李翔

摘 要：本文主要以做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的意義作為出發(fā)點(diǎn)，并從提升檔案人員綜合素養(yǎng)、做好檔案編研選題工作、創(chuàng)新檔案編研工作方式等方面探討了做好檔案編研工作的具體措施，以期為促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供一些參考和意見。

關(guān)鍵詞：檔案編研；意義；措施

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和檔案館藏的持續(xù)發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案編研工作模式逐漸向現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已無法滿足單位的發(fā)展需求。因此，為進(jìn)一步加快事業(yè)單位的步伐，單位需要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案編研工作的重要性，并創(chuàng)新檔案編研理念、改變檔案編研工作模式，進(jìn)而滿足單位的發(fā)展所需和監(jiān)管事業(yè)單位的要求，從而為進(jìn)一步做好檔案資料開發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的意義

1.1 增強(qiáng)檔案服務(wù)職能

通常而言，單位收集的檔案資料主要以日常工作資料為主。在具體工作中，按照一定的規(guī)范條例將檔案資料進(jìn)行分類整理，或者將其歸納為專題。這樣既可以方便使用者及時(shí)查閱、檢查和使用，又可以大大提升辦公效率、增強(qiáng)檔案服務(wù)職能。

1.2 增強(qiáng)檔案材料系統(tǒng)性

通過日常實(shí)踐和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)得知，檔案查詢的最佳方式為專題查詢，這樣既可以增強(qiáng)檔案材料的系統(tǒng)性，又可以提高檔案查詢效率。尤其是單位決策層，在日常工作中應(yīng)盡量參考過去的檔案資料，這樣在做出重大決策或者人事調(diào)動(dòng)時(shí)，能夠提高決策科學(xué)性和正確性。

1.3 便于長(zhǎng)期保存

隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，檔案保存方式逐漸多樣化，各種新的檔案保存方式得到逐步推廣。比如硬盤、U盤、磁帶等。這樣不僅促使單位檔案管理方式逐漸向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展，也會(huì)直接提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量。并能夠與紙質(zhì)檔案互補(bǔ)，便于長(zhǎng)期保存，從而為今后展開核查工作提供便利。

2 做好檔案編研工作的具體措施

2.1 選題部分

選題是否科學(xué)直接決定檔案編研成果的最終價(jià)值和檔案管理工作質(zhì)量。因此要想做好檔案編研工作，其前提條件是加強(qiáng)對(duì)選題部門的重視。在過去，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研的內(nèi)容主要圍繞日常工作事項(xiàng)、檔案材料、效益匯編等展開，并沒有從真正意義上發(fā)揮檔案材料價(jià)值和檔案編研工作的作用?，F(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化水平的提高和機(jī)關(guān)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案編研內(nèi)容已無法滿足單位的發(fā)展需求，這就需要單位針對(duì)這一問題，及時(shí)予以改進(jìn)和調(diào)整，并做好選題工作。

首先，展開選題工作之前，需要結(jié)合單位發(fā)展情況，綜合考慮單位核心業(yè)務(wù)，選擇具有實(shí)用價(jià)值的編研題目。這樣可以確保編研內(nèi)容和成果符合單位未來發(fā)展需求和要求。

其次，遵循客觀、公正的選題選擇。尤其是檔案材料，必須保證其真實(shí)性。這是提高編研成果價(jià)值和提高編研成果質(zhì)量的重要因素。因此在選題時(shí)，盡量找尋熱點(diǎn)信息、具有影響力的材料。

最后，保障成果的實(shí)用性。社會(huì)價(jià)值和價(jià)值是單位展開檔案編研的兩大主要要素，其目的是為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。因此需要重點(diǎn)把握編研成果的實(shí)用性和價(jià)值。

2.2 改變工作方式

在過去，單位檔案部門與其他部門之間的交流較少，沒有綜合考慮檔案材料、檔案價(jià)值等因素，造成檔案編研成果缺乏實(shí)用價(jià)值和完整性。針對(duì)這一點(diǎn)，單位領(lǐng)導(dǎo)需要樹立創(chuàng)新理念，改變傳統(tǒng)單一的檔案編研模式，始終堅(jiān)持“資源共享”、“立足館藏”等原則，引導(dǎo)各部門之間加強(qiáng)溝通與聯(lián)系。尤其是檔案部門，應(yīng)以積極主動(dòng)的態(tài)度增強(qiáng)與其他部門之間的交流，為打造全新的編研平臺(tái)創(chuàng)造良好的氛圍，進(jìn)而促使各部門之間資源共享。多角度工作聯(lián)合既可以充分體現(xiàn)編研成果價(jià)值，又可以大大降低工作人員的工作壓力、擴(kuò)大檔案收集范圍，進(jìn)而達(dá)到豐富檔案材料、提高檔案編研工作效率的目的。在過去，采用傳統(tǒng)的檔案編研工作方式會(huì)出現(xiàn)信息滯后、編研成果不具完整性等問題。因此創(chuàng)新編研工作方式可以防止這一問題的產(chǎn)生，并保障編研成果的完整性、專業(yè)性和科學(xué)性。

2.3 提升檔案人員綜合素養(yǎng)

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位，檔案管理部門是核心部門，是檔案資料保存、資料開發(fā)利用的重要場(chǎng)所。這就需要檔案部門相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作引起高度重視，在日常工作中注重檔案編研工作方式的創(chuàng)新、檔案編研職能的強(qiáng)化、檔案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中將檔案管理與歷史研究相結(jié)合、檔案管理與開發(fā)工作相結(jié)合。對(duì)于管理人員而言，需要了解和熟悉檔案編研工作流程和體系，掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。除此之外，單位需要加大對(duì)檔案編研工作的相關(guān)力度，從而促使各部門對(duì)檔案編研工作引起重視，進(jìn)而提高檔案編研成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。

2.4 強(qiáng)化理論分析

為進(jìn)一步提高檔案編研成果的價(jià)值，需要單位強(qiáng)化檔案編研的理論分析，結(jié)合單位檔案編研工作實(shí)際情況構(gòu)建檔案編研主體，其目的是促進(jìn)單位檔案編研工作的發(fā)展、提高檔案編研成果的價(jià)值。在編研主體中，不僅包括文獻(xiàn)編撰學(xué)科，還包括信息化編研成績(jī)。編研學(xué)與資料編撰學(xué)之間的聯(lián)系較為緊密，后者是前者編研基礎(chǔ)。隨著單位檔案資料數(shù)量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴(kuò)充編撰范圍的同時(shí)強(qiáng)化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實(shí)用性。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理和檔案編研工作的高度重視，站在社會(huì)發(fā)展和單位發(fā)展需求角度分析傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案編研工作中存在弊端，并針對(duì)問題從多角度、多層面思考提升檔案編研成果使用價(jià)值和檔案資料完整性的解決措施。對(duì)于管理人員而言，需要在樹立責(zé)任意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，了解和熟悉檔案編研工作流程和工作方式。作為單位領(lǐng)導(dǎo)而言，需要強(qiáng)化檔案編研理論分析、做好檔案編研選題工作，并加大對(duì)檔案編研工作的相關(guān)力度，從而促使各部門對(duì)檔案編研工作引起重視，進(jìn)而提高檔案編研成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。為后期展開檔案資料開發(fā)創(chuàng)設(shè)良好的條件。

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