陳洪虹

[摘 要]隨著科技的不斷發(fā)展，我國(guó)的圖書館資料整理和信息檢索得到了空前的發(fā)展，傳統(tǒng)的檢索方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在社會(huì)的需求，相關(guān)管理人員在保證準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，應(yīng)加快對(duì)圖書館檢索信息化的腳步。本文對(duì)圖書館的信息化技術(shù)進(jìn)行了介紹，與傳統(tǒng)的檢索技術(shù)進(jìn)行了對(duì)比，并提出了幾點(diǎn)信息化建設(shè)的建議。

[關(guān)鍵詞]圖書資料檢索；信息化建設(shè)；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.092

[中圖分類號(hào)]G250.7；G252.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

1 圖書資料進(jìn)行信息化管理的必要性

目前，所有的行業(yè)都已經(jīng)開始了信息化建設(shè)，信息化的時(shí)代給人們帶來(lái)了很多的便捷，資料查閱也越來(lái)越快速、準(zhǔn)確，并可通過(guò)多種渠道獲取信息，使圖書館不再成為獲取信息的唯一途徑。圖書館的管理模式也應(yīng)隨著時(shí)代的進(jìn)步進(jìn)行改變，以滿足人民群眾的需要，將書籍的使用率有效提升。圖書并不是一次性的圖書資料，圖書是需要反復(fù)借閱及歸還的，將信息化建設(shè)應(yīng)用在圖書館中，把圖書資料上傳網(wǎng)絡(luò)中，并進(jìn)行科學(xué)的管理，可在增加非保密書籍借閱量的同時(shí)，還能確保紙質(zhì)書籍保存的更加完整，將圖書館的投資成本降到最低。傳統(tǒng)的圖書管理模式下檢索圖書的過(guò)程非常繁瑣，需經(jīng)過(guò)人工手動(dòng)進(jìn)行查閱，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，降低了工作人員的工作效率，同時(shí)還會(huì)因等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)使借閱者產(chǎn)生厭煩情緒。將信息化管理模式應(yīng)用在圖書館中，可有效改善這一問(wèn)題的存在，以便能夠更加便捷的服務(wù)需求者，同時(shí)有效提升圖書資源的利用率。

2 傳統(tǒng)圖書館檢索模式中存在的主要問(wèn)題

在我國(guó)傳統(tǒng)的管理形式中，圖書查找往往需要將兩個(gè)操作部門進(jìn)行配合，才能查找圖書，即卡片箱及外借處。若要在圖書館進(jìn)行圖書查找，需要通過(guò)卡片箱完成圖書書目檢索，然后通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)特征的分析，在卡片記錄中查找，查找的過(guò)程中注意書籍是否外借，最后確定借閱者是否可以順利借到圖書。這表明，傳統(tǒng)的借閱方式在時(shí)間和人力成本上，造成了很大的資源浪費(fèi)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索方式存在一些缺陷。

2.1 信息不一致

現(xiàn)今的圖書館對(duì)管理方式進(jìn)行了改進(jìn)，在記錄卡片過(guò)程中，不是按照指定人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做記錄。因個(gè)人對(duì)書籍的理解不盡相同，要求也不一致，致使讀者在借閱書籍的過(guò)程中，將自己理解的信息提供給管理人員，這就可能與卡片上登記的信息不符，增加了在卡片中尋找書籍的難度。同時(shí)圖書館的書籍相對(duì)比較多，種類也比較復(fù)雜，不斷出現(xiàn)跨領(lǐng)域的書籍，若使用傳統(tǒng)的圖書管理模式，在界定卡片記錄書籍的特點(diǎn)時(shí)，不能快速劃分書籍的領(lǐng)域，還會(huì)增加檢索書籍的難度。另外，在進(jìn)行書籍查找時(shí)，浪費(fèi)了讀者和相關(guān)管理人員的時(shí)間，甚至出現(xiàn)沒(méi)有找到相關(guān)書籍的情況。對(duì)圖書館的借閱效率產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。

2.2 在卡片上記錄的書籍資料過(guò)于片面

書籍涉及的內(nèi)容都比較廣泛，但由于卡片的容量有限，只能記錄一小部分的內(nèi)容，不應(yīng)很好的反映出書籍包含的內(nèi)容，片面的卡片內(nèi)容會(huì)使記錄的內(nèi)容與書籍上實(shí)際內(nèi)容不一致，使書籍的利用率受到影響，還會(huì)影響到人們對(duì)資料的需求。讀者在借閱書籍的過(guò)程中，沒(méi)有準(zhǔn)確提供出書名，只是模糊地說(shuō)出書中內(nèi)容時(shí)，會(huì)致使檢閱書籍的過(guò)程中，表現(xiàn)出雜亂的現(xiàn)象，還有可能出現(xiàn)借閱書籍與實(shí)際需求不一致的情況，而真正滿足讀者需求的書籍卻沒(méi)有找到。即使讀者提供出了準(zhǔn)確的書名，因圖書館中書籍?dāng)?shù)量龐大，同時(shí)還會(huì)有重名的情況，在書籍檢索的過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。

2.3 書籍去向難掌握

讀者在借閱書籍以后，時(shí)而會(huì)出現(xiàn)忘記歸還或不歸還的情況，圖書館對(duì)借閱者的去向很難掌握，在傳統(tǒng)的書籍管理模式中，僅僅使用借閱卡片的記錄方式進(jìn)行登記，沒(méi)有使用信息系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)一些特殊情況時(shí)，管理人員不能及時(shí)進(jìn)行解決，例如，對(duì)于一些比較冷門的書籍，若是長(zhǎng)期沒(méi)有人借閱，管理人員不會(huì)發(fā)現(xiàn)逾期不還的情況，進(jìn)行書目核對(duì)時(shí)，浪費(fèi)了大量的人力資源。若是登記卡片丟失，很可能造成被借閱的書籍丟失，給圖書館帶來(lái)一定的損失。

2.4 記錄卡片的容量有限

將圖書館中的書籍記錄在卡片上，因圖書館的書籍比較多，需要大量的卡片，由于卡片的容量有限，而書籍的數(shù)量在逐漸增加，需求卡片的數(shù)量也越來(lái)越多，在登記書籍的過(guò)程中，一定會(huì)盡可能地減少記錄書籍的資料，以緩解卡片容量的壓力，一旦這樣，會(huì)造成書籍可檢索的點(diǎn)太少，進(jìn)而影響到查閱書籍。反之，如果大量的記錄書籍中的內(nèi)容，卡片的數(shù)量又會(huì)增加，在檢索書籍的過(guò)程中，依舊會(huì)給管理人員增加了大量的工作，浪費(fèi)了工作時(shí)間的同時(shí)降低了工作效率。

2.5 記錄卡片的內(nèi)容單一化

圖書館在對(duì)書籍進(jìn)行定期整理時(shí)，或者對(duì)新的書籍進(jìn)行錄入時(shí)，都制定了相應(yīng)的規(guī)則，隨著實(shí)踐的推移，書目日益增加，對(duì)于書目的分類工作也越來(lái)越精準(zhǔn)，這使記錄卡片的書籍順序，越來(lái)越繁雜，給檢索書籍帶來(lái)了很大的困難，使排序錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一旦發(fā)生排序錯(cuò)誤會(huì)給工作帶來(lái)一定的影響。若是不進(jìn)行整改，那么卡片登記的書籍信息會(huì)越來(lái)越單一，甚至?xí)?duì)書籍的書目進(jìn)行斷章取義。

3 進(jìn)行圖書資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)

3.1 利用信息化管理，進(jìn)行信息檢索的效率可有效提升

相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式，信息化的圖書管理模式相對(duì)直觀化，對(duì)于圖書的信息錄入，非常嚴(yán)謹(jǐn)，書目清晰，精確查找，規(guī)律排列，不但提高了檢索速度，增加了人們的閱讀時(shí)間，對(duì)圖書館的管理和經(jīng)營(yíng)都大有裨益。將信息化建設(shè)應(yīng)用在圖書管理中，可利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行書籍的整理和信息的錄入；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在信息存儲(chǔ)方面有極大的優(yōu)勢(shì)，配合建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以提升圖書館的使用效率；計(jì)算機(jī)自身具備的檢索功能，能夠幫助工作人員減輕檢索工作負(fù)擔(dān)，通過(guò)檢索計(jì)算機(jī)，讀者還可自行查閱書籍，在減少讀者查閱時(shí)間的同時(shí)，大幅度降低了工作人員的工作量。

3.2 提高了圖書利用率

在信息化下，圖書管理員對(duì)于不需要進(jìn)行保密的書籍可在圖書館的網(wǎng)站中發(fā)布，減少讀者到圖書館的借閱時(shí)間，同時(shí)還能增加書籍的傳播與利用率，實(shí)現(xiàn)共享書籍信息的目的。圖書資料檢索與信息化建設(shè)，還可將各個(gè)圖書館進(jìn)行有效連接，在網(wǎng)站的操作界面中能夠讓讀者在查找的過(guò)程中自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，將多個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接，提高書籍的借閱率。

4 信息化圖書館的建設(shè)途徑

4.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，信息化管理書籍

創(chuàng)建規(guī)范的書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，保證各個(gè)圖書館書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的分類都是標(biāo)準(zhǔn)的，方便讀者理解的同時(shí)，增加圖書的使用率，共享書籍信息。

4.2 規(guī)范工作內(nèi)容，強(qiáng)化信息化意識(shí)

隨著科技的不斷發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)都朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，對(duì)于圖書館的信息化管理，在管理方式上，相關(guān)人員可以利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將書籍的存儲(chǔ)方式進(jìn)行規(guī)范，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一化，保證聯(lián)合的圖書館之間有相同的數(shù)據(jù)庫(kù)分類，且分類方式統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。做到這些要求，還需要對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行信息化培養(yǎng)，強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí)。

4.3 建設(shè)圖書館信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系

在圖書館資料管理信息化建設(shè)中，涉及很多的標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)目前還沒(méi)有較為完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系，這對(duì)圖書館信息化建設(shè)帶來(lái)了影響，因此，相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)圖書館信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，加快圖書館信息化建設(shè)的步伐。

4.4 提高讀者的信息化水平，必要時(shí)給出詳細(xì)說(shuō)明

因?yàn)槲覈?guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在很大的差異，所以部分地區(qū)的圖書館還沒(méi)有建設(shè)圖書館信息系統(tǒng)，所以有些讀者還沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索的能力，或者這種能力還比較薄弱。有些地區(qū)雖然建設(shè)了圖書館信息系統(tǒng)，但由于讀者的年齡不同，老年人還不能夠很好地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書籍的查閱，所以相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)讀者的計(jì)算機(jī)檢索能力進(jìn)行培訓(xùn)，必要時(shí)可以在計(jì)算機(jī)旁邊給出詳細(xì)說(shuō)明，使讀者感受到這種方式帶來(lái)的便捷。

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