孫楊 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學

淺談云會計對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的影響

孫楊 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學

大數(shù)據(jù)時代的到來，使得云會計逐漸進入到了大家的視野中。云會計的應用在為企業(yè)的信息化系統(tǒng)提高效率，更快獲取數(shù)據(jù)資源的同時，也給中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。本文著重分析了云會計在中小企業(yè)中的優(yōu)勢和存在的問題，并提出針對性的解決措施，已促進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

云會計 中小企業(yè) 會計信息化建設(shè)

一、云會計概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步和大數(shù)據(jù)時代的到來，我國已步入信息化時代，而云會計正是會計學在信息化時代的產(chǎn)物。云會計，可定義為利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬信息系統(tǒng)，并向企業(yè)提供會計核算和會計管理等虛擬會計信息。這種利用云會計構(gòu)建的財務管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務，大大提高了人們對信息的共享和生產(chǎn)的自動化，將進一步推動會計工作向前發(fā)展，從而推動企業(yè)財務會計的信息化建設(shè)。

經(jīng)濟環(huán)境的復雜多變，信息資源的快速更新，使得中小企業(yè)的決策者既要充分了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動特點，又要對外部多變的經(jīng)濟環(huán)境審時度勢?；诖嘶A(chǔ)，云會計作為一種降低企業(yè)運營成本、提高企業(yè)生產(chǎn)效率和質(zhì)量、快速獲得數(shù)據(jù)信息的有效途徑，慢慢的進入到企業(yè)管理者的視野中，越來越多的企業(yè)開始探索云會計的發(fā)展，云會計模式必然會成為企業(yè)會計信息處理模式的先鋒，領(lǐng)導并推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程。

二、云會計在中小企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢

（一）提高會計工作的效率

受到傳統(tǒng)會計信息化模式的限制，某些情況下，信息系統(tǒng)會無法及時處理會計信息中存在的問題。隨著現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展步伐的加快，這種傳統(tǒng)的信息化模式已遠遠滿足不了企業(yè)對于會計信息化建設(shè)的需求，在這種大數(shù)據(jù)時代的背景下，云會計應運而生。在云會計信息模式下，財務信息的處理方式會儲存在云端中，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的實際狀況，對財務信息系統(tǒng)和處理模式實時進行更新和調(diào)整。并且會計信息都會共享在“云端”，通過平板、電腦和手機即可實行遠程控制，財務人員通過這些終端設(shè)備便可對會計業(yè)務進行處理，降低了會計數(shù)據(jù)的處理周期，大大提高了財務工作的效率和會計數(shù)據(jù)的時效性，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。同時能夠幫助企業(yè)高層詳細準確地了解企業(yè)的財務管理信息，迅速了解企業(yè)經(jīng)濟的運營情況及時調(diào)整策略，有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。

（二）提高中小企業(yè)的資源共享

傳統(tǒng)的會計信息化模式，不但在企業(yè)中，甚至在財務各崗位之間也很難實現(xiàn)資源共享，這種模式終究被現(xiàn)代企業(yè)管理所淘汰。云會計作為獨立的信息系統(tǒng)，雖然具有一定獨立性，但也需要與企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)保持數(shù)據(jù)交流與共享。云計算通過互聯(lián)網(wǎng)會搜集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息和資源，并整合企業(yè)的實際需求，將這些信息資源進行處理形成會計信息，同時在企業(yè)各部門之間進行傳遞，從而立足于企業(yè)的整體需求，統(tǒng)一規(guī)劃。這種云模式不僅會實現(xiàn)財務部門各崗位的數(shù)據(jù)一體化，還能有效銜接企業(yè)各子系統(tǒng)與財務系統(tǒng)，從而達到資源共享的目的，大大增強了中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活力，更加適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要，真正實現(xiàn)中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

（三）有利于會計隊伍整體素質(zhì)的提高

在云技術(shù)引領(lǐng)著大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的同時，云會計也引領(lǐng)了中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的潮流，成為了信息時代的標志。隨著財務工作的信息化建設(shè)，企業(yè)財務人員從傳統(tǒng)的手工記賬、紙質(zhì)賬簿報表中解放出來，勞動強度大大降低，工作效率大幅度的提高。財務人員獲得更充分的時間參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營決策中，有利于企業(yè)會計職能由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。云會計的出現(xiàn)，也對會計隊伍的整體素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。這種云會計模式下的財務人員，不僅僅是對財務信息單一的記錄和分析，而是需要具備更專業(yè)的財務管理知識及信息技術(shù)等方面的專業(yè)技能，能夠應對各種復雜數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析并做出決策。這種角色的轉(zhuǎn)變要求企業(yè)財務人員及時更新財務和管理層面的知識，不斷成長成為復合型的高端人才，以適應企業(yè)不斷發(fā)展吐故納新的需求。

三、云會計在中小企業(yè)財務管理中的問題

（一）云會計數(shù)據(jù)的不安全性

縱然云會計的發(fā)展為中小企業(yè)的信息化建設(shè)進程帶來了種種便利，但互聯(lián)網(wǎng)的開放性決定了其天然存在的安全隱患和風險問題。一方面，企業(yè)將財務信息數(shù)據(jù)甚至于涉及到企業(yè)商務機密的核心財務數(shù)據(jù)儲存在云端，難以避免地會受到各種安全威脅，比如：被黑客攻擊，被病毒破壞，財務信息可能會被竊取或惡意篡改等等。另一方面，云端是一個開放的平臺，在我們可以準確、及時獲取信息的同時，我們所能掌控的資料也會輕易被他人獲取。而且眾多企業(yè)的數(shù)據(jù)信息都會儲存在同一云端，在云端存儲財務信息的過程中，很容易被第三方甚至競爭對手獲悉截取或破壞。有關(guān)企業(yè)的機密信息一旦泄露，會給中小企業(yè)帶來巨大危害，甚至事關(guān)企業(yè)的生存。因此，保證云數(shù)據(jù)的安全性，保證企業(yè)的核心數(shù)據(jù)不會被泄露，是云計算應用于會計信息化必須要考慮的問題。

（二）信息傳輸?shù)牟环€(wěn)定性

云會計模式下，財務數(shù)據(jù)都是通過后臺運行的模式進行處理，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將信息傳輸?shù)皆贫瞬⑶耀@取結(jié)果。在這個處理過程中，企業(yè)需要完全依賴于網(wǎng)絡(luò)和客戶端的設(shè)備，諸多因素的存在使得企業(yè)對于云會計難以控制。與此同時，更多云用戶的加入會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)存儲和獲取，如果不能保障網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和暢通性，一旦發(fā)生宕機事件，整個系統(tǒng)都會崩潰，會給中小企業(yè)帶來不可估量的損失。因此網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢撦d能力決定了云計算信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性，此外，也并非所有的財務信息都適合在云端進行儲存和操作。

（三）云會計發(fā)展的滯后性

云會計在我國起步比較晚，推廣力度也不夠大，很長一段時間仍然處在發(fā)展的初級階段。政府對于云會計的產(chǎn)業(yè)和服務沒有出臺相應的標準，態(tài)度也尚不明確。而且云會計至今沒有很明確的定義，企業(yè)不清楚云會計的本質(zhì)是什么，為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益也不甚明朗，這就導致了中小企業(yè)對于云會計的認可程度比較低。而且受到傳統(tǒng)會計觀念的影響，在是否應用云會計模式，企業(yè)望而止步，表現(xiàn)出了更多的遲疑。因此，如何推動云會計發(fā)展，打破中小企業(yè)的傳統(tǒng)會計觀念，得到政府和企業(yè)的認可，使云會計在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，是一項長期而艱巨的工作。

四、云會計存在問題的應對措施

（一）保障云會計的應用安全

會計數(shù)據(jù)存儲到云端，各種因素的影響使得企業(yè)對于自己的財務信息數(shù)據(jù)失去了可控性，如何保證財務數(shù)據(jù)的安全性是云會計模式下需要著重解決的問題。我們可以從以下兩個方面著手解決云會計的安全問題，保證財務數(shù)據(jù)完整性和隱私性。一方面，從數(shù)據(jù)自身安全屬性的角度出發(fā)，需要加強云會計服務運營商的監(jiān)督，且定期對合格的服務運營商進行審查。同時國家要盡快出臺云會計相關(guān)的法律法規(guī)，推出信息安全標準體系及等級保護制度，從而建立一個安全保密的數(shù)據(jù)信息防護體系。另一方面從儲存云數(shù)據(jù)的設(shè)備和軟件角度出發(fā)，加強數(shù)據(jù)訪問者身份的控制；對云端數(shù)據(jù)進行加密處理；利用虛擬機進行安全保護。

（二）加強云會計平臺的自主建設(shè)

海量數(shù)據(jù)的涌入，可能會造成網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)亩氯拖到y(tǒng)的癱瘓，因此實現(xiàn)資源信息的高效配置和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢撦d均衡，也是云會計模式下亟需解決的關(guān)鍵問題之一。這就需要運營服務商能夠有效及時地擴充云端的數(shù)據(jù)容量，維持負載平衡。同時我們要加快國內(nèi)云會計平臺的自主建設(shè)，加大對云會計模式開發(fā)的資金投入力度，規(guī)范云會計平臺自主研發(fā)工作，通過一整套信息穩(wěn)定傳輸?shù)陌踩夹g(shù)手段，從而達到穩(wěn)定進行信息傳輸，實現(xiàn)資源合理有效配置的目的。

（三）加大云會計的宣傳力度

我國云會計的發(fā)展還處于初級階段，人們對于云會計的概念和本質(zhì)還很模糊。在這個問題上，可以借鑒美國政府的做法，政府對于云會計態(tài)度的明朗化，出臺相應的法律法規(guī)、制定相關(guān)的標準和制度，會大大提高中小企業(yè)對于云會計的認可度，把以云計算為代表的高新技術(shù)行業(yè)列入新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍，確保云會計模式在企業(yè)中健康有序的發(fā)展，并推動中小企業(yè)會計的信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，云會計的發(fā)展是我國經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然趨勢，也是中小企業(yè)保持自己的競爭優(yōu)勢，推進會計信息化建設(shè)的有效手段。我們要正視這一歷史進程，同時加大云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)應用程度。對于云會計在中小企業(yè)中的優(yōu)勢不斷加以發(fā)揚，對于存在的問題不斷加以改進，從而推動會計云模式的發(fā)展，進而推動我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)。

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孫楊（1988.07-），女，山東煙臺人，首都經(jīng)濟貿(mào)易大學2015級會計學研究生，研究方向：會計學。