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高校資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制研究

2017-06-15 11:37:40趙娜
商情 2017年15期
關(guān)鍵詞:資金管理控制措施風(fēng)險(xiǎn)

【摘要】高校的工作重心一向是教書育人,而對(duì)財(cái)務(wù)管理方面不是很重視,導(dǎo)致資金管理中出現(xiàn)很多問題,制約了高校的發(fā)展,相關(guān)人員應(yīng)針對(duì)資金管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的規(guī)避措施。

【關(guān)鍵詞】高校;資金管理;風(fēng)險(xiǎn);控制措施

高校資金來源渠道廣,有當(dāng)?shù)卣难a(bǔ)助,有企業(yè)單位的贊助,還有科研成果的資金,資金的用途也很多,比如活動(dòng)的舉辦,學(xué)校相關(guān)方面的建設(shè)等,對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行管理,使高校財(cái)務(wù)安全可靠運(yùn)行,這是相關(guān)人員的責(zé)任。本文主要針對(duì)高校資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究。

一、高校資金風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀與問題

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)匱乏

高校在進(jìn)行資金使用時(shí),往往不能對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)有很敏銳的感知力,所以就不能做出科學(xué)的決策,致使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),不能有效規(guī)避,最終使資金打了水漂。而為了維持學(xué)校的正常發(fā)展,學(xué)校只能成為借貸方,而在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),學(xué)校卻很少有及時(shí)還清本息的,這不利于高校的長(zhǎng)期發(fā)展。

(二)資金統(tǒng)籌不科學(xué)

高校在進(jìn)行資金管理時(shí),沒有針對(duì)資金使用建立科學(xué)的統(tǒng)籌體系,所以資金的使用沒有相關(guān)的理論依據(jù),在使用資金時(shí),就容易全憑領(lǐng)導(dǎo)一人決定,如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理不到位,并不能對(duì)資金進(jìn)行合理利用,就會(huì)造成資金亂用現(xiàn)象,很容易在真正需要資金支持時(shí),出現(xiàn)資金不充足現(xiàn)象。

(三)內(nèi)部控制體系薄弱

內(nèi)部控制體系主要針對(duì)高校現(xiàn)有資金的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃、安排,使流動(dòng)的每一筆資金都得到有效控制,這樣就可以使高校資金得到有效利用。然而在實(shí)際中,高校的重點(diǎn)工作不在財(cái)務(wù)管理,所以相關(guān)的內(nèi)部控制體系比較薄弱,并不能對(duì)資金運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,就不能對(duì)資金使用作出合理安排,所以資金運(yùn)行的安全可靠得不到保障。

(四)預(yù)算管理不健全

高校資金預(yù)算管理不健全,所以財(cái)務(wù)人員在對(duì)校內(nèi)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),所統(tǒng)計(jì)的資料數(shù)據(jù)不全面,并且對(duì)于一些細(xì)節(jié)性的資金流動(dòng)并沒有作好相關(guān)的明細(xì),也沒有對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,這樣的預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確,也就使預(yù)算失去了原有的價(jià)值,還使高校的資金得不到合理利用。

(五)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度不夠

內(nèi)部審計(jì)是對(duì)資金高效控制和利用的有效手段,高校內(nèi)部對(duì)資金管理有相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),只是監(jiān)督力度不足,內(nèi)部審計(jì)工作不能很好的開展,內(nèi)部審計(jì)不能發(fā)揮重要作用的原因有幾方面。一是內(nèi)部審計(jì)人員的身份一般是各學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)人員,而不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,所以礙于身份和專業(yè)素養(yǎng),他們對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)不是很重視,所以就不能很好地掌控各學(xué)院財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài),也就對(duì)資金流動(dòng)起不到監(jiān)督作用,更不能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確的審計(jì)。二是各領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),因?yàn)閷I(yè)問題,使他們對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)有個(gè)很大的誤區(qū),認(rèn)為只是對(duì)財(cái)物的安全性以及財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行審計(jì),所以高校資金整體管理風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制。

二、高校資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制策略

(一)健全內(nèi)部控制制度

對(duì)高校資金流動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,使內(nèi)部控制制度發(fā)揮功能。高校資金管理和企業(yè)資金管理有共同之處,所以在建立健全的內(nèi)部控制制度時(shí),可借鑒企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門,要改變審計(jì)人員全部由領(lǐng)導(dǎo)人員組成的局面,財(cái)務(wù)審計(jì)人員里面不應(yīng)包括資金使用者,應(yīng)該由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,和資金使用不相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員組成。對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)明細(xì)、財(cái)務(wù)流向等內(nèi)容掌握,對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行反復(fù)審計(jì)核查,在審核完畢,對(duì)于審計(jì)合格的財(cái)務(wù)支出申請(qǐng),審計(jì)人員要在相關(guān)的申請(qǐng)文件上簽字確認(rèn),而對(duì)于具有風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng),審計(jì)人員有權(quán)駁回財(cái)務(wù)支出申請(qǐng)。內(nèi)部控制制度其實(shí)就是建立內(nèi)部控制崗位授權(quán)制度和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。

(二)建立資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系

若要控制高校資金管理中的風(fēng)險(xiǎn),就要對(duì)資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使每個(gè)環(huán)節(jié)資金利用都達(dá)到一定要求,將風(fēng)險(xiǎn)控制住。每個(gè)高校的發(fā)展情況不同,對(duì)資金的使用地方也不同,所以在建立資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系時(shí),要從實(shí)際出發(fā),對(duì)學(xué)校在資金方面面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,建立相關(guān)的評(píng)估體系,以便校方能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避,使資金可持續(xù)利用,不會(huì)出現(xiàn)負(fù)債累累現(xiàn)象。

(三)重視全面預(yù)算工作

在預(yù)算文件編制之前,對(duì)各學(xué)院近期的財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,對(duì)高校內(nèi)部各種資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,作好相關(guān)財(cái)務(wù)的明細(xì),以使財(cái)務(wù)編制準(zhǔn)確合理,使作出的預(yù)算方案能起到控制資金支出的作用,能成為財(cái)務(wù)活動(dòng)的依據(jù)。

(四)健全投資項(xiàng)目評(píng)估制度,提高投資決策科學(xué)性

高校在進(jìn)行某項(xiàng)投資活動(dòng)之前,要綜合考慮學(xué)校的資金情況、項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目的收益情況等基本內(nèi)容。還要嚴(yán)格之行相關(guān)的投資項(xiàng)目評(píng)估制度,使資金的使用權(quán)或者項(xiàng)目投資的表決權(quán)不再由領(lǐng)導(dǎo)一人掌握,應(yīng)建立由不同人員組成的小組,小組成員中有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員等。這都是在降低投資風(fēng)險(xiǎn),避免學(xué)校成為借貸方。

(五)培訓(xùn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍專業(yè)能力

財(cái)務(wù)人員是直接接觸資金的人員,在對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制過程中,起著至關(guān)重要的作用,他們負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,財(cái)務(wù)安全運(yùn)行工作,財(cái)務(wù)審計(jì)工作,還能對(duì)財(cái)務(wù)的動(dòng)向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)隱患的就是他們,所以財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力十分重要。高校可以為財(cái)務(wù)在職人員提供專業(yè)能力培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使他們擁有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取有效應(yīng)急機(jī)制的能力,還要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的新知識(shí)熟稔于心。

三、結(jié)語(yǔ)

資金管理不善,不能對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,就相當(dāng)于使學(xué)校的發(fā)展有了后顧之憂,所以為了避免學(xué)校出現(xiàn)負(fù)債累累的情況,相關(guān)人員應(yīng)從高校資金管理的每個(gè)方面抓起,使每個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用效率得到提高。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

趙娜(1985-),女,漢族,現(xiàn)供職單位全稱上海工程技術(shù)大學(xué),管理學(xué)學(xué)士,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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