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用逆向思維提升效率

2017-08-13 20:41Lachel
風(fēng)流一代·TOP青商 2017年11期
關(guān)鍵詞:愉悅感逆向心態(tài)

Lachel

2017年已經(jīng)“余額不多”,只剩下最后兩個(gè)月。現(xiàn)在,請(qǐng)閉上眼睛,好好回想一下:你年初設(shè)定的目標(biāo),完成了多少?是不是只完成了一半不到?甚至更少?

大多數(shù)人設(shè)定目標(biāo)的方式是:先想好今年要做到什么事情,再把它們量化,然后設(shè)定一個(gè)指標(biāo),拆分下去,再一步步地攀登、接近。但是,這種做法高估了大多數(shù)人的心態(tài)調(diào)整能力。設(shè)定一個(gè)有難度的年度目標(biāo)意味著:一年中的絕大多數(shù)時(shí)候,你都是達(dá)不到目標(biāo)的;最多也只是勉強(qiáng)達(dá)到,很難超過目標(biāo)。這就是我們不斷拖延目標(biāo)的原因——我們之所以遲遲不愿動(dòng)手,不是因?yàn)槟芰土?xí)慣,而是因?yàn)樾膽B(tài)。

目標(biāo)和計(jì)劃本來應(yīng)該是一件令人產(chǎn)生愉悅感、愿意自主去做的事情,但在心態(tài)的影響下卻做得有些被動(dòng)。如何才能克服呢?與其把每一次努力都看作往高山攀登的一小步,不如把期望降低,享受“又走出了一步”的微小快樂。

這就是“逆向思維”。

傳統(tǒng)的目標(biāo)管理,是把所有的愉悅感放在目標(biāo)的后面,只有實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),你才能夠獲得。而用“逆向思維”進(jìn)行管理,相當(dāng)于把愉悅感拿出來分解、平攤到每一天、每一步里。你不再需要追尋一個(gè)高高在上、遙不可及的終點(diǎn),而是把目光拉回來,落在自己的每一步上。

下面提幾個(gè)利用逆向思維的技巧。

1. 做最壞的準(zhǔn)備

當(dāng)面臨選擇和決策時(shí),我們常常容易感到焦慮。如何應(yīng)對(duì)好外部壓力,緩解自己的焦慮呢?“現(xiàn)代空調(diào)之父”威利斯?開利分享過一個(gè)方法:想清楚最壞的可能性是什么;接受最壞的情況;設(shè)法改善最壞的情況。

你明確地知道事情最壞也就如此而已,哪怕代價(jià)巨大,起碼也有了心理準(zhǔn)備。在這個(gè)基礎(chǔ)上,每走一步,譬如收集信息、請(qǐng)教專家、跟朋友討論,都是在降低最壞情況的可能性。簡(jiǎn)而言之,當(dāng)你處于最低谷的時(shí)候,每一步都是在往上走。

2. 每天只做一件事

每天的上班時(shí)間看似有8小時(shí)、10小時(shí),但除去我們走神、開小差、休息、發(fā)呆等時(shí)間,剩下來真正全力以赴工作的很可能只有兩三個(gè)小時(shí)。不妨改變一下思維,問自己:如果每天只能有3小時(shí),我會(huì)做什么?什么事情是非做不可的?

然后,集中精力完成這件事。剩下的時(shí)間就是你所賺到的。

當(dāng)然,這一點(diǎn)也看你的領(lǐng)導(dǎo)。如果你的領(lǐng)導(dǎo)非常嚴(yán)格,要求每天一定要干足8小時(shí)的量——那我建議你盡早跳槽,因?yàn)檫@樣會(huì)讓你一直處于透支狀態(tài)。

3. 避開日常的陷阱

如何才能讓目標(biāo)更具意義,讓每天的工作和學(xué)習(xí)更高效呢?方法是:不要去想“如何才能更高效”,而是反過來去想“怎樣是低效的表現(xiàn)”,然后避開它們。

低效的一天,可能是這樣的:耗時(shí)超過一個(gè)小時(shí)的會(huì)議;不斷地修改和規(guī)劃自己的安排;處理各種不必要的瑣事;看劇、綜藝節(jié)目;在網(wǎng)上瞎逛……

反過來,保持高效的做法也很簡(jiǎn)單:當(dāng)自己開始做一件事情的時(shí)候,問一問自己:這件事情,在不在我的“低效清單”上?如果答案是肯定的,盡量避開,或者減少在上面耗費(fèi)的時(shí)間。這可以讓我們的思維更專注,也更切實(shí)可行。

通往成功的路徑也許有很多條,你也許不知道哪條才是最好的,但是,只要你弄清楚所有錯(cuò)誤的路徑,并且避開它們,那么,你走的路徑,就一定不會(huì)太差。

一個(gè)人最重要的能力不是持續(xù)把事情做對(duì),而是能及時(shí)停止犯錯(cuò)。無論投資、創(chuàng)業(yè)、工作、管理,概莫如此。

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