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探討“營財一體化”背景下供電公司的電費風險管理

2017-09-13 06:36韓娜
進出口經(jīng)理人 2017年8期
關鍵詞:供電公司

韓娜

摘 要:供電公司的帳務工作是由公司的營銷部門與財務部門合作完成的,“營財一體化”制度的建立實現(xiàn)了營銷與財務部門信息共享的目的,為加強電費的管理及資金的安全方面提供了保障。本文以“營財一體化”背景下的電費風險為主線,對“營財一體化”的電費風險管理內(nèi)容和管理作用進行具體的闡述,為企業(yè)實現(xiàn)更好的電費風險管理提供參考性意見。

關鍵詞:營財一體化;供電公司;電費風險

“營財一體化”是供電集團為適應社會的發(fā)展改進的新型管理模式,主要是為營銷系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息得到共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互,更好的為供電企業(yè)的發(fā)展鋪路,在供電公司實行“營財一體化”的過程中,需要對整個過程進行風險評估,并對公司的內(nèi)部員工進行培訓,達到管理效率與管理效果共同提高的目的。

一、“營財一體化”背景下的電費風險

供電公司要想實行“營財一體化”對電費進行管理,主要有以下幾點風險亟待解決:第一,供電公司采用的是SG186系統(tǒng)來進行對財務的處理及管控的,這一系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不全面的問題,需要進行改造和升級;第二,營銷系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的體系不同,需要對兩個部門的體系進行重建;第三,要想同步營銷系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的憑證對接,必須要對系統(tǒng)的核算對象進行管理,做到營銷系統(tǒng)的憑證管理與財務系統(tǒng)進行對接;第四,營銷系統(tǒng)負責電價的更改,財務系統(tǒng)負責對電價的報表進行統(tǒng)計整理,要保證兩個部門的有效溝通;第五,電費核算標準不統(tǒng)一,在電費的收取及資金的的轉(zhuǎn)入過程中存在時間差異,影響數(shù)據(jù)的準確性與完整性。

二、“營財一體化”的電費風險管理內(nèi)容

(一)建立部門之間的協(xié)同合作機制?!盃I財一體化”實質(zhì)上就是將電力公司的營銷部門與財務部門進行有機的結(jié)合,通過技術手段的應用在營銷的模塊中加入財務管理,使公司內(nèi)部的信息實現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通的作用,適當?shù)恼匍_關于電費的風險管理方面的例會、“營財一體化”協(xié)同合作方面的例會以及分析經(jīng)濟活動方面的例會等,來達到解決和對管理方面遇到問題的分析作用,從而使營銷部與財務部進行有效的結(jié)合。做到真正的“營財一體化”,為供電公司的全面發(fā)展打下堅實的基礎。

(二)實施風險評估機制。供電公司要想完全實現(xiàn)“營財一體化”,達到不浪費資源,對電費實行收繳保證公司資金鏈的循環(huán)的目的,就必須建立合理的風險評估機制[1]。首先要建立的是內(nèi)部風控小組以及風險管理機構(gòu),對電費實行統(tǒng)一管理,尤其要按照不同性質(zhì)的用戶實行不同的電費管理政策,在電費的收取和管理方面要細分開來,保證對電費的核算、解款、以及電費的收取、發(fā)行等方面進行具體的把控[2]。與此同時,要對電費的業(yè)務進行評估,形成供電公司“營財一體化”的風險評估報告,進而達到對風險的規(guī)避作用。

(三)建立專業(yè)的人才培養(yǎng)機制?!盃I財一體化”的基本要求是將供電公司的營銷部門與財務部門的工作進行有機的結(jié)合,這就對工作人員有很高的要求,不但要擁有自己部門的業(yè)務能力,還有具有另一部門的業(yè)務能力和專業(yè)知識。因此,公司要根據(jù)自身的實際情況及員工的能力情況適當?shù)陌才乓恍┡嘤栱椖?,一是對員工進行培訓,提升員工的綜合能力,二是為更好的實現(xiàn)“營財一體化”打下基礎。具體的措施主要有以下三個方面:第一,培訓員工具有跨專業(yè)的綜合能力;第二,實行部門的輪崗制度;第三培養(yǎng)員工的內(nèi)控文化意識,通過上述的三點措施,來達到培養(yǎng)跨專業(yè)的人才,電力公司得到大量的綜合素質(zhì)高的人才,保障“營財一體化”的有序進行。

(四)建立監(jiān)督機制。是每個員工明確自身的責任,通過崗位的責任制度與考核制度來保障員工對工作的態(tài)度及內(nèi)部管控系統(tǒng)的運行,在部門內(nèi)部將責任與義務進行分解和落實,把內(nèi)部的監(jiān)督管理制度作為員工年度考核的重要指標。公司要明確具體的指標工作,對績效的評價指標可以具體劃分,通過標準流程、營銷數(shù)據(jù)以及核算同質(zhì)等具體小項來執(zhí)行績效的標準。以此來保障營銷部門與財務部門的有機結(jié)合,并改進其自身的狀況。建立監(jiān)督機制不是為了去監(jiān)督員工,尋找員工的錯誤,而是為了部門之間的工作能做到相互督查,公司進行內(nèi)部的檢查,并將重點放在執(zhí)行方面,保障“營財一體化”的關鍵環(huán)節(jié)可以有效進行。

三、“營財一體化”的電費風險管理作用

在建立上述“營財一體化”的電費風險管理制度之后,營銷與財務方面的業(yè)務重點都將會得到發(fā)展,提高管理內(nèi)部的缺失問題,并及時更新管理制度,強化電費的安全建設問題,做到公司內(nèi)部資源的有效整合。因此,“營財一體化”的電費風險管理的實施具有以下幾點作用:第一,有效提高對電費業(yè)務的管理效果;第二,保障了供電公司的經(jīng)濟效益;第三,為公司全面實現(xiàn)風控管理提供保障。所以,有效的實施電費風險的管理制度不僅可以為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,在未來的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,還可以建立內(nèi)部資源的共享系統(tǒng)以及電費的安全防護系統(tǒng),減少錯誤率的同時,保證公司資金的安全。

四、結(jié)論

綜上所述,實施“營財一體化”背景下供電公司的電費風險管理制度是目前國內(nèi)供電公司將要面對的主要問題,此制度的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)營銷部門與財務部門的信息共享,很大程度上改善了供電公司的核算效率,降低業(yè)務的錯誤率,在實行“營財一體化”項目的過程中,需要公司進行跨部門的風險評估,并建立人才的培訓及部門之間的監(jiān)督機制,從而達到各部門協(xié)同合作,更好的為公司創(chuàng)造利益的目的。

參考文獻:

[1]石磊,劉硒.電費風險管理在電力營銷全過程中的有效運用分析[J].電子測試,2016(24):165-166.endprint

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