摘要:按照《教育部直屬高校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制指南(試行)》(教財廳〔2016〕2號)的通知,高等學校應實行會計委派制。本文從高等學校會計委派制的定義、實施形式與注意事項三個方面綜合論述了在完善高校內(nèi)部控制的前提下,實行會計委派制的要點。
關鍵詞:高等學校;會計委派;內(nèi)部控制
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02
教育部辦公廳于2016年4月印發(fā)《教育部直屬高校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制指南(試行)》(教財廳〔2016〕2號)的通知,要求教育部各直屬高校,參照該指南要求,盡快組織部署相關工作,確保2016年底前完成學校內(nèi)部控制的建立和實施。其中有若干條涉及高校財務管理部門,而第十四條則指出:“高校應加強對附屬單位的監(jiān)管。學校對不同類型的附屬單位可以實行不同的經(jīng)濟監(jiān)管方式,這些方式包括但不限于會計委派制、會計報表審核、內(nèi)部審計、委托社會審計等。”本文以“會計委派制”為主題,探究這一老生常談的話題在如今高校內(nèi)部控制中的重要作用與實施策略。
一、會計委派制探源
1.會計委派制的定義
會計委派制(Accountant Assignment System)指政府或企業(yè)的主管部門對其下屬的分支機構或公司委派專業(yè)財務人員,并授權接受委派的財務人員對其所派單位進行日常財務管理并監(jiān)督其會計行為的制度。顧名思義,委派即為委托派遣,從法律意義上來講,委派方與被委派方形成的是隸屬關系,被委派方取得從事一定事務的資格,在委派方所授權的范圍內(nèi),接受委派單位的領導、監(jiān)督,完成被授權的工作,體現(xiàn)出一定的行政托付關系。
2000年,財政部監(jiān)察部關于印發(fā)《關于試行會計委派制度工作的意見》,要求在黨政機關、財政撥款的事業(yè)單位及有政府授權收費或罰沒職能的事業(yè)單位,繼續(xù)試行會計委派制度。國家要求實行會計委派制,實際上是要求政府部門或者產(chǎn)權單位等所有者,向國有單位或集體企業(yè)委派財務人員,監(jiān)督其會計行為和經(jīng)濟活動的真實性、合法性,在另一個層面上,受派人員亦可以參與其日常會計核算和財務管理。顯而易見,國家實行會計委派的實質(zhì)是監(jiān)督、保護國有資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)外流和減少貪污腐敗。
2.高等學校會計委派制的含義
高等學校會計委派制是學校向其所屬單位委派財務人員、提供會計服務并監(jiān)督其經(jīng)濟活動的財務管理制度。相對于國家會計委派制來說,其適用范圍小,目的也更為明確,總體來說,有以下幾個特點:
①只適用于高等學校內(nèi)部,按照教育部對部署高校的內(nèi)部控制指南的要求,會計委派是學校內(nèi)部控制措施的一部分,對高校下屬的二級獨立核算單位及非獨立核算學院均適用。
②委派的目的是提升受派單位財務管理水平并加強財務會計監(jiān)督,亦有預防和治理腐敗的潛在意義,但其直接效用最終指向“內(nèi)部控制”,最終目的是充分有效利用現(xiàn)有資源,達到學校既定的財務管理目標。
③委派方是學校,被委派方實際上是學校財務部門的人員,從行政關系上看,被委派方亦是學校的職工,與學校有勞動合同關系,相較于國家會計委派來說,人事關系要相對簡單。
二、高等學校會計委派制的形式
1.負責人—總會計師(或學校財務部門負責人)
2011年,教育部、財政部聯(lián)合印發(fā)《高等學??倳嫀煿芾磙k法》,要求高等學校設置總會計師崗位,主管學校財務會計工作,級別為學校副校級行政領導成員。總會計師既參與學校重大財務、經(jīng)濟事項的決策并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,會計委派事宜理應是其日常管理工作的一部分,應在學校統(tǒng)一領導下,由其負責具體落實。對于沒有設置總會計師的高校,責任人便可由學校財務部門負責人來擔任,唯一的考量是相對于總會計師(通常為副校級)來說,財務部門負責人的級別一般要低一些,因此,需要在副校級(或以上)的行政班子成員的領導下具體負責落實。
2.管理體制—與組織、人事部門聯(lián)合
會計委派制下,受派財務人員首先應具有與所從事崗位相當?shù)娜温氋Y格條件,其中,一般財務人員應至少持有會計從業(yè)資格證,能獨立從事會計核算工作;會計負責人應具有會計師(或相當于中級)的相關專業(yè)職稱,及相應的財務管理經(jīng)驗;財務總監(jiān)應具有高級會計師(或相當于高級)的相關專業(yè)職稱,豐富的財務管理經(jīng)驗,及與其從事崗位相當?shù)恼咚?,綜合分析并獨立領導的能力。對于此三個級別的受派人員來說,其均是學校財務部門的職工,理應納入學校財務部門人員編制內(nèi)。但由于會計委派制牽扯到各部門的利益,關系到下屬各單位的財務管理,因此,只由財務部門一家決定委派人員顯得有失偏頗,較合理的做法是由財務部門會同組織、人事部門根據(jù)受派單位實際情況,設置委派財務人員的崗位及負責受派財務人員的資格審查。
3.范圍和形式—因部門而異
前已述及,受派財務人員一共有三級,但并不是每個派駐單位都需要有這三個級別的委派人員。根據(jù)受派單位的性質(zhì)、在學校行政體系中的層級不同,委派的人員和形式也不同。具體來說,學校設立的獨資和全資企業(yè)法人單位可執(zhí)行財務總監(jiān)委派制,學??梢韵蛞陨蠁挝恢苯游韶攧湛偙O(jiān)。學校控股或參股的企業(yè)法人,如需委派財會人員,應根據(jù)《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》和公司章程以及出資人協(xié)議書,由財務部門向其推薦財務總監(jiān)或財會人員。學校設立的事業(yè)或社團法人的非營利機構(如基金會等),可委派會計負責人或一般財會人員;學校內(nèi)規(guī)模較小的事業(yè)或社團法人的非營利機構可實行財務部門代理記賬方式。學校內(nèi)部實行獨立核算的二級單位(如校醫(yī)院、附屬學校、后勤服務集團等),可同時委派財務總監(jiān)、會計負責人和一般財會人員。對于學校下屬無獨立核算資格的學院來說,實行會計委派則主要任務是負責日常報銷,減輕院系教師科研項目的行政工作壓力,幫助教師將精力集中完全于日??蒲腥蝿?,提高工作效率。
三、高等學校實行會計委派制的注意事項
1.委派職責的認定
會計委派的初衷是為規(guī)范學校財務管理,提高服務水平,強化監(jiān)督職能,維護學校財經(jīng)工作秩序,確保學校各項事業(yè)健康發(fā)展,并推進《中華人民共和國會計法》及相關法律、法規(guī)和教育部關于全面推進直屬高校會計委派制相關意見精神,完善學校內(nèi)部控制體系,推動高?!半p一流”戰(zhàn)略建設實施。因此,學校應明確會計委派的職責。
一方面,建立、健全委派財務人員的考核獎懲制度、教育培訓制度,不斷完善獎懲激勵和監(jiān)督制約機制,加強對委派財務人員的管理,保護其合法權益,提高委派財務人員的工作積極性和業(yè)務水平,規(guī)范委派財務人員的行為。另一方面,對委派財務人員違反國家和學校財經(jīng)法規(guī)和規(guī)章制度的,偽造賬冊、編造和提供虛假財務信息的,因工作失職給學校和受派單位造成損失的,應明確相應的行政處分或紀律處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2.委派人員的管理
對于學校委派至各下屬單位的財務人員來說,其既是財務部門的工作人員,又在受派單位工作,實際上受財務部門和受派單位的雙重領導,此時需要依法獨立行使權力、履行職責,就需要理清其管理體制。
首先,從工資與晉升體系來說,由受派單位決定會影響其獨立性,因此,受派財務人員的人事關系應始終在學校財務部門掛靠,以便于其行使職權。其次,從工作職責上來說,受派人員對受派單位實施會計監(jiān)督,應促進其財務工作規(guī)范化,制止和糾正違規(guī)違法財務行為,并定期將受派單位大額資金支付及對外投資、銀行貸款、經(jīng)濟擔保等重大經(jīng)濟活動報告學校財務部門。再次,受派財務人員的權限是參與受派單位的重大經(jīng)濟決策,并獨立發(fā)表意見,對財務總監(jiān)來說,對重大經(jīng)營決策具有一票否決權,對于會計負責人來說,對日常財務管理工作具有建議權;對于一般財會人員來說,可對受派單位的財務運作和資金收支情況進行日常的監(jiān)督檢查。
最后,需要特別注意的是,總體來說,高等學校下屬單位較多,實行會計委派制,主要難點之一是對受派財務人員的日常管理。鑒于部分高校財務部門人員力量欠缺,若實行會計委派制還需另行招聘財務人員,如此便會在人員工資、管理成本上產(chǎn)生新的負擔。故在設計會計委派體系時需要綜合考量成本效益原則,只有當效益大于成本時,會計委派制才具有現(xiàn)實意義。
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作者簡介:劉孟洋(1988-),女,漢族,河南焦作人,現(xiàn)就讀于中國人民大學商學院會計學專業(yè),2013級在職研究生,主要從事會計學研究。