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對醫(yī)院內(nèi)控管理的淺析

2017-07-23 18:52張?zhí)矣?/span>
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控作用問題

張?zhí)矣?/p>

摘要:醫(yī)院既有著服務(wù)社會的職責(zé),又有著創(chuàng)造收入、減輕財(cái)政資金的義務(wù),在扮演這雙重角色下,醫(yī)院一方面抓服務(wù)質(zhì)量、抓醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),另一方面狠抓內(nèi)部管理,降低成本,最大限度地創(chuàng)收,以此擴(kuò)大利潤空間。內(nèi)控管理可以有助于醫(yī)院社會責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益的雙重實(shí)現(xiàn),是醫(yī)院患者滿意度提升、財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部學(xué)習(xí)與增長有序、外部競爭能力提高的重要手段。因此有必要對醫(yī)院內(nèi)控管理進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)控;作用;問題;對策

中圖分類號:R197.322 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-00-01

引言

客觀地說醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)相對于企業(yè)來說,起步比較晚,發(fā)展的比較遲緩,在許多方面也存在不少問題,如在內(nèi)控的認(rèn)識上、在支出的管控上、在預(yù)算上、在內(nèi)審的監(jiān)督與保障上還有欠缺之處,筆者作為一名醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,站在客觀的角度上,在肯定了醫(yī)院內(nèi)控管理重要作用的同時(shí),分析了當(dāng)下醫(yī)院內(nèi)控管理的一些不足,也查找不足的原因并提出了整改措施,以此希望能有助于醫(yī)院內(nèi)控體系的完善與發(fā)展。

一、建立健全醫(yī)院內(nèi)控管理的必要性

隨著生活水平的提高,人們對健康也倍加關(guān)注,醫(yī)院也不單純是救死扶傷的機(jī)構(gòu),也是健康咨詢的場所,因此醫(yī)院也有定期地通過案例對外公布健康常識的義務(wù)。強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控管理可以規(guī)范其經(jīng)營活動(dòng),使經(jīng)營活動(dòng)合法有序、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)降低、對外信息真實(shí),通過上述環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,使醫(yī)院的知名度與競爭力大大提高。

二、醫(yī)院內(nèi)控管理存在的問題

明確了醫(yī)院內(nèi)控管理的巨大作用之后,醫(yī)院內(nèi)控管理就算真的做到了體系完善、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎?答案是不是的。醫(yī)院在內(nèi)控管理上還存在一些問題,有待于我們?nèi)ニ伎?,不足表現(xiàn)具體如下:

1.對內(nèi)控的重視不夠

醫(yī)院對于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和員工來說,就是在技術(shù)過硬的同時(shí),大量地創(chuàng)造收入,這種短期利益化讓他們單純認(rèn)為內(nèi)控就是財(cái)務(wù)制度的細(xì)化,是醫(yī)院規(guī)章制度的完善,因此產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的只是技術(shù)過硬、人才輩出、設(shè)備先進(jìn)、收入劇增;職工關(guān)注的是個(gè)人收益豐厚。 他們都忽略了內(nèi)控是使整體運(yùn)行相互制約的有效重要手段,是整體資源優(yōu)化組合的重要工具,這種認(rèn)識讓內(nèi)控管理成為“空殼”,也使之從意識上失去了援助。

2.支出管控不夠規(guī)范

首先對于內(nèi)部支出來說,一些醫(yī)院認(rèn)為是臨床創(chuàng)造了財(cái)富,所以對于臨床的物資支領(lǐng)以及使用情況沒有嚴(yán)加控制,甚至出現(xiàn)了保管與記賬沒有相分離,也出現(xiàn)了使用與占用沒有劃清界限。如只關(guān)注臨床支領(lǐng),沒有跟蹤臨床的使用情況,導(dǎo)致低值易耗品的浪費(fèi),管理費(fèi)用年年劇增。對于外部支出來說,設(shè)備的購進(jìn)占用資金巨大,人才的培養(yǎng)以及科研的開發(fā)需要高昂的資金,但是醫(yī)院管理層卻沒有慎重考慮資金來源的緊張以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的巨大,缺乏集體討論及市場調(diào)研,沒有考慮資金投入的實(shí)用性與可用性,盲目投資,結(jié)果浪費(fèi)了資金,占用了資源。

3.預(yù)算成為擺設(shè),內(nèi)審成為虛設(shè)

預(yù)算是確保醫(yī)院收入與支出趨近平衡的有效措施,也是醫(yī)院日常經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。但是有的醫(yī)院將預(yù)算看做是應(yīng)付差事,是每年一次繁瑣的工作流程,因此一貫用增量預(yù)算法做加法游戲,執(zhí)行過程也是一貫邊計(jì)劃邊執(zhí)行,時(shí)間長了,超預(yù)算已成習(xí)慣。另外許多醫(yī)院還沒有成立專門內(nèi)審機(jī)構(gòu),即便是有內(nèi)審機(jī)構(gòu),在設(shè)置上也是與財(cái)務(wù)部門有著“扯不斷”的牽連,內(nèi)審缺乏獨(dú)立性與權(quán)威性;在內(nèi)容上也只是對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序的簡單審核,也沒有真正地起到對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理性的審查以及實(shí)質(zhì)問題的分析。

三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理的有效途徑

內(nèi)控不是簡單的制度,而是一種完善的體系;內(nèi)控不是擺設(shè),是強(qiáng)化醫(yī)院管理的基礎(chǔ)。因此本人從以下幾點(diǎn)談?wù)劯倪M(jìn)不足的有效措施:

1.提高認(rèn)識,責(zé)無旁貸

當(dāng)下是信息時(shí)代,人們的認(rèn)識必須有所提高。內(nèi)控不是簡單的制度堆砌,而是重要的內(nèi)部監(jiān)督體系,為醫(yī)院有序發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。醫(yī)院發(fā)展,醫(yī)護(hù)人員受益,二者共同發(fā)展受益,促成家庭和諧社會穩(wěn)定。因此全體員工不能只盯住涉及自身利益的幾項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽略內(nèi)部的學(xué)習(xí)與增長,還要關(guān)注外部患者滿意度等非財(cái)務(wù)性指標(biāo),要用發(fā)展戰(zhàn)略的眼光看內(nèi)控管理,讓內(nèi)控運(yùn)行與醫(yī)院戰(zhàn)略站在同一起跑線上。

2.關(guān)注資金運(yùn)行,強(qiáng)化支出管理

資金是任何單位運(yùn)行的“血液”,資金的管理也是任何單位的敏感話題。醫(yī)院資金的來源一部分是自有資金,一部分是政府資金,還有一分部是舉債資金。醫(yī)院一定要按照資金的不同來源詳細(xì)地分解收入,確定好資本結(jié)構(gòu)比例。對于支出,要嚴(yán)格管理,要建立報(bào)警制度。重大資金使用一定要先調(diào)研、后計(jì)劃、再審核,并且全程跟蹤。往來賬的清查以及催賬工作要主動(dòng)及時(shí),并且詳細(xì)清晰,這樣可以有效地避免采購的盲目、賬務(wù)的混亂。

3.預(yù)算要到位

針對醫(yī)院科室多,核算內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn),預(yù)算在做到全面、詳細(xì)的情況下,要突出重點(diǎn)。全面指的是預(yù)算要滲透到各個(gè)角落,如滲透到機(jī)關(guān)職能科室,滲透到每個(gè)人;詳細(xì)指的是核算清晰,如對設(shè)備的折舊要分解到人,對購進(jìn)藥品與自制藥品的收入要詳細(xì)劃分。另外執(zhí)行要給力,不能“變化超過計(jì)劃”,更不能隨意改變計(jì)劃。最后要將新穎的平衡記分卡績效考核模式以及股權(quán)激勵(lì)等有效方式引進(jìn)來,這種引進(jìn)不是簡單照抄照搬,而是結(jié)合醫(yī)院具體情況,加以提煉,制定出適合醫(yī)院的管理辦法。

四、結(jié)語

總之,對醫(yī)院內(nèi)控管理不能說在“嘴”上,喊在“口”上,而是要付之行動(dòng),要強(qiáng)化相關(guān)人員的綜合管理水平的提高,要重視資金的合理使用,要關(guān)注資產(chǎn)的安全與增值,要實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有機(jī)整合。

參考文獻(xiàn):

[1]柴文秀.淺析醫(yī)院內(nèi)控管理體系的建立與方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(11).

[2]郭素梅.淺談醫(yī)院內(nèi)控管理存在的問題及對策[J].財(cái)經(jīng)界,2015(2).

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