張德付

摘要：我國市場經(jīng)濟(jì)在近年來有序發(fā)展，全國大部分地區(qū)各大集團(tuán)企業(yè)的單位都在不斷的擴(kuò)大自己的企業(yè)規(guī)模，在各地飛快的成立附屬子公司，這樣一來企業(yè)的財務(wù)管理部門就需要提高工作效率，才能滿足企業(yè)不斷發(fā)展的要求?？茖W(xué)技術(shù)水平隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷的發(fā)展，因此新的管理理念逐漸的在集團(tuán)企業(yè)單位中慢慢進(jìn)行著，但是企業(yè)競爭氛圍也更加復(fù)雜。集團(tuán)企業(yè)若要在激烈的競爭中繼續(xù)發(fā)展并且生存下去就必須要提高自身的競爭力，才能立足。集團(tuán)企業(yè)改革轉(zhuǎn)型中財務(wù)管理是核心部分也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；財務(wù)人員轉(zhuǎn)型；建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-02

一、施工企業(yè)集團(tuán)面臨的突出問題

我們國家現(xiàn)在正在加大建設(shè)國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施，而且現(xiàn)在在努力提倡一帶一路的合作機(jī)會及發(fā)展倡議，隨著現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)飛速發(fā)展壯大，也出現(xiàn)了一些問題：例如，現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展動態(tài)需求。集團(tuán)企業(yè)中管理部門較多，環(huán)節(jié)較多，勢必會造成財務(wù)的傳遞過程較長，影響傳遞速度，不能及時反映出財務(wù)狀況。再有，施工企業(yè)集團(tuán)對資源整合的利用價值較低。施工企業(yè)集團(tuán)中各個管理機(jī)構(gòu)資源雖然比較全面但是卻比較分散，閑置的資源較多，甚至各個部門為了自身利益會各自為戰(zhàn)。這樣一來就不能及時整合資源，達(dá)不到資源共享，大大降低資源使用率，使得管理機(jī)構(gòu)混亂，直接造成施工企業(yè)集團(tuán)利益損失。其三，管理成本居高不下。施工企業(yè)集團(tuán)中的各個下屬公司多數(shù)為獨立核算，較分散，各個子公司間相同機(jī)構(gòu)較多，人員分散，重復(fù)率高，使得管理機(jī)構(gòu)管理困難，提高了運(yùn)營成本。

二、施工企業(yè)集團(tuán)可以逐步運(yùn)用財務(wù)共享

施工企業(yè)集團(tuán)可以在運(yùn)營過程中逐步開展財務(wù)共享中心，可以逐步滲透開展。首先，必須建立良好集中管理制度基礎(chǔ)。施工企業(yè)集團(tuán)通過“法人管項目”，可以對人力、物力、以及財力等進(jìn)行集中管控，通過每個環(huán)節(jié)的集中管控，為整個財務(wù)共享中心打下良好礎(chǔ)。其二，降本增效需求。財務(wù)共享中心成立后，直接減少了管理機(jī)構(gòu)臃腫問題，降低了企業(yè)成本，同時提高了管理力度，減少了人力資源浪費，節(jié)約資金；使得重復(fù)的財務(wù)人員可以得到減少并且做其它層次的轉(zhuǎn)型，體現(xiàn)出了財務(wù)共享中心的其它價值；各種使用到的軟件系統(tǒng)也可以資源整合，并且可以重復(fù)利用提高效益。其三，現(xiàn)有可借鑒的經(jīng)驗。現(xiàn)有的大型企業(yè)中有些管理結(jié)構(gòu)較為聚集、分散部門較多的如四川長虹集團(tuán)就十分成功的開展實施財務(wù)共享中心，并且已經(jīng)走向正規(guī)，其作用也日益凸顯，為其它企業(yè)提供了經(jīng)驗。國內(nèi)行業(yè)中也有許多通過資源共享，建立財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)，這些企業(yè)都取得了一定成績，并且還在繼續(xù)進(jìn)行著，通過不斷的自身完善，以及借鑒國內(nèi)外施工企業(yè)集團(tuán)的先進(jìn)經(jīng)驗，不斷制定出適合自己機(jī)制的管理層次，為自己企業(yè)的不斷發(fā)展以及人員整合奠定良好的基礎(chǔ)，為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化提供助力，極大地提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、建設(shè)財務(wù)共享中心對施工企業(yè)集團(tuán)的重要意義

1.減少了集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成本

集團(tuán)企業(yè)建立健全財務(wù)共享中心，主要就是為了降低集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成本。一旦建立健全企業(yè)財務(wù)共享中心，那么集團(tuán)企業(yè)就可以不必要在為公司其他各個區(qū)域、每一個分支機(jī)構(gòu)配置出每一個崗位從業(yè)人員，可以減少對人員成本的投入，這樣一來在不影響施工企業(yè)集團(tuán)的數(shù)量的前提下同時減少了一定數(shù)量的工作人員，直接降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了人員使用率。與此同時，在建立健全財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)以后，使得大部分的財務(wù)業(yè)務(wù)更加細(xì)化、更加標(biāo)準(zhǔn)化而且同時可以簡化一些重復(fù)流程，簡化流程之后，使其工作人員的工作效率得到更大的提高，施工企業(yè)集團(tuán)的效益也會大力提高。

2.促進(jìn)企業(yè)其他核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

集團(tuán)企業(yè)中的財務(wù)共享平臺不僅可以為企業(yè)內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)和客戶提供財務(wù)數(shù)據(jù)的支持，也可以使各部門都能專注自己部分的核心業(yè)務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。不斷簡化財務(wù)共享中心的工作流程，可以直接有效減少可能重復(fù)的財務(wù)工作，不僅可以減少工作時間，也可以大大提高工作效率，同時使重復(fù)的財務(wù)人員可以參與到企業(yè)的其它業(yè)務(wù)工作及企業(yè)戰(zhàn)略部署中去。重復(fù)的財務(wù)人員在企業(yè)其它環(huán)節(jié)工作中，可以對其它部門的資源管理進(jìn)行預(yù)算，合理做出績效控制，也可以為施工企業(yè)集團(tuán)的其它決策機(jī)構(gòu)提供出較為全面的公司信息的數(shù)據(jù)分析。其它的財務(wù)人員還可以直接參與到業(yè)務(wù)第一線中去，促進(jìn)了與業(yè)務(wù)單位的積極合作，同時可以為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。對集團(tuán)企業(yè)的改革以及轉(zhuǎn)型起到推動性作用，提升了企業(yè)整體價值。

3.提高服務(wù)質(zhì)量和效率

施工企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享中心運(yùn)行之后，集團(tuán)就可以減少各地的子公司同時設(shè)立同樣的財務(wù)機(jī)構(gòu)，減少了企業(yè)機(jī)構(gòu)以及管理部門的重復(fù)率。財務(wù)中心的人員也可以打破地域時間的限制，跨組織處理更多的業(yè)務(wù)，提高了工作效率，也大大降低了工作成本。集團(tuán)通過財務(wù)共享中心不但可以直接對基礎(chǔ)財務(wù)集中化管理，可以有效提高財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量。還可以使集團(tuán)企業(yè)中的各項職能管理以及實施的各種政策制度、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和檢驗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到完全統(tǒng)一，同時對可能存在的各類風(fēng)險可以提前把控，進(jìn)行部署解決。而且還可以對以前較為分散的各單位獨自處理的問題達(dá)到整合規(guī)范，對所有人員進(jìn)行統(tǒng)一要求，統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一的口徑和尺度，大大提高了財務(wù)工作效率；最后還可以使用較為合理的績效管理方式、服務(wù)管理方式等對財務(wù)共享中心的實際運(yùn)營狀態(tài)進(jìn)行及時監(jiān)測，不斷的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

四、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心可能出現(xiàn)的問題

現(xiàn)在的集團(tuán)企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以直接為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來特別多的好處。在一定的程度上，建立健全財務(wù)共享中心可以大大降低企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營成本，提高了企業(yè)資源整合的效率。通俗的來說企業(yè)規(guī)模越大，下屬的子公司分布的區(qū)域范圍越廣，財務(wù)工作越是復(fù)雜、繁瑣，建立財務(wù)共享中心的好處就會越多。但是在實際的運(yùn)行過程中，企業(yè)在建設(shè)共享中心時應(yīng)該也需要考慮到下列的問題。我們不僅考慮財務(wù)共享中心降低的成本，也要密切注意到建立共享中心過程中的經(jīng)濟(jì)成本問題。例如在建設(shè)過程中的一些硬件設(shè)備的投入；人工成本的增加；信息系統(tǒng)維護(hù)的成本企業(yè)是否能夠承擔(dān)。另外，財務(wù)共享中心的實際應(yīng)用應(yīng)與企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，而不是讓財務(wù)共享平臺成為一個單純的數(shù)據(jù)分享平臺，大數(shù)據(jù)分析必須要根據(jù)企業(yè)的實際運(yùn)營情況以及企業(yè)戰(zhàn)略部署情況。集團(tuán)企業(yè)對于財務(wù)共享中心的定位就決定了服務(wù)中心未來發(fā)揮作用的大小，企業(yè)應(yīng)該對此有正確的認(rèn)識和定位，這樣一來才可以發(fā)揮出更大的作用，提高工作效率，給企業(yè)帶來更大的效益。

五、財務(wù)共享中心運(yùn)行的辦法及建議

1.人員儲備與調(diào)整

以前的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，是相關(guān)的財務(wù)從業(yè)人員需要獨立處理一個或多個企業(yè)公司的賬務(wù)，個人工作能力較強(qiáng)。但是在建立財務(wù)共享中心以后，相關(guān)的財務(wù)人員卻要長期重復(fù)著同一項基本工作，對綜合財務(wù)知識的要求并不高。這樣企業(yè)就可以根據(jù)財務(wù)人員的的個人發(fā)展計劃進(jìn)行適合的職業(yè)規(guī)劃，著重安排學(xué)習(xí)意愿較強(qiáng)的工作人員在財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行輪崗，這樣不但可以直接避免從業(yè)人員長期重復(fù)一項基本工作，還可以對具有一定能力的財務(wù)人員，對財務(wù)工作模式轉(zhuǎn)型后所產(chǎn)生的“大材小用”的心理，造成不必要的人員流失。集團(tuán)企業(yè)還要注重對現(xiàn)有的會計人員的使用，充分發(fā)揮他們的工作能力以及豐富的工作經(jīng)驗。對有一定工作能力的并且有一定發(fā)展?jié)摿θ藛T，進(jìn)行專業(yè)的外部職業(yè)培訓(xùn)，并且可以通過企業(yè)考核機(jī)制對所需要的財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位競爭機(jī)制進(jìn)行上崗工作，也可以通過招聘一些較為專業(yè)的院校應(yīng)屆畢業(yè)生，這類人員具有較強(qiáng)的可塑性，而且對職業(yè)的發(fā)展的期望值較低，可以為財務(wù)共享中心的人員流失提供后續(xù)力量。

2.績效管理

建立財務(wù)共享中心后，應(yīng)該著重注意績效考核機(jī)制，并建立工作能力模型，這樣可以有效減少有能力的工作人員流失，化解并且規(guī)避核心工作人員在機(jī)構(gòu)組織中流失。對其組織的績效管理我們可以采用 BSC 平衡計分卡，從不同角度進(jìn)行評價、考核財務(wù)共享中心的效率。個人績效可以采用 KPI標(biāo)準(zhǔn)，通過每個人的工作能力、效率、質(zhì)量、以及態(tài)度等多方面進(jìn)行評價和考核。

3.運(yùn)營與管理戰(zhàn)略

財務(wù)共享中心的建設(shè)必須要集中但是不能集權(quán)、分權(quán)但是不能分散的原則；集中核算，集中報賬，資源共享；總體規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、兼顧差異；循序漸進(jìn)、分步實施的原則。財務(wù)共享中心在具體運(yùn)營時應(yīng)積極有效的地解決并且提供持續(xù)性服務(wù)，對出現(xiàn)的沖突及問題實行監(jiān)督職能，統(tǒng)一以及完善各種相關(guān)制度，遏制特殊事項發(fā)生，高效優(yōu)化共享體系內(nèi)部機(jī)構(gòu)。隨著財務(wù)共享機(jī)制不斷成熟發(fā)展，進(jìn)行不但創(chuàng)新，并且為集團(tuán)的最終利益創(chuàng)造新的增長點。

六、結(jié)語

通過上述敘述我們可以看到，施工企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身情況，整合企業(yè)的各個組織結(jié)構(gòu)，對施工企業(yè)集團(tuán)中可能存在的問題及阻力全面解決，并且不斷發(fā)掘出財務(wù)共享中心以及其它財務(wù)人員的最大價值，使得企業(yè)成本減低并且不斷走向經(jīng)濟(jì)市場努力轉(zhuǎn)化成為經(jīng)濟(jì)利潤中心，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

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