張莉

摘 要：檔案能夠?qū)⒆畛醯脑紨?shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄下來，并為后續(xù)管理工作的開展提供大量有力的數(shù)據(jù)支持。在日常的工作當(dāng)中加強(qiáng)對檔案的管理，不僅能夠提高工作單位的工作效率以及管理水平，同時還能夠在一定的程度上推動社會的進(jìn)步和發(fā)展。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的需要，檔案管理工作應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新?；谶@樣的背景之下，本文對檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析，以此指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新改革；思路方法

在傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中，主要是通過紙質(zhì)檔案對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，這種管理模式的弊端逐漸凸現(xiàn)出來。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，現(xiàn)階段，對于檔案的管理已由紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡。在檔案管理當(dāng)中采用電子管理的模式，不僅能夠提高管理工作的效率，同時也能夠促進(jìn)檔案的管理工作朝著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

1 提高檔案管理的工作意識

1.1 加強(qiáng)檔案管理工作當(dāng)中的創(chuàng)新思想

要想提高檔案管理的水平以及管理工作的效率，首要就要確立創(chuàng)新的思想。只有創(chuàng)新思想確立，才能夠在管理的工作當(dāng)中進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠使創(chuàng)新的思想貫穿于整體檔案管理工作的全過程，才能夠使管理工作取得較大的進(jìn)展，管理的目標(biāo)才能夠得以實現(xiàn)。同其他的管理共工作相比，單位檔案管理工作具有一定的封閉性，使檔案管理的工作效率、管理思想以及管理的水平受到了一定的限制和約束。所以為了提高管理工作的效率以及管理的水平，相關(guān)單位在檔案管理的過程中應(yīng)該與現(xiàn)有的知識以及技術(shù)相結(jié)合。在日新月異的技術(shù)以及知識的基礎(chǔ)之上，結(jié)合本單位檔案管理的實際情況，創(chuàng)新檔案的思想，找準(zhǔn)檔案管理工作的切入點。將原來檔案管理工作當(dāng)中的弊端以及影響檔案管理工作正常進(jìn)行的因素及時有效的消除，為檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供一個良好的環(huán)境和發(fā)展空間。

1.2 在檔案管理的工作當(dāng)中不斷提高工作人員的崗位意識

在日常工作開展的過程中，工作人員還應(yīng)該對自己的工作崗位有一個充分的認(rèn)識和了解，并在具體的工作當(dāng)中不斷提高自己的崗位意識以及工作意識。只有樹立了管理的意識，檔案管理人員在工作當(dāng)中才會具有工作的針對性，并將對檔案進(jìn)行管理的作用充分發(fā)揮出來。在檔案管理的過程中，檔案管理人員首先就應(yīng)該樹立工作意識和服務(wù)意識，就要在檔案管理工作的思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)的管理意識和服務(wù)意識，懷著更加熱情、更加積極的工作態(tài)度開展相應(yīng)的工作。同時在日常的工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該從自身崗位出發(fā)，從單位具體工作的開展情況出發(fā)，對工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，并結(jié)合多方面的實際采取相應(yīng)的措施對存在的問題進(jìn)行解決。同時在檔案管理的工作當(dāng)中，相關(guān)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)以及儲備，通過相關(guān)培訓(xùn)工作的開展，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

2 將管理制度以及管理措施落實到具體的工作當(dāng)中

2.1 檔案管理工作制度的創(chuàng)新與完善要與單位相協(xié)調(diào)發(fā)展

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境競爭日益激烈，在這樣的情況之下，大多數(shù)的單位或者是企業(yè)都進(jìn)行了管理體制的創(chuàng)新和改革。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，單位檔案管理的工作體制也要進(jìn)行相應(yīng)的改革，使檔案管理的體制與企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展相一致。在檔案管理具體的工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制由現(xiàn)代檔案管理機(jī)制過度，提高檔案的信息化以及科技化水平。在這樣的模式之下，不僅能夠提高檔案管理人員工作的積極性以及主動性，同時還能夠在最大的程度上提高檔案管理的水平以及管理工作的效率。

在檔案管理的工作當(dāng)中，不僅要做好日常的管理工作，同時還要擴(kuò)大檔案管理的內(nèi)容以及范圍，擴(kuò)大檔案信息的覆蓋面。在這個工作當(dāng)中，檔案管理工作人員應(yīng)該做好資料的收集以及整理工作，使檔案資料的數(shù)量以及質(zhì)量滿足不同層次用戶的具體需求，將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來。

2.2 提高檔案的信息化管理

在現(xiàn)階段的檔案管理當(dāng)中，對檔案實體資料進(jìn)行管理的主要目的就是為了對實體資料進(jìn)行更好的保存和統(tǒng)計。對于檔案信息的管理，只要通過網(wǎng)絡(luò)搜索就能夠完成，不僅使檔案管理工作強(qiáng)度得到了降低，同時還提高了檔案信息查詢的效率以及傳送的速度。為了使檔案信息化管理工作取得更大的發(fā)展，單位還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員信息化管理的培養(yǎng)，提高檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)水平，使檔案管理工作流程得到優(yōu)化，檔案管理的效率得到提高。

3 促進(jìn)檔案管理工作的人性化服務(wù)

在檔案管理的工作當(dāng)中，提高服務(wù)意識是檔案管理人員最基本的工作職責(zé)。所以為了提高檔案管理人員的服務(wù)意識，提高檔案管理工作的針對性以及有效性，單位應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員服務(wù)意識的培訓(xùn)。在具體工作的開展當(dāng)中，就要打破原有服務(wù)意識的限制和約束，打破傳統(tǒng)的單一性的培訓(xùn)模式。根據(jù)工作的需要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，同時通過現(xiàn)場觀摩、實際操作、經(jīng)驗交流等方式豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識。其次就是在現(xiàn)有的檔案管理工作基礎(chǔ)之上，對檔案管理人員的服務(wù)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。要求檔案管理人員在日常的工作當(dāng)中樹立全局意識，不斷提高進(jìn)行檔案管理重要性的認(rèn)識，使檔案管理人員意識到開展檔案管理，要從實際出發(fā)，要樹立為經(jīng)濟(jì)服務(wù)、為社會服務(wù)的意識以及觀念。同時單位管理者還要找準(zhǔn)工作的重點以及問題的突破點，將檔案管理人員工作的熱情以及工作的積極性充分調(diào)動起來，使檔案管理工作人員能夠樹立主動服務(wù)、積極服務(wù)、高效服務(wù)的工作觀念和態(tài)度。

4 結(jié)語

由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，大多數(shù)企業(yè)單位越來越重視對檔案的管理工作。在這樣的情況之下，相關(guān)的單位或者是企業(yè)就要提高檔案管理的工作意識、對檔案管理的工作制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，提高檔案管理人員的服務(wù)意識，只有這樣才能將檔案管理具體的工作落實到位，從而促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

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