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淺析圖書管理信息化建設

2017-10-17 11:24宋玉瑞
辦公室業(yè)務 2017年9期
關鍵詞:制約圖書管理優(yōu)化

宋玉瑞

【摘要】隨著文化事業(yè)的發(fā)展,圖書館已經(jīng)成為人們獲取知識的重要陣地,而圖書館管理和提供服務的主要內(nèi)容在于圖書管理。在互聯(lián)網(wǎng)日益深化的社會背景下,圖書管理也逐步加強信息化建設,使其能夠為人們提供更加便捷、高效的服務。但是,我國的圖書管理信息化建設過程中還受到諸多因素的制約,需要不斷優(yōu)化,才能突破圖書管理的信息化建設瓶頸,推進圖書管理的更快更好發(fā)展。

【關鍵詞】圖書管理;信息化;制約;優(yōu)化

在全球文化不斷融合、國際互聯(lián)不斷加強的全球環(huán)境下,各行各業(yè)都逐步向智能化、網(wǎng)絡化、信息化方向發(fā)展,而圖書館作為文化集匯的重要場所,更需要跟隨時代的步伐,加快信息化建設,為人們提供更大、更廣、更快的文化服務。圖書管理信息化建設已經(jīng)受到各地圖書館的高度重視,并且得到廣泛的推廣。但是,我國圖書管理信息化建設起步較晚,受到眾多制約因素的影響,還需要從多方面不斷優(yōu)化突破。

一、圖書管理信息化的特點

(一)借閱服務快捷性。隨著計算機在社會上的普遍使用,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)完全改變,無紙化辦公和網(wǎng)絡交流已經(jīng)成為人們工作和生活中的主要方式。圖書館的圖書管理工作引入計算機操作后,能夠讓廣大讀者根據(jù)自己的需求,迅速查找、搜索、瀏覽對應的圖書,有效提升了圖書借閱服務的快捷性。

(二)儲存容量無限性。以往圖書館對文庫的儲存容量,主要取決于圖書館的面積大小。而通過信息化建設,能夠?qū)⒏嗟膱D書轉(zhuǎn)化為電子書的形式儲存于硬盤中,這就從根本上擴充了圖書館的儲存容量。

(三)網(wǎng)絡服務便利性。圖書館通過開通網(wǎng)絡服務,讓圖書管理突破了傳統(tǒng)的服務壁壘,將大量的圖書資源上傳于網(wǎng)絡,并且實現(xiàn)資源共享。讀者通過網(wǎng)絡服務,無論何時何地都能夠查閱所需的信息資料。

二、圖書管理信息化建設的制約因素

(一)信息化建設思想落后。從當前的圖書管理信息化建設情況來看,很多圖書館已經(jīng)完成了圖書管理的信息化平臺建設,但是在數(shù)字化圖書應用方面存在較大的缺陷,無法實現(xiàn)快速查找、電子圖書閱讀的功能。另外,很多圖書館負責人受到傳統(tǒng)思想的影響,雖然已經(jīng)上傳文庫資料,但是還未開通網(wǎng)絡服務功能,難以實現(xiàn)資源的共享。

(二)信息化建設方法陳舊。我國的圖書管理還未制定一套統(tǒng)一的信息化建設標準,很多圖書館依據(jù)自身的標準進行信息化建設,雖然實現(xiàn)了圖書館自身的資源共享,但是圖書館之間由于標準不同、系統(tǒng)差異,難以實現(xiàn)互聯(lián)互通,造成了大量的社會資源浪費。

(三)信息化建設安全性較差。由于圖書管理的信息化建設必然面對開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,在虛擬龐大的互聯(lián)網(wǎng)平臺中,圖書資源處于高度公開的狀態(tài),相應圖書管理的信息化必然會遭到多方面的安全威脅。再加上,我國的云計算領域還未建立統(tǒng)一、規(guī)范的安全體系,難以保證圖書管理信息化的安全性。

(四)信息化建設人才缺乏。圖書管理信息化建設的設計和執(zhí)行者還在于人,而人員的素質(zhì)直接決定了圖書管理信息化建設的質(zhì)量。所以,為了保證圖書管理信息化建設的高效開展,必須組建一支專業(yè)技能強大的人才隊伍。而當前我國各圖書館大部分已經(jīng)具備了良好的硬件設施,但是從事圖書管理的人員信息化知識水平較差,導致從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,阻礙了圖書信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮。

三、圖書管理信息化建設的優(yōu)化途徑

(一)強化圖書管理信息化意識。在圖書管理理念上,緊跟時代的步伐,順應“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會趨勢,從思想上強化圖書管理的信息化意識,才能在圖書管理的過程中,著眼于對資源、信息的共享和應用,突破傳統(tǒng)的發(fā)展弊端,推進圖書信息的高速發(fā)展。另外,還要加大對圖書管理信息化建設的投入,可以積極引入社會和企業(yè)的資金力量,形成合作關系,實現(xiàn)圖書管理信息化建設不斷優(yōu)化升級。

(二)創(chuàng)新圖書管理信息化建設方法。全球信息化科技的加速融合,為圖書管理信息化建設創(chuàng)設了良好的基礎和條件,各地圖書光要搶抓機遇,創(chuàng)新圖書管理信息化建設方法。一方面要從圖書管理的內(nèi)部制度抓起,積極引進多媒體技術,對圖書管理的硬件設施進行完善和改造,同時建立完善的管理制度,加強對圖書資源的利用率和綜合開發(fā),通過制度的完善,調(diào)動圖書資源的活力。另一方面,全國要建立自上而下統(tǒng)一的管理模式,特別是對各地圖書館資源的管理和開放進行著重加強,從而突破地區(qū)限制,實現(xiàn)圖書資源共享,并且進一步規(guī)范統(tǒng)一圖書管理。

(三)提高圖書管理信息化人員素質(zhì)。一方面,要通過社會招聘、高校合作等多渠道引進大量的圖書管理信息化專業(yè)人才,從根源上保證圖書管理信息化人員的專業(yè)水平。另一方面,圖書館要加大對圖書管理信息化人員的培訓,使其通過崗前培訓、頂崗進修、外出學習能方式,不斷提升自身的圖書管理信息化水平。

綜上所述,圖書管理信息化建設是圖書管理的必然趨勢,要深入分析當前的制約元素,揚長避短,從圖書管理信息化建設的思想、方法和人員等方面不斷完善和優(yōu)化,從而提升圖書管理為人們提供文化服務的作用。

【參考文獻】

[1]潘潔.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設[J].中北大學學報(社會科學版),2017(01):105-108.

[2]計明明.淺談信息化圖書借閱系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息,2017(04):177.

[3]田愛民.信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性探析[J].中國管理信息化,2017(04):187.

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