劉曉峰

[提要] 隨著計(jì)算機(jī)越來越多地應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之中，會(huì)計(jì)電算化也隨之得到迅速的發(fā)展，然而我國的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中卻遇到各種各樣的問題。本文從企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義入手，對(duì)我國當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀做詳細(xì)的闡述，系統(tǒng)地分析我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題，并提出解決方法和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；問題

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年7月11日

一、我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

隨著20世紀(jì)80年代我國改革開放政策的實(shí)施，大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)被引入我國。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化作為提升我國企業(yè)競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發(fā)達(dá)國家，我國的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從20世紀(jì)80年代開始，我國才逐步開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。1988年，我國的會(huì)計(jì)界提出了建立會(huì)計(jì)電算化的倡議。1994年，我國財(cái)政部提出了15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。2000年，我國70%以上的大中型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。到目前為止，我國的企業(yè)基本已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。所以，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分，并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

（一）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

通過上述分析，我們不難看出我國會(huì)計(jì)電算化工作還不完善且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施：更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用，即管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于分析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。

會(huì)計(jì)電算化，是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合，利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平；（2）會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率；（3）會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量；（4）會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量；（5）會(huì)計(jì)電算化可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的要求

（一）樹立會(huì)計(jì)信息化觀念。會(huì)計(jì)電算化的作用在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的體現(xiàn)并不明顯，多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率。很少有企業(yè)真正把會(huì)計(jì)人員解放出來，由核算人員向管理人員轉(zhuǎn)變。因此，要利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員對(duì)一些根本性問題要有正確的認(rèn)識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，使會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。

（二）加快會(huì)計(jì)電算化核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)卻普遍存在著重視核算功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，但總體上講，核算功能強(qiáng)于管理功能。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全，不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

（三）完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才信息新技術(shù)向會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn)，也同時(shí)為會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇。目前，在許多企業(yè)中，一方面是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)較欠缺。我國大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)人員過去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件掌握得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；另一方面會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)，能運(yùn)用office等辦公軟件，熟悉Internet知識(shí)。

三、對(duì)策建議

（一）建立全面、規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。

（二）嚴(yán)格對(duì)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制。企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。企業(yè)應(yīng)明文規(guī)定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度重要指標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；實(shí)施監(jiān)督，防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（四）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)后繼教育體制不斷完善，會(huì)計(jì)人員的后繼教育應(yīng)起到實(shí)質(zhì)性的作用，為更有效地做好會(huì)計(jì)電算化工作，企業(yè)應(yīng)時(shí)刻做好提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的準(zhǔn)備，重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，更好地做好自己的工作。endprint