李雪 謝莉 何學(xué) 張清輝 裴華
摘要:內(nèi)部控制是高校生存與發(fā)展的基本保障,而信息不對(duì)稱環(huán)境下,高校內(nèi)部控制參與者行為(組織決策、個(gè)人行為)的有限理性又直接決定了內(nèi)部控制存在缺陷性。內(nèi)部控制缺陷管理,已成為高校經(jīng)營(yíng)管理中的重要課題。基于行為經(jīng)濟(jì)的視角,從內(nèi)控缺陷認(rèn)定、內(nèi)控制度更新或修訂設(shè)計(jì)、內(nèi)控制度運(yùn)行糾偏三方面入手,對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校內(nèi)部控制缺陷中存在的問題展開探討,構(gòu)筑新型內(nèi)部控制缺陷管理模式(SVC模式)并進(jìn)行分析,以期對(duì)高校的管理活動(dòng)與內(nèi)部控制過程有所裨益。
關(guān)鍵詞:行為經(jīng)濟(jì);內(nèi)部控制;信息不對(duì)稱;有限理性;SVC模式
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01
改革開放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展,高等教育也呈現(xiàn)出受眾群體大眾化、教育投資產(chǎn)業(yè)化、經(jīng)費(fèi)來(lái)源多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。伴隨著學(xué)生擴(kuò)招、校區(qū)擴(kuò)建,大量財(cái)物資源不斷涌入高校。與此同時(shí),高校辦學(xué)自主權(quán)得到一定程度的落實(shí),原有的管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制若跟不上高校蓬勃發(fā)展的步伐,高校腐敗現(xiàn)象就會(huì)相應(yīng)滋生。鑒于此,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2010年10月12日聯(lián)合頒布了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》。財(cái)政部于2012年12月29日頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,此規(guī)范自2014年1月1日起正式施行。這些規(guī)定對(duì)于增強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)、完善監(jiān)督制約機(jī)制、預(yù)防腐敗具有深遠(yuǎn)影響,同時(shí)也給高校內(nèi)部控制工作在質(zhì)量效果上提出更高要求。
通過完善高校內(nèi)部控制管理,進(jìn)一步避免內(nèi)部消耗、降低沉沒成本、防范管理風(fēng)險(xiǎn),已成為各高校關(guān)注的熱點(diǎn)與焦點(diǎn),優(yōu)化高校內(nèi)部控制工作的質(zhì)量效果,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。高度重視并切實(shí)開展高校內(nèi)部控制工作,是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督與管理,促進(jìn)高校健康發(fā)展的需要;是強(qiáng)化對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況督促,完善高校領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督機(jī)制的需要;是外部審計(jì)機(jī)關(guān)或高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)全面履行法定職責(zé)的需要。
一、當(dāng)前高校內(nèi)部控制缺陷管理模式的基本流程
當(dāng)前高校內(nèi)部控制存在的主要問題集中體現(xiàn)在三個(gè)層面:從識(shí)別層面來(lái)講,組織決策或個(gè)人行為不能及時(shí)開展內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定工作;從設(shè)計(jì)層面來(lái)講,針對(duì)已認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,沒有對(duì)制度進(jìn)行更新或修訂方面的設(shè)計(jì);從運(yùn)作層面來(lái)講,雖然設(shè)計(jì)了合理、有效的內(nèi)部控制制度,但在運(yùn)作上沒有真正有效地執(zhí)行。因此高校內(nèi)部控制缺陷管理模式,主要遵循了以內(nèi)控缺陷認(rèn)定、內(nèi)控制度更新或修訂設(shè)計(jì)、內(nèi)控制度運(yùn)行糾偏為主導(dǎo)的基本流程。其中,能否及時(shí)、準(zhǔn)確地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷居于源頭,是內(nèi)部控制缺陷管理中的基礎(chǔ)性難點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,如何針對(duì)認(rèn)定的內(nèi)控缺陷設(shè)計(jì)、更新相應(yīng)制度,衡量?jī)?nèi)控制度的執(zhí)行效果,則是最為現(xiàn)實(shí)與關(guān)鍵的問題。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部控制缺陷管理模式的客觀局限
信息不對(duì)稱:加大內(nèi)部控制缺陷管理難度
信息不對(duì)稱環(huán)境下,高校內(nèi)部控制的參與主體(組織、個(gè)人)行為的有限理性直接決定了高校內(nèi)部控制存在缺陷性。由于組織或個(gè)人的行為局限,如:信息不完整、決策有誤、能力不足、用人不當(dāng)?shù)?,?nèi)部控制的設(shè)計(jì)行為或運(yùn)行行為已經(jīng)無(wú)法合理保證內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)。在同一高校內(nèi)部,由于職務(wù)、崗位、工作環(huán)境等的相對(duì)差異及信息來(lái)源渠道的有限,各類人員對(duì)于高校中各類信息的了解和掌握程度、及時(shí)程度均是有差異的。這是一種客觀存在,同時(shí)也帶來(lái)甚至加大了內(nèi)部控制缺陷的管理難度。以信息不對(duì)稱導(dǎo)致的時(shí)間差管理難度為例: 從內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,到管理層獲知、認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷信息,到經(jīng)過可行性研討、決策,優(yōu)化原有內(nèi)部控制制度或設(shè)計(jì)出新的內(nèi)部控制制度都不可避免存在時(shí)間差。
三、高校內(nèi)部控制缺陷管理SVC模式的構(gòu)建與可行性分析
SVC模式的構(gòu)建:在高校內(nèi)部控制缺陷管理中,如何降低信息不對(duì)稱程度,提高決策行為的有限理性?基于行為經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角,結(jié)合當(dāng)前高校內(nèi)部控制缺陷管理模式的基本流程與客觀局限,筆者認(rèn)為可以構(gòu)建一種新型的內(nèi)部控制缺陷管理模式:戰(zhàn)略聯(lián)盟(Strategic alliance)+虛擬組織(Virtual organization)+協(xié)同管理(Collaborative management),即SVC模式。
1.戰(zhàn)略聯(lián)盟:指的是在高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)類別、師資力量、學(xué)校知名程度等方面具有相似性或相關(guān)性的兩個(gè)或兩個(gè)以上的伙伴高校為實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以達(dá)到管理效益最大化而進(jìn)行的以承諾為特征的合作活動(dòng)。在高校內(nèi)部控制中運(yùn)用戰(zhàn)略聯(lián)盟主要是為了通過高校與高校的聯(lián)盟,搭建內(nèi)部控制資源共享的平臺(tái)。
2.虛擬組織:運(yùn)用到高校內(nèi)部控制管理中,是指伙伴高校之間組成聯(lián)盟性的虛擬組織,每一個(gè)伙伴在各自擅長(zhǎng)的內(nèi)部控制領(lǐng)域,諸如:發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)部控制、人力資源內(nèi)部控制、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制、計(jì)劃財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、高校文化內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理內(nèi)部控制、研究與開發(fā)內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制等相關(guān)維度的內(nèi)部控制缺陷管理方面,為聯(lián)盟貢獻(xiàn)出自己的核心能力。
3.協(xié)同管理:也稱協(xié)同作戰(zhàn),是指將局部力量合理地排列、組合,從全局的角度上來(lái)完成某項(xiàng)工作和項(xiàng)目。多個(gè)伙伴高校所組成的虛擬組織對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行協(xié)同認(rèn)定,整合后納入統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管理,對(duì)其中的重要缺陷尤其是重大缺陷展開內(nèi)控新制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行上的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)高校與高校之間內(nèi)部控制信息與過程的平滑鏈接。
四、結(jié)語(yǔ)
可見,SVC模式在高校內(nèi)部控制缺陷管理中具有較強(qiáng)的可行性。若高校之間能找準(zhǔn)合作契機(jī),通過戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式建立虛擬組織,開展協(xié)同管理,互通有無(wú)、資源共享,將給各伙伴高校在自身內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定、內(nèi)控制度更新或修訂設(shè)計(jì)、內(nèi)控制度運(yùn)行糾偏等方面提供重要的現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值,具有廣闊的應(yīng)用前景。
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作者簡(jiǎn)介:李 雪(1982-),女,會(huì)計(jì)師,審計(jì)師,碩士研究生,現(xiàn)任職于西南醫(yī)科大學(xué),主要從事高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)研究。
項(xiàng)目基金:四川省教育審計(jì)學(xué)會(huì)課題,題目:高校內(nèi)部控制缺陷管理創(chuàng)新模式研究課題,第一階段研究成果,編號(hào):學(xué)會(huì)2015—2016年度教育審計(jì)科研一般項(xiàng)目。