王志剛
摘要:隨著我國企業(yè)會計準則的廣泛應(yīng)用及國際趨同性,對企業(yè)會計信息質(zhì)量的提出了更高的要求。企業(yè)紛紛通過建立健全內(nèi)部控制制度、強化內(nèi)部審計等手段以規(guī)范會計核算工作。本文通過對加強內(nèi)部控制制度對于提高會計信息質(zhì)量的意義及內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的不足進行分析的基礎(chǔ)上,提出加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的若干建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;意義;不足;建議
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
一、加強企業(yè)內(nèi)部控制對于提高會計信息質(zhì)量的重要意義
(一)會計信息質(zhì)量是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。財務(wù)報告目標是內(nèi)部控制制度三大基本目標之一,而財務(wù)報告目標的主要內(nèi)容也是確保企業(yè)會計信息質(zhì)量、避免人為舞弊行為發(fā)生。因此,內(nèi)部控制制度通過設(shè)置關(guān)鍵風險控制點、分離不相容職位、審批與復(fù)核、內(nèi)部監(jiān)督等手段對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動加以限制,促使企業(yè)編制的會計憑證、賬簿及報表符合相關(guān)準則要求。
(二)加強內(nèi)部控制為提高會計信息質(zhì)量提供保障。內(nèi)部控制制度包括控制環(huán)境、風險評估等五個要素,其中,控制環(huán)境督促企業(yè)對各個生產(chǎn)經(jīng)營過程設(shè)置風險控制點,例如,審批與執(zhí)行、詢價與簽訂合同等不相容崗位必須分離,以此有效預(yù)防企業(yè)員工利用工作之便串通、侵害企業(yè)資產(chǎn)及編制虛假財務(wù)數(shù)據(jù)。再者,風險評估通過對企業(yè)資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率及資產(chǎn)變現(xiàn)能力等指標的計算,降低企業(yè)即將面臨的財務(wù)風險。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行情況直接影響會計信息質(zhì)量水平。企業(yè)設(shè)計科學(xué)的內(nèi)部控制制度可以有效地預(yù)防財務(wù)人員編制虛假會計報表,但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意或財務(wù)人員與辦事人員之間串通舞弊,不執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,將導(dǎo)致企業(yè)會計信息嚴重不實。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為達到避稅目的,指使財務(wù)人員將未開具發(fā)票的銷售業(yè)務(wù)不在賬簿中核算,人為減少了企業(yè)當期主營業(yè)務(wù)收入與利潤,同時也少繳了增值稅與企業(yè)所得稅。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中存在的不足
(一)企業(yè)內(nèi)部控制意識淡薄。目前,我國企業(yè)出于成本及思想觀念方面的考慮,未能在企業(yè)內(nèi)部建立符合自身情況的內(nèi)部控制制度或者即使制定了內(nèi)控制度,但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少重視,企業(yè)各部門及員工未能給予執(zhí)行內(nèi)控制度必要的配合,導(dǎo)致制定的內(nèi)控制度形同虛設(shè)。同時,企業(yè)員工中存在著將內(nèi)控制度工作全部由財務(wù)部門負責的錯誤思想,導(dǎo)致財務(wù)部門開展內(nèi)控工作受阻。
(二)內(nèi)部控制制度設(shè)計不完善。目前,個別企業(yè)為了應(yīng)付《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件要求,在未考慮自身企業(yè)規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)等因素的情況下,直接照搬其他企業(yè)設(shè)計完成的內(nèi)部會計控制制度或者出于成本費用的考慮,未按照內(nèi)控制度設(shè)置、配備相當數(shù)量的工作人員,直接導(dǎo)致內(nèi)控制度在實際執(zhí)行中缺少可操作性,無法發(fā)揮其提高會計信息質(zhì)量及保證企業(yè)資產(chǎn)安全等方面的作用。
(三)企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。會計信息質(zhì)量的提高不但需要企業(yè)擁有設(shè)計科學(xué)的內(nèi)部控制制度,而且需要得到具備一定專業(yè)能力及職業(yè)道德的員工去認真執(zhí)行。而目前,我國個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員為了達到避稅、粉飾財務(wù)報表或取得銀行貸款等目的而選擇編制虛假會計憑證的手段,使設(shè)計良好的內(nèi)控制度形同虛設(shè)。同時,個別企業(yè)財務(wù)人員由于學(xué)歷、專業(yè)技能的限制,無法勝任內(nèi)控執(zhí)行、會計電算化操作或稅收申報等工作。
(四)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督缺失。一是多數(shù)企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量、避免工作人員貪污舞弊的發(fā)生,紛紛在企業(yè)內(nèi)部成立審計機構(gòu),但在實現(xiàn)工作中,由于內(nèi)審機構(gòu)隸屬于財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理管理,直接影響其開展內(nèi)審工作的獨立性,極易導(dǎo)致內(nèi)審機構(gòu)發(fā)現(xiàn)的問題被“人情”消化。二是目前對我國企業(yè)內(nèi)部控制制度及會計信息質(zhì)量進行檢查的單位除會計師事務(wù)所外只有財政機關(guān),但由于財政機關(guān)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)數(shù)量巨大及工作人員業(yè)務(wù)能力等因素,直接導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部控制制度監(jiān)督缺失。
三、企業(yè)加強內(nèi)部控制制度的若干建議
(一)企業(yè)應(yīng)為內(nèi)部控制運行提供良好的運行環(huán)境。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度,并督促企業(yè)部門及員工認真執(zhí)行內(nèi)控制度,促使企業(yè)內(nèi)部形成正確的內(nèi)部控制觀念。二是將內(nèi)部審計機構(gòu)獨立于財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)部門,直接由董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo),增加內(nèi)審機構(gòu)審計獨立性與客觀性。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度并確保其得到有效實施。一是制定審批授權(quán)、復(fù)核及不相容崗位分離制度,并以制度形式明確各部門、員工的職責,避免因職責不清造成互相推諉。二是建立會計電算化安全保障制度,例如,給予財務(wù)人員不同登錄權(quán)限、定期對會計數(shù)據(jù)進行備份以及更新防火墻,以增強企業(yè)數(shù)據(jù)保密意識。三是建立內(nèi)控制度執(zhí)行考核機制,對于在內(nèi)控制度執(zhí)行中表現(xiàn)突出的部門及員工給予精神、物質(zhì)方面的獎勵。
(三)強化企業(yè)內(nèi)部審計制度與外部監(jiān)督。一是政府部門應(yīng)加大對轄區(qū)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況及會計信息質(zhì)量專項審計工作,對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)嚴格按照《會計法》等法律規(guī)定給予法人、財務(wù)負責人必要的處罰,以增強企業(yè)遵守財經(jīng)法律的意識。二是企業(yè)內(nèi)部成立審計機構(gòu),并在人、財、物方面給予其開展工作必要的支持,及時將審計發(fā)現(xiàn)的問題向管理層匯報,并督促各部門按期整改。
(四)提高人員素質(zhì),進行崗位輪換。企業(yè)的成就主要還是要依靠職工的素質(zhì)。任何內(nèi)部會計控制制度的成敗取決于其設(shè)計水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行。加強對會計人員的繼續(xù)教育,要重視業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)的技術(shù)錯誤引起的會計信息失真。同時要對會計人員進行職業(yè)道德培訓(xùn),加強對會計人員的違法違紀,反腐倡廉等方面的教育。增強會計人員自我約束能力,履行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法,廉潔自律。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程必須納入管理制度,為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被切實執(zhí)行、效果良好,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時修正或改進控制政策,做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾,提高會計信息質(zhì)量,以期更好地完成內(nèi)部控制目標。
四、結(jié)語
擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立內(nèi)部控制風險評估體系,采取相應(yīng)的控制措施,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中加強內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的評價,并把這些工作都落實到位,如此生成的會計信息將是及時、規(guī)范、準確和真實的,從而保障企業(yè)決策的高質(zhì)量,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
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