摘要:采用局部試點和全面展開的方法,積極推行“工作積分制”量化考核。人資部聽取意見,及時分析階段結(jié)果,改進積分標準、完善積分庫、健全考核辦法?!肮ぷ鞣e分制”覆蓋了4個部門22個班組。推廣后,有效實現(xiàn)了企業(yè)目標的分解落地,促進了個人績效提升組織績效。
關(guān)鍵詞:積分制;績效考核
1 背景
傳統(tǒng)的管理模式下,存在“大平均、小差異”、“干多干少、干好干壞一個樣”的現(xiàn)象。實行“積分制”之前,員工的收入分配中,資歷影響大,工作量、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等因素難以體現(xiàn),原有考核辦法拉開差距有限,難以起到激勵作用。
企業(yè)、部門、甚至班組的關(guān)鍵業(yè)績指標不能分解量化到員工個人,分配工作任務(wù)時相互推諉,現(xiàn)場工作出工不出力,制約了員工主動性與創(chuàng)造性,增加了管理難度,降低了管理積極性。
員工選拔、升遷競聘、評優(yōu)評先時,管理者苦于缺乏反映員工實際工作情況的有效依據(jù)。
2 內(nèi)涵
“工作積分制”考核是根據(jù)任務(wù)輕重、責(zé)任、風(fēng)險、技能要求和艱苦程度等因素,合理確定每項工作的定額分值,按照員工工作完成情況及擔(dān)任的角色進行考核評分,確定員工績效得分的一種量化考核方式。
班組是企業(yè)的細胞,將“工作積分制”的推行作為全員績效管理的落腳點,有效地將績效管理的理念和方法在班組中落實,對推動企業(yè)績效管理工作具有重要意義。積分制考核辦法通過對工作任務(wù)進行量化,實現(xiàn)壓力傳遞,通過客觀、公正評價員工工作業(yè)績和崗位貢獻,提供了公平競爭的環(huán)境,充分調(diào)動員工積極性,為企業(yè)目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
3 實施
3.1 制定方案
包括班組積分制實施步驟、考核計算方法、加減分項目(模板)。
3.1.1 實施步驟
(1)對工作任務(wù)進行量化分解。根據(jù)部門關(guān)鍵業(yè)績指標構(gòu)成,將每項指標細化、量化到單項工作任務(wù),體現(xiàn)指標的可操作性和可考核性,將公司目標落實到每個員工。
(2)根據(jù)每項工作任務(wù)的工作量、責(zé)任、風(fēng)險、艱苦程度等,確定定額分值和考核方法。
(3)根據(jù)員工在工作中承擔(dān)的責(zé)任不同,按照崗位層級設(shè)置不同的責(zé)任系數(shù)。
(4)班組長合理進行工作安排,根據(jù)班員在考核周期內(nèi)完成的工作量和工作質(zhì)量,進行考核評分。
(5)積分看板統(tǒng)計周期為一周,班組長或考勤員應(yīng)根據(jù)工作積分標準做好日常記錄,做到有據(jù)可查,員工可實時查詢。月底班組長統(tǒng)計并將結(jié)果公示,員工月度積分折算百分制計算考核獎金。
(6)對照積分表,班組長及時發(fā)現(xiàn)影響員工完成目標、提高績效的問題,通過面談和溝通提出解決辦法制定改進措施,促進員工持續(xù)改進,提高工作績效。
(7)將積分制考核結(jié)果與員工薪酬分配、教育培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展掛鉤,引導(dǎo)員工行為符合公司發(fā)展要求,促進員工提升職業(yè)能力和綜合素質(zhì),適應(yīng)崗位的需要,實現(xiàn)員工企業(yè)共同發(fā)展。
3.1.2 計算方法
(1)員工績效考核實施工作積分制考核包括工作任務(wù)指標(80%)、勞動紀律指標(20%)兩部分。
(2)勞動紀律滿分20。
(3)工作任務(wù)指標滿分80。
工作任務(wù)指標得分=0.6+0.4×(工作積分-班組個人工作積分最低分)/(班組個人工作積分最高分-最低分)
工作積分=∑(工作標準分值×員工角色系數(shù)×工作質(zhì)量系數(shù)×工作量)
按員工在同一個任務(wù)中擔(dān)任的不同角色以及所付出勞動的不同情況設(shè)立角色系數(shù):
工作負責(zé)人:1.2;主要操作人:1.0;次要操作人:0.8;輔助操作人:0.6
工作質(zhì)量系數(shù)按工作完成情況分成幾檔:
優(yōu)質(zhì)完成:1.2;標準完成:1.0;基本完成:0.6;不合格:0
3.1.3 加減分項目(略)
3.2 班組試點
人資部牽頭,選取運行分場值班值、維護分場自動化班作為試點班組。
3.2.1 運行、維護分場組織各專業(yè)班組長、業(yè)務(wù)骨干、員工代表,人資部參加,討論考核的項目、分值等,形成實施細則初稿。
3.2.2 組織班組員工討論初稿并形成反饋意見。部門和人資部綜合意見形成試用稿,試點三個月。
3.2.3 試用期每月底,班組統(tǒng)計考核結(jié)果并收集意見匯總至部門。部門綜合意見修改成稿報人資部審核。
3.3 全面鋪開
人資部協(xié)調(diào)各部門組織各專業(yè)班組長、業(yè)務(wù)骨干、員工代表通過班組集體討論、部門審核、考核辦法試用等流程,制定符合各個班組工作實際、科學(xué)量化、覆蓋全面的“工作積分制”考核標準。
人資部定期對各班組“工作積分制”考核管理工作實施情況進行抽查,創(chuàng)造途徑讓員工參與到考核過程中,監(jiān)督考核結(jié)果。月度績效考核結(jié)果公示,做到“公平、公正、公開”。
3.4 交流改進
組織開展績效考核工作相關(guān)培訓(xùn)講座,部門、班組進行經(jīng)驗交流,總結(jié)好的做法進行推廣。人資部定期與部門、班組溝通,及時了解考核過程中出現(xiàn)的問題與困難,合力解決,逐步改進考核辦法。
4 實施效果
4.1 效率提升
班組“工作積分制”推行至今,工作量和工作質(zhì)量成為班組員工收入的重要依據(jù),調(diào)動了員工的積極性、創(chuàng)造性。員工由被動接受工作轉(zhuǎn)變到主動要求承擔(dān)工作,降低了班組長的管理難度,提高了管理積極性,提升了工作效率。
4.2 個人價值實現(xiàn)
“工作積分制”客觀公正地評價了員工的工作業(yè)績,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,增強了員工競爭意識,促進了各類技能人才的快速成長,通過個人提升帶動集體提升,為企業(yè)整體目標的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
4.3 優(yōu)化配置提供依據(jù)
“工作積分制”考核結(jié)果為員工選拔、升遷競聘、評優(yōu)評先等提供了有效依據(jù)。員工在某方面績效突出的在這方面承擔(dān)更多責(zé)任;在某方面績效不佳的調(diào)整工作,讓個人能力得到最大發(fā)揮。
參考文獻:
[1]裴宏森.《績效考核實務(wù)》[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008:2-4
[2]胡君辰、宋源.《績效管理》[M].成都:四川人民出版社,2008:1-2
作者簡介:
盛曉棟,出生年月:19870127,性別:男,民族:漢,籍貫:江蘇常熟,學(xué)歷:本科,研究方向:人力資源.