摘 要:我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長,帶動(dòng)了商品零售業(yè)的蓬勃發(fā)展。國內(nèi)的商品零售企業(yè)一方面要迎接來自國內(nèi)的同行業(yè)競爭,另一方面要以迎接來自其他國家零售行業(yè)的跨國競爭,搶占國際市場份額。對(duì)于商品零售業(yè)來說,如何降庫存數(shù)量、優(yōu)化庫存管理是公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)現(xiàn)代化管理,贏得市場發(fā)展機(jī)遇的重要前提。下文中,研究者將結(jié)合個(gè)人參與商品零售業(yè)庫存管理的工作經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)階段我國商品零售業(yè)庫存管理中的問題,并提出具體的優(yōu)化與改進(jìn)建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:庫存管理;商品零售業(yè);策略建議
一、現(xiàn)階段我國商品零售業(yè)的庫存管理問題分析
所謂的商品零售業(yè),可以理解為直接向個(gè)人消費(fèi)客戶提供零售商品的公司和企業(yè),它不僅僅在產(chǎn)品批發(fā)商、產(chǎn)品制造商與個(gè)人消費(fèi)者之間起到商品流通與承接作用,而且是我國商品零售經(jīng)濟(jì)的重要主體之一,促進(jìn)了商品銷售模式的轉(zhuǎn)型。從我國商品零售業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況來看,顯現(xiàn)出全程服務(wù)、訂單數(shù)量多、價(jià)格變動(dòng)快、經(jīng)營與商品類型多樣等特點(diǎn),上述商品零售屬性造成了巨大的庫存管理壓力,產(chǎn)生了一系列庫存管理信息數(shù)據(jù)混亂、庫存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)困難、熱銷商品供不應(yīng)求而斷貨、其他產(chǎn)品積壓滯銷等庫存管理問題。導(dǎo)致上述問題產(chǎn)品的主要原因如下:
1.權(quán)責(zé)不清,監(jiān)督考核機(jī)制不健全
權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管機(jī)制不成熟是零售企業(yè)庫存管理中最突出的問題之一。對(duì)零售企業(yè)而言,庫存管理是其日常運(yùn)營中極重要的一環(huán)。但在實(shí)際情況中,庫存管理崗位權(quán)限不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象非常常見。權(quán)責(zé)的混亂使得各相關(guān)部門和相關(guān)人員無法及時(shí)履行職責(zé),繼而引發(fā)商品發(fā)放順序錯(cuò)誤、賬不符實(shí)等嚴(yán)重問題。同時(shí),由于缺乏成熟、有效的監(jiān)督考核制度,庫存管理工作中“白條”泛濫、相關(guān)人員工作熱情低迷、庫存商品的核算漏洞亦層出不窮。
2.商品存在缺貨問題
部分商品零售公司的產(chǎn)品存在性能缺陷、型號(hào)不齊全、商品斷貨等問題,統(tǒng)稱為零售商品缺貨。在調(diào)查數(shù)據(jù)中顯示,商品零售公司普遍存在缺貨的問題,其概率為10%左右,另外還有50%以上的消費(fèi)者存在取消訂單或者延遲付款的情況??v觀我國的商品零售業(yè)市場,普遍存在缺貨率高、庫存周期久、商品周轉(zhuǎn)比率高等問題,嚴(yán)重影響了商品零售公司的庫存管理質(zhì)量,導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的原因包括:商品零售公司過分看重營業(yè)額,對(duì)缺貨問題缺乏對(duì)應(yīng)的評(píng)估與績效管理,導(dǎo)致銷售人員忽視了產(chǎn)品是否缺貨;對(duì)庫存中的商品信息與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、錄入不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或者因?yàn)椴块T與部門之間的溝通與配合不暢,導(dǎo)致了商品庫存管理數(shù)據(jù)失實(shí);部分商品零售商的采購人員和組織運(yùn)營管理人員之間缺乏有效溝通和交流,導(dǎo)致運(yùn)營管理部門不了解市場對(duì)商品的供需數(shù)據(jù)與具體情況,失去了銷售商品的最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)致了商品的缺貨和滯銷;個(gè)別商品零售公司對(duì)于庫存管理和商品進(jìn)貨沒有制定明確的數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),缺乏全面、系統(tǒng)的有效管理,產(chǎn)生了晚訂、漏訂、少訂等庫存管理問題,從而增加了商品零售公司的經(jīng)營成本,也產(chǎn)生了商品缺貨的問題。
3.庫存周期長、周轉(zhuǎn)率低
庫存周轉(zhuǎn)期是評(píng)價(jià)零售商庫存管理效率的數(shù)據(jù)。企業(yè)認(rèn)為存貨充足,不易斷貨,所以企業(yè)往往都在增加庫存,大量的庫存往往會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金,降低了存貨周轉(zhuǎn)率。其次,倉庫的管理也僅僅局限在管理商品的進(jìn)、銷、存上,沒有與企業(yè)中的銷售部門和采購部門進(jìn)行很好的溝通,部門之間信息不對(duì)稱。最后,企業(yè)大量進(jìn)貨,而市場的需求是在變化中的,那么存貨的周轉(zhuǎn)必定受到影響。
4.貨品進(jìn)出管理脫節(jié),存貨管理系統(tǒng)不合理
貨品進(jìn)出管理脫節(jié),也就是商品進(jìn)貨與銷售的內(nèi)在關(guān)系脫離。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上錯(cuò)誤地估計(jì)了商品的市場現(xiàn)狀與前景、沒能制定出合理的采購計(jì)劃,造成商品積壓或供不應(yīng)求。貨品進(jìn)出管理的失敗、進(jìn)貨與銷售的嚴(yán)重脫節(jié)直接拉低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,并在很大程度上影響了企業(yè)的運(yùn)營收入。此外,當(dāng)下的市面上存在著大量不同類型的存貨管理軟件,軟件類型的增多反而增加了零售企業(yè)在軟件選擇上的困難。加之很多企業(yè)無視自身的運(yùn)營特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要,盲目選擇管理軟件,變向地增加了庫存管理工作的負(fù)擔(dān)。
二、商品零售公司的庫存管理策略分析
1.商品零售公司應(yīng)該開展庫存管理策略改革
當(dāng)原有的庫存管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與生產(chǎn)需求,作為商品零售公司應(yīng)當(dāng)大膽進(jìn)行商品的庫存管理策略改革,以提升庫存管理的效率與質(zhì)量。在借鑒與學(xué)習(xí)外國經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國商品零售公司的現(xiàn)實(shí)情況,使用JMI聯(lián)合庫存管理方法和VMI供應(yīng)商管理庫存方法,是相對(duì)適合我國商品零售公司的庫存管理方法與策略。JMI聯(lián)合庫存管理方法,注重商品零售公司和上級(jí)供貨廠商之間的協(xié)調(diào)與合作,需要二者共同完成商品庫存的科學(xué)管理;VMI供應(yīng)商管理庫存方法,使用了集成化的管理思路,能夠?qū)齑婀芾砭o跟市場供需變化,從而降低商品零售公司的庫存管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.商品零售公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)商品采購的管控
所謂的商品零售公司采購管控,包括零售商品的運(yùn)輸與進(jìn)貨購買。其中,商品在運(yùn)輸貨運(yùn)環(huán)節(jié)中將要花費(fèi)巨額成本,其中還涉及到運(yùn)輸隱形成本與顯性成本等問題,前者與零售商品管理者行為、決策相關(guān),包括因決策過失而產(chǎn)生的返程空駛、反復(fù)運(yùn)輸問題。因此,作為商品零售公司的運(yùn)輸管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮各種因素,加強(qiáng)對(duì)商品運(yùn)輸?shù)目茖W(xué)管理。除了運(yùn)輸環(huán)節(jié),在零售商品的采購環(huán)節(jié)中,也存在經(jīng)營管理者管控方式不當(dāng),而導(dǎo)致的各種人力資源和物質(zhì)、資金等資源的不必要浪費(fèi)與損耗。為了優(yōu)化商品零售公司的庫存管理,可以從采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,構(gòu)建科學(xué)、全面的零售商品庫存管理機(jī)制,進(jìn)行集中采購,降低經(jīng)濟(jì)成本--在門店中集中購買同類型產(chǎn)品,一方面實(shí)現(xiàn)了采購資金的合理配置,另一方面有利于采購價(jià)格的降低。
3.商品零售公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)缺貨商品的管控
商品零售公司的產(chǎn)品存在性能缺陷、型號(hào)不齊全、商品斷貨等問題,統(tǒng)稱為零售商品缺貨。如果發(fā)生商品缺貨,將造成商品零售公司的間接經(jīng)濟(jì)損失,因此研究者建議成立自動(dòng)智能化庫存信息管理平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)信息分享、動(dòng)態(tài)跟蹤技術(shù)和信息化數(shù)據(jù)傳播與監(jiān)控技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司商品庫存的動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)商品零售公司庫存的存有數(shù)量、銷售數(shù)額進(jìn)行管理,建立產(chǎn)供銷一體化的商品零售公司庫存管控機(jī)制。
綜上所述,商品零售公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身商品庫存的科學(xué)管理,既要迎合消費(fèi)者的購買需求,保證零售區(qū)域的合理劃分和科學(xué)配送,為商品零售公司的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);還要,與第三方供貨商、貨物承運(yùn)公司建立良好的合作關(guān)系,確保零售商品的低成本、快速運(yùn)輸,提升商品零售公司的貨物運(yùn)輸與派送效率和準(zhǔn)確率,既要保證零售商品的低成本、高效率運(yùn)輸與派送,也要保證零售商品的類型多樣化;建立并維護(hù)商品零售公司的自動(dòng)智能化庫存信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商品零售的公司的集中、統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)商品入庫登記、成交出庫的信息動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)更新,縮短商品的出庫配送和在途運(yùn)輸時(shí)間,降低商品庫存管理的經(jīng)濟(jì)成本,有效避免商品積壓或者缺貨問題的產(chǎn)生,從而促進(jìn)商品零售公司的健康、科學(xué)、長期可持續(xù)經(jīng)營,促進(jìn)我國商品零售業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]朱丹丹.連鎖零售企業(yè)去庫存問題探討及對(duì)策建議[J].中國管理信息化,2016,19(21):115-116.
[2]池麗月.服裝零售業(yè)零庫存連鎖直營管理模式初探[J].福建工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010,8(02):149-152.
[3]張國瑜.基于VMI的零售業(yè)庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].電腦編程技巧與維護(hù),2009,(24):58-59+65.
[4]劉常寶,張麗萍.淺談連鎖零售業(yè)加強(qiáng)庫存管理的思路與方法[J].全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2009,(13):18-19.
[5]繆世嶺.基于VMI的國內(nèi)零售業(yè)庫存管理模式研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008,(10):186-189.
作者簡介:吳曉麗(1979.06- ),女,漢族,籍貫:吉林省梅河口市,于2011年畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),研究方向:財(cái)務(wù)管理工作endprint