史婷婷
摘 要:內(nèi)部控制質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間存在著十分密切的關(guān)系,只有處理好兩者之間的權(quán)益均衡關(guān)系,才能使企業(yè)內(nèi)部控制趨向于科學(xué)理性的規(guī)范化方向。本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì);信息質(zhì)量;影響
一、企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相互影響
內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相互作用,相互影響,內(nèi)部控制是保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是內(nèi)部控制效果的反映。
(一)內(nèi)部控制是保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提
內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)仍至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序的維護(hù),在很大程度上需要管理者根據(jù)真實(shí)有效的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息來做決策。在現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息是整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息的基礎(chǔ)性信息。會(huì)計(jì)信息的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)決定了其質(zhì)量的高低。因而,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將在很大程度上制約著其他經(jīng)濟(jì)信息的有效程度。內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)、自我檢查、自我制約的內(nèi)在機(jī)制,是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求。
(二)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)
內(nèi)部控制是單位經(jīng)營(yíng)管理者為了維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性以及各項(xiàng)法律的遵循,通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定和實(shí)施政策、程序和措施而形成的調(diào)節(jié)、檢查、制約系統(tǒng)。內(nèi)部控制歷經(jīng)了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制框架四個(gè)發(fā)展階段。無(wú)論在哪個(gè)階段,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠都是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。盡管現(xiàn)代內(nèi)部控制的目標(biāo)已經(jīng)不僅僅局限于防止財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊,而由防弊為主發(fā)展為以興利為主。但是,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性始終是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要目標(biāo)。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)部控制相互作用、相互影響。會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的工具、手段,內(nèi)部控制的主體是會(huì)計(jì)控制;會(huì)計(jì)控制的客體就是資金運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制的約束下,通過會(huì)計(jì)部門及利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的其它有關(guān)決策部門,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),反映內(nèi)部控制的效果。
二、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息之間相互作用
(一)會(huì)計(jì)信息對(duì)于內(nèi)部控制的作用
1、會(huì)計(jì)信息是內(nèi)部控制的一個(gè)基本和重要的組成部分,其是否有效傳遞影響內(nèi)部控制制度的有效性。
2、會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要工具。從會(huì)計(jì)信息對(duì)內(nèi)部控制的作用來看,會(huì)計(jì)信息既是進(jìn)行監(jiān)督的手段,同時(shí)也是溝通的手段。
(二)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的作用
1、完善的內(nèi)部控制制度為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建提供了充足的制度條件。內(nèi)部控制的反饋機(jī)制是會(huì)計(jì)信息發(fā)揮作用的前提條件。企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況再采取措施,實(shí)施控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善。
2、內(nèi)部控制五要素對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制活動(dòng)包括設(shè)計(jì)一套合理、高效的防范機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素通過目標(biāo)的確定和分解,及時(shí)辨識(shí)各種風(fēng)險(xiǎn),使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。
(三)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息具有共同目的:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
1、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)一致。
內(nèi)部控制的定義中明確指出了內(nèi)部控制的目標(biāo)(財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,經(jīng)營(yíng)的效率和效果,相關(guān)法律和法規(guī)的遵循)??梢?,提供公允地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)信息,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性成了內(nèi)部控制的所要實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo)。因此,它的目標(biāo)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求具有很大的一致性,內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度必然影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2、內(nèi)部控制進(jìn)入了會(huì)計(jì)信息披露的范圍。
2002年美國(guó)國(guó)會(huì)通過的《薩班斯法案》正式提出公司披露內(nèi)部控制報(bào)告的強(qiáng)制要求。規(guī)定了內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容和形式,明確規(guī)定內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)包含如下實(shí)質(zhì)性內(nèi)容:(1)聲明管理當(dāng)局對(duì)建立和維持充分的關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和程序的責(zé)任;(2)對(duì)發(fā)行債券公司在最近年度末關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和程序的有效性的評(píng)價(jià)。
3、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息都是公司治理結(jié)構(gòu)與審計(jì)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與公司治理之間是系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系,公司治理結(jié)構(gòu)在很大程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由此我們發(fā)現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制都對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。從現(xiàn)代審計(jì)角度分析,內(nèi)部控制是現(xiàn)代制度基礎(chǔ)審計(jì)的基礎(chǔ),調(diào)查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制是現(xiàn)代審計(jì)的主要內(nèi)容,而且,內(nèi)部控制制度使審計(jì)科學(xué)走向成熟。
綜上所述,完善內(nèi)部控制是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵所在,企業(yè)內(nèi)部控制的有效和完善在很大程度上決定了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),基于同樣的目標(biāo),更需要重視二者之間的關(guān)系,使其互相促進(jìn)共同發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
在當(dāng)前會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)比較完善的前提下,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素主要是領(lǐng)導(dǎo)層有意作假和信息編報(bào)人員工作失誤這兩項(xiàng)。針對(duì)這一情況,為有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須從以下幾個(gè)方面入手。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高思想認(rèn)識(shí)
為了防范和化解企業(yè)法律責(zé)任,確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)可靠,提升企業(yè)治理和經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)資本市場(chǎng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展,必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),以致弄虛作假盛行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低劣,究其原因,主要還在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層法制觀念差,對(duì)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)有偏,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制會(huì)束縛自己的手腳,因此最多只能在形式上敷衍一下,根本不能對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)信息的編報(bào)產(chǎn)生任何控制作用。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條指出,“本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程?!边@就明確了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的主體,首先應(yīng)該是處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的“董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層”,其二就是全體員工,人人負(fù)有加強(qiáng)內(nèi)部控制之責(zé),但主要還在于企業(yè)管理層的端正思想、提高認(rèn)識(shí)上。只有實(shí)行全員內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo),即“合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”才能得到保證。否則,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性、資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)性完整性,以及經(jīng)營(yíng)效率、戰(zhàn)略目標(biāo)等的實(shí)現(xiàn)就會(huì)失去保障。endprint
此外,通過加強(qiáng)培訓(xùn),大力提高有關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和全體員工對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),也是十分重要的一環(huán)。
(二)完善公司治理結(jié)構(gòu)
在相當(dāng)多的企業(yè)里,質(zhì)量低劣的會(huì)計(jì)信息之源,就是領(lǐng)導(dǎo)層為了自身的短期利益而指使或示意會(huì)計(jì)作假。在這樣的環(huán)境下,即使有了內(nèi)部控制制度也起不到控制作用。因而,必須通過提高外部獨(dú)立董事的比重,增強(qiáng)董事會(huì)的獨(dú)立性,才能有效監(jiān)督和防止管理當(dāng)局及控股股東利用權(quán)力弄虛作假,損害國(guó)家和其他投資者利益的行為。上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告要經(jīng)過董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審批通過后方能對(duì)外提供,這為外部董事提供了防范管理當(dāng)局在財(cái)務(wù)報(bào)告上作假行為的機(jī)會(huì)。此外,從組織環(huán)節(jié)上設(shè)立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),完善監(jiān)事會(huì)制度,也能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的舞弊行為產(chǎn)生監(jiān)控作用。
(三)建立并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度
按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。為確保會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,企業(yè)必須通過建立健全內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立不相容職務(wù)相互分離和授權(quán)批準(zhǔn)等控制制度,并設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)加強(qiáng)控制。此外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。
1、合法性控制
《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定,各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。因此,在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制過程中,都應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的要求。一是所反映的對(duì)象必須是合法、合規(guī)、真實(shí)的;二是確保企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的整個(gè)生成過程都符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求,杜絕人為調(diào)節(jié)從而發(fā)布不合法、不合規(guī)、不真實(shí)信息的發(fā)生。
2、授權(quán)審批控制
要建立分級(jí)管理制度,規(guī)范審核審批手續(xù),對(duì)編制方案、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)、重大交易和事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容等的審核審批,都應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制如果未經(jīng)規(guī)定的權(quán)限審核或越權(quán)審批,就不能制止舞弊行為的發(fā)生。因此,要限制對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告流程的越權(quán)操作。
3、其他方面的控制
企業(yè)還應(yīng)就建立日常信息核對(duì)制度、充分利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)等作出內(nèi)部控制規(guī)范,并對(duì)確定重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理、清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)、結(jié)賬、個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、合并財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、財(cái)務(wù)報(bào)告的對(duì)外提供等方面,設(shè)置控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前的控制
1、建立財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露的管理制度
這包括規(guī)定報(bào)送與披露時(shí)間、披露方式等。同時(shí)要求披露的內(nèi)容應(yīng)保持一致和完整,嚴(yán)禁為了需要而在向有關(guān)部門報(bào)送時(shí)隱瞞某些敏感信息的錯(cuò)誤做法,以確保所有財(cái)務(wù)報(bào)表使用者能夠同時(shí)、同質(zhì)、公平地獲取財(cái)務(wù)信息。此外,還應(yīng)明確負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供的對(duì)象,設(shè)置嚴(yán)格的保密程序,對(duì)能夠接觸財(cái)務(wù)報(bào)告信息的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息在對(duì)外提供前控制在適當(dāng)?shù)姆秶?/p>
2、財(cái)務(wù)報(bào)表簽章控制
《會(huì)計(jì)法》第二十一條規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。但是,由于對(duì)簽章的責(zé)任并未有明確規(guī)定,而單位領(lǐng)導(dǎo)人往往視簽章為煩瑣,往往將自己的印章交由財(cái)務(wù)部門保管并使用。
3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部控制審計(jì)
《公司法》等法律法規(guī)規(guī)定了公司編制的年度財(cái)務(wù)報(bào)告需依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并對(duì)外提供。在這一環(huán)節(jié),有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供前未經(jīng)審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)串通舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。
四、總結(jié)
現(xiàn)代企業(yè)制度下,健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量完整、真實(shí)、有效的重要保障,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了兩者之間的關(guān)系探究。企業(yè)內(nèi)部控制需要保證內(nèi)部管理與控制的幾項(xiàng)因素能夠完善穩(wěn)定的發(fā)展。因此,確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門的穩(wěn)定,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使我們企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將會(huì)越來越完善, 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)得到進(jìn)一步提高。
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