張年琴

摘要：在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)所面臨的競爭日益激烈，如果想要尋求更好的發(fā)展，就必須及時解決企業(yè)成本管理中存在的一些主要問題。對于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)來說，加強成本的管理就是加強其在市場中核心競爭力的重要保障，而ERP系統(tǒng)的誕生則成為當今現(xiàn)代社會制造企業(yè)成本管理的重要手段。本文將通過對ERP系統(tǒng)概念、應(yīng)用意義及特點的介紹，分析ERP系統(tǒng)對專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)成本的影響，及企業(yè)應(yīng)用該系統(tǒng)的必要性，并針對該系統(tǒng)在我國專業(yè)設(shè)備制造業(yè)應(yīng)用中所表現(xiàn)出來的問題提出幾點建議，以期助益于專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；專業(yè)設(shè)備制造業(yè)；成本的影響

一、概述

（一） ERP系統(tǒng)簡介

企業(yè)資源計劃即 ERP （Enterprise Resource Planning），通過該系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進行優(yōu)化整合，于1990年由美國 Gartner Group 公司提出，是 MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。它以系統(tǒng)化的思想為目的，為企業(yè)及其決策者提供一個決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的資源及其運行的模式，反映了市場對企業(yè)合理配置資源的需求，它針對于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、增強其核心的市場競爭力起到關(guān)鍵的作用。

（二） ERP系統(tǒng)應(yīng)用的意義

首先，隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)，其對制造企業(yè)的成本管理、信息化管理及生產(chǎn)效率的管理起到至關(guān)重要的作用，這直接關(guān)系到企業(yè)在市場中的核心競爭力問題。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，企業(yè)的管理經(jīng)營活動也隨著其對信息的獲取及處理方式的轉(zhuǎn)變而發(fā)生非常明顯的變化。再者，隨著網(wǎng)絡(luò)的四通八達，企業(yè)的營銷不再局限于同一地域范圍內(nèi)，而是逐步擴展到全世界的范圍，其面臨的競爭和挑戰(zhàn)也愈加激烈，這也在一定程度上推動企業(yè)進入采用信息技術(shù)經(jīng)營管理的時代，ERP系統(tǒng)的引進和推廣也就隨之

而來。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理的特點

（一）通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的信息可以實現(xiàn)高度共享

以前傳統(tǒng)的成本管理模式時期，企業(yè)信息不能實現(xiàn)共享，采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等部門之間因為缺乏有效的信息溝通平臺而不能實現(xiàn)信息的及時共享和交流，而各執(zhí)己見，部門之間缺少相互的信任和互動，信息共享的缺乏造成專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)成本管理的瓶頸。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，及時的解決了這一問題。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，各個部門可以在同一個平臺上實現(xiàn)同一源頭、同一套數(shù)據(jù)信息的及時共享，采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等部門在整個生產(chǎn)及成本管理的業(yè)務(wù)流程中各司其職。ERP對于成本的計算包括采購成本、生產(chǎn)成本、原料定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)分別存儲在物料清單、物料主文件及工作中心等文件上，這些數(shù)據(jù)的精確性和及時性也是成本計算準確的重要保證。

（二）通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的資源得到合理精細化的配置

也正是源于信息高度共享的基礎(chǔ)保障，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的計劃指標，自動計算出“什么時間需要采購什么原料，由哪個部門的什么人到哪一個供應(yīng)商處進行采購；以及什么時間由哪一個車間生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量”等，每一個部門的任務(wù)信息都可以通過該系統(tǒng)及時生成并實現(xiàn)統(tǒng)籌安排工作，并進一步保證采購、庫存、在途物資等資源的優(yōu)化配置。從成本發(fā)生的源頭和累計都與生產(chǎn)制造過程同步，信息的高度及時共享為成本的精細化管理提供堅實的基礎(chǔ)保障，使專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的內(nèi)部資源能夠得到更加精細、合理的配置，更加利于制造企業(yè)的成本管理，降低制造成本及物流成本管理的難度。

三、ERP系統(tǒng)下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理的難點

（一） ERP環(huán)境下，對信息的準確性、及時性以及各部門之間的協(xié)調(diào)性要求都很高

正如我們所知道的一樣，ERP系統(tǒng)是高信息化時代的產(chǎn)物，自然它也就是一個高信息化的管理工具，因而，只有在保證信息的高效率和高準確率傳遞的情況下，其鏈條才不至于中斷，才能保證信息的高效共享。因此，相比于傳統(tǒng)制造企業(yè)的成本管理模式，ERP系統(tǒng)對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性要求也就更高，而對于當前許多運用ERP系統(tǒng)不成功的企業(yè)來說，也是礙于傳統(tǒng)成本管理模式思維的影響，不能很好的做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，各部門也不能站在公司的角度從全局出發(fā)去考慮問題，這必將造成ERP環(huán)境下成本管理的失敗。

（二）對企業(yè)員工的綜合素質(zhì)要求很高

由于傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理模式在人們的觀念里已經(jīng)根深蒂固，所以，人們對于ERP系統(tǒng)的接受有一定難度。一方面，面對新技術(shù)的產(chǎn)生，老員工們需要繼續(xù)學(xué)習，改變固有的成本管理模式；另一方面，老一代的管理人員綜合素質(zhì)已經(jīng)不能跟上信息時代的快速發(fā)展，在很多方面的成本管理問題上都存在落后的現(xiàn)象。因此，這也給ERP系統(tǒng)在專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的推廣造成一定的阻礙。

（三） ERP系統(tǒng)的初始化建成十分重要

由于ERP系統(tǒng)不是一個短期的使用工具，而是一套需要長期應(yīng)用的系統(tǒng)工程，它可能需要耗費幾代管理人員的心血，他是所有企業(yè)員工智慧的凝結(jié)，因此該系統(tǒng)一旦實現(xiàn)初始化的建立，就要長期的使用下去，不能輕易的變更。因為，如若要變更，除了要支付十分昂貴變更成本外，還要面臨企業(yè)成本管理及業(yè)務(wù)流程等思路的轉(zhuǎn)變。所以，在建立ERP系統(tǒng)工程前，一定要做好充足的前期準備工作，搞好市場調(diào)研，把好流程測試和制度管理之關(guān)，杜絕重建問題的發(fā)生。

四、完善ERP環(huán)境下，專業(yè)設(shè)備制造業(yè)成本管理難點的建議

（一）成立專門的ERP項目小組

ERP系統(tǒng)要想在企業(yè)有一個良好的運行環(huán)境，就必須有一個執(zhí)行力和協(xié)調(diào)力強的專門項目小組。在該小組的領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)的各部門充分發(fā)揮各自的職能，明確各自的權(quán)力和職責，向著一致的戰(zhàn)略發(fā)展目標努力。并且通過定期的會議，實現(xiàn)各部門之間良好的溝通和協(xié)調(diào)，使得各部門既能從全局出發(fā)掌握企業(yè)的發(fā)展動向，又能針對各自部門提出具有專業(yè)性的意見，這也是企業(yè)ERP系統(tǒng)能否成功運行的重要組成部分。

（二）加強ERP關(guān)鍵操作人員的繼續(xù)教育，普遍提高員工的綜合素質(zhì)

保證ERP系統(tǒng)在專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)良好運用的另一個關(guān)鍵則在于全員綜合素質(zhì)的提高，同時也要加強對ERP系統(tǒng)關(guān)鍵操作員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)及計算機應(yīng)用熟練度的培訓(xùn)，可以分批定期的進行再教育。只有操作者的素質(zhì)提高了，ERP才能發(fā)揮其最大的成本管理價值，否則，即使再強大的系統(tǒng)不能發(fā)揮其真正的功能也是形同虛設(shè)。

（三）針對ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的管理制度

在傳統(tǒng)專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的成本管理模式下，其管理制度相對來說是簡單的，而對于ERP系統(tǒng)來說，必須要有一套極其完善的、整套的成本管理制度和精細的業(yè)務(wù)管理流程，才能最大限度的避免在實際工作中可能出現(xiàn)的人為干擾ERP系統(tǒng)正常運行的不利因素。誠然，這套管理制度的制定必須要與ERP系統(tǒng)的高效運行達成高度的匹配，這樣才是最佳的保證，只有該制度的制定者具備高度的前瞻性，才能促使ERP系統(tǒng)為專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)的長遠發(fā)展做出最具價值的貢獻。

五、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對于專業(yè)設(shè)備制造業(yè)的成本管理具有十分重要和深遠的影響，企業(yè)要想在整個行業(yè)市場競爭中占據(jù)有利的市場地位，就必須加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，充分發(fā)揮該系統(tǒng)的成本管理優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)對于專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)來說更是無窮的智慧寶藏，具有無限的魅力，專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)只有根據(jù)其自身獨有的行業(yè)特點，開發(fā)出適合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標的成本管理模式，才能在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地。最后，僅期望本文能為專業(yè)設(shè)備制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用工作中提供一些小有助益的實用性建議。

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（作者單位：無錫南方智能物流設(shè)備股份有限公司）