蔣云康
[摘 要]業(yè)擴報裝管理工作對電力企業(yè)的運行有著重要的作用,做好業(yè)擴報裝管理工作是十分必要的。在電力企業(yè)的實際運行中,要對業(yè)擴報裝工作進行精細化的管理,進一步保障業(yè)擴報裝工作的實施效果。文章從電力企業(yè)業(yè)擴報裝精細化管理的工作內(nèi)容進行分析,闡述了業(yè)擴報裝精細化管理的主要方式,應(yīng)從建立健全的業(yè)擴報裝精細化管理制度、制定行之有效的懲罰制度、細化各個環(huán)節(jié)流程的工作內(nèi)容以及滿足社會與用戶的發(fā)展需求為出發(fā)點,真正地做到提高業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量和工作效率,從而加快電力企業(yè)的整體發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]業(yè)擴報裝;電力企業(yè);工作效率;工作質(zhì)量
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.174
隨著各行各業(yè)以及人們對用電需求的不斷提高,電力企業(yè)在這幾年得到了突飛猛進的發(fā)展,在電力企業(yè)發(fā)展的同時,也逐漸暴露出一些問題。為了更好地促進電力企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)本著提高電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量為出發(fā)點,做好電力企業(yè)管理運行中的相關(guān)工作。對業(yè)擴報裝工作進行精細化的處理,主要是對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的操作,進一步提高電力企業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
1 電力企業(yè)業(yè)擴報裝精細化管理的內(nèi)容
1.1 業(yè)擴報裝管理事前的準(zhǔn)備工作
業(yè)擴報裝管理事前的準(zhǔn)備工作主要包括以下兩個方面:首先,應(yīng)保證供電企業(yè)的相關(guān)準(zhǔn)備工作都已做好,由于業(yè)擴報裝工作屬于供電企業(yè)管理工作的一部分,想要保證業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量,就必須結(jié)合供電企業(yè)的實際發(fā)展及運行情況,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟條件、政策措施等相關(guān)因素,進行仔細的分析,研究業(yè)擴報裝工作精細化管理的可行性和管理效果,更加有效地促進精細化管理方式的形成。[1]其次,做好業(yè)擴報裝管理工作事前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)充分汲取基層群眾的意見和想法,要深入基層,了解基層人員的真實想法。[2]同時,隨著客戶對供電企業(yè)提出的要求不斷提高,客戶的想法不斷改變,工作人員應(yīng)主動地和客戶去溝通,了解客戶的需求,提出可行的建議,只有在這種工作方式下,業(yè)擴報裝工作才能夠有效地展開,業(yè)擴報裝工作的相關(guān)制度的制定才能夠滿足實際發(fā)展需求,為業(yè)擴報裝工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
1.2 業(yè)擴報裝精細化管理過程中的工作內(nèi)容
業(yè)擴報裝工作對供電企業(yè)有著重要的作用,業(yè)擴報裝工作的工作效率和工作質(zhì)量影響著供電企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在對業(yè)擴報裝管理工作進行精細化管理的過程中,應(yīng)對業(yè)擴報裝工作的每個工作流程和工作細節(jié)進行嚴格的管理和監(jiān)督,落實業(yè)擴報裝工作的有效性和科學(xué)性,進一步提高業(yè)擴報裝工作的工作效率和工作質(zhì)量,促進供電企業(yè)的高效發(fā)展。[3]在業(yè)擴報裝工作精細化管理的事中管理過程中,主要是根據(jù)業(yè)擴報裝工作管理的結(jié)構(gòu)形式進行管理。在業(yè)擴報裝工作事中管理期間,要充分突出創(chuàng)造性的管理方式和管理內(nèi)容,提升供電企業(yè)對業(yè)擴報裝工作的重要性的認識。同時,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和每個供電地區(qū)發(fā)展情況的不同,提出合理的方式進行業(yè)擴報裝工作的精細化管理,進一步加快供電企業(yè)的整體發(fā)展。
1.3 業(yè)擴報裝事后管理的工作內(nèi)容
供電企業(yè)業(yè)擴報裝事后管理的工作內(nèi)容主要包括兩個方面:首先,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)擴報裝工作的實際工作任務(wù)的完成情況,包括工作效率、工作質(zhì)量等方面,定期召開業(yè)擴報裝工作的研究會議,對不同時期業(yè)擴報裝工作不同的情況進行仔細的分析,對業(yè)擴報裝工作中出現(xiàn)的問題以及采取的有效的方案進行討論,通常供電企業(yè)召開會議的周期都是一個月一次。[4]每月月末時,供電企業(yè)就會組織召開業(yè)擴報裝工作方面的相關(guān)會議,總結(jié)本月業(yè)擴報裝工作的所有工作內(nèi)容,找出工作中的問題,結(jié)合企業(yè)規(guī)定的相關(guān)制度,提出行之有效的方案措施,并加以完善,從而使業(yè)擴報裝工作的管理方式更加有效,業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量和工作效率逐步提高。其次,供電企業(yè)的相關(guān)工作應(yīng)以滿足用戶的實際需求為基礎(chǔ),企業(yè)的管理人員應(yīng)到基層群眾中多進行走訪,和基層群眾進行有效的溝通和交流,調(diào)查群眾的真實情況以及實際需要,并將從基層群眾中收集的相關(guān)信息進行處理,選取有用的信息融入業(yè)擴報裝工作的管理制度中,使業(yè)擴報裝工作的管理更加貼合實際。
2 業(yè)擴報裝精細化管理的有效方式
2.1 建立健全業(yè)擴報裝精細化管理制度
業(yè)擴報裝工作應(yīng)根據(jù)供電企業(yè)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度進行,而供電企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)和制度的根據(jù)是企業(yè)的實際發(fā)展情況以及企業(yè)的實際需要,對業(yè)擴報裝工作的每個工作流程進行精細化的管理,能夠提高業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量。[5]因此,供電企業(yè)只有制定行之有效的管理制度,建立健全業(yè)擴報裝精細化管理制度,才能夠進一步提高供電企業(yè)的整體報裝質(zhì)量,才能夠合理地處理好業(yè)擴報裝工作過程中的每一個細節(jié),使業(yè)擴報裝工作的工作效率和工作質(zhì)量朝著良好的方向發(fā)展。同時,業(yè)擴報裝工作的精細化管理能夠有效地促進業(yè)擴報裝的事前、事中以及事后的管理效率,提高管理效果使業(yè)擴報裝工作的工作水平能夠進一步提高。
2.2 制定行之有效的懲罰制度
業(yè)擴報裝工作是供電企業(yè)整體運行的一部分,其工作的具體實施內(nèi)容與企業(yè)區(qū)域的大小以及各部門的不同差異有著直接的聯(lián)系。其中,在電負荷較大的區(qū)域,業(yè)擴報裝工作的工作內(nèi)容以及工作方式還與管理人員的管理水平有著一定的聯(lián)系,同時,基層員工的工作方式以及工作狀態(tài)對業(yè)擴報裝工作也會產(chǎn)生一定的影響。因此,在業(yè)擴報裝工作的管理過程中,一定要制定嚴謹、合理的懲罰制度,對個人的工作業(yè)績、工作狀態(tài)、績效水平等進行考核,根據(jù)制定的懲罰制度,對達不到標(biāo)準(zhǔn)的員工采取一定的懲罰措施,該懲罰方式將與員工個人的薪資待遇直接掛鉤。[6]需要注意的是,這不僅僅是對基層員工的約束,更是對管理人員進行的制約,由于管理人員的權(quán)力較大,一旦管理人員出現(xiàn)工作的失誤或發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象,造成的影響是極其不利的。因此,一定要加強對管理層人員內(nèi)的監(jiān)督考核。同時,對于表現(xiàn)突出、業(yè)績較好的員工,也應(yīng)采取一定的方式,對其進行精神上的激勵以及物質(zhì)上的獎勵。通過這種方式,刺激員工的工作積極性。endprint
2.3 細化各個環(huán)節(jié)流程的工作內(nèi)容
在業(yè)擴報裝精細化管理的過程中,應(yīng)對每個業(yè)擴報裝工作環(huán)節(jié)流程的工作內(nèi)容進行細化處理,合理地調(diào)整有關(guān)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),業(yè)擴報裝工作涉及的細節(jié)和流程較多,使業(yè)擴報裝工作的工作時間較長。因此,工作人員應(yīng)細化各個環(huán)節(jié)的完成時間,盡量減少辦理業(yè)務(wù)時產(chǎn)生浪費時間的情況,增加客戶對企業(yè)的好感度,使供電企業(yè)獲得客戶的認可。同時,供電企業(yè)也應(yīng)將各部門的工作任務(wù)落實到具體的負責(zé)人,確保每個工作環(huán)節(jié)都有專業(yè)的人員進行監(jiān)督指導(dǎo),一旦發(fā)生了問題,也會由具體的責(zé)任人來承擔(dān),并采取行之有效的補救方案,從而提高整體的工作質(zhì)量。需要注意的是,在精細化管理的過程中,應(yīng)加強每個工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督與檢測工作,從而保證工作完成的質(zhì)量。同時,對員工也應(yīng)進行專業(yè)技能和思想素質(zhì)方面的培訓(xùn),員工是實際工作的中最為重要的一部分,員工自身素質(zhì)的水平?jīng)Q定了業(yè)擴報裝工作的完成度,對員工的要求和聘用標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進一步提高。
3 結(jié) 論
在電力企業(yè)發(fā)展建設(shè)的過程中,離不開業(yè)擴報裝工作的有效管理,對業(yè)擴報裝工作的內(nèi)容進行優(yōu)化和改進,能夠進一步提高電力企業(yè)的整體服務(wù)水平。因此,將業(yè)擴報裝的相關(guān)工作內(nèi)容與工作制度進行精細化的管理,是具有非常重要的意義的。電力企業(yè)應(yīng)保障業(yè)擴報裝工作的所有工作流程,包括事前的管理工作、事中的管理工作以及事后的相關(guān)工作的處理,應(yīng)對業(yè)擴報裝工作的每個環(huán)節(jié)和具體的過程進行具體的分析,對其相關(guān)的各個部門、工作人員以及每個工作流程等,進行有效的管理,并充分利用企業(yè)的相關(guān)規(guī)范制度,保證業(yè)擴報裝工作的順利進行,進而保證業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量,這樣才能夠促進電力企業(yè)的整體發(fā)展。
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