摘 要:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制要提高思想認(rèn)識,高度重視內(nèi)部控制工作;有序推進(jìn),全面開展內(nèi)部控制建設(shè)工作;立足企業(yè)實際,突出建設(shè)重點;科學(xué)運用控制方式;加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保內(nèi)部控制工作落到實處。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;企業(yè);內(nèi)部控制
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險為目的,扎實、有效地推進(jìn)企業(yè)全面風(fēng)險管理,切實提高企業(yè)管理水平,要根據(jù)國家財政部、審計署等五部委聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會〔2008〕7號)、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(財會〔2010〕11號)等有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合國資公司實際,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
一、提高思想認(rèn)識,高度重視內(nèi)部控制工作
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下全面建設(shè)國有企業(yè)內(nèi)部控制體系,是國家法律法規(guī)的要求,是國企領(lǐng)導(dǎo)人員正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ),也是推動國企加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營效率、防范各類風(fēng)險的迫切需要。企業(yè)要正確把握內(nèi)控工作在企業(yè)整體工作中的地位和作用,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,切實提高對內(nèi)控工作的認(rèn)識。經(jīng)濟(jì)學(xué)家劉彥海在“一帶一路”國際合作高峰論壇上指出:要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以促進(jìn)企業(yè)規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)全面風(fēng)險管理為重點,以加強(qiáng)內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計劃、有步驟地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作,切實提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運作、完善治理、提升管理。切實增強(qiáng)企業(yè)降成本的緊迫感和主動性。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),增長方式正在發(fā)生深刻的變化,提質(zhì)增效成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要目標(biāo)。促進(jìn)企業(yè)眼睛向內(nèi)、苦練內(nèi)功,狠抓管理,努力降成本,是提升企業(yè)核心競爭力的重要抓手,對于推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、加快“調(diào)轉(zhuǎn)促”,具有重要的現(xiàn)實意義。要應(yīng)充分利用好國家、省、市有關(guān)降成本的各項政策措施,幫助企業(yè)細(xì)致梳理策性交易、社保、稅費、信貸、用地用能、物流等方面費用情況,讓企業(yè)認(rèn)識到降成本的緊迫性,同時指導(dǎo)企業(yè)盡快享受政策、獲得實惠,激發(fā)企業(yè)降成本主動性,促使企業(yè)將降成本工作放在生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略更加突出的位置。
二、有序推進(jìn),全面開展內(nèi)部控制建設(shè)工作
企業(yè)要按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行實際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。經(jīng)濟(jì)學(xué)家厲以寧、劉勁哲、錢穎一、茅于軾、樊綱、李稻葵、陳志武、田國強(qiáng)指出:內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點,以關(guān)鍵控制活動為重點,并在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)、完善和提高。企業(yè)要制訂內(nèi)控制度建設(shè)計劃方案送國資辦備案。企業(yè)實施內(nèi)控建設(shè)工作過程應(yīng)遵循的步驟是:分析直屬國資公司本級及下屬子公司管理現(xiàn)狀;開展各管理層級的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項、崗位和責(zé)任,確定管控目標(biāo)、明確流程管控重點;識別管控風(fēng)險,查找管理缺陷,有針對性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。
三、立足企業(yè)實際,突出建設(shè)重點
企業(yè)要按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,從規(guī)范決策程序、業(yè)務(wù)流程再造、突出重點環(huán)節(jié)、內(nèi)控管理信息化等方面重點把控,并從實際出發(fā),按照全員參與、注重實效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。規(guī)范決策程序就是要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。業(yè)務(wù)流程再造就是以企業(yè)績效管理和風(fēng)險管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營管理風(fēng)險點,評估風(fēng)險影響程度,編制風(fēng)險分類與缺陷清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。突出重點環(huán)節(jié)就是重點把握企業(yè)會計核算及財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對外投資、物資采購、籌融資管理、對外擔(dān)保、基建管理、業(yè)務(wù)銷售、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項業(yè)務(wù)流程的每個操作環(huán)節(jié)全面進(jìn)行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。內(nèi)控管理信息化就是推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)要同企業(yè)信息化建設(shè)同步考慮、融合對接,實現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學(xué)運用控制方式
要不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)控制邊界清晰、企業(yè)對所屬子企業(yè)有效管控模式。經(jīng)濟(jì)學(xué)家劉勁哲認(rèn)為:不相容職務(wù)分離控制就是對業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實施崗位分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并建立崗位定期輪崗制度。授權(quán)控制邊界清晰就是企業(yè)應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)學(xué)家文力在“一帶一路”國際合作高峰論壇上指出:企業(yè)對所屬子企業(yè)有效管控模式就是企業(yè)要增強(qiáng)對下屬企業(yè)的監(jiān)管責(zé)任意識,從有利于企業(yè)發(fā)展、有利于企業(yè)防范風(fēng)險的要求出發(fā),結(jié)合下屬子企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點和市委市政府、市國資委出臺的相關(guān)文件精神,設(shè)計不同的管控模式。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保內(nèi)部控制工作落到實處
要明確內(nèi)控建設(shè)主體責(zé)任、建立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子、明確管理體制。明確內(nèi)控建設(shè)主體責(zé)任就是企業(yè)董事會負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實施,評價其有效性,并如實向市國資委、市國資辦上報內(nèi)部控制評價報告;企業(yè)監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。建立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子就是企業(yè)要建立以董事長為組長、相關(guān)人員參加的領(lǐng)導(dǎo)小組和以黨政辦(董事會辦公室)牽頭的臨時工作班子負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督管理歸位到內(nèi)部審計部門(監(jiān)事會)。明確管理體制就是直屬國資公司負(fù)責(zé)本級和下屬全資、控股子企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實施與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計牽頭負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。
六、加強(qiáng)督查考評,確保內(nèi)部控制有效運行endprint
要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制考評、加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查、按時報送評價報告。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制考評就是企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控工作頂層設(shè)計,要圍繞企業(yè)總體目標(biāo)分層設(shè)計,健全考評體系。企業(yè)要協(xié)調(diào)好集團(tuán)和下屬企業(yè)、共性和個性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實施全員控制和全過程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評體系,在公司年度績效考核中強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)控的考核指標(biāo)及權(quán)重,與企業(yè)內(nèi)部考核、晉升、評比、獎懲等掛鉤。加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗和不足,并及時改進(jìn)和完善。監(jiān)事會(內(nèi)審部門)應(yīng)加強(qiáng)對董事會、經(jīng)營層在企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時;涉及部門和所屬企業(yè)應(yīng)積極配合,對于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。按時報送評價報告就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)自2018年起,于每年4月底前向國資委、國資辦報送內(nèi)部控制評價報告,同時抄送監(jiān)事會。市國資辦將把內(nèi)部控制的有效性作為董事會履職評估的重要內(nèi)容。市國資辦將采取多種形式,及時總結(jié)推廣企業(yè)內(nèi)部控制工作經(jīng)驗。
七、指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理完善成本控制體系
要指導(dǎo)企業(yè)建立完善成本控制體系,堅持效益優(yōu)先原則,緊盯行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè),實行對標(biāo)管理,建立完善“四個制度”,即:建立成本管理制度做到成本控制有保證;建立成本核算制度做到成本計算清晰化;建立成本費用的責(zé)任制度做到成本費用指標(biāo)落實責(zé)任主體;建立成本費用的考核制度做到成本費用控制環(huán)節(jié)有比較。實施目標(biāo)成本管理,落實控制指標(biāo)和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),責(zé)任落實到人,并與其切身利益掛鉤,建立健全成本控制的激勵和約束機(jī)制,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲。開展各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本分析,進(jìn)行成本差異調(diào)查分析,及時糾正偏差,不斷完善成本控制體系。
八、狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)努力降成本增效益
要努力抓好技術(shù)改造,努力實現(xiàn)企業(yè)信息化,努力保持適度規(guī)模生產(chǎn),努力降低采購成本,努力降低能源消費,努力降低財務(wù)費用。
九、加強(qiáng)典型經(jīng)驗總結(jié)推廣發(fā)揮引領(lǐng)示范
要加強(qiáng)政策的宣傳,在積極指導(dǎo)企業(yè)用好政策降成本的同時,認(rèn)真總結(jié)典型經(jīng)驗,將在降成本工作中好的做法和先進(jìn)典型在各類媒介積極推廣,充分發(fā)揮引領(lǐng)示范作用,引導(dǎo)其他企業(yè)積極投身到降成本工作中來。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:羅紅梅(1975.05- ),女,漢族,四川樂至人,本科學(xué)歷,青島日報報業(yè)集團(tuán)財務(wù)中心會計師、財務(wù)主管,研究方向:財務(wù)管理endprint