進目標(biāo)。對于一些優(yōu)秀工作人員的工作流程、細節(jié)和具體操作都可以納入學(xué)習(xí)體系中,樹立先進模范,鼓勵員工進行趕超。另外,領(lǐng)導(dǎo)理念要與時俱進,執(zhí)行文化觀要積極向上。

企業(yè)員工內(nèi)部應(yīng)形成積極工作的作風(fēng),消除懶散、拖延的工作習(xí)慣,具備良好的執(zhí)行意識。一方面,企業(yè)要建立科學(xué)合理的績效考評制度,將工作目標(biāo)具體化,并將績效和工作成效相掛鉤;另一方面,要加強工作的監(jiān)督,將工作責(zé)任落實到具體的責(zé)任人,促使工作公開、透明進行。此外,還要不斷提高員工的執(zhí)行力、專業(yè)技能和組織能力,提高員工的執(zhí)行效率。

4 加強內(nèi)部管理,完善執(zhí)行制度

企業(yè)執(zhí)行力來自于員工的執(zhí)行力,員工執(zhí)行力又與企業(yè)的管理體制息息相關(guān)。傳統(tǒng)的管理理念已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,所以要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理,將企業(yè)置于市場競爭中,積極應(yīng)對市場競爭,通過全面提升員工執(zhí)行力,提高企業(yè)整體的執(zhí)行力和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。

4.1 加強信息交流,明確戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的方向,也是企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)。而對于企業(yè)管理來說,要想員工努力工作來推進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),首先需要讓員工知曉企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時讓員工感知實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要意義。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強信息交流,管理層要強化形勢、目標(biāo)、任務(wù)教育,以戰(zhàn)略目標(biāo)來激勵員工,引導(dǎo)員工工作行為。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工在信息資源、職責(zé)權(quán)利方面,要發(fā)揮好各自的作用,管理層要努力建立領(lǐng)導(dǎo)與員工之間信息溝通制度,逐步建立執(zhí)行文化。

4.2 強化企業(yè)內(nèi)部管理,明確人員職權(quán)責(zé)任

企業(yè)內(nèi)部的管理制度是工作目標(biāo)有效執(zhí)行的保障。企業(yè)內(nèi)部管理促進職權(quán)得到合理分配,工作流程明確化,有效執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)。雖然企業(yè)內(nèi)部管理制度已經(jīng)日趨完善,但仍存在一些問題,比如有些地方的規(guī)定不夠明確、管理理念脫離實際、員工不理解管理內(nèi)容、部門之間缺少溝通、企業(yè)執(zhí)行力不能得到有效保證等。所以,加強對企業(yè)內(nèi)部的管理控制是十分必要的。

企業(yè)執(zhí)行力的培養(yǎng)和執(zhí)行文化的建設(shè)能夠提高企業(yè)的競爭力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)提升領(lǐng)導(dǎo)和員工對執(zhí)行力培養(yǎng)的重視程度,使用先進的執(zhí)行理念,加強對企業(yè)內(nèi)部員工工作作風(fēng)的培養(yǎng),以及企業(yè)部內(nèi)部管理和預(yù)算管理,通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的共同努力,建立自身的執(zhí)行文化,讓企業(yè)更加健康的發(fā)展。

主要參考文獻

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