摘要：隨著信息技術廣泛使用，對高校人事檔案工作產(chǎn)生深刻的影響，檔案管理的條件得到了明顯的改善，但是面臨的挑戰(zhàn)和問題更加嚴峻。因此，高校人事檔案部門應充分利用信息技術，改進服務手段，創(chuàng)新檔案管理體制、機制等措施，以適應信息時代人事檔案發(fā)展的趨勢。

關鍵詞：信息時代；高校；人事檔案；思考

中圖分類號：G647.24 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

在中組部明確提出從嚴管理干部人事檔案的形勢下，高校人事檔案工作越來越重要，人事檔案利用的需求明顯增多，在信息時代如何加快高校檔案工做發(fā)展的步伐，提升檔案服務學校教學、科研和人才選拔的能力和水平，是檔案工作者亟待解決的一個重要課題。

一、當前高校干部人事檔案工作的現(xiàn)狀

（一）高度重視，成立了專門的工作機構

在貫徹中央從嚴治黨、從嚴治吏的形勢下，中組部于2014年在全國范圍開展干部人事檔案專項審核工作，高校干部人事檔案工作重新回歸人們的視野，對檔案工作重要性的認識提高到了一個新的高度。

學校高度重視，成立了干部人事檔案工作領導小組，負責專項審核工作的組織領導，設立了人事檔案室，負責管理檔案工作。

（二）檔案基礎設施和硬件環(huán)境明顯改善

進一步加強檔案室基礎設施建設，硬件條件得到改善。投入專項資金配備了檔案管理專用電腦、掃描儀、打印機、復印機、監(jiān)控設備、空調等設施，為推進干部檔案信息化奠定了堅實基礎。

（三）檔案規(guī)范化管理水平不斷提升

根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善各項規(guī)章制度，嚴格按制度辦事，檔案接收、轉遞等工作手續(xù)完備。有力提升了檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化管理水平。

二、高校干部人事檔案工作存在的問題

（一）經(jīng)費保障不到位、沒有建立正常的檔案經(jīng)費保障機制

近幾年，雖然基礎設施和硬件建設得到了明顯的改善，尚未建立現(xiàn)代化標準的檔案庫房，沒有建立正常的經(jīng)費保障機制，不能保證檔案經(jīng)費的穩(wěn)定投入。

（二）檔案工作隊伍綜合素質有待提高

長期以來，檔案工作得不到重視、檔案工作隊伍年齡偏大，女性占多數(shù)，文化水平參差不齊。這種年齡、性別、知識機構不合理已無法適應時代發(fā)展的要求需要，嚴重制約了檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。缺少系統(tǒng)的專業(yè)化培訓，干部人事檔案管理隊伍的綜合素質有待提升。

（三）服務方式和手段落后

信息時代，高校檔案工作的服務方式和手段都發(fā)生了深刻的變化，紙質檔案和電子檔案同時存在，但是檔案工作人員服務理念跟不上時代發(fā)展的步伐，還停留在重保管、輕利用，忽視開發(fā)利用的階段。停留在最初級、最簡單提供紙質檔案的服務階段，仍是一種“坐等上門”被動的服務方式，沒有發(fā)揮檔案的利用價值。

（四）分散的檔案管理模式，不利于檔案資源的整合

現(xiàn)行的檔案管理采用的是分級管理模式，即各個部門負責本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等工作。分散管理模式下，同屬高校人事檔案歸不同部門管理，容易導致“政出多門”[1]，不利于檔案資源的整合。

三、完善人事檔案管理工作的對策

（一）建立檔案管理經(jīng)費保障機制

根據(jù)檔案信息化建設方案，提前做好預算，按照“政策保證，逐步實施，加強監(jiān)督”的原則，建立適應檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費保障機制，避免有任務時，突擊投入，實現(xiàn)檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。

（二）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，需要人來實現(xiàn)

建立高素質的檔案工作隊伍是關鍵。重視高校檔案干部隊伍建設，在優(yōu)化年齡和知識結構方面下功夫，提前儲備和培養(yǎng)專業(yè)人才，不斷增強檔案工作隊伍職業(yè)認同和自信。為適應檔案發(fā)展新形勢，當務之急是要抓好專業(yè)技能培訓，對檔案工作人員開展多層次、多渠道的專業(yè)培訓，不斷提高干部人事檔案管理人員的理論水平、業(yè)務能力和綜合素質。

（三）創(chuàng)新高校檔案服務的方式和手段

在檔案管理中，應樹立以人為本思想，轉變傳統(tǒng)的重管理、輕利用；重保管，輕開發(fā)的觀念。要根據(jù)教職工需求開展檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用，將紙質檔案轉化成數(shù)字檔案。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的廣泛應用和新興媒體的使用，為創(chuàng)新檔案服務方式提供了新手段。人事檔案部門應充分利用校園網(wǎng)、檔案微博，微信等開辟檔案服務新途徑，逐步拓展高校人事檔案對外服務的領域，全面、準確地為干部選拔任用、職稱評聘、獎勵等提供有力依據(jù)[2]。

（四）構建區(qū)域性大檔案格局，探索建立人事檔案管理中心

探索建立獨立于高校、政府機構之外的人事檔案管理中心，負責管理本行政區(qū)域內的人事檔案，實現(xiàn)人事檔案在一個機構內的整合[3]。構建區(qū)域性大檔案格局，突破傳統(tǒng)模式下封閉管理的行為習慣和時空局限，構建網(wǎng)絡服務平臺，實現(xiàn)高校人事檔案共建共享，充分發(fā)揮高校檔案服務經(jīng)濟社會和高等教育事業(yè)發(fā)展的信息支撐作用。

當前，高校應抓住人事檔案發(fā)展的有利時機，加快推進檔案信息化建設，積極推動人事檔案工作理念、制度、機制和方法創(chuàng)新，將高校積累的檔案資源進行深度開發(fā)和利用，為學校決策和教學科研工作提供多層次、多種形式檔案信息。

參考文獻：

[1]蔣張施寧.信息有棧交流視野下的人事檔案管理中心研究[D].廣西民族大學碩士論文，2016（5）.

[2]周書生.四川高等學校檔案工作的實踐與思考[J].四川檔案，2016（5）.

[3]閆政.運用大數(shù)據(jù) 貢獻大作為[N].中國檔案報，2016（11）.

作者簡介：史曉燕（1979-），女，漢族，內蒙古呼和浩特人，內蒙古醫(yī)科大學人事處，館員，公共管理學碩士，主要從事檔案管理研究。