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研究高校教育教學(xué)管理信息流的集成

2017-10-19 16:08:24范奧
關(guān)鍵詞:集成信息流教育教學(xué)

范奧

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)在不斷的進(jìn)步,其應(yīng)用范圍也越來越廣泛,現(xiàn)在高校的教育教學(xué)管理工作中也開始逐漸應(yīng)用信息技術(shù)。高校教育教學(xué)對信息流的集成分析和使用的目的是緊跟教育發(fā)展的趨勢,提升學(xué)校的教育教學(xué)管理水平,為學(xué)生提供網(wǎng)絡(luò)化信息集成式的服務(wù),為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的人才。

【關(guān)鍵詞】高校;教育教學(xué);管理;信息流;集成

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089(2017)07-0003-01

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,信息化融入到人們生活的各個(gè)方面,在高校的教育教學(xué)管理中,信息化建設(shè)也成為管理工作的一項(xiàng)重要手段。目前我國高校信息流集成建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就,提高了高校教育教學(xué)管理水平,對于我國教育事業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用,是我國社會(huì)進(jìn)步和教育信息化的重要體現(xiàn),奠定了現(xiàn)代教育發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,由于很多因素的限制,高校教育教學(xué)管理信息流集成工作仍然存在一些不足,阻礙了信息流集成在教育教學(xué)管理中的進(jìn)一步發(fā)展。

一、高校教育教學(xué)管理信息流集成的意義

高校是我國人才培養(yǎng)的搖籃,因此,國家和社會(huì)對高校的發(fā)展和建設(shè)高度重視,高校的建設(shè)和發(fā)展不僅僅受內(nèi)部因素影響,外部因素也在一定成都上影響著高校的建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,很多行業(yè)在管理工作中都結(jié)合了信息化技術(shù),建立起信息集成的管理系統(tǒng),對于管理質(zhì)量和效率都有所提升。與其他行業(yè)相比,高校在管理規(guī)模和信息量上都更大,也就對信息流提出了更高的要求。因此,高校要充分利用信息流集成這種形式,逐漸完善教育教學(xué)管理工作,提高管理能力,確保高校教育教學(xué)活動(dòng)的有效開展[1]。

除此之外,高校教育教學(xué)管理信息流的集成研究也是學(xué)校本身的發(fā)展需求,信息流集成化的方式能夠優(yōu)化學(xué)校本身的內(nèi)部體系結(jié)構(gòu),從而增強(qiáng)各管理部門的功能,有助于科學(xué)、規(guī)范的對教育教學(xué)進(jìn)行管理,從內(nèi)部優(yōu)化學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,更好的為國家和社會(huì)培養(yǎng)人才。

二、高效教育教學(xué)管理信息流集成中的不足

(一)組織協(xié)調(diào)不足

高校的信息化建設(shè)不僅要依靠信息技術(shù)部門,還需要管理部門和教學(xué)部門的配合。但是在目前我國高校教育教學(xué)管理信息流集成的建設(shè)中,這些部門之間的組織和協(xié)調(diào)嚴(yán)重不足,給高校教育教學(xué)管理信息流集成建設(shè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。部門權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)地位、管理機(jī)構(gòu)調(diào)整等等都是阻礙教育教學(xué)信息流集成建設(shè)發(fā)展的因素,需要高層權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行部門之間的組織和協(xié)調(diào)。

(二)發(fā)展規(guī)劃不足

在高校現(xiàn)代化建設(shè)中,教育教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,影響著學(xué)校的全局發(fā)展,由此可見,高校教育教學(xué)管理信息流集成工作具有十分重要的戰(zhàn)略意義,對其進(jìn)行科學(xué)完整的系統(tǒng)規(guī)劃是十分必要的。但是,實(shí)際情況是在建設(shè)過程中,各個(gè)部門的工作凌亂又分散,各自為政,僅僅解決局部問題,信息和數(shù)據(jù)沒有高度的融合起來,各部門相對孤立,違背了信息流集成化建設(shè)的初衷。學(xué)校本應(yīng)結(jié)合辦學(xué)思想和目標(biāo),對學(xué)校的管理和日后的發(fā)展做出系統(tǒng)的、周密的近景和遠(yuǎn)景規(guī)劃,但是實(shí)際應(yīng)用中卻不理想,忽略了學(xué)校與其他企業(yè)之間的區(qū)別,影響了教育教學(xué)管理信息在整個(gè)系統(tǒng)中的傳遞。

(三)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不足

雖然很多高校在教育教學(xué)管理信息流集成建設(shè)工作中下了很大力度,但是由于缺乏全面建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致不同部門之間的信息系統(tǒng)互不兼容,難以實(shí)現(xiàn)信息共享。由此可見,在高校教育教學(xué)管理信息流集成建設(shè)工作中,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化建設(shè)十分重要,它是實(shí)現(xiàn)教育管理信息化的基礎(chǔ),對以后在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的交流和資源共享有著十分重要的意義。但是,在目前大多數(shù)高校內(nèi),都沒有完整的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),教育教學(xué)管理工作中的各個(gè)部門都是根據(jù)本校或者本部門的工作習(xí)慣進(jìn)行的信息建設(shè),不但信息之間難以兼容,甚至連信息的規(guī)范性和完整性也無法保證[2]。如果未來建立起全國范圍的教育教學(xué)管理信息網(wǎng)絡(luò),目前所建設(shè)的信息都難以發(fā)揮效用。

三、高校教育教學(xué)管理信息流集成的發(fā)展建議

(一)加強(qiáng)部門之間的組織協(xié)調(diào)

想要促進(jìn)高校教育教學(xué)管理信息流集成的發(fā)展,就要加強(qiáng)部門之間的組織協(xié)調(diào)。首先要對各個(gè)部門的職能進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格按照信息流的集成方向進(jìn)行劃分;其次,要建設(shè)高校信息管理機(jī)制,促進(jìn)高校教育教學(xué)管理的信息化建設(shè),使之快速適應(yīng)現(xiàn)代化的信息管理模式,將其運(yùn)用到實(shí)際工作中加以檢驗(yàn)并不斷改進(jìn),最終為高校教育教學(xué)管理信息流集成建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定制度基礎(chǔ);最后,要在學(xué)校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)集成式管理,各個(gè)部門之間的信息管理要使用統(tǒng)一規(guī)范的格式,告別以往各自為政的局面,真正實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)和信息交流。

(二)建立完善的發(fā)展規(guī)劃

在高校教育教學(xué)信息流集成的建設(shè)中,學(xué)校管理部門應(yīng)該做好深入的研究,然后結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)思想、管理現(xiàn)狀、發(fā)展方向以及信息化建設(shè)的進(jìn)程,對信息集成管理工作進(jìn)行完善的、整體的發(fā)展規(guī)劃。與此同時(shí),要綜合考慮學(xué)校管理工作中的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員,從而確保學(xué)校建設(shè)的教育教學(xué)管理信息流能夠在各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間順暢的交流,實(shí)現(xiàn)信息化的集成式管理。除此之外,在教育教學(xué)信息流集成的建設(shè)中,還要注意信息之間的整合,根據(jù)發(fā)展需要對內(nèi)部機(jī)構(gòu)功能進(jìn)行重組。

(三)建設(shè)規(guī)范的管理體系

建設(shè)規(guī)范的管理體系包括三個(gè)方面:一是數(shù)據(jù)要規(guī)范,二是信息管理要規(guī)范,三是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范。數(shù)據(jù)規(guī)范是高校教育教學(xué)管理信息流集成建設(shè)中最主要的部分,對信息的編碼規(guī)則必須要統(tǒng)一,然后按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,最終形成規(guī)范化的數(shù)據(jù);信息管理規(guī)范要求高校建立信息集成化的理念,制定出規(guī)范化的管理制度,促進(jìn)系統(tǒng)的高效運(yùn)行;技術(shù)規(guī)范是指學(xué)校應(yīng)用管理的技術(shù)要有嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,為管理人員建立技術(shù)規(guī)范使用手冊,這種完整的、系統(tǒng)的、規(guī)范的管理方式有利于教育教學(xué)管理信息流集成的建設(shè)[3]。

四、結(jié)束語

綜上所述,高校教育教學(xué)管理信息流的集成,是高校信息化建設(shè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,能夠適應(yīng)高?,F(xiàn)代化的管理工作需求,但是在現(xiàn)階段,由于種種因素的影響,高校教育教學(xué)信息流的集成還沒有得到充分的發(fā)展,高校管理者應(yīng)該重視這個(gè)問題,逐步完善教育教學(xué)管理信息流集成的建設(shè)工作,規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行管理,提高教育教學(xué)管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]趙洋.高校教育教學(xué)管理信息流的集成研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,(2):44-44.

[2]李春曉.關(guān)于高校教育教學(xué)管理信息流的集成探究[J].中國管理信息化,2015,(17):223-223.

[3]熊順林.新時(shí)期高校教育教學(xué)管理信息流的集成研究[J].管理觀察,2015,(2):106-106.endprint

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