周汝靜

摘要：一個企業(yè)想要發(fā)展，想要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，必須不斷對于自己企業(yè)的技術進行不斷變革，不斷創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)內(nèi)部的行政管理效率，推動我國企業(yè)的正常健康運行。？

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；要求；策略

引言

加強和改進企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié)；對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理要求

實行和完善行政首長負責制?？茖W行政管理的基礎是建立行政首長負責制及以其為首的指揮系統(tǒng)，實行行政首長負責制。這無疑對行政的負責人提出了更高的要求，行政負責人由于權力具有很大的權威性，應不斷提升其自身素質(zhì)和能力，盡量減少人為因素造成的行政措施不當，正確使用和利用自己的權力，明確自身的職責和權限。

合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理對于企業(yè)而言至關重要，行政組織機構作為企業(yè)行政管理的中堅力量，其重要性不言而喻，因此必須合理選擇和設計行政組織機構，而合理選擇和設計行政組織機構最重要的環(huán)節(jié)就是選拔優(yōu)秀的行政管理人才，具體要求如下：一要求人才能夠適應社會的發(fā)展，與時俱進；二要求人才具有良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)；三要求人才具有正確的價值觀、人生觀和世界觀等。

確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。有人說當今社會企業(yè)最重要的資源就是人力資源，為此企業(yè)應千方百計留住優(yōu)秀人才，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制，做到獎罰分明。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理對策

1、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，保證嚴格執(zhí)行

要想提升企業(yè)行政管理效率，強化企業(yè)行政管理制度建設是十分關鍵和重要的內(nèi)容。為此，企業(yè)應該建設完善企業(yè)規(guī)章制度，從企業(yè)自身實際情況出發(fā)，建立健全各項適合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度，以制度促進企業(yè)行政管理質(zhì)量提升。建設完善的管理制度還需要嚴格執(zhí)行，不然只是口頭空話，失去了行政規(guī)章制度建設的意義。因此，當企業(yè)行政管理制度制定好后，企業(yè)領導應該高度重視，并嚴格執(zhí)行實施，保證企業(yè)各個單位部門嚴格按照規(guī)章制度辦事，同時還要建立完善的獎懲制度，對不嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的員工和部門要嚴格按照處罰機制進行處理，保證制度的執(zhí)行效果，企業(yè)只有高度重視各項管理制度的實施和執(zhí)行，才能保證制度的約束性和權威性，才能保證工作人員在工作過程嚴格按照制度辦事，真正提高企業(yè)行政管理效率。

2、重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理

人力資源是一個企業(yè)的重要資源，擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當中取得優(yōu)勢的地位。對于企業(yè)行政管理工作也是如此，行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應的規(guī)范，開發(fā)有效的合作和交流機制，只有這樣才能促進多方之間關系的改善，為企業(yè)應對來自外部環(huán)境的風險奠定良好的基礎。因此，我國企業(yè)應當重視對行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理，提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應當建立專門用于分管企業(yè)關系、客戶關系、政府關系的部門，從而使企業(yè)行政管理工作更加獨立，也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。

3、健全管理制度和組織設置

在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權問題。對產(chǎn)權特別國有企業(yè)產(chǎn)權的問題存在兩個誤區(qū)：一個是傳統(tǒng)計劃觀念認為國家所有必須由國家經(jīng)營導致所有權主體虛置的，或者矯枉過正認為一定要量化到個人才算產(chǎn)權清晰。其實只要做到產(chǎn)權主體的地位是排他性的確定的，形成有效的企業(yè)產(chǎn)權結(jié)構，產(chǎn)權就是清晰的，并且有法律政策的安全保障機制。

此外在企業(yè)行政管理的組織構建上，要建立具有權威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構，上級行政機構應當提供科學效率的決策和指令。而中下級組織可以迅速做出反饋和反應，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，防止濫用職權的現(xiàn)象。最后還應該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。

4、與時俱進，改進工作思路

改進行政管理工作方法，提高企業(yè)行政管理效率，是企業(yè)完成既定目標的重要保障，為避免企業(yè)各部門工作僵化，使企業(yè)有序地運轉(zhuǎn)，行政管理部門要與時俱進，改進工作思路。企業(yè)必須要全面加強對行政管理人員的培訓，召開工作研討會以，用國內(nèi)外成功的案例作為教材，分析學習先進的工作方法，不斷增強行政管理人員的業(yè)務能力和知識水平。建立平等的工作環(huán)境，將企業(yè)價值觀引入到企業(yè)行政管理工作當中去，增強員工責任感，提高工作效率。建立國際化的人才培養(yǎng)機制，通過人才的梯隊培養(yǎng)為企業(yè)發(fā)展提供重要的人才儲備，也要定期對行政管理人員進行業(yè)績考核，健全激勵機制和懲罰機制，引入諸如目標管理、績效考核等科學的企業(yè)管理方法，優(yōu)勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會議管理在內(nèi)的事務管理體系，做到有法可依，用制度管人。需對被管理者明確目標及其工作要求，具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決，科學分工、管理層次和合理授權。讓行政管理部門發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用，將人力資源管理權力賦予行政管理部門，對企業(yè)員工進行考勤并進行相關的檔案管理工作，提高員工的工作積極性。總之，企業(yè)應該完善組織框架，建立自上而下的責權制度，在創(chuàng)建行政管理制度時，要保證全員參與制定，深化企業(yè)行政管理制度改革，從而確保行政管理渠道的暢通，對企業(yè)項目建設進行科學化的監(jiān)督管理，研究企業(yè)現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)的狀況，對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標有一個科學的規(guī)劃。

結(jié)束語

企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，很大程度上影響我國的經(jīng)濟發(fā)展。由于我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問題，例如如何提高企業(yè)行政管理水平，以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問題等，解決成為各企業(yè)所必須面對的問題。因為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開支、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益等，對企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義，對于我國經(jīng)濟的發(fā)展也有積極意義。

參考文獻：

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