張云迪

[摘 要]2015年6月，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，這意味著現(xiàn)代信息技術(shù)成為了新業(yè)態(tài)發(fā)展的動力。信息技術(shù)的發(fā)展，促使人們的生活方式和思考方式發(fā)生了變化，對于企業(yè)來說，其所面臨的消費(fèi)者市場充滿了不確定性，需要企業(yè)重新思考人們的行為習(xí)慣與決策方式。隨著信息技術(shù)的變革以及企業(yè)各個環(huán)節(jié)的融合，對于企業(yè)來說，財務(wù)的核算功能逐漸被弱化，其管理功能越來越受到重視，因此，如何利用信息化的技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型，從而發(fā)揮企業(yè)財務(wù)的決策管理功能，是每個企業(yè)需要思考的問題。

[關(guān)鍵詞]信息化；財務(wù)管理；財務(wù)轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.016

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的背景

當(dāng)前，企業(yè)的各個方面都面臨著信息化的“圍剿”，傳統(tǒng)的財務(wù)職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要，財務(wù)不僅僅要為企業(yè)提供核算和信息反饋，更需要在企業(yè)經(jīng)營的全過程中發(fā)揮決策與監(jiān)督的作用。在預(yù)測分析中，財務(wù)管理要準(zhǔn)確研究市場信息，以需定銷，以銷定產(chǎn)，精準(zhǔn)地對銷售、利潤、成本、資金等進(jìn)行預(yù)測，這需要企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與信息共享；在經(jīng)營決策中，企業(yè)需要在預(yù)測分析的基礎(chǔ)上，決定如何組織生產(chǎn)、生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、價格如何確定等，這需要企業(yè)財務(wù)開發(fā)新的財務(wù)模型，以分析不同情況下的財務(wù)后果，從而進(jìn)行權(quán)衡判斷；在全面控制方面，企業(yè)要想實現(xiàn)對決策的落地和精準(zhǔn)控制，就需要有足夠且準(zhǔn)確的財務(wù)信息為依托。因此，在當(dāng)前的競爭環(huán)境下，財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和傳遞的及時性成為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確決策與管理的基礎(chǔ)，而如何解決財務(wù)信息的兩難問題成為企業(yè)面臨的最急迫的財務(wù)問題。

2 信息化背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

在信息技術(shù)的推動下，財務(wù)管理的重心逐漸實現(xiàn)了從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)移，這是在財務(wù)管理領(lǐng)域企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然選擇。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理越來越不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要。由于財務(wù)信息往往在事后進(jìn)行歸集，既不利于上級單位對下級單位的遠(yuǎn)程實時監(jiān)控和指揮管理，也不利于上層單位根據(jù)各業(yè)務(wù)單位情況制定戰(zhàn)略部署與決策。為解決上述問題，企業(yè)需要把信息技術(shù)引入財務(wù)管理中，削弱重復(fù)性作業(yè)對人工的依賴，提高企業(yè)的自動化程度，節(jié)約日益增加的人工成本，降低財務(wù)信息的錯誤率與滯后性。在這種數(shù)據(jù)流的分析下，業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)了同步融合，同時，通過把數(shù)據(jù)運(yùn)用到全面預(yù)算和成本管理中，真正實現(xiàn)了財務(wù)管理的精準(zhǔn)控制。信息化的傳遞突破了時間和空間的制約，為企業(yè)做大做強(qiáng)保駕護(hù)航。因此，在越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了提高企業(yè)的管理水平，尤其是財務(wù)職能的競爭力，企業(yè)迫切需要進(jìn)行財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。

3 信息化背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的途徑

3.1 建立財務(wù)共享中心

財務(wù)管理一直面臨著效率低下、成本高昂、財務(wù)信息不透明等問題，且企業(yè)規(guī)模越大，這種問題越嚴(yán)重，這是多層級信息傳遞中“牛鞭效應(yīng)”所導(dǎo)致的必然結(jié)果，這就是人們通常所說的“大企業(yè)病”的根源。由于競爭壁壘的降低，互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)競爭日益加劇，“大企業(yè)病”的慣性更加突出。因此，為解決信息失真和傳遞不及時的問題，就必須利用信息技術(shù)實現(xiàn)信息的精準(zhǔn)傳遞。在這種背景下，財務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。首先通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范化制度體系為財務(wù)共享中心建立制度基礎(chǔ)，然后通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘與實時、智能的財務(wù)信息的整合，構(gòu)建云計算大數(shù)據(jù)的共享中心，為財務(wù)共享中心奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)集中到財務(wù)共享中心，使企業(yè)能夠統(tǒng)一核算費(fèi)用、審批以及績效管理。同時由于企業(yè)財務(wù)信息集中統(tǒng)一管理導(dǎo)致的信息失真和傳遞滯后的問題也會迎刃而解，且降低了企業(yè)運(yùn)行過程中的營運(yùn)成本和財務(wù)人力成本，更重要的是，在財務(wù)共享精細(xì)化、科學(xué)化的依托下，企業(yè)財務(wù)能夠真正參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定與決策執(zhí)行，從而實現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。

3.2 建立有利于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)財務(wù)信息化是一個系統(tǒng)的工程，并不是某一個部門或某一個管理者就能解決的事情。財務(wù)信息化作用的充分發(fā)揮需要依托于企業(yè)具有與之相適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境。具體來說，包括管理層的重視程度、企業(yè)文化、資金保證以及內(nèi)部控制等方面。信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型需要從上到下積極開展，由于原有的慣性，執(zhí)行員工并不會對信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型抱有過多的熱情，這時需要管理層進(jìn)行信息化理念的傳遞，使執(zhí)行人員真正理解信息化給企業(yè)帶來的價值。在管理層的引領(lǐng)下，構(gòu)建起能夠推動企業(yè)信息化落實的企業(yè)文化，使每一個員工都能感受到信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，最好使各員工把自身的利益與信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型相聯(lián)系，更加主動地接受和落實信息化的普及。此外，應(yīng)建立信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型的專項資金，因為信息化的落實需要足夠的資金保障，云計算、財務(wù)共享等信息化方式的落實，帶來的是專項設(shè)備的購買以及原有部門的整合與重構(gòu)，這需要有專項小組進(jìn)行執(zhí)行，并需要足夠的資金保障，以實現(xiàn)信息化的順利實施。最后，為使信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型不流于形式，還必須健全與其相適應(yīng)的內(nèi)部控制，尤其是應(yīng)用信息化后，信息系統(tǒng)更加復(fù)雜，系統(tǒng)生成的交易數(shù)量和業(yè)務(wù)對系統(tǒng)的依賴程度更高，與之相關(guān)的自動信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的相關(guān)安全控制如果無效，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險，這會對企業(yè)帶來更大的風(fēng)險與損失。因此，一旦內(nèi)部控制不健全，所產(chǎn)生的風(fēng)險也會更大，這要求企業(yè)要建立健全與信息化相關(guān)的一般控制與應(yīng)用控制，完善企業(yè)內(nèi)部控制。因此，完善信息化財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)部環(huán)境是保證財務(wù)轉(zhuǎn)型順利實施的基礎(chǔ)與保障。

3.3 培養(yǎng)信息化人才

企業(yè)的運(yùn)營與決策都是由人進(jìn)行實施與控制的，因此，在財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型必然要充分發(fā)揮人的能動性。當(dāng)前，信息化人才的缺乏是信息化推進(jìn)過程中面臨的主要問題之一。據(jù)財政部統(tǒng)計，在我國目前的1 400萬財務(wù)工作者中，將近80%的人只從事財務(wù)會計記賬等基礎(chǔ)性工作。這說明，企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化程度較低，而信息技術(shù)又是實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要手段，這必然會使財務(wù)信息化的推廣受阻。同時，財務(wù)的信息化不僅僅是財務(wù)一個部門就能實現(xiàn)的，財務(wù)的信息化不僅改變了財務(wù)工作者的從業(yè)方式，也會影響業(yè)務(wù)人員的工作方式。這是因為財務(wù)共享下財務(wù)與業(yè)務(wù)必然相互融合，從而產(chǎn)生一個大財務(wù)的概念。因此在當(dāng)前階段，培養(yǎng)高素質(zhì)、綜合性的人才以及轉(zhuǎn)變財務(wù)人員和其他參與者的認(rèn)識是推進(jìn)信息化下財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要條件。

4 結(jié) 語

在信息化的環(huán)境下，信息化下的財務(wù)轉(zhuǎn)型必然面臨著諸多挑戰(zhàn)，因為這不僅涉及財務(wù)部門內(nèi)部的組織重構(gòu)，也會對其他業(yè)務(wù)部門的行為方式帶來沖擊，必然會受到原有利益慣性的阻礙，但“不積跬步無以至千里”，企業(yè)財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型是大勢所趨，是企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下的必然選擇，因此管理層應(yīng)下定決心，處理好各個部門之間的矛盾沖突，使企業(yè)財務(wù)的管理功能得到充分發(fā)揮，讓信息化成為增強(qiáng)企業(yè)競爭力和應(yīng)對力的新動力。

主要參考文獻(xiàn)

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