鄧菁娜
摘要:石油企業(yè)的固定資產屬于實體性勞動資產,是實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的資產之一。主要以固定資產概述作為出發(fā)點,分析了石油企業(yè)固定資產管理問題,并從健全和完善管理制度、盤活閑置資產等方面探討了加強固定資產管理的具體措施,以期為促進石油企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供一些參考和意見。
關鍵詞:石油企業(yè);固定資產;管理措施
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.045
石油企業(yè)是促進我國國民經濟發(fā)展的主要行業(yè)之一,因此其實體資產在企業(yè)發(fā)展與管理中占據重要比例。其中,固定資產占據的比例相對較大。因此,石油企業(yè)應加強對固定資產的管理,進而促使資產發(fā)揮最大效益。且在當前市場綜合競爭中,石油企業(yè)要想進一步增強自身競爭優(yōu)勢,應加強對固定資產管理的重視。
1固定資產概述
固定資產是指生產產品或者提供勞務等行為。預計其使用年限在一年以上。其最大特征在于具有實物形態(tài)的資產。比如機器設備、建筑房屋等。有些產品或者勞務不屬于企業(yè)生產經營范圍,但是其價值高于2000元、使用年限超過2年,也可將其納入資產核算范圍。
隨著社會經濟的發(fā)展和我國石油企業(yè)改革步伐的加快,石油企業(yè)生產規(guī)模和數量劇增。這就使得企業(yè)積累了大量固定資產,比如機器設備。這些機器設備需要花費大量費用,因此其設備成本相對較高。加之設備的類型較多,從而大大增加了設備的管理難度。
2石油企業(yè)固定資產管理問題
多年來,我國石油企業(yè)在固定資產管理方面所取得的效果不佳。加之管理隊伍專業(yè)能力欠缺、綜合素質不高,導致資產管理逐漸流于形式。另外,石油企業(yè)相關領導人員將工作重心放在企業(yè)經濟效益方面,從而嚴重忽略了資產管理的本質。這是影響我國石油企業(yè)資產管理效率和質量不高的關鍵因素。
2.1閑置資產較多
近年來,隨著石油企業(yè)規(guī)模和數量的增加,企業(yè)的發(fā)展項目繁多。項目的發(fā)展需要大量資金的扶持,隨著資產額度的增加,資產的閑置問題逐漸凸顯。究其原因主要包括三點。一是機器設備更換速度快。隨著現(xiàn)代科學技術的進步,現(xiàn)代化機器設備被廣泛應用于石油企業(yè)生產與管理各個體系。在提高企業(yè)生產效率與管理質量的同時,設備的更新速度也隨之加快。二是部門之間溝通與聯(lián)系不強。在設備投入使用過程中,采購部門與使用部門扮演者重要角色。因此,采購部門應積極加強與使用部門之間的聯(lián)系與合作,從而避免重復購置設備、盲目購置設備等現(xiàn)象的發(fā)生。三是產品結構變化??偠灾?,造成資產閑置的因素還包括其他因素。固定資產的閑置不僅會造成企業(yè)不必要的資金浪費,也會直接加重企業(yè)的經濟負擔。
2.2制度不健全
在企業(yè)生產與管理中,企業(yè)普遍存在“重資產使用、輕資產管理”思想,導致固定資產管理工作得不到及時有效地展開。不少企業(yè)資產管理人員大多身兼多職,其資產管理專業(yè)知識欠缺、綜合素質不高,導致資產管理工作效率和質量不高。另外,各部門在管理固定資產時,采取的是分塊管理模式,這就直接導致各部門之間的溝通與聯(lián)系不緊密。但是企業(yè)的正常運轉需要各部門之間的相互協(xié)作與共同努力,因此選擇分塊管理模式不僅會造成責任主體的不明確,也會導致資產的作用與效能得不到完全發(fā)揮。有些固定資產因其維護與保養(yǎng)不當,會提前結束其使用壽命,并將其歸納至閑置資產范疇。
2.3資料監(jiān)管不嚴格
由于缺乏健全和完善的制度,導致企業(yè)固定資產資料保管與監(jiān)控不夠嚴格。甚至有些工作人員在處理固定資產時,沒有按照相關要求和操作流程,也沒有及時檢查和記錄固定資產使用情況,從而直接導致企業(yè)賬務資料與實際資產步吻合。另外,企業(yè)相關管理人員并沒有及時在賬務上處置閑置資產,對于報廢資產,沒有在賬務上予以沖銷。這樣會直接造成賬務資產數量與實物不相符合,從而大大增加資產管理難度。
3具體管理措施
3.1健全和完善管理制度
石油企業(yè)應結合資產管理情況,健全和完善相關固定資產管理制度。比如在原有相關固定資產管理制度的基礎上增加相應的動態(tài)管理機制等,依據自身合計情況,搭建企業(yè)流動平臺。在平臺中發(fā)布固定資產余缺信息,這樣既可以避免資產閑置,又可以起到資源優(yōu)化配置的作用。對于長期閑置資產,相關部門應依據相關管理流程和程序,對其進行外租或者轉讓,這樣可以最大程度減少企業(yè)不必要的資金浪費。
另外,為進一步促使企業(yè)的快速發(fā)展、提高企業(yè)的市場綜合競爭力,石油企業(yè)應積極調整和修改原有的資產管理制度,并將固定資產核算、資產報廢處置辦法、資產清查流程、閑置資產處置等相關內容納入新的資產管理制度。并在新的資產管理制度中,明確各項責任主體和操作程序,這樣既可以確保各項責任主體的明確,又可以提高資產管理的規(guī)范性和科學性。
除此之外,考核制度的健全和完善對于提高石油企業(yè)固定資產管理效率和質量具有重要意義。在企業(yè)生產與管理中,將固定資產管理情況納入考核范圍之內,并制定科學合理的考核指標??己酥笜酥饕ㄋ姆矫娴膬热荩浩湟?,資產負債率;其二,資產完好率;其三;資產利用率;其四,資產周轉率;其五,資產增值率??己瞬块T應按照相關要求與規(guī)定定期對資產管理情況予以考核。相關責任部門應予以配合,考核部門應加強與責任部門之間的溝通與聯(lián)系,進而針對資產管理問題提出切實可行的解決措施??己私Y果需要與年度績效掛鉤,其目的是調動資產管理人員工作主動
性,并對業(yè)績較為出眾的管理人員給予適當獎勵,對不按照相關流程辦事的管理人員應適當給予懲罰。并加強培訓與教育,提高他們的責任意識和業(yè)務能力,并學會運營固定資產相關知識解決相關財務問題,從而提高石油企業(yè)資產管理整體質量。
3.2正確做出資產投資
在投資相關項目時,石油企業(yè)相關領導人員應綜合考慮所有因素,并在第一時間了解和掌握市場第一手資料,并對投資項目做出風險評估,這樣既可以提高投資決策的科學性與正確性,又可以避免盲目購置資產。另外,企業(yè)相關領導人員不應將關注的重心放在眼前利益,而是樹立全局意識,站在發(fā)展角度思考金額巨大的固定資產是否應該購置。并在購置資產之后,及時跟蹤和分析資產的實際運用情況。這樣可以改變企業(yè)“重生產、輕管理”現(xiàn)象的發(fā)生,進而使企業(yè)領導人員和資產管理人員加強對固定資產使用情況的分析與管理。
3.3盤活固定資產存量
對于石油企業(yè)而言,存在大量的閑置資產并不是一件好事。相反,閑置資產會增加企業(yè)不必要的資金浪費,從而加重企業(yè)的經濟負擔。且閑置資產會占據庫位,從而給企業(yè)管理工作帶來一定的困擾。針對這一問題,石油企業(yè)需要展開閑置資產盤活,進而提高資產的使用效率。這就需要企業(yè)制定相關政策,并采取靈活多樣的方式鼓勵業(yè)務部門工作人員充分發(fā)揮其主觀能動性,開拓思維,利用自身的專業(yè)知識和手中的人力資源,將閑置資產運用到可用地方。這樣能夠最大程度保障閑置資產保值不貶值。除此之外,企業(yè)應加強對閑置資產的技術改造,進而提高資產的再生產能力,促使閑置資產的性能與作用得到最大發(fā)揮。
4結束語
石油企業(yè)在生產與發(fā)展過程中,固定資產所起的作用巨大。資產管理工作效率和質量的提升,可以提高企業(yè)市場綜合競爭力,并提高其自身經濟實力。因此,企業(yè)應加強對資產管理的重視。為進一步提高資產利用率、促進資產的良性循環(huán),企業(yè)應結合資產管理實況健全和完善相關管理制度,加強對閑置資產的盤活處理、優(yōu)化資產配置結構,從而最大程度保障企業(yè)的穩(wěn)定運行。最終促使企業(yè)在國際競爭中站穩(wěn)腳跟,提高其行業(yè)綜合競爭力。
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