崔媛媛

摘 要：隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展和科技的進步，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)想要在激烈的競爭中生存下來，就必須建立一個健全的財務(wù)制度，而其中會計電算化軟件的使用就起著至關(guān)重要的作用。會計電算化在我國已經(jīng)得到高速發(fā)展和普遍應(yīng)用。尤其近兩年來電子申報納稅的全面實施更是將會計電算化財務(wù)軟件使用推向了新的臺階。但是其在實踐當(dāng)中還存在許多不完善的地方，本文針對實踐中會計電算化遇到的問題進行深刻剖析，并提出一系列應(yīng)對措施，希望對電算化工作有所啟示。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

會計電算化以其獨特的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢簡化了會計核算。讓財務(wù)部門的人員工作變得便捷。我國會計電算化經(jīng)歷了起步和提高階段一直到現(xiàn)在的逐漸完善階段。目前會計電算化在我國各類企業(yè)中已得到了前所未有的普及。但同時，會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題，這嚴(yán)重影響和制約了我國會計電算化的發(fā)展，為了順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展要求，我們客觀分析會計電算化存在的問題，并針對性的加以解決，來進一步推進我國會計電算化軟件的快速發(fā)展。

一、會計電算化軟件使用中存在的問題

1.會計電算化軟件使用人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，復(fù)合型人才缺失

會計軟件的設(shè)計及隨后的應(yīng)用都需要多種學(xué)科的有機結(jié)合，是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。但會計核算軟件的開發(fā)設(shè)計和普通的軟件存在著很大的區(qū)別，其不僅需要精通會計專業(yè)知識的人員，而且也要具備熟練掌握計算機以及軟件設(shè)計開發(fā)的專門人才，只有兼具這兩種能力，才能設(shè)計出既能滿足會計核算基本要求，又能符合會計運行基本規(guī)則的會計軟件。但是從我國高等院校當(dāng)前的專業(yè)劃分以及培養(yǎng)模式來看，多種學(xué)科交叉專業(yè)的設(shè)置非常少，因此培養(yǎng)出來的人才缺乏同時具備會計專業(yè)和計算機這兩種專業(yè)技能的能力。這就是當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題時則無法發(fā)現(xiàn)問題的原因。這種高層次復(fù)合型人才的培養(yǎng)比較困難，這也是我國急需解決的問題之一。

2.會計電算化軟件的保密性與安全性差

由于會計電算化在我國會計行業(yè)發(fā)展時間尚且較短，在許多方面會計電算化建設(shè)均未完善，會計電算化軟件系統(tǒng)信息的安全性比較差，會計信息數(shù)據(jù)極易損壞和丟失。且會計人員的保密意識弱或者會計軟件的操作權(quán)限設(shè)置有誤。有些知名軟件數(shù)據(jù)庫也能夠通過工作站對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)進行修改和訪問，電算化軟件系統(tǒng)有著非常大的安全隱患和系統(tǒng)安全漏洞。迄今為止，許多單位仍然使用的是單機會計軟件，沒有進行真正的會計軟件系統(tǒng)聯(lián)機處理，所以短期之內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度較大，會計信息系統(tǒng)存在多種方面的風(fēng)險問題。

3.企業(yè)管理者對會計電算化軟件使用的認識存在錯誤

第一，企業(yè)的管理人員對會計電算化在企業(yè)會計工作中發(fā)揮的作用還沒有清楚地認識，對會計電算化工作的引入以及實際運行的重視程度還不夠，這樣出現(xiàn)在實際工作中由于投入和研發(fā)不到位，導(dǎo)致會計電算化工作運行不暢通的現(xiàn)象；第二，企業(yè)會計工作人員沒有對會計電算化系統(tǒng)的效能有很清楚的了解，他們認為會計日常工作除了人工處理，沒有什么可以替代。沒有從內(nèi)心真正接受會計電算化工作，這樣就不能充分發(fā)揮會計電算化工作實際的效果；第三，企業(yè)會計在實際工作過程中，有些工作人員認為自身的會計專業(yè)知識較高，不認為會計電算化工作效率可以超過其自身，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化工作不能很好的開展。同時傳統(tǒng)的會計人員對賬務(wù)處理更加重視，較為忽視管理功能。一直都是以事后核算作為主要的會計工作，將電算化軟件作為簡單的數(shù)據(jù)核算工作，而沒有認識到軟件的管理功能。

4.會計電算化軟件自身不足

目前國內(nèi)電算化軟件雖然數(shù)量眾多，但真正能夠滿足企業(yè)管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業(yè)，因為其業(yè)務(wù)較復(fù)雜，對軟件的功能要求比較高，希望電算化能夠解決企業(yè)在預(yù)算管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、MRP運算及成本核算方面的難題。但現(xiàn)在國內(nèi)的大多數(shù)電算化軟件以開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理模塊為重點，主要解決記賬和報表處理效率的問題，在其他方面的開發(fā)還比較薄弱，各模塊之間的銜接性也比較差。因為各種軟件的兼容性比較差，所以加大了相關(guān)軟件數(shù)據(jù)的交換難度。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，企業(yè)對會計電算化的要求越來越高。但是目前軟件存在著滯后性的問題，使得企業(yè)不愿意在這方面投入太多資金。

二、解決上述問題的對策

1.培養(yǎng)高層次、復(fù)合型人才

會計軟件的開發(fā)、設(shè)計及應(yīng)用不僅需要懂得管理、精通會計而且也要精通計算機的優(yōu)秀復(fù)合型人才。而這種優(yōu)秀的復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要高校與企業(yè)的共同努力。一方面，高校通過專業(yè)細分可以培養(yǎng)出大量能夠進行軟件設(shè)計開發(fā)的高科技人才，為企業(yè)預(yù)測、決策、控制等管理工作服務(wù)，另一方面，企業(yè)可以與高校進行聯(lián)合培養(yǎng)，如可以簽訂定向委托培養(yǎng)協(xié)議，針對企業(yè)所需要的專門人才，與高校聯(lián)合制定人才培養(yǎng)方案，也可以培養(yǎng)出大量的能熟練使用財務(wù)軟件的電算化人才，重點加強人機協(xié)調(diào)培訓(xùn)，使會計和計算機管理人才的互相滲透，以此來滿足企業(yè)對復(fù)合型人才的需求，從而使高層次、復(fù)合型人才成為促進會計電算化快速發(fā)展的中堅力量。

2.提高會計電算化軟件的保密性與安全性

電算化軟件的開發(fā)商應(yīng)該在滿足用戶對軟件功能性需求的基礎(chǔ)上，加強對軟件安全方面的開發(fā)，并加強對數(shù)據(jù)的保密工作，保障數(shù)據(jù)的安全性。對于企業(yè)，也應(yīng)該建立起完善的電子數(shù)據(jù)管理制度。嚴(yán)格進行業(yè)務(wù)授權(quán)，建立電算化制衡體系。操作員應(yīng)當(dāng)定期修改軟件操作密碼，防止密碼泄露導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改。電算化系統(tǒng)服務(wù)器要禁止與客戶端電腦外接并定期的進行殺毒。有必要至少每個月備份一次財務(wù)數(shù)據(jù)，并做到異地存儲。

3.改變企業(yè)管理者對會計電算化軟件的認識

在企業(yè)中提高對會計電算化工作的認識是十分有必要的，主要從以下方面進行分析考慮。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會計電算化系統(tǒng)在實際工作中的效率，徹底從思想觀念上提升對會計電算化的認識，這樣才可以使會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中有發(fā)展的機會；第二，要對企業(yè)會計工作人員開展宣傳，改變原來會計工作人員的觀念，這樣才可以提高電算化在實際中的工作效率，進而提升企業(yè)效益。

4.完善企業(yè)所使用的會計電算化軟件

對于目前市面上會計電算化軟件較多并且良莠不齊的現(xiàn)狀，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時一定要謹(jǐn)慎，選擇能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的電算化軟件時要根據(jù)企業(yè)的實際管理需求，不要跟風(fēng)或者只看軟件的牌子或者隨意選擇價錢購買。同時，當(dāng)在選擇軟件時還要將軟件供應(yīng)商的技術(shù)水平和后續(xù)服務(wù)質(zhì)量這些重點考慮在內(nèi)。不可能存在一款軟件能滿足所有企業(yè)的全部需求。所以，在選擇一個電算化軟件后，企業(yè)要投入一定的資金，人力，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征和管理的特殊要求，進行進一步的開發(fā)改進軟件的功能，以此來提升電算化軟件的運行效率。

三、總結(jié)

總而言之，目前我國會計電算化中還存在著各種各樣的問題，這就會使我國會計電算化的整體水平收到影響，所以必須要采取有針對性的措施，讓企業(yè)正確地認識到會計電算化的重要性、并有效提升這項工作的效率與工作質(zhì)量，促進會計電算化所在行業(yè)以及企業(yè)的發(fā)展。

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