湯人杰 國網江蘇省電力公司蘇州供電公司
基于供電企業(yè)業(yè)務外包管理的廉政風險防控
湯人杰 國網江蘇省電力公司蘇州供電公司
強化供電企業(yè)業(yè)務外包管理是國網蘇州供電公司有效防控廉政風險的重要創(chuàng)新舉措之一,既能堵塞管理漏洞,又能化解人員風險。因此,管住管好業(yè)務外包單位,從一定意義上講,就是抓住了對工程建設領域廉政風險防控的關鍵。公司一貫重視業(yè)務外包管理,在此基礎上,2017年公司堅持預防為主、標本兼治的原則,及時調整管理策略,積極采取適用舉措,進一步強化了業(yè)務外包管理,建立了用制度管人、用流程管事的長效機制,營造了“不敢腐、不能腐、不想腐”的廉潔氛圍。
近年來,隨著電力體制改革的不斷深入,“三集五大”體系建設的持續(xù)推進,公司嚴格落實上級公司要求,不斷規(guī)范業(yè)務外包管理。但無論從業(yè)務外包單位數量,還是從業(yè)務外包金額看,公司業(yè)務外包管理面臨著點多、面廣、量大的客觀情況,因此,探究及應用新方式、新方法,進一步強化業(yè)務外包管理就顯得刻不容緩。
1.落實管理責任難度大。面對業(yè)務外包單位數量多、變化大、掛靠多,管理水平和技術能力參差不齊的情況,強業(yè)務外包管理就是要在筑牢資質審查關的同時,防止以包代管,失職瀆職情況的發(fā)生。
2.統籌監(jiān)管難度大。面對入圍容易出局難,業(yè)務外包單位數量逐年增多,各環(huán)節(jié)監(jiān)管很難面面俱到的情況,強化業(yè)務外包管理就是要在嚴格實行考評制度的同時,科學化地引入末位淘汰機制。
3.競爭壓力誘發(fā)廉政風險大。面對各業(yè)務外包單位為謀求市場份額,既有走上層路線,也有拉攏基層職低權重崗位人員,更有不擇手段故意壓低報價的情況,強化業(yè)務外包管理就是要在加強招投標現場監(jiān)督,嚴格紀律審查的同時,進一步規(guī)范招投標管理,規(guī)避招標過程中違標、串標情況的發(fā)生。
公司在強化業(yè)務外包管理工作中,始終以“事前防范、事中管控、事后處置”為遵循,以“重監(jiān)管、建制度、引淘汰”多措并舉為保障,扎實推進各項工作有序開展。
1.加強過程監(jiān)管,規(guī)范程序執(zhí)行,確保依法合規(guī)。公司在招投標管理中突出流程規(guī)范、過程可控、管理有序,并在業(yè)務外包過程中建立起一種相互制約、相互監(jiān)督的新機制。一是對于評標專家及部分專業(yè)的潛在投標人,在紀檢人員監(jiān)督下,以隨機抽取方式產生。二是對于招標現場,采用全程錄像、紀檢人員到場監(jiān)督和通訊工具管制并舉的方式,嚴肅招標工作紀律。三是對于評標委員會評出的預中標方案,須經公司招投標領導小組審議通過后執(zhí)行,確保招議標評定分離。
2.發(fā)揮協同監(jiān)督,加強成果運用,實行問責追責。借助內、外審計手段,查證業(yè)務外包單位在工程項目施工中是否存有工程量不實、拆舊物資截留等情況;運用飛行檢查方式,查糾業(yè)務外包單位在施工中是否存有安全違章、不文明施工等情況;利用信訪舉報問題,核查業(yè)務外包單位在招投標中是否存有請吃、行賄等情況。對發(fā)現的問題情況嚴格作為業(yè)務外包單位履約考評的依據,并在招標評分中予以兌現;對存在人員責任的,嚴肅處置,絕不姑息;對在業(yè)務外包過程中嚴重違反安全協議或廉潔協議,影響公司廉政安全和品牌形象的業(yè)務外包單位,及時與其中斷合作。
3.格執(zhí)行年度資格審查,提升單位素質。公司組織物資、法律、財務、安監(jiān)、監(jiān)察、審計等部門專家,在年初對業(yè)務外包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全資格、質量體系、施工能力、薪酬待遇、資產負債等情況,開展全面審查,實行分類管理,發(fā)布合格名錄。
4.落實廉政約談制度,設定業(yè)務交往底線。公司通過定期廉政約談、簽訂廉潔協議書、開展廉政承諾、進行雙向測評等多種方式,常態(tài)性地對業(yè)務交往雙方人員予以教育提醒,將行賄、受賄,贈送和收受禮金禮券,報支相關個人費用,以及招標采購、提供服務過程中的失信行為作為紅線和底線,予以警示。
5.在勞務外包和廢舊物資處置中引入淘汰機制。對一些對技術、安全要求較高的土建、電氣施工項目,公司適時引入多家符合上級公司入圍條件的大型基建單位,參與共同競爭,促使最終中標報價較以往有了較為合理的降幅;對廢舊物資處置全過程,公司開展深入調研,及時修訂處置管理辦法,固化現場回收、入庫移交等手續(xù),有效規(guī)避業(yè)務外包單位將拆舊物資截留變賣情況的發(fā)生。
強化業(yè)務外包管理是永恒的話題,探索業(yè)務外包管理新模式是追求的方向。公司將著手建立信息化管控大數據系統,將原有獨立的工程、財務、物資系統加以共享整合,并新建業(yè)務外包單位管理、招投標采購等模塊。依托該平臺,實現對業(yè)務外包單位的使用、誠信度、合同履行情況、業(yè)務占有量、工程進度和質量,財務資金結算等進行集中管控,為開展問題風險梳理排查提供數據支撐。同時,可以有效限定工程、物資、招標、財務管理人員的崗位權限和流程時限,促使公司業(yè)務外包管理方式產生質的飛躍,為精準式防控廉政風險夯實基礎。