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提升高校財務人員綜合素質的建議及措施

2017-07-21 22:28程艷軍
北方經(jīng)貿 2017年6期
關鍵詞:高校財務制度創(chuàng)新綜合素質

程艷軍

摘要:加強高等院校財務管理是十八大三中全會提出的關于強化教育改革攻堅措施的重要組成部分,也是進一步深化教育體制改革的核心和關鍵所在。努力提升高校財務人員的綜合素質,打造業(yè)務素質高,能力強,服務意識濃厚,思想作風過硬的優(yōu)秀財務團隊是促進高校綜合建設和實現(xiàn)良性發(fā)展的根本前提和基本保障。通過探討和分析提升高校財務管理工作現(xiàn)狀,提出加強財會人員法制觀念;持續(xù)加強業(yè)務學習能力。財務人員綜合素質的具體建議及措施,以期為改善和提高校財務工作提供必要的參考。

關鍵詞:高校財務;財務管理;制度創(chuàng)新;綜合素質

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2017)06-0073-02

財務工作是指通過對業(yè)務主體已實施的資金進行全方位的系統(tǒng)核算和監(jiān)督,以提供業(yè)務主體的財務運行狀況和盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。財務會計工作業(yè)務是面向主體對象的基礎性工作,是運營狀態(tài)的晴雨表和正反饋,它通過一系列會計程序,提供與決策和發(fā)展最相關的基礎信息,并服務于經(jīng)營管理,提高效益,保障服務主體的良性健康發(fā)展。

財務管理是高校管理活動的核心。財務會計工作具有業(yè)務面廣、專業(yè)類別強、各類制度規(guī)范靈活多變等諸多特點,而財務人員又是財務管理的主體行為者,因此,對其綜合素質有極高的要求。隨著高等院校教育體制改革的不斷深化,在高校的實際財務會計工作中,仍存在亟待解決的問題。就如何提升高校財務工作人員綜合素質,探討和分析了提升高校財務人員綜合素質的具體建議及措施,以期為改善和提高校財務工作提供必要的參考。

一、加強財會人員法制觀念

首先,必須牢固樹立全心全意服務于高校財務事業(yè)發(fā)展的理念,不斷提高自身的道德修養(yǎng)水平,自覺抵制各種不良思想的侵蝕,嚴于律己,寬以待人,踏實工作,積極進取,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,努力提高自身的思想政治覺悟水平,始終保持清醒的政治頭腦,這是高校財務人員做好本職工作的前提條件和根本出發(fā)點。

其次,進一步強化財會人員的法制觀念,嚴格遵守各項財務規(guī)章制度和管理制度。在處理財務業(yè)務的各項實際工作中,堅持實事求是、溯本清源的基本原則,要求依法嚴格設置各項事務的財務賬簿,完善財務內部的監(jiān)督和監(jiān)管制度,堅決避免和杜絕各種違法、違規(guī)行為的出現(xiàn)或發(fā)生。不得偽造或銷毀各項財務憑證和應存檔的賬簿,努力做到嚴謹嚴格,公平認真,力爭踏踏實實做事,清清白白做人。

二、持續(xù)加強業(yè)務學習能力

高校財務工作人員涉及工資結算、個人公積金管理、個人所得稅核算、固定資產(chǎn)管理等財務核心內容,這些工作關系到每一位職工的切身利益,不允許有絲毫差錯。為更好地勝任財務工作,要求財務人員必須利用業(yè)余時間不斷學習相關的專業(yè)知識,逐步充實和完善自我,努力提升自身的工作能力和業(yè)務素質,最終具備優(yōu)秀的計算機操作水平,可熟練自如應用各類辦公軟件,特別是數(shù)據(jù)庫編程操作,具備較強的數(shù)據(jù)處理和分析能力,具備可獨立開展工作和分析、處理解決復雜問題的能力。

(一)進一步加強財務工作內部的學習和交流

知識經(jīng)濟時代的到來使得知識更新的速度不斷加快,同時新技術和新事物的發(fā)展日新月異,財務人員必須更加注重學習能力的培養(yǎng),持續(xù)更新自己的知識系統(tǒng)和知識結構以跟住時代進步的節(jié)奏和步伐。為了切實做好高校的財務工作,要求財務人員知識寬廣、專業(yè)知識嫻熟豐富、基本功扎實可靠。這就要求財務工作人員應積極主動了解和學習與財務制度相關的各項準則、制度以及與之相關的各項法律和法規(guī),不斷更新和充實完善自己的業(yè)務知識,努力提高技術能力和相關的業(yè)務水平,只有這樣才能緊跟時代的步伐,做到與時俱進,滿足新形勢下高校財務工作的新變化和新需要。

高校財務部門應堅持組織財務人員自學或組織具有豐富經(jīng)驗的專家深入講解財務專業(yè)知識,在了解和洞悉本行業(yè)的最新發(fā)展動向的基礎上,不但學習所在單位的財務業(yè)務技能還要學習相關的財務法規(guī)以提高財務核算的正確性,持續(xù)提高核算能力,此外還必須高度重視各項專業(yè)業(yè)務及基本技能的培訓和提高。高校財務部門可定期選派優(yōu)秀的財會工作人員參加各類進修、研修和培訓,甚至參加國外培訓,通過培訓提高財務工作人員的責任感和使命感,從而激發(fā)工作熱情和活力。

(二)進一步提升各類財務處理軟件的操作技能

目前的財務處理軟件結構復雜,功能齊全,并行數(shù)據(jù)處理能力強大,可同時涉及財務管理中的諸多子系統(tǒng),這就相應地要求高校財務工作人員熟悉財務軟件的應用,特別是各個子系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理、工資管理、賬務核算、預算管理和報表等各功能模塊的操作,這樣才能適應現(xiàn)代化的財務工作并提高工作效率。此外,還要進一步強化對辦公自動化系統(tǒng)的培訓,特別是Excel和Word軟件系統(tǒng),極大地提高財務工作效率,是財務工作過程中必備的應用軟件。對這些軟件熟練應用,可以配合上述各類財務軟件得心應手地開展各種財務相關工作,從而提高財務管理工作的辦理效率。

(三)進一步利用互聯(lián)網(wǎng)獲取的財務知識實現(xiàn)信息共享

當今的社會已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)時代,它時刻傳遞著豐富的信息,為我們提供各類便捷的信息資源。通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相關的財務信息,可以開拓財務工作人員的思維,拓寬他們的視野,甚至可以搭建交流和學習平臺,促進信息共享,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為財務人員提供了學習先進管理理念和管理方法的有效渠道,財務工作者必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)這一高效便捷的現(xiàn)代化工具,以更好地服務于高校的財務管理工作,開拓眼界和發(fā)散思維。

三、提高處事應變能力和組織協(xié)調能力

當前日趨復雜的社會環(huán)境要求財務人員不僅具備過硬的業(yè)務能力,同時還需要較強的洞察能力,包括分析問題、處理問題和解決問題的能力,這就要求財務從業(yè)人員必須具備較強的人際交往溝通能力、組織協(xié)調能力和處事應變能力。只有具備了上述這些能力,才能使財務人員順利完成各項工作,樹立良好的個人和服務形象,營造良好的財務工作環(huán)境和積極向上的工作氛圍,最終形成促進財務工作健康良性發(fā)展的合力。這需要財務工作人員必須做到如下幾點。

(一)注重語言表達能力和溝通能力的培養(yǎng)

只有在財務工作中愿意傾聽對方的訴求,并將自身的意愿和想法準確而明晰地表達出來,才能在工作中排除各類誤解和誤會,化解各類不必要的沖突和摩擦,從而構建和諧而令人愉悅的內外環(huán)境。同時,財務工作人員還應當廣泛閱讀各類書籍,提高文學修養(yǎng)水平,增強文學知識儲備,才能具備良好的寫作能力和寫作技巧,從而提高處理財務公共關系的水平并增強財務管理能力。

(二)要進一步培養(yǎng)和鍛煉財務人員的組織協(xié)調能力

高校財務工作所涉及的范圍廣,基本面寬,綜合性強,這些性質決定了財務工作必須具備較強的組織協(xié)調能力,這就要求財務人員不僅要組織并認真完成本級財務工作,同時還要協(xié)調高等院校其他相關部門的關系。因此,財務人員處理財務業(yè)務時必須注重和加強組織指導和綜合協(xié)調能力的鍛煉和培養(yǎng)。

(三)強化財務人員的人際交往能力

財務工作人員的業(yè)務涉及的范圍寬廣,經(jīng)常面對的是各類矛盾或沖突,這就要求財務人員具備良好的人際交往能力。當面對各類異議或批評建議時,需要做到仔細傾聽,周密分析,積極反饋,同時給予耐心的解釋和熱心的幫助,積極化解各種誤會或不愉快,通過熱忱的工作熱情、真誠的服務態(tài)度營造“和諧、互助、友愛”的財務工作環(huán)境和工作氛圍,努力打造良好的財務工作平臺。

四、加強財務領導的管理能力

財務領導首先應該以身作則,熟悉財務工作中的全流程業(yè)務,對所在高校的整體財務狀況具有良好的掌控能力并因此而充滿自信。在人員管理方面,應該了解個人的業(yè)務特長和專業(yè)水平,針對具體的工作給下屬以明確、具體而非強勢的指導,對下屬要真正做到知人善用,人盡其材。要完全相信下屬的工作能力,放手讓其獨擋一面,同時必須尊重下屬在工作中的獨創(chuàng)性和主動性,充分發(fā)揮其積極性和主觀能動性。

在管理方面,必須樹立正確的管理導向以促進管理的順暢。在財務管理方面,如果提倡開源節(jié)流,就應該明確職責,在分配制度上必須明確獎懲標準,并嚴格按照標準執(zhí)行。

總之,財務領導應該具有大局觀念和全局意識,善于引導和激勵財務人員,在財務工作中堅持貫徹和執(zhí)行“公平、公正、公開”和“合法、合情、合理”的基本原則,營造良好的工作氛圍并促進管理效率的提升。

五、結語

高等院校財務工作涉及面廣,專業(yè)技術性與實踐性強,業(yè)務繁雜多樣,同時法律制度規(guī)范性變化多端,這對財務工作者的個人素質提出了更高的要求。針對如何提升高校財務工作人員綜合素質,從加強思想修養(yǎng)與財會法制觀念、持續(xù)加強業(yè)務學習能力、提高組織協(xié)調能力、加強財務領導的管理能力等多角度、全方位探討和分析了提升高校財務人員綜合素質的具體措施及建議,力求為促進財務管理水平的提升提供借鑒和參考。

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[責任編輯:王 旸]

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