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試論新時(shí)期醫(yī)院資產(chǎn)管理問題與對策

2017-07-10 21:24:21陸辰銘陳童周磊夏培勇
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年19期
關(guān)鍵詞:管理問題重要性對策

陸辰銘 陳童 周磊 夏培勇

摘要:醫(yī)院資產(chǎn)是一個醫(yī)院運(yùn)行的必要保障,能否對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和運(yùn)用,關(guān)系到一個醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利開展。在醫(yī)改推進(jìn)時(shí)期,提高資產(chǎn)管理是醫(yī)院的首要工作。同時(shí),加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)管理,是進(jìn)行社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要前提。文章主要討論醫(yī)院資產(chǎn)的重要性,并對資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,制定合理的資產(chǎn)管理對策。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院資產(chǎn);管理問題;重要性;對策

隨著醫(yī)療改革的推進(jìn),中國的醫(yī)療已經(jīng)開始向全球發(fā)展。醫(yī)院資產(chǎn)是后勤工作穩(wěn)定進(jìn)行的保證,也為新時(shí)期醫(yī)療改革提供經(jīng)濟(jì)支持。對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行有效管理與運(yùn)用,有利于醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。醫(yī)院的管理者應(yīng)該針對自身的情況,做出合理的計(jì)劃,提高資金的利用水平,在行業(yè)內(nèi)激烈又殘酷的競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要性

在《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》中,對醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行了明確的規(guī)定,其中包括有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人才儲備、流動資金。其中無形資產(chǎn)一般是指醫(yī)院的口碑,醫(yī)院的知名度等。在醫(yī)改逐步完善的今天,加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)管理是醫(yī)院進(jìn)行穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。第一,提高醫(yī)療單位的管理水平。醫(yī)療體制在不斷地改革,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨著改革或者轉(zhuǎn)型的需要,特別是公立醫(yī)院。傳統(tǒng)的管理模式是計(jì)劃式管理,這種模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營。管理層需要學(xué)習(xí)和有效利用科技化高效的資產(chǎn)管理,才可以合理控制醫(yī)療成本,對資源進(jìn)行有效的整合,提升醫(yī)院的管理水平,這樣才能促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)迎合社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給社會提供更好的服務(wù);第二,資產(chǎn)狀況的透明化。對醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行管理,可以增加醫(yī)院資產(chǎn)狀況的透明度。非公立醫(yī)院沒有政府的財(cái)政撥款或者僅有一小部分的財(cái)政撥款,對醫(yī)院運(yùn)營進(jìn)行投資的民間資本,他們有權(quán)利了解醫(yī)院的資產(chǎn)狀況,來驗(yàn)證自己的投資是否得到合理利用,是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。由于會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,醫(yī)院有義務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)管理并且處理相關(guān)問題。資產(chǎn)狀況的透明化也能讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益相關(guān)人更好地了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況;第三,提升自我競爭力。國內(nèi)社會市場經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展變化,這也促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的激烈競爭。醫(yī)療機(jī)構(gòu)想要提高其競爭能力,在競爭中穩(wěn)定發(fā)展就必須提高自己的管理水平和醫(yī)療技術(shù)能力。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資金是其發(fā)展的根本,只有合理控制成本,提高資金利用率,才能順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高自我競爭力,獲得發(fā)展進(jìn)步的動力。

二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理問題

第一,不重視資產(chǎn)管理和資產(chǎn)效益分析。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,公立醫(yī)院的資金主要依賴于政府的財(cái)政撥款,導(dǎo)致不少醫(yī)院不重視資產(chǎn)管理,忽略醫(yī)院無形資產(chǎn)帶來經(jīng)濟(jì)效益,這在很大程度上降低醫(yī)院的發(fā)展水平。其次,沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),不重視資產(chǎn)管理導(dǎo)致投入產(chǎn)出比例失衡,還可能引起國有資產(chǎn)的流失,這并不利于醫(yī)院的長期發(fā)展。近年來,雖然醫(yī)改取得了不小的成績,但醫(yī)院的管理者并不重視對資產(chǎn)效益進(jìn)行分析,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全面的問題,使得分析結(jié)果有很大的誤差;第二,不重視考核工作。公立醫(yī)院的財(cái)政開支(醫(yī)療設(shè)備的購買和人員的開支)一般依賴于財(cái)政補(bǔ)助,這就引起考核人員疏于對財(cái)務(wù)狀況的考核,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。考核對于任何以企業(yè)或者單位來講都非常重要,對于醫(yī)院更應(yīng)該做好考核工作;第三,資產(chǎn)管理分散以及資產(chǎn)管理體系不全?,F(xiàn)階段,醫(yī)院沒有專門的管理部門來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這就容易造成交叉管理的狀況,導(dǎo)致資產(chǎn)管理分散。對于醫(yī)療機(jī)構(gòu),購買大型設(shè)備通常需要大量的資金,這就要求醫(yī)院對資金的管理更加嚴(yán)格。但由于沒有專門的部門進(jìn)行管理,所以沒有責(zé)任人為此承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)甚至是推脫責(zé)任,這就會造成資源利用率低,甚至是資源的空置。另外,設(shè)備缺乏維護(hù)將會造成維修成本的增加從而引起資產(chǎn)損失。不健全的管理體系,使醫(yī)院的資產(chǎn)管理存在巨大的漏洞,大大降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展;第四,落后的管理手段,現(xiàn)階段,醫(yī)院的固定資產(chǎn)還采用手工完成,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及率還比較低,還存在一些醫(yī)院不重視規(guī)范化系統(tǒng)化的管理,這不僅會增加財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,而且也不能清查資產(chǎn)的具體使用情況,從而導(dǎo)致帳目與現(xiàn)實(shí)不符的情況,落后的管理手段也增加了勞動成本;第五,內(nèi)部審計(jì)不到位。內(nèi)部審計(jì)是資產(chǎn)管理的基本保障,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)在這方面的水平顯著偏低,因此審計(jì)工作都處于表面化,審計(jì)工作無法有效監(jiān)管財(cái)務(wù)運(yùn)作,導(dǎo)致實(shí)際的審計(jì)過程存在極大的問題。一方面,由于審計(jì)工作不到位,導(dǎo)致審計(jì)的監(jiān)督質(zhì)量明顯下降,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理無服務(wù)及時(shí)進(jìn)行深層次的工作,從而引起資產(chǎn)的使用,物資保管以及設(shè)備維護(hù)等多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,減少醫(yī)療機(jī)構(gòu)的效益。另一方面,資產(chǎn)監(jiān)管引起的審計(jì)問題會造成醫(yī)院的采購水平降低,盲目的資產(chǎn)采購可能會造成資源的閑置,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些問題的存在都將導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益下降。

三、醫(yī)院資產(chǎn)管理對策

第一,正確認(rèn)識資產(chǎn)管理,明確其重要性。醫(yī)院是重資產(chǎn)行業(yè),僅從固定資產(chǎn)來講就有諸多種類,與以前相比資產(chǎn)管理更加復(fù)雜,所涉及的種類部門較多,而且存在管理流程長的問題,這對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有顯著影響。要明確并正確認(rèn)識資產(chǎn)管理的重要性對醫(yī)院的長期發(fā)展有重要意義。一方面,提升員工對資產(chǎn)管理的重視程度。另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度;第二,合理引進(jìn)并利用人才,加大對人才的培養(yǎng)力度。做好資產(chǎn)管理人才引進(jìn)工作,聘請有專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才,提供優(yōu)良的工作環(huán)境,是他們能更好的完成醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。同時(shí)要注意對醫(yī)院原有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其專業(yè)技能,為建立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造條件,使資產(chǎn)管理工作有最基本的保障;第三,增強(qiáng)科學(xué)決策。決策是管理工作的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院的管理者要重視決策的重要性,做好科學(xué)決策。尤其是對要購買的醫(yī)療設(shè)備做好預(yù)算,并進(jìn)行效益分析,減少醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失;第四,建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體系和資產(chǎn)管理制度。想要做好資產(chǎn)管理工作就必須先建立完善的資產(chǎn)管理制度,首先要有成本意識,減少成本支出。其次要提升員工的素質(zhì)水平,加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作,使人員的思想與時(shí)代背景相一致。最后還應(yīng)有健全的工作管理方法。完善的制度有利于管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,除此以外還應(yīng)有完善的資產(chǎn)管理體系,以解決資金的使用率低和賬物不符的情況。管理體系是以資產(chǎn)管理制度為基礎(chǔ)建立的,所以建立資產(chǎn)管理制度至關(guān)重要。資產(chǎn)管理特別要重視的是無形資產(chǎn)的管理,用口碑和品牌維護(hù)醫(yī)院的形象,然后建立資產(chǎn)采購和處置制度,保證資產(chǎn)的安全并對其有合理利用。同時(shí),運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行成本核算管理,降低人員的勞動成本,減少人工核算失誤,以此提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,以保證資產(chǎn)有合理有效地利用;第五,建立監(jiān)督資產(chǎn)管理流程。一方面,實(shí)施責(zé)任制,明確分工劃分職責(zé)。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行監(jiān)督管理工作。另一方面,資產(chǎn)集中管理,資產(chǎn)管理分散會造成資源浪費(fèi),集中化管理可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算平衡,維持收支關(guān)系。堅(jiān)持按照制度進(jìn)行理財(cái)管理,保證醫(yī)院資產(chǎn)的有效利用;第六,明確崗位職責(zé),實(shí)施規(guī)范化管理。醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的合理利用是保證預(yù)算平衡的關(guān)鍵,嚴(yán)密制定計(jì)劃,并嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算考核。管理責(zé)任要嚴(yán)格劃分,責(zé)任到人,這樣才可以保證管理者不徇私舞弊。做好物資采購中的漏洞,首先,做好計(jì)劃。其次,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。最后,規(guī)范資金運(yùn)行;第七,增加資金投入,醫(yī)院的檔案信息網(wǎng)絡(luò)是數(shù)據(jù)庫的重要組成成分,想要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè),對小數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理,增加企庫存容量,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫,利用自身優(yōu)勢,建立有特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫以改變目前村在的低水平建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫建立的以國際和國家標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù),集中通過人力物力財(cái)力建設(shè)高水平的數(shù)據(jù)庫;第八,一方面,嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),保證醫(yī)院的科學(xué)化采購,是所購買的該固定資產(chǎn)發(fā)揮合理利用,降低購買的盲目性。另一方面,提高審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,推進(jìn)醫(yī)院深層次工作的進(jìn)行,做好資產(chǎn)使用,保管與維護(hù)等各個方面,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競爭也不斷激烈,這就要求醫(yī)院提高自身的管理水平和醫(yī)療技術(shù)。醫(yī)療改革深化推進(jìn)既給醫(yī)院帶來了機(jī)會同時(shí)也增加了挑戰(zhàn),如何在競爭中獲得穩(wěn)定發(fā)展是所有醫(yī)院的共同議題?,F(xiàn)階段,醫(yī)院的資產(chǎn)管理也將是一個新的挑戰(zhàn),嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,做好資產(chǎn)管理工作,順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力水平。

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(作者單位:上海市第一人民醫(yī)院。夏培勇為通訊作者)

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